Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

http://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=6587335

 

Monitoimilaitteiden proaktiivinen seuranta ja raportointi

  • 8.1.2018 alkaen käynnistyy monitoimilaitteiden aktiivinen seuranta ja -raportointijärjestelmä. Järjestelmällä pyritään parantamaan monitoimilaitteiden palvelutasoa, jotta voimme tarjota kaikille käyttäjille laadukkaamman tulostusjäljen sekä koitetaan estää asiakkaiden kohtaamat ongelmatilanteet, jotka johtuvat värien tai papereiden loppumisesta.
  • Järjestelmä lähettää kiinteistökohtaisesti sähköpostia, kun 
    • väri on vähissä, 10% tai vähemmän
    • väri on loppu
    • paperien määrä laskenut on 25% -tasolle tai sen alle paperilokeron maksimimäärästä
    • paperi on loppunut paperi paperilokerosta
  • Sähköposti lähetetään kahden tunnin kuluttua uudelleen, mikäli ko. tilannetta ei ole korjattu.

 

Monitoimilaitteiden huoltokutsut

  • Laitteissa huollon puhelinnumero, josta huolto tilataan. Huollon voi tilata myös sähköpostilla. Toshiban huoltopalvelun tavoittaa alla olevasta puhelinumerosta ja sähköpostista.
  • Huollon tilaaja laittaa monitoimilaitteen päälle lapun, jossa kerrotaan, että huolto on tilattu. Huollon vasteaika on 4h+8h ilmoituksesta.
    • 4h+8h ("toimistotyöaika") vasteaika tarkoittaa aikaa huoltokutsusta korjauksen valmistumiseen. Eli mitä nopeammin joku pystyy ilmoittamaan monitoimilaitetoimittajan huoltoon että laite on rikki niin sitä nopeammin se laite tulee kuntoon.
  • Monitoimilaitteille tulevat muut tarvikkeet kuten niitit, hihnayksilöt, hukkavärisäiliöt ja kuvarummut (värikasettien alla) tulee myös tilalta Toshiban huoltopalvelusta.
  • Laitteiden tilaa voi seurata täältä:

Monitoimilaitteiden proaktiivinen seuranta ja raportointi

...

  • väri on vähissä, 10% tai vähemmän
  • väri on loppu
  • paperien määrä laskenut on 25% -tasolle tai sen alle paperilokeron maksimimäärästä
  • paperi on loppunut paperi paperilokerosta

...

 

Monitoimilaitteiden ilmoitukset

...