Testattavat käyttäjätarinat ja testausprosessi
- Testattavat kokonaisuudet
- Opiskeluoikeuden mallipohjat
- Opiskelijoiden tuominen järjestelmään (OILI ja CSV)
- Opiskeluoikeuden hallintapalvelu (pl. kielilausekkeet ja direktiivit)
- Henkilötietojen hallintapalvelu
- Arviointipalvelu
- toteutukset
- opintojaksot
- hyväksiluvut
- korvaaminen
- sisällyttäminen
- vapautus
- suoritusten muokkaaminen
- opintosuoritusote
- Suoritusten lukitseminen
- Ilmoittautuminen
- HOPS
- Oikeusmatriisi
- Testausprosessi
- Esitellään testattavat kokonaisuudet tutusti testi-ikkunan avaustilaisuudessa
- Testausaika aiemmilta kerroilta tuttu kaksi viikkoa
- Testaushavainnot kootaan ensin driveen, josta havainnot kootaan wikiin (päätettävä: kuka vastaa asiakkaan puolella?)
- Numeerisesta testauspalautteesta ja likert-kysymyksistä luovutaan, sillä sen lisäarvo on pieni
- Fokus muotoilluissa käyttäjätarinoissa ja niiden toteutumisessa
- Vaatimukset
- Perusrekisterin vaatimusmäärittely
- Perusrekisterin määritysten tarkennukset
- Pakin vaatimukset
- Pakin määritysten tarkennukset
Pääkäyttäjän toiminnot
| ID vaatimus-määrittelyssä | Vaatimus käyttäjätarinamuodossa | Kuvaus | Testi-ikkuna 7: testauksen tulos (symboli, nimi, päivämäärä, kommentit)
| Testauksessa havaitut puutteet korjattu päivitetty (symboli, nimi, päivämäärä)
|
|---|---|---|---|---|
| E013a-b | Virkalijana haluan pystyä hallinnoimaan oikeusmatriisin kautta eri toimintojen näkyvyyttä ja oikeuksia, jotta kullakin käyttäjäroolilla ja henkilöllä on pääsy hänelle kuuluviin tietoihin | Käyttöoikeuksia hallinnoidaan järjestelmässä oikeusmatriisin kautta. Peruskäyttöoikeudet henkilöille tulevat korkeakoulun käyttäjähallintajärjestelmän roolitiedon kautta, jota voidaan tarkentaa matriisissa organisaation haluamalla tavalla. | ||
| Virkailijana haluan lukita suoritukset esim. raportointia varten, jotta peruskäyttäjät eivät voi tehdä suorituksiin muutoksia. | ||||
Korkeakoulupalveluiden toiminnot
| ID vaatimus-määrittelyssä | Vaatimus käyttäjätarinamuodossa | Kuvaus | Testi-ikkuna 7: testauksen tulos (symboli, nimi, päivämäärä, kommentit)
| Testauksessa havaitut puutteet korjattu päivitetty (symboli, nimi, päivämäärä)
|
|---|---|---|---|---|
A001a (saapumisryhmää käsittelevin osin), A004 | Virkailijana haluan luoda uuden opiskeluoikeuden mallipohjan, jotta opiskelijat voidaan tuoda oikeilla tiedoilla järjestelmään | Opiskeluoikeuksien mallipohjat ovat winha-kielellä "saapumisryhmiä". Opiskelijat tuodaan järjestelmään mallipohjien läpi, jotta opiskelijan tiedot vastaavat järjestelmässä kyseisen opiskeluoikeuden mukaisia tietoja. Opiskeluoikeuden mallipohjien tietosisältö eroaa jonkin verran saapumisryhmälle vaatimusmäärittelyssä asetetuista vaatimuksista. Nykyinen muoto on projektin aikana edellisissä testauksissa annetun palautteen mukainen. | ||
