Määrittelyn 2. versio löytyy täältä ---> Määrittely vers. 2
Projektin vaatimusmäärittelyssä tentti-ilmoittautumista koskeva osio
- D002c: "Myös tentti-ilmoittautumisen onnistumisesta ilmoitetaan käyttäjälle"
- D003 - Opiskelija ilmoittautuu tenttiin
- Case 1: "Opintojaksoon ja sen toteutukseen liittyvä tentti"
- Case 2: "Tentti, jonka opiskelija hakee itse"
Miten nämä suhteutuvat alla olevaan lisäosaa käsittelevään kokonaisuuteen?
Kokouksessa 19.2. määritellään, mitä toteutetaan perusrekisteriprojektin aikana ja mitä myöhemmin.
Liittyvät projektit
- tenttiakvaario (exam) tms.
- alla oleva lisäosa
Mitä tarvitaan?
- tenttipalvelu laajasti
- vaatimusmäärittelyssä oleva ei ole riittävä taso, siellä oleva työ + alla oleva lisäosa muodostavat yhdessä tavoitellun tavoitetason
- työtä ei kannata toteuttaa ennen kuin määritykset kokonaisuudessa on ovat valmiina
- määritykset parissa viikossa valmiiksi - > sen jälkeen tarkastelu aikataulutusmielessä
LUONNNOS
Uusinta- ja korotustentti - lisäosa
Perusrekisteriprojekti ei sisällä kaikkia uusinta- ja korotustenttien prosessiin liittyviä palveluita.. Tälle sivustolle on koottu ko. prosessiin liittyvien palveluiden määrittely.
1 Johdanto
Opiskelijoilla on mahdollisuus uusia ja korottaa tiettyjen opintojaksojen suorituksia tai toteutuksien osia/arvioinnin kohteita. Uusinta- ja korotustenttien järjestämiseen ja hallinnointiin liittyy useita prosesseja ja vaiheita. Niiden tueksi tarvitaan sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä.
2 Uusinta- ja korotustenttiprosessin vaiheet
2.1 Tenttipäivien tallennus
Korkeakouluissa päätetään yhteisistä tenttipäivistä/tenttiviikoista. Näinä ajankohtina opiskelijoilla on mahdollisuus uusia tai korottaa suorituksia tai toteutuksen osia/arvioinnin kohteita. Kun tenttipäivät on päätetty ne tulee tallentaa järjestelmään, jotta päivät voidaan julkaista kaikille toimijoille.
2.2 Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin
Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttimateriaalit omille toteutuksille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenteistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja jopa kellekkin opiskelijalle tietyllä tenttikerralla. Palvelusssa tulee olla mahdollista tallentaa itselleen tenttipankkiin (dokumenttivarasto) tenttejä, joita voi liittää tiettyihin opintojaksoihin. Tentit pitää olla jaettavissa usean eri opettajan kanssa, jotta opettajat voivat käyttää yhdessä laatimia tenttejä. Tästä tenttipankista voi valita mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla.
2.3 Tenttikerran luominen opintojaksolle tai opintojakson toteutukselle
Opettajat päättävät minä tenttipäivinä opiskelijoilla on mahdollista tenttiä heidän toteutuksilla tai opintojaksoilla. Kun päätös tenttihetkistä valituille toteutuksille ja opintojaksoille on päätetty, on tieto tallennetava palveluun, jotta opiskelijat voivat löytää itselleen sopivat tenttitilaisuudet. Opettajalle luonnollisin paikka tallentaa toteutukseen liittyvät tentit on toteutuksen hallintavälineessä opettajan työpöydällä. Tenttikertaan liittyviä tietoja ovat mm. tenttikerralla tentittävät toteutukset, tenttikerran ajakohta ja paikka sekä tieto ilmoittautumisen ajankohdasta. Jos opettaja ei varaa tässä yhtydessä tilaa, voidaan se hoitaa keskitetysti seuraavassa prosessin vaiheessa "Tilojen ja valvojien varaaminen".
2.4 Ilmoittautuminen tenttiin
Opiskelian tulee nähdä omasta suorituksistaan hylätyt suoritukset (opintojaksot) ja osa-arvioinnit (toteutuksen osat/arvioinnin kohteet). Tässä yhteydessä tulee opiskelijalle esittää ne tentit joita ko. kohteisiin on tallennettu ja joihin opiskelija voi ilmoittautua. Opiskelija näkee koska ilmoittautuminen alkaa ja päättyy. Opiskelija voi ilmoittautua näihin tentteihin.
