Etätyössä käytettävistä tietoteknisistä välineistä ensisijaisesti käytetään Metropolian kannettavaa tietokonetta ja matkapuhelinta. Tietoturvallisuutta koskevat samat ohjeet ja määräykset kuin varsinaisella työpaikalla. Tietoja ei saa paljastua ulkopuolisille, eikä työnantajan tietokoneita saa luovuttaa ulkopuolisten käyttöön. Ulkopuolisilla tarkoitetaan myös perheenjäseniä.
1. Käytä työtietokonetta vain työntekoon
Älä käytä etätöissä muuta tietokonetta työntekemiseen, kun yritykseltä saatua tietokonetta. Siten takaa, että työasiat eivät sekoitu henkilökohtaisiin palveluihin tai salassa pidettäviä materiaaleja ei tallenneta omalle henkilökohtaiselle tietokoneelle.
2. Käytä luotettavaa verkkoyhteyttä
Julkiset avoimet verkkoyhteyden eivät ole luotettavia kampuksen ulkopuolella. Esimerkiksi lentokenttien tai kauppakeskusten langattomat yhteyden eivät ole turvallisia käyttää. Jos työnteko tehdään muualla, kun kotona pystyy matkapuhelimesta jakamaan verkkoyhteyden, joka on turvallisempi kuin julkinen verkkoyhteys. Verkkoyhteyden jakaminen puhelimesta on helppoa ks. ohje Elisan verkkosivuilta.
https://elisa.fi/ideat/nain-jaat-nettiyhteyden-puhelimesta-tietokoneelle/
3. VPN-etäyhteys
Pitkään jatkunut etätyö voi vaikuttaa tietokoneelle tuleviin tietoturva- ja ohjelmistopäivityksiin, jos tietokone ei ole ollut yhteydessä yrityksen verkkoon VPN-yhteyden avulla. VPN-yhteyttä ei pidä turhaa käyttää, jos työnkuva ei sitä vaadi. Mutta VPN-yhteyttä on hyvä pitää päällä noin kaksi tuntia kerrallaan 1-2 kertaa viikossa, jotta mahdolliset päivitykset latautuvat tietokoneelle. Tietohallinnon sivuilta löytyy tarkempi ohje VPN-etäyhteyden käytöstä.
https://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=149652071