Aika
28.8.2014 klo 9 - 10.00
Paikka
H3-08 Tamk ja Metropolia Lyncillä
Läsnä
- PJ Anna-Liisa Karjalainen (TAMK)
- vPJ Pirkko Niskanen (Metropolia, Winhan pääkäyttäjä), Lync
- Tiina Heikkinen (Metropolia, asiantuntija, strategiapalvelut, tietovastaava, kansalliset raportoinnit), Lync
Tapio Ekholm (Metropolia, Winhan tekninen pääkäyttäjä)- Virve Peltoniemi (TAMK, tietohallinto, Winha-pääkäyttäjä 1998 - 2014)
Kirsi Eskelinen (TAMKin opintopalvelut, opintosihteeri, opintotukiasiat, Winha-pääkäyttäjä 1.8.2014)-- Aino Leppämäki (TAMKin opintopalvelut, koulutusohjelman opintosihteeri, Winha-varapääkäyttäjä 1.8.2014-)
Paula Larvala (TAMK, ammatillinen opettajakorkeakoulu)
Agenda: Winha -> Perusrekisteri
Tavoite tälle päivälle
- Ymmärrämme mitä on tapahtumassa
- Suunnittelemme omaa työtämme
- Listaamme tulevia tehtäviä
- Listaamme onnistumismahdollisuuksia
- Miten kokoonnumme?
- Miten riskit vältetään?
Esittely
- Opintohallinnon perusrekisteri -projekti on osa Metropolia Ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun opintohallinnon uudistamisen hankekokonaisuutta
- Projektin tehtävänä on:
- määritellä, suunnitella, toteuttaa ja käyttöönottaa uusi opintohallinnon perusrekisteri -palvelukokonaisuus, joka korvaa käytössä olevan Winha-järjestelmäkokonaisuuden
- liittää olemassa olevat opettajan, suunnittelijan ja opiskelijan työpöydät osaksi opintohallinnon palvelukokonaisuutta
- Projektin tehtävänä on myös kartoittaa molempien organisaatioiden palvelu- ja tietotarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa
- luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusmäärittelyn mukaiset muut palvelut
- https://wiki.metropolia.fi/display/perusrekisteriprojekti/Aikataulut
- 2. vaiheen tulokset:
- määrittelyn tarkennus
- pääkäyttäjäpalveluiden suunnitteluun tutustuminen, tarkentaminen
- testauksen suunnittelu (käytetään hyväksi vaatimusdokumentaatiota)
- pääkäyttäjäpalveluiden toteutus
- pääkäyttäjäpalveluiden testaus ja korjaukset
- tietojen migraatio vanhasta järjestelmästä (järjestelmäpalveluilta tieto, missä mennään)
Päätös:
Käsiteltiin
Projektin rajaukset
- Projektissa keskitytään erityisesti opintohallinnon perusrekisterin toimintoihin ja niiden toteuttamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata. Välttämättömät tiedot kuitenkin siirretään vanhoista järjestelmistä. (minimitasona samat tiedot kuin Virta-tiedonsiirroissa).
- Henkilökohtaisten opintosuunnitelmien käsittely toteutetaan kokonaisuudessaan opiskelijan sähköinen työpöytä -projektissa. Perusrekisteri vain lukee HOPSin rakenteita (mm. opintosuoritusote HOPSin mukaisen rakenteen mukaan).
- Peppi-järjestelmässä olevia palveluita, jotka ovat samoja kuin mitä perusrekisteri tarvitsee, hyödynnetään päällekkäisyyksien välttämiseksi.
- Osa määrittelyissä esille tulleista toiminnoista katsottiin kuuluvaksi perusrekisterin ulkopuolelle, silti niiden toteuttaminen ainakin osittain on välttämätöntä. Tämän vuoksi ne on kirjattu optioiksi ja organisaatioissa päätetään myöhemmin minkä projektin yhteydessä niitä toteutetaan.
- Osa määrittelyssä esiin tulleista toiminnoista (mm. yhteishaku, muut haut, lukuvuosi-ilmoittautuminen) on rajattu perusrekisterin ulkopuolelle, koska niistä on suunnitteilla tai jo käynnissä kansalliset projektit. Perusrekisteriprojekti on siten riippuvainen näiden projektin onnistumisesta ja aikatauluista.
Päätös:
Käsiteltiin
Muut asiat
Tietoturva
- Virve kertoi tietoturvatyöryhmän kuulumisia. Perestä on tarkoitus tehdä, kuten Pepissä, julkisen internetin kautta toimiva palvelu. On ehdotettu, että pääkäyttäjänäkymä toimisi vain sisäisessä verkossa. Yhteys kotoa voidaan jatkossa järjestää salatun yhteyden kuten vpn:n kautta.
Päätös:
Sopii edellytyksellä, että Vpn-mandollisuus säilyy pääkäyttäjillä jatkossakin.
Osallistuminen kokousiin
- Kokouksiin tulee osallistua, jos este, tulee varahenkilön osallistua. Henkilöt edustavat omaa yksikköään ja näin ollen vastuu lopputuotteen sopivuudesta yksikön tarpeisiin on oleellinen.
Seuraavat askeleet
Testaukset
Testausten merkitystä ei voi liikaa korostaa lopputuloksen onnistumiseen vaikuttavana asiana. Loppukäyttäjät tekevät testauksen. Toteutus tehdään käyttöliittymäedellä, joten loppukäyttäjän on helppo hahmottaa järjestelmän toiminta. Testauksessa tarkistetaan, että tuote toimii määritysten mukaisesti.
Pääkäyttäjäryhmän henkilöt ovat saaneet vaatimusmäärittelyt.
Seuraava kokous
15.9.2014 klo 9.00 - 10.00
Anna-Liisa tekee kalenterikutsun