...
1. Miten poistan tarpeettomat tiedostot tietokoneen omalta kiintolevyltä tietoturvallisesti?
Katso kohta 3. Bitlocker-suojauksen toimivuus. Jos tietokoneen Bitlocker-suojaus on päällä, tiedostot voi poistaa tietoturvallisesti siirtämällä tiedostot normaalisti roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin.
...
Bitlocker-suojaus on silloin käytössä kun tietokoneen C-aseman kohdalla on avattu riippulukko, kuten alla olevassa kuvassa. Kun salaus on käytössä tietokoneen tiedostot voi poistaa normaalisti siirtämällä tiedostot roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin. Jos Bitlocker-suojaus ei ole vielä käytössäsi tietokoneellasi voit ottaa asiasta yhteyttä Helpdeskiin. Jos C-aseman kohdalla on virhekolmio yritä kertaalleen tietokoneen uudelleen käynnistämistä eli "restarttia".
4. Ulkoisen tallennuslaitteen tietoturvallinen tyhjennys
Vaikka ulkoisen tallennuslaitteen formatoisi (toiminto joka poistaa kaikki tiedostot laitteesta) on siitä mahdollista saada palautettua vanhoja tiedostoja, kunnes laitteen päälle yli-kirjoitetaan. Hankkeissa tai projekteissa, jossa ulkoisissa tallennuslaitteissa on käsitelty salassa pidettävää materiaalia on suositeltavaa tehdä yli-kirjoitus. Yli-kirjoittamista varten on käytettävä erillistä ohjelmaa, joka mahdollistaa sen poistamisen yhteydessä. Eli ohjelma poistaa tiedoston ja samalla yli-kirjoittaa sen päälle nollia ja ykkösiä, jotta alkuperäistä tiedostoa ei pysty enää palauttamaan. Avoimen lähdekoodin yli-kirjoitusohjelmistoja ovat mm. Eraser ja WipeFile.
Myös hävitettävät tallennusvälineet tyhjennetään ylikirjoittamalla ja viedään lähimpään Helpdeskiin. Muista mainita, että tallennusväline on tarkoitus hävittää.
5. Aineistohallinta TKI-hankkeissa
Vastuullinen aineistonhallinta on tärkeä osa TKI-hanketta. Hyvin hallittu aineisto on luotettavaa ja siihen voidaan nojata tutkimuksen tai kehitystyön johtopäätöksissä. Se miten ja missä aineistoa säilytetään ja mikä mahdollisesti hävitetään hankkeen lopussa on tärkeätä suunnitella jo hankkeen alkuvaiheessa.
Tutustu TKI-toiminnan tukipalveluiden verkkosivulla löytyvään aineistohallinnan malliin.
https://libguides.metropolia.fi/hankepalvelut/aineistonhallinta