Tietohallinto

...

G Suite for Education

Docs

• Google Docsiin lisättiin kesäkuussa toimintoa, jonka avulla voi verrata kahta eri dokumenttia keskenään. G Suite Updates Blog.  
• Docsiin lisättiin laskuri, joka näyttää reaaliaikaisesti artikkelin sanamäärään. Merkkimäärän saa valikosta Tools/Työkalut. G Suite Updates Blog. 

Sheets

• Googlen taulukkolaskentaohjelmaan lisättiin kolme uutta toimintoa: 
  • slicers (tietojen suodatus)
  • scorecard charts (tilastoja datasta)
  • themes (taulukon muotoilu) G Suite Updates Blog. 

Drive

• Google Driven Team Drives -kansio muutti nimensä muotoon Shared Drives/Jaetut Drivet. G Suite Updates Blog.  
• Google Driveen on lisätty "Priority"-osasto, joka kerää käytetyimpiä tiedostoja. Sen alla on "Workspaces"-toiminto, jossa voi luoda omia työtiloja. Google for Education Suomi. 

Classroom

• Googlen oppimisympäristön kaltaiseen palveluun Classroomiin lisättiin Gradebook-toiminto kesän aikana. Ominaisuus lisää kurssille neljännen välilehden, johon kerääntyvät kaikkien tehtävien arvioinnit. Niistä saa otettua esimerkiksi keskiarvon suoraan näkyville. Cloudpoint. 

Assignments

• Google avasi beta- eli esiversion uudesta Assignments-työkalustaan, joka muun muassa luotii verkon sisältöjä ja merkitsee opiskelijan tekstistä graafisesti ne osat, jotka ovat hänen omaa tuotantoaan ja mitkä taas lainattua. Betan käyttäjäksi voi ilmoittautua. G Suite Updates Blog. 

Muut

• Google kohensi Duo-videopuhelusovellustaan. Sillä pystyy nyt pitämään yhtäaikaisen konferenssin kahdeksan osallistujan kesken. Engadget. 
• Googlen valkotaulua Jamboardia ehostettiin kesäkuussa. Jamboardilla kykenee nyt liittymään suoraan Hangouts Meet -videoneuvotteluun. Cloudpoint. 

Microsoft Office 365 Education

Teams

• Teams-kollaboraatiosovellukseen on kesän aikana tehty lukuisia parannuksia:
  • Teamasin ja Onenote Class Notebookin yhteispeliä on parannettu: Temasiin pystyy nyt liittämään vanhojen Class notebookien sisältöjä uusiin Notebookeihin Teamsissa.  
  • Plagioinninpaljastin Turnitin on integroitu Teams for Educationiin, jolloin Onenote-sivuilla tehty vilppi käy ilmi. 
  • Teamsissa näkymä avautuu oletuksena Ruudukossa, mutta valittavissa on entinen Luettelo-näkymä.
  • Minkä tahansa kuvan voi asettaa tiimin kuvaksi myös luokan tiimissä.
  • Tehtävänannon aikajana ryhmittelee tehtävät eri kategorioihin.
  • Muutoksia tehtävänluonnin ulkoasuun: uutuutena opettajalle Opiskelijanäkymä.
  • Tehtävänannon voi antaa Luokan muistikirja -välilehden kautta. Sitä ennen täytyy kytkeä Yhdistä-toiminnolla se tiettyyn Teamsin tiimiin. Sen voi kytkeä myös moniin muihin oppimisympäristöihin. Opettaja voi antaa esimerkiksi valmistellun OneNote-sivun tehtäväksi, jota opiskelija sjatkaa.
  • Kolmansien osapuolien sovelluksia on tullut lisää.
  • Konferenssihuoneet (Microsoft Teams Rooms) on avattu. Siellä voi pitää kokouksen esimerkiksi opinnäytetyön tekijän kera. 
  • Uudessa Class Materials -osastossa pystyy jakamaan aineistoa opiskelijoiden kanssa siten, että opiskelijoilla on vain lukuoikeudet. 
  • Omaa Teams-ryhmää kykenee hallinnoimaan omalla puhelimella.  
  • Teamsin käyttötilastoja pystyy lataamaan itselleen CSV:nä, jolloin niitä voi tarkastella ilman, että on kytkettynä tietoverkkoon. 
  • Kalenteri-toiminto päivittynyt. 
  • Pasi Mustonen. Microsoft. Microsoft Tech Community.  

Kaizala

• Office 365 Education -pakettiin on lisätty uusi sovellus Kaizala. Se on Whatsappia monipuolisempi mobiililaitteiden pikaviestipalvelu, joka istuu eritoten korkeakoulukäyttöön. Se sopii esimerkiksi tutorryhmien sisäiseen kommunkaatioon. Henkilökunta pystyy lisäksi erottamaan toisistaan siviili- ja työviestinnän: siviilit Whatsappiin ja työt Kaizalaan. Joni Mettälä. 

Onenote

• Aineistopankin kaltaista palvelua Onenote for Class Notebooks tuoreutettiin kesällä. Onenote-sivu voidaan nyt jakaa web-sivuna yksittäisille opiskelijoille tai ryhmille, joloin katsoja pystyy tallentamaan sen omalle koneelleen. Samalla tavalla voidaan jakaa myös useita Onenote-sivuja kerralla. Jakeluun mennyttä sivua pystyy tarkastelemaan myös useamman Class Notebook ~työtilan kesken. Myös matemaattiset ominaisuudet kykenee kytkemään päälle tai pois.  Microsoft. 
• Myös Onenotea on uudistettu. Mukaan ovat tulleet matematiikan harjoitustehtävät. Lisäksi sähköpostia pystyy nykyisin lähettämään Outlookista Onenote Windows 10:een. Microsoft. Microsoft Tech Community. 

Streams

• Videonjakopalvelu Streamiapäivitettiin toukokuussa. Rainoja pystyy nyt lataamaan Streamiin suoraan mobiililaitteelta. Pasi Mustonen. 

...