Projektiryhmän kokous
Aika 22.1.2016 klo 13.00 - 15.00
Paikka Skype
Muistio
Kokouksen avaus
- Avattiin klo 13.00
Kehityksen tilannekatsaus
Käydään yleiskeskustelu jiraa tarkastellen toteutetuista lisätilauksista ja korjauksista (tilanne 22.1.2016 klo 12.30)
- Lisätilauksista (valmiina 50 %, edellisellä viikolla 45 %)
- 10 valmiina (edellisellä viikolla 9)
- Tehty lukukausi-ilmoittautumisten hallinta (saako opiskelija muuttaa ilmoittautumisen statusta)
- Toteutustapa:
- "Tuo on järjestelmän konffivipu, kun se on ilmeisesti korkeakoulukohtainen päätös. Jos opiskelija voi muokata ilmoittautumisiaan, vipu on päällä.
- läsnäoloilmoittautumisen voi myös poistaa/perua jos opiskelijarollille annetaan oikeis läsnäolojen poistoon oikeusmatriisista
- Eli tuon ymmärsin niin että ilmoittautumisaikana voi muokata ilmoittautumistaan/läsnäoloriviään po<->lä<->po"
- Ilmeisesti toteutustavassa ollut väärinymmärrys; keskusteltava läpi toimittajan kanssa -> Lauri laittaa kokouksen jälkeen sähköpostin; myös muissa vastaavissa kohdissa olisi hyvä olla käyttöliittymä (toteutus ei määrityksen mukainen, koska pääkäyttäjä ei pysty sitä säätämään)
- 5 käynnissä (edellisellä viikolla 4)
- 5 aloittamatta (edellisellä viikolla 7)
- 10 valmiina (edellisellä viikolla 9)
- Korjauksista (valmiina 70 %, edellisellä viikolla 57 %)
- 53 valmiina (edellisellä viikolla 41)
- 4 käynnissä (edellisellä viikolla 7)
- 19 aloittamatta (edellisellä viikolla 24)
- 4 uutta tehtävää luotu viikon aikana (työtä ositettu uudelleen)
- Lisätilauksista (valmiina 50 %, edellisellä viikolla 45 %)
Toteutettujen muutosten läpikäynti ja kommentit (kommentit kootaan systemaattisesti testauksen yhteydessä google docsiin)
Kieleistyksen vaihe
Google-dokumenttiin exportattu lokalisointitaulukko
ruotsinnokset lähes valmiit
Virta ja Kela
Ennen joulua oli hieman epävarmuutta, meneekö syksyllä 2016 Kelan suuntaan kaikki tarvittava aineisto Virrasta (tai eivät pysty ottamaan sitä vastaan)
Kuukausittainen läsnäoloseuranta lähtee liikkeelle maaliskuun aikana
Edistymisen seurannan osalta käyttöönottoaikataulu varmistuu tammikuun aikana; seurataan tilannetta tulevissa kokouksissa
Korkeakoulujen tietovarannon ja viranomaistiedonkeruiden ohjausryhmässä 28.1.2016 esillä edistymisen seurannan tiedot:
Testauspilotointia tehty Vaasan yliopiston ja Laurea-ammattikorkeakoulun aineistolla (lukuvuoden 2014-2015 seuranta). Virrasta poimittu testiaineisto on parhaillaan KELA:Ssa tutkittavana
- Tavoitteena on, että syksyn 2016 edistymisen seuranta tehdään VIRTA-tietojen pohjalta.
- Helmikuun yhteyshenkilökokouksessa on mukana KELA:n edustaja, jolloin käydään integraatioon liittyviä kysymyksiä ja prosessimuutoksia läpi korkeakoulujen kanssa.
- Edistymisen seurannan toteutusaikataulu (syksy 2016 vai syksy 2017) vahvistetaan maaliskuun lopussa 2016.
5. Muut asiat
Esittely Hankenilla tällä viikolla, mukana myös Arcada
6. Kokouksen päätös
- Päätettiin klo 15.05