Tietohallinto

Tietoturva-asetuksien avulla huolehdit siitä, että opetuksen toteutus sekä osallistujien yksityisyydensuoja varmistuvat ja samalla Metropoliaakin vaivanneet häirintätilanteet voidaan siten ehkäistä.

Jos ohjeistus herättää kysymyksiä Zoomin käytöstä, tutustu Metropolian Zoom-ohjeisiin Tietohallintopalveluiden internetsivuilta: Funet Miitti (Zoom). Sekä tämän sivun lopussa olevaan "Usein kysytyt kysymykset"- osioon.

Seuraa alla olevaa ohjeistusta tietoturva-asetuksien asettamisesta:

1. Kokoushuoneen tietoturva-asetukset

...

Löydät Metropolian Zoom-ohjeet Tietohallintopalveluiden internetsivuilta: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=176471830

6 Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Voinko lisätä avoimen Zoom-kokous linkin lukujärjestykseen?

Vastaus: Jos Zoom-kokouksen linkin laittaa lukujärjestykeen, se tulee näkyville avoimeen internettiin koko maailman saataville, koska tuo lukujärjestysdata on avointa esim. täällä; http://www.tietotv.fi/demo/peppicals/

Sen vuoksi avointa Zoom-kokous linkkiä ei saa lisätä lukujärjestykseen. Jos linkki on lisättävä lukujärjestykseen on käytettävä yllä olevan ohjeistuksen mukaisia tietoturva-asetuksia kuten "waiting room" asetusta. Erikoistilanteissa, joissa linkki on jätettävä auki esim. julkinen seminaari tai muu vastaavaa tilanne, on asiasta hyvä ilmoittaa etukäteen Zoom-palvelun pääkäyttäjälle Lauri.Wilen@metropolia.fi

Kysymys: Voiko Zoom-kokous linkin jakaa julkisesti sosiaalisessa mediassa kuten Twitterissä tai Facebookissa?

Vastaus: Zoom-kokousten linkkejä ei tulisi ikinä jakaa julkiseen verkkoon, koska silloin ne altistuvat hyvin helposti väärinkäytöksille. Avoimia Zoom-kokouksia varten on Zoomillakin käytössä oma automatiikka, joka skannailee verkkoa ja ilmoittaa avoimista kokouksista pääkäyttäjälle. Tämä johtuu siitä, että Zoom-palveluun kohdistui viime vuonna runsaasti häirintätilanteita.