Opiskelija sitoutuu noudattamaan EXAM-sähköisen tentin käyttösääntöjä tenttiessään Metropolia Ammattikorkeakoulun sähköisen tentin tenttitilassa. Käyttösääntöjen hyväksyntä tapahtuu siinä vaiheessa, kun opiskelija kirjautuu ensimmäisen kerran EXAMiin. EXAM-sähköisessä tentissä noudatetaan Metropolia Ammattikorkeakoulun tutkintosääntöä ja tietojärjestelmien käyttösääntöjä.
EXAM-tenttejä valvotaan tallentavalla kameravalvonnalla, joka tallentaa myös ääntä. Kun opiskelija varaa tenttiajan EXAMista, hän antaa suostumuksensa tallentavaan videovalvontaan. Opiskelija suostuu siihen, että sähköisessä tentissä kulunvalvonnan, videovalvonnan ja tenttijärjestelmän tietoja voidaan yhdistää opiskelijan henkilöllisyyden varmentamiseksi.
EXAM-tenttiin osallistuvalla on velvollisuus pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä korkeakoulun henkilöstöön kuuluvalle valvojalle. Opiskelijakortti tai henkilöllisyystodistus on oltava tentissä mukana henkilöllisyyden todentamiseksi. Tenttitilaan tehdään tallentavan tenttivalvonnan lisäksi tarvittaessa pistokokeita. EXAM-tenttiin osallistuneella on myös velvollisuus tulla kutsusta todistamaan henkilöllisyytensä hänelle ilmoitetulla tavalla.
Sähköisen tentin tenttitilaan ei saa viedä mitään omia tavaroita, kuten esimerkiksi laukkuja, kännyköitä, kuulokkeita, ulkovaatteita, laskimia eikä myöskään juomia tai ruokaa. Ainoastaan henkilöllisyystodistus tai opiskelijakortti saa olla mukana. Muut tavarat opiskelija voi jättää tenttitilan ulkopuolella olevaan lukittavaan säilytyslokeroon tentin ajaksi.
Opiskelija pääsee tenttitilaan kuittaamalla tenttitilan kulkuoikeuden kampuksen vahtimestarilta. Vahtimestari tarkistaa opiskelijan henkilöllisyyden ja tenttivarauksen.
Tenttitilassa liikkuminen ilman tenttivarausta on kiellettyä.
Opiskelijan tulee saapua paikalle ajoissa, koska tenttiaika alkaa kulua heti varatun ajan alkaessa. Opiskelijan kannattaa siirtyä tenttitilaan ja koneelle kuitenkin vasta noin 5 minuuttia ennen tentin alkua, jotta edellinen tenttijä on ehtinyt päättää tenttinsä.
Tenttiaika alkaa tenttivarauksen alusta. Tentin voi aloittaa myös myöhemmin varatun ajan kuluessa, mutta tenttiaika lyhenee myöhästymisen verran. Tentti päättyy opiskelijan jätettyä vastauksensa tarkastettavaksi järjestelmässä tai viimeistään, kun tenttiin varattu aika päättyy, jolloin järjestelmä palauttaa automaattisesti opiskelijan senhetkiset vastaukset tarkastettavaksi. Tilasta voi poistua heti, kun on palauttanut tai keskeyttänyt tentin.
EXAM-tentistä ei voi poistua kesken tentin ja palata takaisin. Jos poistuminen on välttämätöntä esimerkiksi terveydellisistä syistä johtuen, asiasta täytyy sopia etukäteen opettajan kanssa. Tentti voidaan hylätä, mikäli tentistä on poistuttu ja palattu takaisin ilman sopimusta opettajan kanssa.
Tilassa on valvontakamerat, joiden avulla seurataan tenttijöitä. Vilppiepäilyssä toimitaan korkeakoulun ohjeiden mukaan.
Tilassa on noudatettava ehdotonta hiljaisuutta. Muiden tenttijöiden kanssa ei voi keskustella.
Mikäli tentin suorittaminen keskeytyy tai estyy teknisen vian, tenttitilassa tapahtuvan häiritsemisen, palohälytyksen tai muun vastaavan syyn vuoksi, opiskelijan tulee tilasta poistuttuaan tehdä asiasta ilmoitus tenttitilassa olevien ohjeiden mukaisesti. Ilmoitus välitetään tentin vastaanottajalle, joka päättää tentin uusimismahdollisuudesta.
Tentin ja/tai opintojakson arviointiajoissa noudatetaan korkeakoulun tutkintosääntöä.