Opiskeluoikeushaussa voit hakea yhden tai useamman opiskelijan tiedot valitsemillasi hakuehdoilla pika-, perus-, tai rakenteisella haulla ja tallentaa hakuja.
- Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
- Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus
- Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
- Raportit
- HOPS-ohjaus
1.Pikahaku
- Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita
Aloita kirjoittamaan opiskelijan nimeä tai opiskelijanumeroa -> valitse haluamasi opiskelija listalta
2. Perushaku ja haun tallennus
- Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin, Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat perushaussa Opiskelutiedot-osiossa.
- Ohjaajatyyppi ja Ohjaaja-tiedolla hakeminen: jos syötät kummankin hakuehdon, haku tehdään kummankin hakukentän perusteella (hakuehto1 TAI hakuehto2 täyttyy)
- Valitse Hae
- Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
Halutessasi tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut
3. Rakenteinen haku ja haun tallennus
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
- Valitse Lisää kenttä
- Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
- Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat Valitse-pudotusvalikon "Opiskeluoikeus"-väliotsikon alla.
Voit täsmentää rakenteista hakua rajaamalla, millä aikavälillä hakuehtona käyttämäsi tieto on ollut voimassa. Aikavälikentät on lisätty seuraaviin hakuehtoihin:
- Tutkinto
- Koulutusohjelma
- Suuntautumisvaihtoehto
- Pääaine
- Sivuaine
- Pätevyys
- Tutkintoasetus
- Organisaatioyksikkö
- Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
- Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
- Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
- Tee haluamasi määrä rajauksia
- Valitse Hae
- Halutessasi tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut
4. Hakujen jakaminen
Voit jakaa talllentamiasi perus- ja rakenteisia hakuja muille käyttäjille. Haun jakaminen tuottaa jokaiselle käyttäjälle oman version kyseisestä hausta, ja sen muokkaaminen ei vaikuta muille jaettuihin hakuihin.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
- Jaa hakuja -ponnahdusikkuna aukeaa.
- Valitse haut ja vastaanottajat. Voit jakaa useamman haun kerralla.
- Valitse Jaa.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
Vinkki: Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *-merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,...)
Vinkki: Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, laita rasti kenttään Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita.
Vinkki: Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, laita rasti kenttään Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita.