...
| Kuka | Siirto onnistuu |
|---|---|
| My Drivessa olevan kansion/tiedoston omistaja (eli henkilö, joka on kansion/dokumentin avannut tai jolle omistajuus on siirretty) |  |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on lukuoikeudet ("Vain lukuoikeudet") |  |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on muokkausoikeudet | |
| My Drivessa olevaan kansioon/tiedostoon liitetty henkilö, jolla on kommentointioikeudet | |
9. Kun tiedosto siirretään My Drivesta Team Drivesiin, siirtyykö se vai kopioituu?
Siirtyy. Se tarkoittaa sitä, että Team Drivesiin siirretty tiedosto poistuu siirron yhteydessä My Drivesta eli My Driven puolelle ei jää kopiota.
D. Esimiesten ja projektipäälliköiden velvollisuudet
...
9. Mitä esimiesten pitää tehdä yksiköissä, joissa käytetään Google Drivea?
- Heidän pitää tiedottaa alaisilleen ja yksikköidensä uusille työntekijöille My Driven ja Team Drivesin eroista (alaotsikko A) ja jaettava nyt auki olevan sivun linkki alaisilleen.
- Velvoittaa Google Drivea käyttäviä projektipäälliköitä tekemään tai teettämään ainakin alotsikoiden B ja C mukaiset toimet.
- Tähdentää Metropolian palveluksesta poistuville My Drive -kansioiden omistajille, että Metropolian toimintaan liittyvät dokumentit on siirrettävä My Drivesta Team Drivesiin tai ainakin niiden omistajuus luovutettava Metropoliaan jäävälle kollegalle.
...
10. Mitä projektipäälliköiden pitää tehdä projekteissa, joissa käytetään Google Drivea?
- Heidän pitää huolehtia siitä, että uusi työtila perustetaan Team Drivesin puolelle, mikäli työtilassa ei ole mukana asiakkaita.
- Siirtää tai siirrättää My Drivesissa olevat tiedostot Team Drivesiin, mikäli työtiloissa ei ole asiakkaita mukana.
- Tähdentää Metropolian palveluksesta poistuville My Drive -kansioiden omistajille, että Metropolian toimintaan liittyvät dokumentit on siirrettävä My Drivesita Team Drivesiin tai ainakin niiden omistajuus luovutettava Metropoliaan jäävälle kollegalle.
E. Mitä keinoja on palauttaa kadonneet tiedostot?
...
11. Mitä pitää tehdä, jos Google Drivessa olevia tiedostoja on kadonnut?
Ensin on varmistettava, että "kadonneet" tiedostot eivät ole niin sanottuja orpotiedostoja. Kaikki työtilan tiedostot (siis myös orpotiedostot) saa esiin, kun työtilan omistaja kirjoittaa Google Driven Search-kenttään
...
"Kadonnut" tiedosto voi olla myös Driven roskakorissa (Trash). Lisätietoa.
...
12. Entä jos työtila, josta tiedostoja on kadonnut, on My Drivessa, kysymys-vastaus-parin
...
11 toimet eivät tuota tulosta eikä työtilan omistaja ole enää Metropolian palveluksessa?
Silloin ei ole paljon tehtävissä. Tämän vuoksi Metropolian toimintaan liittyvät tiedostot on luotava Team Drivesin puolella tai ainakin ne on siirrettävä sinne viimeistään projektin lopussa.
...
13. Entä jos työtila, josta tiedostoja on kadonnut, on Team Drivessa eivätkä kysymys-vastaus-parin
...
11 toimet tuota tulosta?
Silloin on tehtävä 25 päivän sisällä palvelupyyntö Metropolian Helpdeskiin tiedostojen palauttamiseksi. Huomaa, että My Driven puolella hävitettyjä tiedostoja ei pysty tietohallinto elvyttämään.
...
14. Kuinka kauan poistettu tiedosto säilyy Driven roskakorissa eli Trashissa?
30 päivää.
...
15. Kuinka kauan on aikaa palauttaa Team Drivesista poistettu tiedosto, joka on hävitetty myös roskakorista?
25 päivää.
| Div | ||
|---|---|---|
| ||
Katso myösKetkä Metropoliassa käyttävät Googlen ja Microsoftin pilvipalveluja? Miten kansioita/tiedostoja jaetaan Google Drivessa? Nämä ja monet muut asiat selviävät pilvipalvelujen yleisestä Vastauksia kysymyksiin -koosteesta. --- Mitä tietoa pilveen ei saa tallentaa? |
...