...
Järjestelmät
Lisenssit
Miten tilaan?
...
- Jos valitsit ensimmäisen, tee ohjelmistotarpeestasi palvelupyyntö helpdeskiin osoitteessa hd.metropolia.fi → lisää tapaus → helpdesk .
- Jos valitsit jälkimmäisen siirry seuraavaan kohtaan.
Mieti ensin, onko kyseessä uuden ohjelman hankinta vai olemassa olevan ohjelman asennus. Katso alla olevasta taulukosta, millä tavalla kyseisessä tapauksessa ohjelmisto on tilattava.
| Tapaus | Osoite, josta tilataan |
|---|---|
| Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneeseen | https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
| Ohjelma on jo Metropoliassa käytössä, mutta haluan sen tiettyyn tietokoneluokkaan | Leiritie 1: Lukukausittaisen lukujärjestysprosessin yhteydessä lukujärjestyssuunnittelija kysyy esim. taulukon avulla tarvittavat ohjelmat. Muut kampukset: https://hd.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Helpdesk) |
| Ohjelma on käytössä Metropoliassa, mutta sen lisenssi pitäisi uusia | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) |
| Haluan hankkia Metropoliaan uuden ohjelman | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
| Haluan käyttööni uuden ilmaisohjelman | https://hankintalomake.metropolia.fi (kirjaudu Metropolian tunnuksella ja valitse Ohjelmistot ja järjestelmät) Jos ohjelmassa käsitellään henkilötietoja, täytä myös työväline-DPIA-lomake: https://elomake.metropolia.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=25145 |
...
Mitä tapahtuu lomakkeen jälkeen?
Tarkempi prosessikuvaus tulossa.
Kun kyseessä on hankinta, käytetään aina hankintalomaketta osoitteessa https://hankintalomake.metropolia.fi ja valitaan sieltä Ohjelmistot ja järjestelmät.
Tietohallintopalvelut selvittää
- Edellytykset, joiden puitteissa ohjelma on mahdollista ottaa käyttöön.
- Minkälaisia henkilöresursseja, teknisiä toimenpiteitä tai mahdollisia lisähankintoja ohjelman käyttöönotto edellyttää Metropolialta.
- Onko ohjelmisto yhteensopiva Metropolian IT-ympäristöön.
- Onko DPIA-lomakkeen täyttäminen edellytys ohjelman käyttöönotolle. Jos on, Tietohallintopalvelut pyytää sinua täyttämään lomakkeen.
Lomakkeessa on edellä mainittuihin asioihin liittyviä kysymyksiä.Kun lomake on käsittelyssä löydät sen kirjautumalla osoitteessa hd.metropolia.fi → selaa tapauksia → helpdesk tai IT-hankinnat.
Pääkäyttäjän vastuut:
- Lisenssien voimassaolon jatkuvuuden varmistaminen
- Tekee ilmoituksen IT-hankinnoille, jos sopimus pitää purkaa tai jos sitä pitää muuttaa.
- https://hd.metropolia.fi → lisää tapaus → IT-hankinta
- Kokoaa ja ilmoittaa Käyttäjätuelle ohjelmiston kokoonpanoon ja konfiguraatioon liittyvät tiedot.
- Tiedottaa muutoksista ohjelman käyttäjille.
...