Käyttäjän elinkaari
Miten palveluiden käy, kun käyttäjän opinnot loppuvat? Voiko esim. sivustot, kalenterin ja sähköpostit siirtää muulle Google-tunnukselle?
Aineistot voi Docsista siirtää toiselle Google-tunnukselle kopioi-liitä-menetelmällä. Tämä onnistuu helpoiten ottamalla käyttöön synkronointi, joka synkronoi dokumentit omaan päätelaitteeseen. Tästä synkronoidusta kansiosta on järkevää ottaa ajoittain varmuuskopio itselle. Huom. Googlen omien dokumenttityyppien kopiointi ei onnistu noin vain, ne kun ovat pelkkiä linkkejä.
Haluan siirtää muulta Google-tunnuksella luotuja jaettuja dokumentteja Metropolian tunnukselle. Miten pitäisi toimia?
Seuraava toimintatapa on testattu:
1. Jaa vanhalla tunnuksella olevat dokumentit omalle Metropolia-tunnukselle
2. Kirjaudu Metropolian tunnuksella Driveen ja siirry siellä kohtaan "Minulle jaetut".
3. Klikkaa jaettuja tiedostoja (tiedosto kerrallaan) hiiren oikealla ja valitse "Tallenna Driveen" (tai rivin lopussa Drive-kuvake).
4. Mene "Oma Drive", valitse tallentamasi dokumentit ja siirrä ne haluamaasi kansioon.
5. Tee kopio kaikista tiedostoista (yksitellen) ja uudelleennimeä ne (poista nimen alusta Kopio tiedostosta).
6. Poista ne dokumentit, joiden omistaja on joku muu kuin "minä".
7. Lopuksi jaa dokumentit muille.
Jos käytössäsi on ollut esim. Windowsin Drive sync ja olet käyttänyt Googlen dokumenttityyppejä, tilanne on kompleksisempi ja kannattaa melkeinpä poistaa tunnusassosiaatio Drive Syncistä. Jos taas jaetut dokumentit ovat olleet pelkästään perinteisiä dokumentteja kuten pdf-dokumentteja, riittää periaatteessa Drive Syncin tunnuksen vaihto (ohjeen kirjoittaja ei ole testannut tätä).
Muuttuvatko sivustojen osoitteet jotenkin?
Kyllä muuttuvat.
Yhteensopivuus
Miten pilvipalvelu integroituu muihin opetuksen järjestelmiin (Tuubi, Moodle, Wiki,…)?
Alussa: Linkittämällä esim. Tuubin Opetusympäristö-linkkiä käyttäen (opettaja asettaa)
Mahdollisesti myöhemmin: Jos käyttö lisääntyy, syvällisempi integrointi (kansion luonti, oikeudet) automatisointi on mahdollista.
Miten pilvipalvelut sykronoituvat käyttäjän muihin päätelaitteisiin?
Mobiililaitteet: Appseilla
Työasemat: Asennettava synkronointiohjelmisto
Käyttöoikeuksien hallinta
Miten käyttäjäoikeuksia hallitaan?
Käyttöoikeudet saa hyväksymällä Metropolian pilvipalveluiden käyttöehdot >> (linkki tulossa myöhemmin).
Opettaja hallinnoi itse käyttöoikeuksia jakamiinsa kansioihin ja dokumentteihin
Miten opettajat voivat ylläpitää pilvessä yhteistä opetusmateriaalia (vrt. U-levy käyttö nykyisin)?
Google Apps for Educationin käyttäjät voivat jakaa minkä tahansa alun perin suljetuksi määrittämänsä sisällön kenen tahansa muun kanssa. Sisällön voi jakaa kahdella tavalla:
Ilmoittamalla kollegoille linkki, jonka takana aineisto on ja määrittämällä, mitä oikeuksia (luku/muokkaus) linkin tietävillä on aineistoon
Liittämällä kollegoiden Metropolia-tunnukset aineistoon ja antamalla näille tarvittavat oikeudet (luku/muokkaus)
Miten kansioita, tiedostoja jaetaan, muokataan sisältöä yhdessä, yhteisrakennetaan ja yhteiskirjoitetaan (esimerkiksi ryhmätyöt)?
Katso edellisen kysymyksen vastaus.
Voiko pilvipalvelun avulla rakentaa avoimia tai suljettuja verkkosivuja (vrt. users-public sivut)?
Google Apps for Educationin palveluissa voi määrittää dokumentin näkyvyyden. Esimerkiksi Google Docsissa voi valita näkyvyyden seuraavista vaihtoehdoista:
Kaikille verkon käyttäjille avoin
Avoin niille, jotka tietävät sivulle johtavan linkin
Avoin vain niille, joiden Google-tunnukset on liitetty sivulle
Voiko yhtä pilvessä olevaa tiedostoa jakaa useammalle opintojaksototeutukselle esimerkiksi linkin kautta?
Kyllä voi ja nimenomaan siten, että opintojaksototeutuksille osallistuvat saavat linkin tietoonsa ja linkin tietäville on määritetty halutut oikeudet.
Tietoturva sekä tiedon omistajuus ja tekijänoikeudet
Mitä oikeuksia Google saa pilveen tallennettuihin tiedostoihin, vai jäävätkö kaikki oikeudet tiedostojen tallettajalle?
Ovatko tiedostot pilvessä kryptattuja?
Oikeudet, käyttäjätunnukset, tekijänoikeudet > hallinnointi?
Aineiston tekijänoikeudet?
Miltä osin Googlen yleiset käyttöehdot jyräävät Gafén käyttöehtojen yli?
Sivustot
Onko jokin sopiva ePortfolio-välineeksi? Sivustot?
Mitä muotoa esimerkiksi sivustojen osoitteet ovat?
Mikä Gafe on ja mihin sitä käytetään?
GAFE on akronyymi sanoista Google Apps For Education. Se on kokoelma Googlen (maksuttomia) selainkäyttöisiä palveluja oppilaitoskäyttöön. Näistä oppilaitos voi aktivoida haluamansa palvelut haluamilleen käyttäjille. Kuvassa 1 luetellut palvelut ovat GAFE-palveluita:
Kuva 1. GAFE-palvelut
Edellä mainittujen varsinaisten GAFE-palveluiden lisäksi voidaan ottaa käyttöön samoilla tunnuksilla ja samassa palvelukokonaisuudessa tarjottavia palveluita. Niihin kuhunkin pätee omat palvelukohtaiset sopimusehdot. Näitä muita palveluita on marraskuun 2014 lopussa tarjolla yli 60 kappaletta. Näistä suosituimmat on lueteltu kuvassa 2.
Kuva 2. Muut Googlen palvelut
Mitä sopimusehtoja GAFE-palveluiden ja muiden Googlen palveluiden käyttöön liittyy?
GAFE-palveluiden käyttöönottoon liittyen hyväksytään seuraavat Googlen sopimusehdot:
Google Apps for Education palvelun pääsopimus http://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms_ie.html
Google Apps Data Processing Amendment, Version 1.3 https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/dpa_terms.html
Standard Contractual Clauses https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/mcc_terms.html
Edellä lueteltujen GAFE-sopimusten lisäksi tulee hyväksyttäväksi (muiden kuin GAFE-palveluiden osalta) palvelukohtaisia sopimusehtoja, aina kutakin palvelua käyttöön otettaessa.
Taulukko 1. Muiden kuin GAFE-palveluiden sopimusehdot
...
Palvelu
...
Sopimusehdot
...
Lisätietoa
...
Tulossa...