| A005, A006b1 | Virkailijana haluan siirtää Oilissa ilmoittautuneet opiskelijat ja Oilin kautta virkailijan toimesta ilmoittautuneet opiskelijat opiskeluoikeuden mallipohjan läpi järjestelmään, jotta opiskelijalle muodostuu järjestelmässä opiskeluoikeus | Ilmoittautuneiden opiskelijoiden tiedot tulevat Oilista "välivarastoon", jossa virkailija siirtää opiskelijat halutun opiskeluoikeuden mallipohjan kautta järjestelmään. |
|
|
| A301b | Virkailijana haluan tuoda opiskelijoita excel-/csv-tiedostolla opiskeluoikeuden mallipohjan läpi järjestelmään, jotta opiskelijalle muodostuu järjestelmässä opiskeluoikeus | Tiedostolla tuotaessa opiskelijoiden tulevat "välivarastoon", jossa virkailija siirtää opiskelijat halutun opiskeluoikeuden mallipohjan kautta järjestelmään. |
|
|
| Virkailijana haluan luoda järjestelmään henkilön käsin, jotta järjestelmään syntyy uusi henkilö | Yksittäistapauksissa järjestelmään voidaan luoda henkilö myös käsin. |
| ||
| Virkailijana haluan liittää järjestelmässä olevalle henkilölle käsin uuden opiskeluoikeuden, jotta henkilön opiskeluoikeudet järjestelmässä ovat oikein | Yksittäistapauksissa järjestelmässä olevalle henkilölle voidaan liittää opiskeluoikeus myös käsin. Tätä ei kuitenkaan suositella, sillä tällöin myös opiskeluoikeuksiin liittyvät kaikki tietokentät tulee syöttää käsin. | |||
| Virkailijana haluan ilmoittaa opiskelijan lukuvuodelle poissaolevaksi, jotta ilmoittautumisstatus vastaa opiskelijan ilmoittamaa tahtotilaa | Opiskeluoikeuden poissaolojen tulee kulua ilmoitettujen maksimipoissaolokausien rajoissa. Mikäli ilmoitettuja poissaolokausia on enemmän kuin sallittuja poissaolokausia, tulee läsnäolokausien kulua. | |||
| Virkailijana haluan merkitä opiskelijan eronneeksi, jotta opiskeluoikeus merkitään keskeytyneeksi. | Toiminnon tulee lukita opintosuoritukset ja päättää opiskeluoikeuden voimassaolo ilmoituspäivään. | |||
| Virkailijana haluan merkitä opiskelijalle turvakiellon, jotta turvakieltostatus on järjestelmässä oikein | Turvakiellon alaisten opiskelijoiden hetu ja yhteystiedot tulee olla näkyvissä vain pääkäyttäjillä ja korkeakoulupalveluilla. Tietojen luovutuslupa -kohdassa tulee olla turvakiellon omaavilla henkilöillä punainen huomiomerkki. | |||
| A021, A021a-d, C007 | Virkailijana haluan kirjata opiskelijalle hyväksiluvun, jotta opiskelijan aiempi osaaminen kirjautuu järjestelmään ja on tarkasteltavissa opintosuoritusotteelta | |||
| Virkalijana haluan, että opintosuoritukset lukittuvat automaattisesti ja opiskeluoikeuden päättymispäivämääräksi merkitään ero-/valmistumispäivä, kun opiskelijan merkitsee valmistuneeksi tai eronneeksi, jotta opiskeluoikeuden tiedot ja suoritustiedot ovat ajan tasalla | ||||
Opettajan ja ohjaajan toiminnot
Hopsin toimintojen käyttäjätarinat kootaan suoraan vaatimusmäärittelyvaiheessa laadituista käyttäjätarinoista. Tarvittaessa yhdistellään päällekkäiset osiot ja poistetaan vanhentuneet.
