Mitä tilaan?
Ohjelmistot
Järjestelmät
Lisenssit
Miten tilaan?
Mieti ensin, onko kyseessä uuden ohjelman hankinta vai olemassa olevan ohjelman asennus. Katso alla olevasta taulukosta, millä tavalla kyseisessä tapauksessa ohjelmisto on tilattava.
| Tapaus | Osoite, josta tilataan |
|---|---|
| Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneeseen. | https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
| Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneluokkaan. | Leiritie 1: Lukukausittaisen lukujärjestysprosessin yhteydessä lukujärjestyssuunnittelija kysyy esim. taulukon avulla tarvittavat ohjelmat. Muut kampukset: https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
| Ohjelma on käytössä Metropoliassa, mutta sen lisenssi pitäisi uusia tai hankkia lisää lisenssejä. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) |
| Haluan hankkia Metropoliaan uuden ohjelman. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
| Haluan käyttööni uuden ilmaisohjelman. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
Mitä tapahtuu lomakkeen täyttämisen jälkeen?
Kun kyseessä on hankinta tai uuden ilmaisohjelman käyttöönotto, käytetään aina hankintalomaketta osoitteessa https://hankintalomake.metropolia.fi ja valitaan sieltä Ohjelmistot ja järjestelmät.
Tietohallintopalvelut selvittää
- Edellytykset, joiden puitteissa ohjelma on mahdollista ottaa käyttöön.
- Minkälaisia henkilöresursseja, teknisiä toimenpiteitä tai mahdollisia lisähankintoja ohjelman käyttöönotto edellyttää Metropolialta.
- Onko ohjelma yhteensopiva Metropolian IT-ympäristöön.
- Onko DPIA-lomakkeen täyttäminen edellytys ohjelman käyttöönotolle. Jos on, Tietohallintopalvelut pyytää sinua täyttämään lomakkeen.
Lomakkeessa on edellä mainittuihin asioihin liittyviä kysymyksiä.
Pääkäyttäjän vastuut
- Lisenssien voimassaolon jatkuvuuden varmistaminen
- Tekee ilmoituksen IT-hankinnoille, jos sopimus pitää purkaa tai jos sitä pitää muuttaa.
- https://hd.metropolia.fi → lisää tapaus → IT-hankinta
- Kokoaa ja ilmoittaa Käyttäjätuelle ohjelmiston kokoonpanoon ja konfiguraatioon liittyvät tiedot.
- Tiedottaa muutoksista ohjelman käyttäjille.
- Vastaa ohjelman käytön osaamisesta Metropoliassa.
- Vastaa ohjelmassa tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksesta.
- Vastuu DPIA:n tunnistamisesta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Tarvitsen kannettavalleni Office-ohjelmistopaketin, tarvitseeko minun täyttää siitä ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Ei tarvitse, Office-paketti kuuluu helpdeskin asentamiin ohjelmistoihin, jotka voidaan asentaa ilman lisähankintoja.
Kysymys: Tarvitsen ohjelmiston X käyttööni eikä ohjelmisto ole virallisten työvälineiden joukossa tai yleisohjelma, tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Todennäköisesti täytyy, ellei ohjelmisto X kuulu virallisiin työvälineisiin tai Helpdeskin "yleisohjelmistoihin" tulee sinun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake. Voit kysyä Helpdeskistä onko lomakkeen täyttämiselle tarvetta osoitteessa hd.metropolia.fi → lisää tapaus → helpdesk.
Kysymys: Ohjelmisto Y on ilmainen, mutta se ei ole aiemmin ollut käytössä Metropoliassa, tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Kyllä täytyy, ohjelmiston hinnalla ei ole merkitystä.