Yksilöpetus ja -ohjaus suunnitellaan ja resursoidaan Suunnittelijan Pepissä. Edellytyksenä on yksilöopetuksen ja -ohjauksen laajennuksen käyttöönottaminen Pepin asetustiedoissa.
Yksilöopetuksen vuosisuunnittelu
Yksilöopetuksen toteutusten luominen
Yksilöopetukselle ja -ohjaukselle luodaan toteutukset samalla tavoin kuin ryhmäopetukselle.
- luo yksilöopetusta-/ohjausta sisältävä toteutus
- siirry muokkaamaan "Toteutuksen perustiedot"-näkymää
- valitse kohdassa "Toteutuksen tiedot" vaihtoehto "Yksilöopetus/-ohjaus". (Oletuksensa valikossa näkyy "Ei sisällä yksilöopetusta/-ohjausta".)
- valitse valikosta haluttu vaihtoehto ja tallenna
- "sisältää musiikin yksilöopetusta/-ohjausta"
- "sisältää yksilöopetusta/ohjausta (esim. opinnäytetyöt) = kaikki muu yksilöopetus/-ohjaus
- toteutuksella näkyy tämän jälkeen uusi välilehti "Yksilöopetus/-ohjaus"
Ilmoittautuminen yksilöopetusta tai -ohjausta sisältävälle toteutukselle
Mikäli toteutus sisältää yksilöopetusta tai -ohjausta, ilmoittautumisen yhteydessä näytetään uusi modaali, jossa kysytään seuraavat tiedot:
- Instrumentti tai muu opiskeltava aine
- Opettaja-/ohjaajatoive (em. instrumenttia tai ainetta opettava henkilö)
- Säestystoive (eli haluaako opiskelija myös säestäjän joillekin yksilöopetuksen tunneille)
- Ilmoittautumisen lisätiedot (esim. opettajatoive, jos ko. opettajalla ei voimassaolevaa työsuhdetta korkeakoulussa, eikä siksi tule näkyviin henkilöhaussa).
Ei musiikin yksilöopetusta tai -ohjausta sisältävälle toteutukselle ilmoittauduttaessa opiskelija voi tallentaa seuraavat tiedot:
- Opettaja-/ohjaajatoive (henkilöhaku)
- Ilmoittautumisen lisätiedot (esim. opettajatoive, jos ko. opettajalla ei voimassaolevaa työsuhdetta korkeakoulussa, eikä siksi tule näkyviin henkilöhaussa).
Opettajan instrumenttitieto
Henkilön profiilin tietoihin on lisätty uusi kenttä “Instrumentti”. Kentän tietoa hyödynnetään mm. toteutukselle ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin opiskelijan valitseman instrumentin perusteella "opettajatoive"-valikkoon suodattuu valittavaksi vain ne opettajat, joiden instrumenttitietoihin ko. instrumentti on tallennettu.
Yksilöopetuksen/-ohjauksen oletustuntimäärien lisääminen
Oletustuntimäärällä tarkoitetaan opintojaksolla määriteltyä opiskelijan kontaktiopetuksen tuntimäärää. Voit lisätä toteutukselle jo vuosisuunnitteluvaiheessa valmiiksi yksilöopetuksen oletustuntimäärän.
- siirry toteutuksen "Yksilöopetus/-ohjaus"-välilehdelle
- paina "Muokkaa oletuksia"
- syötä opetuksen ja säestyksen oletustuntimäärät ja paina "Tallenna"
Oletustuntimäärät periytyvät automaattisesti oletuksena toteutukselle opiskelijakohtaisille tehtäväriveille. Oletustuntimäärää voidaan kuitenkin muuttaa kunkin tehtävärivin osalta.
Yksilöopetuksen ilmoittaumisten käsittely
Yksilöopetuksen ilmoittautumiset käsitellään toteutuksen "Ilmoittautumiset"-välilehdellä. Tämä tehdään samaan tapaan kuin ryhmäopetuksen ilmoittautumisten käsittely. Voit joko hyväksyä tai hylätä ilmoittautumisen. "Ilmoittautumiset"-välilehdellä voit myös lisätä opiskelijoita käsin toteutukselle, jos opiskelilja ei ole itse ilmoittautunut sille.
Yksilöopetuksen resursointi
Kun opiskelijat ovat ilmoittautuneet toteutukselle, pääset resursoimaan opetusta toteutuksen "Yksilöopetus/-ohjaus" -välilehdellä. Välilehti näkyy toteutuksella vain, jos toteutus on merkitty yksilöopetusta tai -ohjausta sisältäväksi (ks. ohje ylempänä.)
