...
- Yleensä tilaisuudet sujuvat hyvin, kun edellä mainituista toimenpiteistä on huolehdittu ja auditorion käyttöön on perehdytty riittävästi ennen tapahtumaa. Helpdesk voi mahdollisuuksien mukaan päivystää tilaisuuksien aikana, tästä on kuitenkin sovittava paikallisen helpdeskin kanssa ajoissa. Päivystys kannattaa pyytää erityisen kriittisiä tai poikkeuksellista esitystekniikkaa hyödyntäviä tapahtumia varten. Päivystys tarkoittaa sitä, että tukihenkilö on tavoitettavissa vaivattomasti. Päivystys ei tarkoita sitä, että tukihenkilö jää paikan päälle tilaisuuden ajaksi auttamaan esimerkiksi puheenvuorojen jakamisessa tai esityskalvojen vaihtamisessa.
- Myös vahtimestarit antavat pienimuotoista opastusta auditoriolaitteistojen käytössä tilaisuuden aikana ja vaihtavat tarvittaessa paristot langattomaan mikrofoniin.
Event organizer's checklist