| Table of Contents |
|---|
Pilvisovelluksilla tarkoitetaan tässä ohjeistuksessa Metropolian käytössä olevia pilvisovelluksia, jotka ovat Microsoft OneDrive & Google Drive. Kumpaakin pilvisovellukseen sovelletaan samaa ohjeistusta tiedon tallentamisessa ja käsittelyssä.
1. Mitä pilveen saa tallentaa?
Tutustu Metropolian pilvipalveluiden käyttöehtoihin, jossa määritellään tarkemmin mitä pilveen saa ja ei saa tallentaa.
...
Lisätietoa mitkä tiedot ja/tai asiakirjat ovat salassa pidettäviä löytyy Julkisuuslain (621/1999) (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta) 24 §. Etenkin opetushenkilökunnan on otettava huomioon 24 § pykälän kohdat 21, 22, 30, jotka liittyvät opetuksessa käsiteltäviin asiakirjoihin. Muun muassa opinnäyte, tutkimus, kehittämistöihin liittyvien tietojen käsittelyssä on noudatettava salassapitoa, jotta se ei aiheuta haittaa tutkimukselle tai toimeksiantajalle. Sama pätee tietoihin, jotka kokeen tai tentin toteutuksen kannalta vaarantaisi toteutuksen. Sekä oppilaaseen liittyvissä asiakirjoissa kuten opetuksen vapautukseen, koesuoritukseen, todistukseen tai muita asiakirjoja, jotka sisältävät henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallista arviointia.
Muut hallinnollisesti oleelliset 24 § pykälän kohdat ovat 6, 7, 8, 11, 16, 17, 20, 23, 25. Tiedon omistaja/käsittelijä on vastuussa tiedon luokittelusta.
2. Ovatko kaikki henkilötiedot salassa pidettäviä?
Kaikki henkilötiedot eivät ole suoraan salassa pidettävää tietoa. Esimerkiksi kurssin läsnäolotiedot ja opiskelijanumeroita sisältävät tiedostot voi tallentaa pilveen.
...
Jos pilvisovelluksien käytöstä tulee kysymyksiä laita viestiä tietoturva@metropolia.fi