| ID vaatimus-määrittelyssä | Vaatimus käyttäjätarinamuodossa | Kuvaus | Testi-ikkuna 7: testauksen tulos (symboli, nimi, päivämäärä, kommentit)
| Testauksessa havaitut puutteet korjattu päivitetty (symboli, nimi, päivämäärä)
|
|---|---|---|---|---|
| Opettajana haluan antaa opiskelijalle arvosanan toteutukselta, jotta suoritus kirjautuu järjestelmään ja on tarkasteltavissa opintosuoritusotteelta | ||||
| Opettajana haluan antaa opiskelijalle arvosanan opintojaksolta, jotta suoritus kirjautuu järjestelmään ja on tarkasteltavissa opintosuoritusotteelta | ||||
| Opettajana haluan arvioida opiskelijan opinnäytetyöhön kuuluvan opintojakson, jotta suoritus kirjautuu järjestelmään ja on tarkasteltavissa opintosuoritusotteelta | ||||
| Opettajan haluan arvioida opiskelijan opinnäytetyön, jotta opinnäytetyö kirjautuu järjestelmään ja on tarkasteltavissa opintosuoritusotteelta | ||||
| A024, C003b | Opettajana haluan hyväksyä / hylätä toteutukselle ilmoittautuneen opiskelijan, jotta hän saa tiedon pääseekö toteutukselle | |||
| A024, C003b | Opettajan haluan lisätä opiskelijan toteutukselle, jotta opiskelija saa tiedon toteutukselle pääsemisestä | |||
Opiskelijan toiminnot
Hopsin toimintojen käyttäjätarinat kootaan suoraan vaatimusmäärittelyvaiheessa laadituista käyttäjätarinoista. Tarvittaessa yhdistellään päällekkäiset osiot ja poistetaan vanhentuneet.
| ID vaatimus-määrittelyssä | Vaatimus käyttäjätarinamuodossa | Kuvaus | Testi-ikkuna 7: testauksen tulos (symboli, nimi, päivämäärä, kommentit)
| Testauksessa havaitut puutteet korjattu päivitetty (symboli, nimi, päivämäärä)
|
|---|---|---|---|---|
| EH008 | Opiskelijana haluan lisätä ja poistaa opintojani hopsista, jotta hops vastaa kiinnostuksen kohteitani | Opiskelijan tulee voida hakea hopsiin lisää opintoja opintojen valinta -toiminnossa sekä poistaa niitä. | ||
| EH009, EH010, EH015 | Opiskelijana haluan nähdä kuinka paljon olen valinnut opintoja hopsiini, jotta saan käsityksen hopsin suunnittelun vaiheesta ja puuttuvista valinnoista | |||
| EH011 | Opiskelijana haluan pystyä vertailemaan keskenään vaihtoehtoisia opintojaksoja, jotta osaan tehdä valinnan niiden välillä. | Opiskelijan tulee voida vertailutoiminnallisuudella vertailemaan vaihtoehtoisia ja vapaasti valittavia opintoja hopsissaan. | ||
| Opiskelijana haluan tutustua opintojen tarkempiin kuvauksiin, jotta tunnen niiden sisällöt ja vaatimukset | Opiskelijan tulee voida opinnon nimeä klikkaamalla saada tiedot opintojen sisällöstä. Tiedot tulevat taustajärjestelmästä (Pepistä), ja mikäli jonkin otsikon alla tietokenttä on tyhjä, johtuu tämä siitä, että Pepissä ei ole kyseiseen kohtaan täydennetty tietoja. | |||
| EH009, EH022 | Opiskelijana haluan nähdä opintojen tyypin (pakollinen, vaihtoehtoinen, vapaasti valittava) ja statuksen (valittu hopsiin, ilmoittauduttu, ajoitettu jne.), jotta saan käsityksen opintojen pakollisuudesta ja opintojen vaiheesta | |||
| EH013, EH014 | Opiskelijana haluan valita suuntautumisvaihtoehdon hopsissani, jotta voin tarkastella sen sisältöjä ja tehdä siihen liittyvää suunnittelua | Opiskelijalla on valittavanaan suuntautumisvaihtoehtojen valinta, mikäli kyseiseen opiskeluoikeuteen kuuluu vaihtoehtoisia suuntautumisia. | ||
