Ryhmäkäsitteeseen ja ryhmien hallinnointiin liittyvät avoimet asiat

Aika 5.2.2015 klo 9.00 - 10.00

Paikka Liity Lync-kokoukseen 

Läsnä Lavikainen, Rannila, Ekholm, Hanki, Tuomela, Manninen, Michael, Stigell

Muistio

1 Avaus

• Lavikainen avasi kokouksen klo 9.03

2 Tilannekatsaus

• Ryhmien painoarvoa opetuksen suunnittelussa halutaan vähentää, mutta kokonaan niistä ei olla valmiinta (eikä välttämättä tarvekaan) luopumaan
• Edellisessä kokouksessa päätetty, että ryhmätunnukset luodaan Pepissä, mutta muu toiminnallisuus Perusrekisterissä. Ajattelun lähtökohta on, että henkilöitä (opiskeluoikeuksia) liitetään ryhmiin vasta prosessin edetessä
  • Ryhmän tunnusta ei saisi muokata, jos opiskeluoikeusjoukko on liitetty ryhmään
  • Perusrekisterissä yksi mahdollisuus ratkaista dynaamisella ryhmällä (tallennettu haku), joka liitettään suunnittelussa käytettävään opiskelijaryhmään.
  • Perusrekisterissä luodaan siis opiskeluoikeusjoukkoja, johon liitetään opiskelijoita
• Tutorryhmät
  • Jaakko: Ehdotan, että Tutor tieto siirretään ryhmältä suoraan henkilön opiskeluoikeuteen liittyväksi ja että pääkäyttäjä voi ylläpitää "ohjaajien" tyyppejä koodistossa. Tällöin opiskeluoikeuteen voi lisätä eri tyyppisiä ohjaajia (tutor, ahot, harjoittelu, opinnöytetyö, opinto-ohjaaja). Lisäykset massana tai alustustiedoissa mukana. Näistä voi tehdä dynaamisia opiskeluoikeusjoukkoja "Hae kaikki opettajan Matti Möttönen ohjattavat opiskelijat, joilla on opinto-oikeus voimassa ja joissa Matti toimii tutor-tyyppisenä ohjaajana". Aina kun Matille lisätään uusia tutoroitavia tai osa valmistuu, niin ryhmän kokonpano muuttuu. Kuitenkin kysyttäessä minä ajanhetkenä tahansa, on Matin ohjattavat löydettävissä yhden opinto-oikeusjoukon alta ilman "listan" manuaalista ylläpitoa.
  • Opiskelijalla (opiskeluoikeudella) voi olla siis useita ohjaajan tyyppejä; etu on, että ryhmän kautta ei tarvitse enää näitä kerätä
• Tuleeko kaksi eri tapaa hallinnoida ryhmiä? 
  • Liittääkö ohjaaja itse itsensä tuutoriksi oikeuksille
  • Kun opiskelijat tuodaan, on pohjakäsitys jo kuka on tutor tietyllä opiskelijajoukolle (opiskeluoikeuden oletustieto)
  • Kyllä, kaksi eri ryhmää: fiksatut (etukäteen asetetut) ja dynaamisesta muotoutuvat
  • Tarvitaan lisätä joko opiskeluoikeus- tai ryhmähakuun lisäkenttiä

• Käyttäjille pitää olla toteutuksen jälkeen mahdollisuus:

  • Etsiä ryhmiä ryhmiin liitettyjen tietojen perusteella (esim. ryhmän kustannuspaikka, ryhmän organisaatioyksikkö jne.)
  • Luoda uusia ryhmiä eri ryhmätyypein (opetusryhmä/hallinnollinen ryhmä, tutorryhmä jne.)
  • Tarkastella ryhmän tietoja ja muokata niitä, jos on riittävät oikeudet
  • Tarkastella ryhmään liitettyjä opiskeluoikeusjoukkoja ja niihin liitettyjä opiskeluoikeuksia
  • Liittää uusia opiskeluoikeusjoukkoja ryhmiin ja ottaa opiskelioikeusjoukkoja pois ryhmistä
  • Tarkastella mihin ryhmiin tietty opiskeluoikeus on liitetty
  • Tallentaa staattisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja
  • Tallentaa dynaamisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja

  Nämä kaikki yhdenmukaisista käyttöliittymistä opettajan, suunnittelijan, pääkäyttäjän tai korkeakoulupalveluiden työpöydästä.

• Opiskelijoiden tuominen Opintopolusta / Oilista Perusrekisteriin
  • Tuodaan järjestelmään, mutta alustavasti ainakin virkailjan "ok"-napin takana, että ovat järjestelmässä "opiskelijoita"
• Pakissa
  • keitä ryhmään kuuluu
  • kuvata ryhmän toiminnan

• vanha saapumisryhmä templaten kautta
• vanha hallinnollinen ryhmä
  • pepissä tunnus ja kustannuspaikka, maksimipaikka jne.
  • perusrekisterissä haetaan opiskelijoita - > opiskeluoikeusjoukko liitetään ryhmään 

3 Avoimet asiat

• Kuuluuko tällä tavoin toteutettava ryhmien hallinta perusrekisterin toimitukseen ?
  • Keskustelua ei ole ehditty käydä tästä ennen kokousta
  • Käydään yhteisesti tilanne läpi, tehdään ehdotus asiasta
    • Perusrekisteriprojektissa tehty jo ryhmien hallintaan liittyvää työtä ja ominaisuudet mm. saapumisryhmän luomiselle ja hallnnollisen ryhmän luomiselle ovat olemassa; voidaanko tätä hyödyntää millään tavalla vai onko tämä jäänyt "turhaksi työksi"?
    • Työmääräarvio
• Kälien täytyy olla yhdenmukaiset: uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi hallituin askelin 
  • Keskustellaan etenemispolustakokouksessa ja tehdään ehdotus, millä tavoin ja millä aikataululla asiassa edetään (vaikutukset perusrekisterin toimitukseen, vaikutukset Peppi-kehitykseen)

4 Muut asiat

5 Päätös

Saapumisryhmän (tuontitemplate) kanssa edetään kuten aiemmin sovittu

"Hallinnollisten ryhmien" suhteen edetään kuten edellisessä kokouksessa sovittu

Tuutorryhmäasia:

 Eero tekee tietomallia tuutorryhmäasiasta

• Eri tyyppisiä vastuuhenkilöitä 
• Aikamääräinen kesto

Lauri tekee käyttötapauset

•  Miten vastuuhenkilöt näkyvät opiskeluoikeudella
• Miten lisätään vastuuhenkilö opiskeluoikeudelle
• Miten haetaan "oma tuutoroitava ryhmä" 
•  Käyttöliittymädemo peruskäyttäjää varten