Projektitiedotukseen on tarjolla kaksi varteenotettavaa WWW-sivuston julkaisujärjestelmää, avoimella lähdekoodilla toimiva ja vähintään kohtalaista maailmanlaajuistakin suosiota nauttiva Wordpress.org ja sen kilpailijaksi viime vuosina noussut Googlen pelkistetty mutta helppokäyttöinen Sites (vuonna 2016 uusittu versio).
Tietosuoja/tietoturva
Wordpress.org tallentaa tiedot organisaation omalle palvelimelle, joten se tarjoaa hyvän tietoturvan ja -suojan. Wordpressillä tehdyn sivuston sisällöntuottajien ei tarvitse ottaa huomioon erikoisehtoja, ellei organisaation yleisiä tietotekniikan käyttösääntöjä oteta lukuun.
Google Sites taas säilöö datan niin sanottuun pilveen eli vieraalle palvelimelle, joka voi sijaita EU~alueen ulkopuolella. Sitesin käyttö Metropoliassa edellyttää sitä, että jokainen Sitesilla tehtyyn sivustoon sisältöä tuottava hyväksyy Metropolian pilvisovellusten käyttöehdot ja noudattaa niitä. Sitesilla tehtyä kaikille avointa sivustoa pystyy lukemaan, vaikka ei olisi Metropolian pilviehtoja allekirjoittanut.
Pilvisovellusten käyttöehdoissa on määritelty useita sisältöjä, joita ei saa pilvessä julkaista. Jos projektissa on tarkoitus käsitellä esimerkiksi henkilötietoja, ei Google Sitesia voi käyttää tiedotuksessa. Ongelman pystyy ratkaisemaan sijoittamalla pilviehtojen sallima aineiston Sitesiin ja ehtojen kieltämä materiaali erilliselle palvelimelle, joka täyttää tiukimmat tietosuojavaatimukset (esimerkiksi wiki, OMA). Ratkaisu ei tosin paranna kokonaisuuden käytettävyyttä.
...
WWW-sivuston perustaminen Wordpress.orgilla vaatii jossakin määrin teknistä taitoa. Yleensä projekti joutuu budjetoimaan toimenpidettä varten resurssin, mikäli projektiryhmässä ei ole Wordpress-sivuston perustamisen taitoa valmiina. Yksinkertaista Wordpress-sivustoa pystyy ylläpitämään perustason teknisellä taidolla. Laajoissa ja teknisesti monipuolisissa Wordpress-sivustoissa voi olla hyvä ratkaisu budjetoida ulkopuolinen resurssi tekniseen ylläpitoon ja sisällöntuotannon konsultointiin projektin koko elinkaaren ajaksi (esimerkiksi 1-5 tuntia viikossa).
Google Sites taas on pelkistetty julkaisuohjelma, jonka avulla pystyy luomaan WWW-sivuston ja ylläpitämään sitä ilman tietoteknistä erikoistaitoa. Pilven ansiosta Google Sites -sivuston ylläpito liikkuvasti, hajautetusti ja organisaatiorajojen yli on jonkin verran suoraviivaisempaa kuin Wordpress.orgin.
Ilmaisumahdollisuudet
Wordpress.orgin päälle tehdyn sivuston ilmaisumahdollisuudet ovat runsaat. Erilaisia toiminnallisuuksia pystyy toteuttamaan muun muassa eri lisäosilla.
Google Sitesin uusittu versio puolestaan tuotiin markkinoille vuonna 2016 keskeneräisenä. Huomattava osa siihen suunnitelluista ominaisuuksista loistaa poissaolollaan vielä vuonna 2019. Google Sitesista puuttuu myös toiminnallisuuksia, joita voidaan tarvita tietyillä projektitiedotuksen osa-alueille. Yksi niistä on sivujen kommentointi sivun omassa kommenttikentässä.
...