Tiedosta on tullut arvokasta ja sen vuoksi tiedon säilyttämiseen ja käsittelyyn on kiinnitettävä erityistä huomiota. Ennakoivalla toiminnalla voidaan vähentää tietoihin kohdistuvia riskejä, kuten tiedon häviämistä taikka varastamista ja käytännöllisillä toimilla kuten tarpeettomien tiedostojen poistamisella voidaan vähentää vuotamista.
Arvokasta tietoa on monenlaista. On järkevää pohtia, minkä tietojen häviämisestä tai vuotamisesta koituisi suurinta vahinkoa. Häviämiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää tekemällä tärkeimmistä tiedostoista varmuuskopioita useampaan paikkaan. Vuotamiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää poistamalla turhia tiedostoja tietokoneelta ja tallentamalla tiedostot turvalliseen tallennussijaintiin.
Tärkeitä tietoja voivat olla esimerkiksi:Arvokasta tietoa voi olla esimerkiksi
- Salasanat ja käyttäjätunnukset
- Hanke/projekti materiaalit
- Terveys ja muut yksityiset tiedot
- Talouteen liittyvät tiedot
- Tiedostot, jotka sisältävät paljon tietoa tai työtä
Poista tarpeettomat tiedostot
Kaikissa oppilaitoksissa, korkeakouluissa, opetuksessa ja sähköisessä viestinnässä käsitellään paljon erilaista tietoa. Sen vuoksi on tärkeätä pitää huolta tiedon säilyttämiseen ja käsittelyyn liittyvistä toimenpiteistä.
Tarkista Bitlocker-suojauksen toimivuus