Mitä tilaan?
Ohjelmistot
Järjestelmät
Lisenssit
Miten tilaan?
Mieti ensin, onko kyseessä uuden ohjelman hankinta vai olemassa olevan ohjelman asennus. Katso alla olevasta taulukosta, millä tavalla kyseisessä tapauksessa ohjelmisto on tilattava.
Tapaus | Osoite, josta tilataan |
---|---|
Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneeseen. | https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneluokkaan. | Leiritie 1: Lukukausittaisen lukujärjestysprosessin yhteydessä lukujärjestyssuunnittelija kysyy esim. taulukon avulla tarvittavat ohjelmat. Muut kampukset: https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
Ohjelma on käytössä Metropoliassa, mutta sen lisenssi pitäisi uusia tai hankkia lisää lisenssejä. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) |
Haluan hankkia Metropoliaan uuden ohjelman. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
Haluan käyttööni uuden ilmaisohjelman. | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
Mitä tapahtuu lomakkeen täyttämisen jälkeen?
Kun kyseessä on hankinta tai uuden ilmaisohjelman käyttöönotto, käytetään aina hankintalomaketta osoitteessa https://hankintalomake.metropolia.fi ja valitaan sieltä Ohjelmistot ja järjestelmät.
Tietohallintopalvelut selvittää
- Edellytykset, joiden puitteissa ohjelma on mahdollista ottaa käyttöön.
- Minkälaisia henkilöresursseja, teknisiä toimenpiteitä tai mahdollisia lisähankintoja ohjelman käyttöönotto edellyttää Metropolialta.
- Onko ohjelma yhteensopiva Metropolian IT-ympäristöön.
- Onko DPIA-lomakkeen täyttäminen edellytys ohjelman käyttöönotolle. Jos on, Tietohallintopalvelut pyytää sinua täyttämään lomakkeen.
Lomakkeessa on edellä mainittuihin asioihin liittyviä kysymyksiä.
Pääkäyttäjän vastuut
- Lisenssien voimassaolon jatkuvuuden varmistaminen
- Tekee ilmoituksen IT-hankinnoille, jos sopimus pitää purkaa tai jos sitä pitää muuttaa.
- https://hd.metropolia.fi → lisää tapaus → IT-hankinta
- Kokoaa ja ilmoittaa Käyttäjätuelle ohjelmiston kokoonpanoon ja konfiguraatioon liittyvät tiedot.
- Tiedottaa muutoksista ohjelman käyttäjille.
- Vastaa ohjelman käytön osaamisesta Metropoliassa.
- Vastaa ohjelmassa tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksesta.
- Vastuu DPIA:n tunnistamisesta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Tarvitsen kannettavalleni Office-ohjelmistopaketin, tarvitseeko minun täyttää siitä ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Ei tarvitse, Office-paketti kuuluu helpdeskin asentamiin ohjelmistoihin, jotka voidaan asentaa ilman lisähankintoja.
Kysymys: Tarvitsen ohjelmiston X käyttööni eikä ohjelmisto ole virallisten työvälineiden joukossa tai yleisohjelma, tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Todennäköisesti täytyy, ellei ohjelmisto X kuulu virallisiin työvälineisiin tai Helpdeskin "yleisohjelmistoihin" tulee sinun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake. Voit kysyä Helpdeskistä onko lomakkeen täyttämiselle tarvetta osoitteessa hd.metropolia.fi → lisää tapaus → helpdesk.
Kysymys: Ohjelmisto Y on ilmainen, mutta se ei ole aiemmin ollut käytössä Metropoliassa, tuleeko minun täyttää ohjelmisto- ja järjestelmähankintalomake?
Vastaus: Kyllä täytyy, ohjelmiston hinnalla ei ole merkitystä.