...
Tallennustila pyydetään luomalla tiketti https://hd.metropolia.fi -järjestelmään vähintään 2 viikkoa ennen tarvetta. Tallennustilan pyytää aina kurssin opettaja. Tiketissä kerrotaan kurssin nimi, joka tulee jaon nimeks lisättynä vuosiluvullai. Kurssin kesto, arvio tarvittavasta tallennustilasta.
Käyttöohjeet:
Kun levyalue on varattu kurssille, opettaja saa tikettiin vastauksena levyn osoitteen, jonne pääsee windows koneelta explorerilla muodoss \\share-courses.pk.amk.root\"kurssin nimi-[Vuosi]"
Kansion juuresta löytyy .bat -tiedosto, jolla verkkolevyn saa näkyviin levykirjaimeksi (L) windowssiin. Tämä tiedosto kannattaa kopioida omalle Z -asemalle, josta sitten sen saa helposti ajettua tarvittaessa pääsyä verkkolevylle.
Kansioiden oikeudet
Vain opettajalla on oikeus tehdä uusia kansioita ja tiedostoja tähän jakoonjaon päätasolle. Opettajan tulee luoda jokaiselle oppilaalle tai ryhmälle kansio jakoon ja muuttaa oikeudet tähän uuteen kansioon niin, että opiskelijoilla joiden on tarkoitus tallentaa tiedostoja kansioon on kaikki oikeudet omaan kansioonsa.
Oikeuksia antaessa kannattaa muistaa se, että tallennustilasta ei tehdä backuppeja. Tästä syystä kirjoitus / muokkaus oikeudet kansioon kannattaa antaa vain niille, ketä näitä tarvitsevat välttämättömästi. Jos oikeksia annetaan liian paljon pääsee yksittäinen oppilas vahingossa aiheuttamaan tiedostojen katoamisen kaikkiin projekteihin.
Oikeuksien muokkaaminen
Siirry jaon osoitteeseen (Valitse My computer ja syötä ylärivin osoitepalkkiin \\share-courses.pk.amk.root\ ) ja valitse täältä kurssisi jako.
Uuden kansion luominen
Luo jaon päätasolle kansio esim. "Ryhmä1" valitsemalla jaosta oikealla hiiren napilla -> Create new Folder. -> Vaihda kansion nimeksi esim Ryhmä1.
Käyttäjän lisääminen uuteen kansioon
Valitse kansio johon haluat lisätä käyttäjän ja oikealla hiiren klikkauksella ja valitse seuraavat valinnat:
-> properties -> Security välilehdehti -> Edit ->
Nyt näet listan henkilöistä kenellä on jo oikeudet kansioon
-> Add -> kirjoita laatikkoon käyttäjän käyttäjätunnus tai tunnukset ja valitset check names -> jos ei virheitä niin valitset OK ->
Nyt listassa pitäisi näkyä uudet tunnukset, joilla oikeudet tähän kansioon.
Oikeuksien muokkaaminen kansioon
Valitse listasta lisäämäsi henkilö -> ja rastitse hänen tarvitsemat oikeudet.
Oikeudet:
Full control: Käyttäjä voi tehdä mitä vain kansion sisällölle ja sen alakansioille (Käyttäjä voi myös antaa toisille käyttäjille oikeuksia alakansioihin ja tiedostoihin)
Modify: Käyttäjä voi lisätä ja poistaa tiedostoja, ei pääse muokkaamaan oikeuksia
Read: Käyttäjä voi avata tiedostot
List Folder Contents: Käyttäjä voi vain nähdä kansion tiedostot (ei lukea)
Kansion juuresta löytyy .bat -tiedosto, jolla verkkolevyn saa näkyviin levykirjaimeksi (L) windowssiin. Tämä tiedosto kannattaa kopioida omalle Z -asemalle, josta sitten sen saa helposti ajettua tarvittaessa pääsyä verkkolevylle.