2.5 Ilmoittautumisten hyväksyminen
Opettaja käsittelee tentteihin ilmoittautumiset omien toteutusten tai omien toteutuksien osien/arvioinnin kohteiden osalta. Opettaja näkee ilmoittautuneet opiskelijat ja näkee samalla kuinka mones tenttikerta opiskelijalla on tälle opintojaksolle, toteutukselle ja/tai toteutuksen osalle/arvioinnille. Opettaja hylkää tai hyväksyy ilmoittautumiset.
2.6 Tilojen ja valvojien varaaminen
Kun tenttikerrat on tallennettuna yhdessä tenttimateriaalien kanssa, tulee tenttikerroille varata tilat ja valvojat. Tämä osuus on luonnollisinta hoitaa Pepin resurssivarausvälineessä. Tenttivaraukset tulee voida tallentaa omana varaustyyppinään, jotta varausten joukosta löydetään vain tenttejä koskevat kalenterivaraukset. Varaukseen tallennetaan tieto varaukseen sisältyvistä tenttikerroista (voi olla useamman opettajan luoma tenttikerta samassa varauksessa). Samassa kohtaa varaajalle tulee näyttää tenttikertoihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteenlaskettu määrä, joka voidaan ottaa huomioon tiloja varatessa.
2.7 Tenttien tulostaminen ja tenttikuoret
Kun opettaja on kertonut mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla mihinkin toteutukseen ja mahdollisesti myös ilmoittautuneeseen opiskelijaan ja tenttikerta on liitettynä kalenterivaraukseen on vuorossa tenttien tulostaminen ja laittaminen opiskelijakohtaisiin kuoriin. Tenttikuori on aina opiskelijakohtainen ja sisältää sen tenttikerran materiaalit mihin opiskelija on ilmoittautunut. Jos opiskelija osallistuu varaukseen, jossa hän aikoo suorittaa monta tenttiä (monta tenttikertaa yhdessä varauksessa) saa opiskelija useamman kuoren. Avattu kuori on samalla merkki käytetystä tenttikerrasta ko. opintojakson tai toteutuksen osalta. Tentit ja kuoret pitää pystyä luomaan palvelun kautta ja/tai tiedot pitää pystyä toimittamaan ulkoiselle toimijalle joka hoitaa tulostamisen ja kuorittamisen.
2.8 Osallistujien kirjaaminen palveluun
Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat.
2.9 Tenttikuorien jakaminen opettajille
2.10 Tentin tarkastus ja arviointi
3. Prosessikaavio
4 Palvelut opiskelijalle
Palvelu opiskelijalle tulee rakentaa opiskelijan sähköiseen työpöytään (ks. kuva alla.)
Opiskelijan pitää pystyä näkemään itselleen kuuluvia uusinta- ja korotustenttikertoja. Tämä tieto on haettavissa HOPS:ssa olevasta tiedosta siitä, mistä opintojaksoista opiskelija on saanut hylätyn arvosanan. Luonnollisin paikka ilmoittaa opiskelijalle mahdollisista uusintatenteistä on juuri tämän "hylätty" ilmoituksen yhteydessä HOPS:n tarkastelunäkymässä. Ilmoittautumisen uusintenttiin tulisi tapahtua samasta paikasta kuin ilmoittautumiset toteutukselle.
Opiskelijan tulee nähdä myös korotustenttitilaisuudet niiden suoritusten osalta, joilta opiskelija on saanut hyväksytyn arvioinnin (1-4).
Käyttäjätarinat
| id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
|---|---|---|
| 4.1 | Uusinta ja korotustenttien selailu | |
| 4.2 | Uusinta ja korotustenteille ilmoittautuminen | Opiskelijalla on oikeus (kahteen?) uusintatenttiin saatuaan hylätyn arvosanan (0). Jos arvosanan puuttuu, ilmoittautumisoikeutta ei ole. Opiskelijalla on oikeus korottaa kerran hyväksytysti suoritettu koko opinnon arvosana. Toteutuksen osan arvosanaa ei voi korottaa. Opiskelija ilmoittautuu uusinta/korotustenttin HOPS:n kautta. Opinnon arvosanan vieressä on ilmoittaudu -painike. Opiskelija voi myös peruuttaa ilmoittautumisen. |
| 4.3 | Ilmoittautumisajat | Voi ilmoittautua myös ennen virallista ilmoittautumisaikaa - olisiko mahdollista? Ilmoittautuminen päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23:59. |
| 4.4 | Kypsyysnäytteeseen ilmoittautuminen | |
| 4.5 | Luvanvaraiseen tenttiin ilmoittautuminen | <Laureassa: tällä voi hakea oikeutta rästitenttien suorittamiseen. Opiskelijan pitää kertoa perustelut miksi hän hakee luvanvaraista tenttiä, |
5 Palvelut opettajalle
Opettaja hallinoi tenttikertoja omien toteutusten ja opintojaksojen osalta siten, että hänen opiskelijoillaan on mahdollisuus suorittaa opintojaksojen osalta tentit uusinta- ja korotustenttien osalta. Tämä palvelukokonaisuus tulee olla käytettävissä opettajan oman työpöydän kautta (ks. kuva alla). Alla olevan palvelun kautta opettaja näkee taulukkomaisesta näkymästä, mitä tenttikertoja hän on merkinnyt millekkin tenttipäivälle. Lisäksi taulukosta näkee mitä materiaaleja hän on tallentanut tenttikertaan ja mistä tenttikerroista puuttuu vielä tenttimateriaalit. Opettaja voi palvelun kautta lisätä tenttipäiville uusia tenttikertoja tai muokata tietyn tenttikerran tietoja.