Yksilöopetuksen ja -ohjauksen välilehden näkymä
Näkymässä näkyvät tiedot:
- opiskelijan ilmoittautumisen tila (ilmoittautunut/hyväksytty/hylätty)
- opiskelijan nimi
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa valitsema instrumentti (vain jos toteutus on tyyppiä "musiikin yksilöopetus")
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa esittämä opettajatoive
- opiskelijan mahdollinen toive säestystunneista (vain jos toteutus on tyyppiä "musiikin yksilöopetus")
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa mahdollisesti lisäämä kommentti
- toteutukselle syötetyt oletustuntimäärät
Opettajan ja opetustuntien lisääminen opiskelijoille
Opiskelijakohtaisella rivillä näkyvät opettajatiedot ovat vasta opiskelijoiden ilmoittautumisvaiheessa esittämiä toiveita. Jokaiselle opiskelijalle tulee vielä lisätä tehtävä, jolle lisätään opettaja ja opetustunnit.
- Klikkaa auki opiskelijarivi opiskelijan kohdalla olevasta nuolesta
- Paina "Lisää tehtävä"
- Valitse tyypiksi joko "Yksilöopetus" tai "Säestys" sen mukaan mitä tunteja olet lisäämässä. Jos kyseessä on yksilöohjausta sisältävä toteutus, opetuksen tyyppinä näkyy automaattisesti "Yksilöohjaus". Jokainen opiskelijan opettaja/säestäjä/ohjaaja tulee lisätä tällä toiminnolla erikseen omana rivinään.
- Instrumentti-kohdassa näkyy oletuksena opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa ilmoittama instrumentti. Voit tarvittaessa vaihtaa instrumenttia. (Tätä kenttää ei näy, mikäli kyseessä on yksilöohjausta sisältävä toteutus.)
- Lisää opettaja "Ohjaaja/opettaja"-kenttään. (Huom.! Valitse se opettajan työsopimus, johon opetus liittyy.)
- "Tehtävän nimi"-kenttään tulee oletuksena teksti "Yksilöopetus". Tarvittaessa voit muokata tekstiä.
- "Alkaa" ja "Päättyy" päivämäärät tulevat oletuksena toteutuksen alkamis- ja loppumispäivämääristä. Voit tarvittaessa muokata päivämääriä (jos opettaja esim. opettaa toteutuksella lyhyemmän aikaa).
- "Tunnit"-kentässä näkyy automaattisesti toteutukselle syötetty oletustuntimäärä. Tarvittaessa voit muokata tuntimäärää. Jos syötät kenttään oletustuntimäärästä poikkeavan tuntimäärän, opettajan tehtävärivin kohdalle tulee tästä huomautus (huutomerkki). Tämä ei kuitenkaan estä tehtävärivin tallentamista.
- "Huomiot"-kenttään voit kirjoittaa esim. opiskelijan opetustunteihin liittyvää lisätietoa. Tieto näkyy suunnittelijalle ja opettajalle.
- Opettajan opetustehtävä näkyy "Ehdotus"-tilassa, kunnes opettajan tehtäväsuunnitelma on hyväksytty.
- Pääset muokkaamaan opettajan tehtävää/tunteja tehtävärivin nuolipainikkeesta.
- Voit poistaa opettajan tehtävärivin nuolipainikkeesta. Huom.! Käytä poistamista vain virhetilanteissa. Jos opiskelijan osallistuminen peruuntuu, tuntimääräksi merkitään "0". Muista tällöin myös merkitä opiskelijan ilmoittautuminen hylätyksi.
- Opettajan tehtävärivin nuolipainikkeesta voit myös lähettää opiskelijalle viestin, joka näkyy opiskelijalle merkintänä HOPSissa ko. opintojakson kohdalla.
Ryhmäopetuksen resursoiminen yksilöopetusta tai -ohjausta sisältäville toteutuksille
Jos samalla toteutuksella on sekä ryhmäopetuksta että yksilöopetusta tai -ohjausta, ryhmäopetuksen tunnit resursoidaan tavalliseen tapaan "Resurssit" välilehdellä.
Opettajan työaikasuunnitelma
Työaikasuunnitelmassa näytetään tehtävän yhteydessä tehtävään liitetyn opiskelijan nimi ja instrumentti, sekä mahdolliset lisätiedot.
Toteutushaku
Toteutushakunäkymään on lisätty hakuehdoksi “Sisältää yksilöopetusta/-ohjausta” -valinta sekä uusi sarake ko. tiedolle hakutuloksiin.
Tehtävähaku
Tehtävien haku -näkymä lisätään haluttuun paikkaan Suunnittelijan työpöydän navigaatiota.
Tehtävien haulla voit hakea opettajille syötettyjä opetustehtäviä ja -tunteja valitsemillasi hakuehdoilla. Hakutulokset saa vietyä halutessaan exceliin.
Opiskelijan tiedot
Opiskelijan tiedoissa näkyy uusi välilehti “Yksilöopetus ja -ohjaus”, jossa näytetään tuntikertymät lukuvuosittain. Tiedot on nähtävillä lukukausi-, instrumentti-, toteutus- ja opettajakohtaisesti.
Opiskelija näkee hänelle asetetut pääinstrumentit sekä mahdolliset muut instrumentit, joille hänelle on osoitettu tehtäviä.
