Tietohallinto

Saat lisättyä oman kuvasi Outlook-sähköpostiohjelmaan ja

Skype for Business -pikaviestimeen helposti näiden ohjeiden mukaan:

• Avaa Lync, mikäli se ei aukea automaattisesti päätelaitteen auetessa
• Tallenna kuvasi esimerkiksi kotihakemistoosi kotisivujen julkaisukansioon, huomioi kuvan maksimikoko 250 KB

• Kotihakemistosi z:\ -levyltä löytyy kansio "public_html" joka on esimerkiksi kotisivujasi varten. Sitä kautta voit myös jakaa tiedostoja, isojakin määriä esimerkiksi pakkaamalla ne *.zip-formaattiin, jolloin useasta tiedostosta saadaan yksi tiedosto ja polun voi lähettää henkilölle, jolle jaat tiedoston.

Esimerkki

• Tässä esimerkissä tallennan Tallennan oman kuvani z:\ public_html -kansion juureen. Kuva on JPG-formaatissa, pienensin kuvan kokoa Irfanview-ohjelmalla. Ohjelma löytyy kaikilta Metropolian työasemiltakaikista Metropolian työasemista. Kuvan koon muuttaminen onnistuu kokoa kykenee muuttamaan myös muilla kuvankäsittelyohjelmilla. Kuvan Otgoksen maksimikoko tähän tarkoitukseen on 250 KB. 
• Tallennan kuvan z:\ public_html - kansiooni. Tarkistan internetselaimellainternet~selaimella, että kuva löytyy ja näkyy julkisesti. Tässä esimerkissä osoite on: http://users.metropolia.fi/~taavp/omakuva.jpg
• Myös joku muu sijainti kuvalle käy, mikäli se on selaimella nähtävissä ilman salasana suojaustasalasanasuojausta.
• Lisään kuvan alla näkyvien Lync-ohjelmaan ohjekuvien mukaisesti.
• Kun olen hakenut kuvalleni oikean "polun", niin painan "Connect to Picture painiketta, kuva ilmestyy ohjelman esikatseluikkunaan.
• Nyt valitsemani kuva näkyy sekä Outlook-, että Lync-ohjelman profiilikuvana. Kotihakemiston public_html kansiosta se näkyy myös julkisena Metropolian ulkopuolella, mikäli kuvan sijainti, eli polku on tiedossa