Tämä ohje koskee Microsoft Office 365:n asennusta Metropolia ylläpitämille tietokoneille, kuten työkannettaville.
Muita aiheeseen liittyviä liittyviä ohjeita:
- Office 365 ProPlus -paketin latausopas (opiskelijoiden omille tietokoneille, ei Metropolian tietokoneille)
- Pilvipalvelut (Microsoft Office 365 ja Google Workspace for Education)
Tämän sivun sisältö:
| Table of Contents |
|---|
Office 365 vai 2019?
Metropolian tietokoneille on tarjolla kaksi vaihtoehtoa: Microsoft Office 365 ja Microsoft Office 2019. Ennen kuin asennat kumpaakaan, tutustu vaihtoehtoihin ja valitse niistä omaan käyttötarkoitukseesi sopivampi.
| Microsoft Office 2019 | Microsoft Office 365 |
|---|---|
|
HUOM: Office 365 voi olla samalla käyttäjällä vain viidessä eri tietokoneessa yhtä aikaa mukaan luettuna Metropolian ylläpitämät tietokoneet sekä omat tietokoneesi. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Kun asennat Officen, poistuu Officen vanha versio (2016) tietokoneeltasi. Jos olet asentanut Office 2019:n tai Office 365:n, älä asenna enää toista Officea ennen kuin toinen on poistettu. Ota tarvittaessa yhteyttä Helpdeskiin. |
Varmuuskopioi tiedostosi!
Tiedostoista on tärkeää pitää tallessa vähintään kahta kopiota eri tallennuskohteissa jatkuvasti. Aina ennen kuin tietokoneeseen on tarkoitus tehdä asennuksia tai muita muutoksia, on järkevää varautua pahimpaan mahdolliseen eli toimenpiteen epäonnistumiseen niin pahasti, että tietokonetta ei ole enää mahdollista käyttää. Vaikka tämä riski onkin pieni, niin varmistathan, että kaikista tärkeistä tiedostoistasi on ennen asennuksen aloittamista kopio esimerkiksi Z-levylläsi. Tietokoneen paikallisen kiintolevyn (C:) käyttö tärkeiden tiedostojen pysyvään tallennukseen tosin ei ole muutenkaan suositeltavaa. Lue lisää tärkeää tietoa tiedostojen turvallisesta tallentamisesta ja varmuuskopioinnista.
Asennusajankohdan valinta
Asennusta ei kannata aloittaa kiireisen työpäivän aamuna. Valitse ajankohdaksi sellainen ajankohta, jolloin et enää tarvitse tietokonettasi samana päivänä. Pyydämme mahdollisuuksiesi mukaan ajoittamaan asennuksen ilta-aikaan. Tietokone suorittaa asennuksen automaattisesti loppuun, kun olet aloittanut sen ao. ohjeen mukaan.
Asennusohje
| Warning |
|---|
Tietokone käynnistyy uudelleen asennuksen päättyessä. Tallenna keskeneräiset työsi ennen asennuksen aloittamista! |
1. Käynnistä tietokoneesi Käynnistä-valikosta löytyvä Software Center.
2. Klikkaa All-otsikkoa yläriviltä (merkitty punaisella kuvassa). "All" ei näytä napilta, mutta sitä tulee klikata.
3. Klikkaa Microsoft Office O365 (include O365, Project 2019, Visio 2019).
4. Kun olet varma, että haluat asentaa Office 2019:n etkä Office 365:ttä, kun sinulla ei ole avoinna keskeneräisiä töitä ja kun sinulla on sopiva hetki keskeyttää työskentely riittävän pitkäksi ajaksi, klikkaa Install.
5. Software Centerissä näkyy teksti Installing..., kun ohjelman asennus alkaa.
6. Ruudullesi ilmestyy ilmoitus, jossa kehotetaan tallentamaan keskeneräiset työsi. Asennus kestää noin 30-45 minuuttia, minkä jälkeen tietokone käynnistyy uudelleen.
7. Jos Office-ohjelmia on avoinna, tietokone ilmoittaa niiden sulkemisesta. Varmista, ettei sinulla ole avoinna keskeneräisiä töitä. Sitten sulje kaikki Office-ohjelmat joko klikkaamalla ruudulla näkyvän ilmoituksen Close Programs -painiketta tai sulkemalla ohjelmat käsin ja sitten klikkaamalla Continue. Jos et tee kumpaakaan näistä, kaikki Office-ohjelmat sulkeutuvat automaattisesti 1,5 tunnin kuluttua kysymättä sinulta lupaa. Siinä tapauksessa menetät mahdolliset tallentamattomat työsi.
8. Officen aikaisempi versio poistetaan automaattisesti. Jos tietokoneellasi oli Office 2019, poistetaan sekin. Samalla tietokoneella voi olla asennettuna vain yksi Office kerrallaan.
9. Officen asennus tapahtuu taustalla huomaamatta. Älä käynnistä tietokonettasi uudelleen ennen kuin Officen asennus on suoritettu loppuun.
10. Asennuksen edistyttyä ruudulle ilmestyy ilmoitus, jossa uudelleen kehotetaan tallentamaan keskeneräiset työsi. Älä vielä klikkaa OK.
11. Jos et ole Metropolian kampuksella, avaa VPN-yhteys. Löydät tarkemmat ohjeet täältä.
12. Kun olet varmistunut siitä, että sinulla ei ole keskeneräisiä töitä avoinna ja valmistautunut tietokoneen uudelleenkäynnistykseen, klikkaa OK.
13. Odota rauhassa, kunnes tietokone käynnistyy hetken kuluttua uudelleen. Älä käynnistä tietokonetta uudelleen itse.
14. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, Microsoft Office 2019 on asennettu. Voit käynnistää Office-ohjelmat työpöydällä tai Käynnistä-valikossa sijaitsevista pikakuvakkeista.
Miten toimin ongelmatilanteessa?
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|