Käyttötarve
Projektin verkkotyöskentely vaatii alustan, johon kirjataan
- aikataulut
- tehtävät ja niiden priorisointi
- vastuut
- projektiryhmän keskinäinen viestintä
Mitkä tekijät vaikuttavat välineen valintaan?
Projektinhallinnan väline valitaan projektin laajuuden ja vaatimustason mukaan. Suurin osa oppilaitosprojekteista sijoittuu keskiraskaan kummallekin puolelle, jolloin myös työvälineiksi kannattaa valita mieluummin ehkä hieman liiankin kevyitä ja ketteriä kuin raskassoutuisia ja byrokraattisia vaihtoehtoja. Merkittäviin valintakriteereihin kuuluu myös tietoturva: yrityssalaisuuksia sisältäviä tai selvästi rahanarvoista tuotetta tai palvelua kehitettäessä on syytä pidättäytyä ohjelmissa, jotka säilövät tiedot organisaation omille palvelimille.
Tietoturvallinen valinta: Confluence-wiki
Confluence-wikiä pystyy tietyin varauksin käyttämään projektinhallintaan. Siihen tallennettavat tiedot pysyvät Mwetropolian omilla palvelimilla. Välineen etuihin kuuluu myös se, että projektisivuston käyttöoikeuksia pystyy säätämään moniportaisella asteikolla. Aikajanoja kykenee sivuille piirtämään Gliffy-lisäosalla.
Case 1: Wiki avoimen projektihallinnon välineenä.
Case 2: Wikistä voimaa projektinhallintaan.
Projektinhallintaa pilvessä
Microsoftin Sharepointissa voi rakentaa projektisivun (Team Site), jossa on muun muassa kalenteri ja projektitoimijoiden tehtäväluettelo.
...
Kanban-projektinhallintamenetelmästä kiinnostuneiden kannattaa kokeilla Kanbanflow'ta.
Luova vaihtoehto: oppimisympäristö valjastettuna projektinhallintaan
Microsoftin oppimisympäristön kaltaista palvelua Onenote Class Notebookia voinee käyttää luovasti myös projektinhallintaan, jos mieltää projektitoimijan opiskelijaksi. Ainakin tehtävien jako onnistuu. Googlen vastaavalaisena välineenä pidetään Google Classroomia, jota yhtiö uudisti kesällä 2017 siten, että opiskelijan (lue: projektitoimijan) yksilöllinen ohjaaminen onnistuu.
Lue lisää
- Jussi Linkola, Työkaluja projektinhallintaan ja yhteistoimintaan (Fi, 2017)
| Div | ||
|---|---|---|
| ||
...