Ryhmäkäsitteeseen ja ryhmien hallinnointiin liittyvät avoimet asiat
Aika 5.2.2015 klo 9.00 - 10.00
Paikka Liity Lync-kokoukseen
Läsnä
Muistio
1 Avaus
2 Tilannekatsaus
- Ryhmien painoarvoa opetuksen suunnittelussa halutaan vähentää, mutta kokonaan niistä ei olla valmiinta (eikä välttämättä tarvekaan) luopumaan
- Edellisessä kokouksessa päätetty, että ryhmätunnukset luodaan Pepissä, mutta muu toiminnallisuus Perusrekisterissä. Ajattelun lähtökohta on, että henkilöitä (opiskeluoikeuksia) liitetään ryhmiin vasta prosessin edetessä
- Ryhmän tunnusta ei saisi muokata, jos opiskeluoikeusjoukko on liitetty ryhmään
- Perusrekisterissä yksi mahdollisuus ratkaista dynaamisella ryhmällä (tallennettu haku), joka liitettään suunnittelussa käytettävään opiskelijaryhmään.
- Tutorryhmät
- Jaakko: Ehdotan, että Tutor tieto siirretään ryhmältä suoraan henkilön opiskeluoikeuteen liittyväksi ja että pääkäyttäjä voi ylläpitää "ohjaajien" tyyppejä koodistossa. Tällöin opiskeluoikeuteen voi lisätä eri tyyppisiä ohjaajia (tutor, ahot, harjoittelu, opinnöytetyö, opinto-ohjaaja). Lisäykset massana tai alustustiedoissa mukana. Näistä voi tehdä dynaamisia opiskeluoikeusjoukkoja "Hae kaikki opettajan Matti Möttönen ohjattavat opiskelijat, joilla on opinto-oikeus voimassa ja joissa Matti toimii tutor-tyyppisenä ohjaajana". Aina kun Matille lisätään uusia tutoroitavia tai osa valmistuu, niin ryhmän kokonpano muuttuu. Kuitenkin kysyttäessä minä ajanhetkenä tahansa, on Matin ohjattavat löydettävissä yhden opinto-oikeusjoukon alta ilman "listan" manuaalista ylläpitoa.
Käyttäjille pitää olla toteutuksen jälkeen mahdollisuus:
- Etsiä ryhmiä ryhmiin liitettyjen tietojen perusteella (esim. ryhmän kustannuspaikka, ryhmän organisaatioyksikkö jne.)
- Luoda uusia ryhmiä eri ryhmätyypein (opetusryhmä/hallinnollinen ryhmä, tutorryhmä jne.)
- Tarkastella ryhmän tietoja ja muokata niitä, jos on riittävät oikeudet
- Tarkastella ryhmään liitettyjä opiskeluoikeusjoukkoja ja niihin liitettyjä opiskeluoikeuksia
- Liittää uusia opiskeluoikeusjoukkoja ryhmiin ja ottaa opiskelioikeusjoukkoja pois ryhmistä
- Tarkastella mihin ryhmiin tietty opiskeluoikeus on liitetty
- Tallentaa staattisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja
- Tallentaa dynaamisia & globaaleja opiskeluoikeusjoukkoja
Nämä kaikki yhdenmukaisista käyttöliittymistä opettajan, suunnittelijan, pääkäyttäjän tai korkeakoulupalveluiden työpöydästä.
3 Avoimet asiat
- Kuuluuko tällä tavoin toteutettava ryhmien hallinta perusrekisterin toimitukseen ?
- Keskustelua ei ole ehditty käydä tästä ennen kokousta
- Käydään yhteisesti tilanne läpi, tehdään ehdotus asiasta
- Kälien täytyy olla yhdenmukaiset: uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi hallituin askelin
- Keskustellaan etenemispolustakokouksessa ja tehdään ehdotus, millä tavoin ja millä aikataululla asiassa edetään (vaikutukset perusrekisterin toimitukseen, vaikutukset Peppi-kehitykseen)