| EH020 | Opiskelijana haluan vaihtaa tarkasteltavaa hopsia, jotta näen toisen opiskeluoikeuteni hopsin | Ominaisuus on käytettävissä, mikäli opiskelijalla on enemmän kuin yksi opiskeluoikeus | ||
| Opiskelijana haluan ajoittaa opintoja aikajanalle, jotta minulle syntyy käsitys opintojen kuormittavuudesta | ||||
| ID | Milestone | Prioriteetti | Käyttäjätarina |
| EH031 | 3 | 1 | Oppijana haluan ottaa yhteyttä ohjaustahoon ja pyytää kommenttia HOPSiani koskevaan asiaan, jotta saan tarvitsemaani ohjausta. |
| EH032 | 3 | 1 | Oppijana haluan saada ilmoituksen, kun minuun on otettu yhteyttä tai olen saanut kommentin merkintöihini, jotta voin reagoida yhteydenottoon |
| EH035 | 3 | 1 | Oppijana haluan nähdä ohjaajan minulle antamat ohjauskommentit, jotta voin toimia niiden mukaisesti. |
| EH041 | 3 | 1 | Oppijana haluan pyytää ohjaajaa hyväksymään tai arvioimaan HOPSini, jotta hopsini hyväksytään tai saan palautetta hopsini jatkotyöstöön. |
| EH044 | 3 | 3 | Ohjaajana haluan tarkastella oppijan HOPS-luonnosta, jotta voin seurata ja antaa palautetta oppijan suunnitelmasta. |
| EH046 | 3 | 1 | Ohjaajana haluan saada ilmoituksen, kun minulle on tullut yhteydenotto tai merkintä, johon minulta pyydetään kommenttia, jotta voin antaa ohjausta (koosteinen näkymä/matriisi, riveillä opiskelijat ja sarakkeissa A ja B esim. opiskelija on hopsiinsa muutoksia, rastit heidän kohdalla ja B-sarakkeessa näkyy jos opiskelija on lähettänyt HOPS-viestin. Sarakkeessa C ehkä näkyisi pallukka, että hops-keskustelu käyty). Sinulla on 15 lukematonta viestiä, sinulla on 10 HOPS-viestiä jne. ilmoitus. Ohjaaja haluaa nähdä helposti, mihin opiskelija on tehnyt muutoksen. |
| EH048 | 3 | 3 | Ohjaajana haluan arvioida/hyväksyä oppijan HOPSin/tehtävän, jotta oppija saa palautetta hopsinsa / hops-tehtävänsä jatkotyöstöön tai hänen hopsinsa tulee hyväksytyksi. |
| EH054 | 3 | 1 | Hopsin versiointi (hyväksytty HOPS-versio jää talteen) |
| EH023 | 3 | 2 | Oppijana haluan ajoittaa minulle pakollisten tai itse valitsemieni opintojen suoritusajankohdan, jotta minulle muodostuu käsitys opintojen ajoittumisesta. |
| EH024 | 3 | 3 | Oppijana haluan, että aikajanalle tulevat automaattisesti ne opintojaksot, joille on suositeltu suoritusajankohta, jotta minulle muodostuu käsitys näiden opintojen sijoittumisesta opintopolullani. |
| EH025 | 3 | 2 | Oppijana haluan poistaa tekemäni ajoituksen, jotta ajoitussuunnitelmani on ajantasainen. |
| EH026 | 3 | 2 | Opiskelijana haluan nähdä, jos minulla on pakollisia opintoja ajoittamatta, jotta saan käsityksen, minkä pakollisten opintojen suorittamisajankohtaa en ole vielä suunnitellut. |
| EH028 | 3 | 2 | Oppijana haluan tarkastella opintojani aikajanalla eri tarkkuustasoilla (tutkinnon tasolla ja lukuvuositasolla), jotta opintojen kuormittavuus havainnollistuu minulle paremmin. |
| EH047 | 3 | 3 | Ohjaajana haluan antaa oppijalle palautetta ja kehittämisehdotuksia oppijan HOPS-luonnoksessaan kirjaamista suunnitelmista, jotta oppija voisi hyödyntää palautettani suunnitelmiensa työstämisessä. |
