Tietohallinto

...

Osallistujiin liittyvät tarpeet

1. Varmista, että ohjeistus kiinteistöllä liikkumiseen ja tapahtumatilaan siirtymiseen on selkeä. Neuvoja ohjeistukseen ja kiinteistöllä liikkumiseen saa vahtimestarilta.
2. Huolehdi ihmisten perustarpeista: Varmista, että mahdollisesti tilaamasi ruokapalvelu sisältää esim. vettä juotavaksi tapahtuman aikana. Varmista, että ohjeistus lähimpiin WC-tiloihin on kunnollinen.
3. Varmista, että sinulla on oikea määrä materiaalia jaettavaksi, esim. ohjelmalehtiset.

Etälähetyksen fasilitointi

1. Jos tilaisuutenne streamataan, eli välitetään etänä katsottavaksi, huolehdi, että lähetystä varten on fasilitoija. Fasilitoijan tehtävät ovat seuraavat;
   1. Varmistaa tilan sopivuuden etälähettämisen tekemiseen.
   2. Valitsee sopivan sovelluksen etälähetystä varten sekä luo ja jakaa eteenpäin tarvittavan etälähetyksen linkin ja käyttöohjeet.
   3. Vastaa lähetyksen käynnistämisestä tapahtumapäivänä
   4. Seuraa lähetystä omalla laitteellaan koko tilaisuuden ajan, esim. kannettavalla tietokoneella kuulokkeilla.
      1. Lukee tarvittaessa etänä lähetyt kirjalliset kysymyset
      2. Ohjeistaa esiintyjiä mikrofonin käytössä esim. jos jonkun ääni ei kuulu kunnolla etälähetykseen
   5. Tarvittaessa pyytää helpdeskistä apua, jos lähetyksen kanssa tulee ongelmia

Event organizer's checklist