Kaikkien ohjelmien, järjestelmien ja muiden sähköisten työvälineiden hankinta ja käyttöönotto tapahtuu Tietohallintopalveluiden kautta.
Jos haluat ottaa käyttöön uuden ohjelman, järjestelmän tai muun sähköisen työvälineen, toimi alla olevan ohjeen mukaan. Ohje koskee myös ilmaisten ohjelmien, järjestelmien tai muiden työvälineiden käyttöönottoa, lisenssien uusintaa tai lisenssien lisähankintaa.
Jos tiedossasi on, että tarvitsemasi ohjelma on jo käytössä Metropoliassa, mutta tarvitset sen vain johonkin tiettyyn tietokoneeseen tai luokkaan, toimi tietokoneohjelmien asennusta koskevan ohjeen mukaan.
| Table of Contents |
|---|
Näin hankit ohjelmiston, järjestelmän tai muun sähköisen työvälineen
| HTML Image | ||
|---|---|---|
|
Pääkäyttäjän vastuut
- Varmistaa lisenssin voimassaolon jatkuvuuden.
- Tekee ilmoituksen IT-hankinnoille, jos sopimus pitää purkaa tai jos sitä pitää muuttaa. (https://hd.metropolia.fi → Lisää tapaus → IT-hankinta)
- Sopii ohjelman käyttäjien kanssa ohjelmiston kokoonpanoon ja konfiguraatioon liittyvistä asioista ja ilmoittaa ne Helpdeskille (https://hd.metropolia.fi → Lisää tapaus → Helpdesk)
- Tiedottaa muutoksista ohjelman käyttäjille.
- Vastaa ohjelman käytön osaamisesta Metropoliassa.
- Vastaa ohjelmassa tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksesta.
- Vastaa DPIA:n tunnistamisesta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Tarvitsen kannettavalleni Microsoft Office -ohjelmistopaketin. Pitääkö minun täyttää siitä ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Ei tarvitse. Microsoft Office on valmiiksi asennettu kaikkiin Metropolian ylläpitämiin tietokoneisiin.
Kysymys: Tarvitsen käyttööni ohjelman X, mutta se ei ole virallisten työvälineiden joukossa. Tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Jos ohjelma ei ole ennestään käytössä Metropoliassa, sinun tulee täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake.
Kysymys: Ohjelma Y on ilmainen, mutta se ei ole aiemmin ollut käytössä Metropoliassa. Tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Kyllä täytyy. Ohjelman hinnalla ei ole merkitystä.