Luo ensin pst-muotoinen varmuuskopion sähköposteistasi esimerkiksi Microsoftin verkkosivuilta löytyvän ohjeen avulla.

Ohjeet Outlookista tehdyn .pst-muotoisen varmuuskopion siirtämisestä Gmailiin

1. Huomioi Metropolian sähköpostin käsittelysäännöt, ennen kuin siirrät työ- tai opiskelusähköposteja kolmannen osapuolen palveluihin: Sähköpostin käsittelysäännöt
2. Etsi koneeltasi .pst-tiedosto, jonka tiedot haluat siirtää Gmailiin.
3. Lataa ja asenna täältä ohjelma, jolla .pst-tiedosto kopioidaan Gmailiin:
   https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration
4. Varmista, että tietokoneesi verkkoyhteys on luotettava. Älä käytä langatonta verkkoyhteyttä, vaan kytke kone verkkokaapelin kautta kotiverkkoon. Tällä varmistetaan se, ettei tiedostojen siirto katkea jos langattoman verkon kuuluvuus katkeaa.
5. Varmista, että tietokoneesi ei mene kesken siirron lepotilaan. Asetusta pääsee muuttamaan seuraavan polun kautta:
   Control Panel => Power Options => Change plan settings (valitse valittuna oleva) => Put the computer to sleep => Valitse "Never". Muista palauttaa tämä asetus haluamaksesi siirron jälkeen.
6. Käynnistä Outlook Migration -siirto-ohjelma ja kirjaudu siihen Gmail-tunnuksillasi, tarvittaessa hyväksy Googlen käyttöoikeusehdot.
7. Seuraa ohjelman ohjeita ja valitse mitä kohteita haluat siirtää Gmailiin ja paina "Migrate" - jolloin prosessi käynnistyy. Valvo prosessia säännöllisesti ja huomioi, että noin 10 000 sähköpostin siirtoon voi mennä verkkoyhteydestä riippuen noin 3 tuntia.
   (Seikkaperäiset englanninkieliset ohjeet siirto-ohjelman käyttöön: https://support.google.com/a/users/answer/181236?hl=en&ref_topic=2784821)