Pääkäyttäjäpalvelut työryhmän toinen kokoontuminen
Aika
15.9.2014 klo 9 - 10.00
Paikka
Lync
Läsnä
- PJ Anna-Liisa Karjalainen (TAMK)
- vPJ Pirkko Niskanen (Metropolia, Winhan pääkäyttäjä), Lync
- Tiina Heikkinen (Metropolia, asiantuntija, strategiapalvelut, tietovastaava, kansalliset raportoinnit), Lync
- Virve Peltoniemi (TAMK, tietohallinto, Winha-pääkäyttäjä 1998 - 2014)
- Kirsi Eskelinen (TAMKin opintopalvelut, opintosihteeri, opintotukiasiat, Winha-pääkäyttäjä 1.8.2014-)\
- Aino Leppämäki (TAMKin opintopalvelut, koulutusohjelman opintosihteeri, Winha-varapääkäyttäjä 1.8.2014-)
- Paula Larvala (TAMK, ammatillinen opettajakorkeakoulu)
Poissa
- Tapio Ekholm (Metropolia, Winhan tekninen pääkäyttäjä)
Edellisestä kokouksesta
Edellisen kokouksen 28.8.14 muistio.
Päätös
Hyväksyttiin muistio
Roadmap
Missä mennään
Päätös
Tutustuttiin projektin etenemisen tilanteeseen.
Työajan seurannan lomake
Anna-Liisa on tehnyt e-Lomakkeella työajan seurannan lomakkeen. Tarkoituksena olisi, että Tamkin ja Metropolian henkilöstö tallentaisi viikottain Perusrekisteriprojektiin käyttämänsä työajan 0,5 päivän tarkkuudella. Jos viikolla ei ole käytetty yhtään tuntia, olisiko hyvä silti kirjata 0 työtuntia. Näin asiaan säilyisi tuntuma, viikottainen PEREN ajattelu ei olisi halitaksi ja projektityö ei pääsisi unohtumaan. Myös tulosten luotettavuus paranesi, koska e-Lomakkeen muodostamasta taulukosta voitaisiin tarkistaa, onko joku unohtanut tallennuksien tekemisen.
https://lomake.tamk.fi/v3/lomakkeet/17118/lomake.html
Päätös
Anna-Liisa selvittää Mikan kanssa mikä työajanseurannan tapa otetaan käyttöön. Asiasta tiedotetaan tämän ryhmän jäseniä, kun asia selviää.
Testaus
Testausaikataulu ja testausraportti
Ensimmäisen Milestoneen mennessä toteutetut toiminnallisuudet testattiin tällä e-Lomakkeella. Testaajina olivat projektin projektipäälliköt ja koordinaattorit. Samalla testattiin myös tämän lomakkeen toimivuutta testauksen työkaluna. Joitakin muutosehdotuksia tuli ja toimittajan projektipäällikkö ottaa ne huomioon seuraavien testauksien alkuun mennessä. Monia puutteita testauksessa tuli esille ja niitä täydennetään Eduixin toimesta.
https://e-lomake.fi/lomakkeet/3836/lomake.html
Päätös
Testausajankohdat annettiin tiedoksi. Kukin varautuu testaamaan ko. aikoina. Pirkko ei voi testata (MS 3) 22.12. alkaen, joten hän on yhteydessä Mikaan, josko testauksen hänen osaltaan voi siirtää Tamkin testausaikaan. 12.1.2015 - 23.1.2015. Ennen testauksia pidetään työryhmän Lync-kokoukset, jossa jäsenet saavat ohjeistusta testaukseen. Ohjeita voi tulla myös sähköpostitse. Anna-Liisa tekee kalenterikutsut.
Teknisten tietoturvapaja
Lauri on kutsunut koolle teknisten tietoturvapajan. Sinne on ilmoittautuneet seuraavat henkilöt:
Mika, Metropolia
Ilkka, Eduix
Tero, Metropolia
Susanna Maunula
Jouko Rintamäki
Kristoffer, Metropolia
Juhani, Eduix.
Päätös
Tiedoksi
Muut asiat
Vaatimusmäärittelyn osoite:
Seuraava kokous
A-L tekee kalenterikutsun ennen seuraavan testauksen alkamista