| EH050 | 3 | 3 | Ohjaajana haluan tarkastella ohjauksessani olevien oppijoiden HOPS-tilannetta kootusti ja päästä tarkastelemaan yksittäisen oppijan HOPSia, jotta voin lähestyä ja tukea oppijoita. |
| EH051 | 3 | 2 | Ohjaajana haluan kirjata ylös oppijan ohjaukseen liittyviä asioita, jotta näen selkeämmin oppijan kokonaiskuvan ("merkintä"). |
| EH052 | 3 | 1 | Ohjaajana haluan antaa opiskelijalle / opiskelijoille / HOPS-ryhmälleni opintojen suunnitteluun liittyvän tehtävän, jotta oppijoiden hops-työ etenisi suunnitellulla tavalla. |
| EH053 | 3 | 2 | Ohjaajana haluan koosteisen ROS-näkymän ohjauksessani olevasta oppijaryhmästä (suoritukset, ajoitetut, ajoittamattomat, suorittamassa yms.) |
| EH055 | 3 | 2 | PAKKI-opiskelijan työpöydällä on tällä hetkellä viestipalvelu, jota laajentamalla tulee pystyä hoitamaan ilmoitukset/viestit -toiminnallisuus. |
| EH027 | 4 | 3 | Oppijana haluan asettaa poissaolokausia opintojeni aikajanalle, jotta voin huomioida poissaolokauden suunnitelmissani. |
| EH042 | 4 | 3 | Oppijana haluan nähdä HOPS-ohjaajien tekemän kuvauksen ryhmäni toiminnasta (yleiskuvaus, ryhmän kokoontumiset, työskentelytavat), jotta saan käsityksen mitä kaikkea ryhmän odotetaan tekevän. |
| EH043 | 4 | 3 | Oppijana haluan nähdä, keitä HOPS-ryhmääni kuuluu, jotta tiedän ryhmäni kokoonpanon. |
| EH040 | 5 | 1 | Oppijana haluan pystyä määrittämään, saako merkintäni näkyä eri ohjaustahoille, jotta merkintöjeni julkisuus on määritelty haluamallani tavalla. |
| EH033 | 5 | 3 | Oppijana haluan päästä yhteydenottoihini opintojakson leijukkeelta tmv., jotta saan kontekstista käsin näkyville kyseiset yhteydenotot. |
| EH037 | 5 | 3 | Oppijana haluan päästä merkintöihini opintojakson leijukkeelta, jotta saan kontekstista käsin näkyville kyseiset merkinnät. |
| EH038 | 5 | 3 | Oppijana haluan tehdä muistiinpanoja ("merkintä") HOPSissani voidakseni asettaa esimerkiksi oppimistavoitteita opintoihini liittyen. |
| EH039 | 5 | 3 | Oppijana haluan nähdä eri opintojaksoihin ja -kokonaisuuksiin tekemiäni HOPS-merkintöjä samassa näkymässä ja haluan pystyä suodattamaan niitä, jotta pystyn helposti hallitsemaan opintoihini tekemiäni merkintöjä. |
| EH045 | 5 | 1 | Ohjaajana haluan nähdä opiskelijan merkinnät, joihin opiskelija on asettanut näkyvyyden ohjaustahoille, jotta voin tarkastella merkintöjä |
| EH021 | 5 | 3 | Oppijana haluan vertailla opintojakson suoritusvaihtoehtoja, jotta osaan valita niistä itselleni parhaan. |
| EH049 | 5 | 3 | Ohjaustahona haluan kuvata ryhmäni toiminnan, eli antaa ohjeita ja päivämääriä ryhmäläisille sekä tehdä ohjaustahon omia kirjauksia toimintaan liittyen, jotta hops-ryhmäni saa käsityksen ryhmän toiminnasta ja määritellyt ohjaustahot näkyviin ryhmän toimintaan liittyvät muut merkinnät |
| EH029 | NotinScope | EI | Oppijana haluan ilmoittautua opintojakson toteutukseen, jotta opintoni etenevät suunnitelmieni mukaisesti. |
| EH030 | NotinScope | EI | Oppijana haluan tarkastella eri ohjaustahojen yhteystietoja ohjaustarpeitteni mukaan, jotta saan joustavasti ja nopeasti tarvitsemaani ohjausta. |