Mikä on Skype for Business?

Skype for Business on audio- ja videoneuvotteluohjelmisto sekä pikaviestiohjelma. Skype for Business Se on lisäosa Microsoft Office -työkalupaketilletuoteperheen osa, joten se integroituu keskustelee hyvin yhteen muun muassa sähköpostiohjelma Outlookin kanssa.

Skype for Business mahdollistaa etäpalaverien pitämisen Businessilla pystyy pitämään etäkokouksen kollegoiden tai ulkopuolisten asiakkaiden kanssa siten, että jokainen osallistuja on esimerkiksi omalla työpisteellään. Tietokoneen näytön tai jonkun ohjelman näkymän voi halutessaan jakaa muiden osallistujien kanssa. Tämä edellyttää yhteydenoton hyväksymistä molemmilta osapuolilta.

...

Upeana ominaisuutena mainittakoon myös se, että etäpalaveriin osallistuminen ei edellytä sitä, että kaikilla työasemilla tai muilla päätelaitteilla olisi asennettuna Skype for Business (Skype for Business - ohjelmisto). Kokouskutsun hyväksyminen Outlookkalenterista asentaa työaseman oletusselaimeen lisäosan , eli liitännäisen, jonka myötä kokoukseen voi osallistua myös ilman erillistä Skype for Business -clientiaasiakasohjelmaa. 

Hyödyt lyhyesti

Uusilla tarkasti valituilla ja tehokkailla viestintävälineillä , sekä -menetelmillä voidaan parantaa parannetaan päivittäisviestinnän toimivuutta. Toimiva päivittäisviestintä parantaa kohentaa yrityksen tuottavuutta ja , helpottaa kommunikointia vähentäen usein haitalliseksi koettua sähköpostitulvaaja vähentää usein haitallisena pidettyä sähköpostitulvaa.

Viestintä on Skype for Business -järjestelmällä on nopeaaon nopeaa, reaaliaikaista, vaivatonta ja tuo sujuvuutensa ansiosta huomattavia säästöjä ajallisestikin ajateltunamitattuna. 

LyncSkype-etäpalalaverikäytäntöjen yleistyessä myös muut säästöt ovat merkittäviä, vihreät arvot huomioidenmukaan lukien. Matkustaminen toimipisteiden ja asiakkaiden välillä vähentyy hyödyntämällä yhä useammin etäpalaverejaetäpalaverien ansiosta. Kaikkiin tilanteisiin tämä ei sovi, mutta suositeltavaa on haastaa kannustaa itsensä ja kollegansa kokeilemaan mitä kaikkea tämä voisikaan tuoda tullessaan. LyncSkype-ohjelmiston täydelliseen hyödyntämiseen tarvitaan vain ja ainoastaan kuulokkeet, mikrofoni, nettikamera ja avoin mieli.

Huomionarvoista on, että olet tavoitettavissa Lync:ssä Skypessä oman valintasi mukaan myös etätyöpäivänä , ja älypuhelimella, kuin myös työpaikalla. Ohjelman tavoitettavuusvalinnalla voit helposti määrittää tilasi, joka näkyy julkisesti muille LyncSkype-käyttäjille. Tavoitettavuusvalikko seuraa myös Outlook-kalenterisi varauksia automaattisesti. 

Tiedottamalla omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältät turhat yhteydenottopyynnöt ja toisaalta tavoittelija osaa valita oikean viestintävälineen.

"Toimiva ja kehittyvä päivittäisviestintä parantaa yrityksen tuottavuutta". (Juholin 2009, 43.)

...

Alla esimerkkilaskelma, jonka avulla voit arvioida virtuaalisen palaverin tuottamia taloudellisia vaikutuksia.

Lync on nyt Skype for Business – mikä on muuttunut?

Skype for Business ei korvaa Adobe Connect -videoneuvotteluohjelmistoa, vaan käyttäjien on edelleen mahdollisuus valita haluamaansa ohjelmisto videoneuvotteluihin.

Ohjelmistojakelun käynnistyttyä Skype for Business asentuu koneellesi automaattisesti, kun liität laitteesi henkilökunnan verkkoon työpisteessäsi ja käynnistät sen uudelleen. Helpdesk auttaa tarvittaessa. Tee ongelmatilanteesta palvelupyyntö osoitteessa: hd.metropolia.fi