Opettaja voi myös lisätä toteutuksien tenttikerrat suoraan toteutusportletista (ks. kuva alla)
Käyttäjätarinat
| id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
|---|---|---|
| 5.1 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen toteutuksensa/toteutuksen osan | <Milloin viimeistää nämä pitää ilmoittaa? Laureassa: viim. 3 viikkoa ennen ilm. päättymistä yleiseen tenttipäivään> |
| 5.2 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen opintojaksojensa | |
| 5.3 | Tallentaa tenttimateriaalit tenttipankkiin (vastaava kuin oppimateriaalipankki) | Opettaja voi säilyttää, muokata ja jakaa tenttejään muiden opettajien kesken. |
| 5.4 | Liittää tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan | Opettaja valitsee tenttipankista tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan. |
| 5.5 | Lisää tentin perustiedot | Tenttikerran paikka (kampus + tila), tieto ilmoittautumisen ajankohdasta, opettajat, suorituskieli, ohjeita tenttiin, |
| 5.6 | Ilmoittautumisen hyväksyminen | <Onko tarpeen, että opettaja hyväksyy ilmoittautumisen? Laureassa tuota toimintaa ei ole pidetty hyvänä.> |
| 5.7 | Tenttitietojen katselu, muokkaaminen, poisto | |
| 5.8 | Ilmoittautumisten seuranta | |
| 5.9 | Ilmoittautumistietojen tulostusmahdollisuus | Tulosta lista ilmoittautuneista. Tulosta ilmoittautumislomakkeet. |
| 5.10 | Tentin valvoja | Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat. |
| 5.11 | Tentin poisto | |
| 5.12 | Muistutus opettajalle kysymyksien lisäämisestä | |
| 5.13 | Luvanvarainen tentti | Hae käsittelemättä olevat hakemukset. Hae hyväksytyt, hylätyt, kaikki hakemukset. Hyväksy, hylkää yksittäinen/valitut hakemukset. Tarkastele yksittäisen hakemuksen tietoja. Hyväksytty hakemus siirtyy automaattisesti tentti-ilmoittautumislistaan. |
6 Palvelut pääkäyttäjälle
Yleisesti....
Käyttäjätarinat
| id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
|---|---|---|
| 6.1 | Tallentaa ja muokata tenttipäiviä | Pääkäyttäjä tallentaa asetuksiin yleiset uusinta- ja korotustenttipäivämäärät. Päivämääriä tarkastellaan lukuvuosi ja kalenterivuositasoisesti. |
| 6.2 | Hakutoiminnot | Voidaan hakea yhteenveto kaikista tenttipäivään ilmoittatuneista per kampus. Voidaan hakea yksittäisen opiskelijan ilmoittautumisia. |
| 6.3 | Tentin ja kysymyksien lisäys | <Laurea: Opintotoimisto voi hätätilanteessa lisätä opettajan sijaan tentin ja kysymykset sekä ilmoittautumiset.> |
7 Palvelut tilavaraajalle
Yleisesti....
Käyttäjätarinat
| id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
|---|---|---|
| 6.1 | xxxx | xx |
| 6.2 | xxx | xx |
8 Palvelut Tenttikuorien laatijille
Yleisesti....
Käyttäjätarinat
| id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
|---|---|---|
| 5.1 | Excel-tiedosto | Tiedot tenteistä ja ilmoittautumistiedoista saa excel-tiedostoon tentin järjestelyjä varten. |
| 5.2 | Tenttikuoret | Mahdollisuus tulostaa kaikki tenttikuoret tai vain tietyt, valitut kuoret. |