...
- Salasanat ja käyttäjätunnukset
- Hanke/projekti materiaalit
- Terveys ja muut yksityiset tiedot
- Talouteen liittyvät tiedot
- Tiedostot, jotka sisältävät paljon tietoa tai työtä
...
Miten poistan tarpeettomat tiedostot
...
tietokoneen omalta kiintolevyltä tietoturvallisesti?
Sähköpostin postilaatikko
Sähköpostin postilaatikkoa ei ole tarkoitus käyttää tiedon varastointia varten ja sen vuoksi vanhoja tarpeettomia sähköpostiviestejä on poistettava aika ajoin. Etenki sähköpostiviestit, jotka sisältävät salassa pidettäviä tai arkaluonteisia tietoja on poistettava sähköpostista. Siten vähennät tietoihin kohdistuneita riskejä.
https://oma.metropolia.fi/ → Yleiset työkalut → Outook/Sähköposti valikon kautta pääset hallitsemaan omaa henkilökohtaista sähköpostia verkon kautta, jonka kautta pystyt näkemään kaikki sähköpostiin saapuneet viestit (myös monien vuosien takaa). Muista lopuksi tyhjentää myös sähköpostin oma roskakori (deleted items).
Jaettu sähköpostilaatikko
Keskustele työryhmäsi kanssa, kenen vastuulla jaetun sähköpostilaatikon ylläpitäminen on ja kuinka kauan sähköpostiviestejä säilytetään. Tätä varten on suositeltavaa luoda dokumentti, johon tämä tieto on kirjattu. Tarpeen mukaan apua saa Metropolian tietosuoja- ja tietoturva-asiantuntijoilta.
Viestin tallentaminen tiedostona
Outlookissa on mahdollista tallentaa sähköpostiviesti tiedostona omalle tietokoneelle esim. PDF-muodossa. Tätä voi hyödyntää esim. tärkeän sähköpostiviestin arkistoinnissa. Katso alla oleva linkki ohjeeseen.
Tarkista Bitlocker-suojauksen toimivuus
Bitlocker on Microsoftin kehittämä Windows-käyttöjärjestelmän ominaisuus, joka salaa tietokoneen kovalevyn. Tällöin ulkopuolinen taho ei saa levyn sisältöä auki ilman Bitlocker-palautusavainta. Bitlocker-salaus otetaan vaiheittain käyttöön Metropolian kannettavilla työasemilla keväällä 2021 alkaen.
Bitlocker-suojaus on silloin käytössä kun tietokoneen C-aseman kohdalla on avattu riippulukko, kuten alla olevassa kuvassa. Kun salaus on käytössä tietokoneen tiedostot voi poistaa tietoturvallisesti siirtämällä tiedostot roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin. Jos Bitlocker-suojaus ei ole vielä käytössäsi tietokoneellasi voit ottaa asiasta yhteyttä Helpdeskiin. Jos C-aseman kohdalla on virhekolmio yritä kertaalleen tietokoneen uudelleen käynnistämistä eli "restarttia".
Kaikissa oppilaitoksissa, korkeakouluissa, opetuksessa ja sähköisessä viestinnässä käsitellään paljon erilaista tietoa. Sen vuoksi on tärkeätä pitää huolta tiedon säilyttämiseen ja käsittelyyn liittyvistä toimenpiteistä.
Tarkista Bitlocker-suojauksen toimivuus