Moodle-ohjepankki

Tämä Moodle-ohjepankki on tarkoitettu käyttäjille, jotka toimivat Moodlessa Opettaja-roolissa. Ohjepankki on tarkoitettu kaikille Metropolian henkilöstön jäsenille, jotka ovat Moodlen kanssa tekemisissä ja kaipaavat työtehtäviensä tueksi Moodlen teknisiä ohjeita. Navigoi ohjepakissa hyödyntämällä sisällysluetteloa. Klikkaa haluamaasi otsikkoa ja siirry sisältöön.

Opiskelija-roolissa toimivan käyttäjän ohjeet löytyvät Opiskelijan Moodle-ohjepankista.

Vinkki: Voit myös käyttää näppäimistön ctrl+f painikekomentoa ja etsiä ohjepankista sisältöä haluamallasi asiasanalla.

Verkko-osoite

Metropolian Moodlen löydät osoitteesta: moodle.metropolia.fi/

Kirjautuminen

Metropolian Moodleen voi kirjautua kolmenlaisilla tunnuksilla:

• Metropolia: Ensisijainen kirjautuminen Metropolian tunnuksilla
• Haka-kirjautuminen: Toisen korkeakoulun tunnuksilla. 
• Koulutustunnus: Jos sinulle on luotu erillinen koulutustunnus.

Metropolia Moodleen kirjaudutaan ensisijaisesti aina Metropolia-tunnuksella. Metropolia-tunnusta hyödyntävät opinnoissaan Metropolian henkilökunta, tutkinto-opiskelijat, avoimen AMK:n opiskelijat sekä ristiinopiskeluja tekevä, toisen korkeakoulun opiskelija. 

Haka-kirjautumista tai koulutustunnusta tulee hyödyntää kirjautumistapoina vain erikseen sovituissa tapauksissa.

Huom! Jos opintojakso on auki myös ristiinopiskelijoille: Kun ristiinopiskelijan ilmoittautuminen Metropolian opintojaksolle on hyväksytty, tulee hänen aktivoida Metropolian käyttäjätunnus. Ristiinopiskelussa hyödynnetään Metropolia Moodlessa aina Metropolia tunnuksia, ei Haka-kirjautumista. Jos opiskelija ei löydä kurssialuetta Moodlesta, tarkista, että hän käyttää oikeaa kirjautumistapaa. Voit hyödyntää myös kurssialueen kuvaus kenttää opiskelijoiden ohjaamisessa (esim. Mistä opiskelija löytää tiedon kurssiavaimesta). Kurssikuvaus näkyy, kun opiskelija etsii kurssialuetta Moodlesta tai yrittää lisätä itseään kurssialueelle osallistujaksi.

Ongelmia sisäänkirjautumisen kanssa - ota yhteyttä Helpdeskiin hd.metropolia.fi/

Työpöytä ja navigointi

Katso englanninkielinen video, miten navigoida Moodlessa ja Moodle-kursseilla: Finding your way around Moodle 4.4./4.5

Käyttöoikeudet ja roolit

Moodlessa jokaisella käyttäjällä on olemassa rooli. Rooli määrittää, millaisia oikeuksia käyttäjällä on tehdä erilaisia asioita Moodlen eri tasoilla. 

Eri tasoja ovat 

• Järjestelmätaso (koko sivusto) 
• Kurssikategoriat
• Kurssialue 
• Aktiviteetti 

Yksittäisellä käyttäjällä voi olla erilaisia rooleja eri tasoilla, mikä näkyy joustavuutena erilaisten oikeuksien myöntämisessä ja kyvyssä tehdä Moodlessa asioita. Esimerkiksi Metropolian henkilöstöön kuuluva käyttäjä voi yhdellä kurssialueella olla Opettaja-roolissa ja toisella kurssialueella Opiskelija-roolissa.

Käyttäjällä ei tule olla liiallisia oikeuksia sellaisella tasolla, jossa niille ei ole tarvetta.

Moodlessa roolin määritteleminen on teknisenä asiana, mutta organisaation oppimisympäristössä rooli pitää sisällään myös juridisia ja eettisiä seikkoja. Moodle-käyttäjien, erityisesti kurssialueen hallinnoijan, on hyvä tiedostaa, millaisia eri roolien käyttöoikeudet ovat.

Oikeuksien hallinta 

Järjestelmä- ja kurssikategoriatason oikeuksia myönnetään hallitusti Moodle-tukipyyntöjen kautta. 

Kurssialueelle henkilöstön jäsen saa opettaja-roolin joko kurssialuetta tilatessaan hankintalomakkeella tai OMAn toteutuksen kautta. Opettaja-roolissa toimiva voi kurssialueella määritellä muiden käyttäjien rooleja.

Aktiviteettitasolla Opettaja-roolissa oleva voi määrittää erilaisia oikeuksia Opiskelija-roolissa toimivalle käyttäjälle.

Roolit ja tekniset oikeudet

Opettaja / Opettaja ilman muokkausoikeutta

Opettaja tai Opettaja ilman muokkausoikeutta roolissa toimivalla tulee olla työsuhteessa määritelty opetus- tai ohjaustehtävä tai muu perusteltu syy oikeuksien laajuuden vuoksi. 

Kurssialueella voi olla monta henkilöä Opettaja-roolissa. Roolin lisäksi kurssialueelle tulee aina olla nimetty vastuuopettaja tai muu kurssialueen omistaja, joka viimekädessä on vastuussa kurssialueella tehdyistä päätöksistä.

Opettaja roolin tekniset oikeudet:

• Kurssialueen tekninen hallinnointi (aineistot, aktiviteetit, lohkot, yleiset asetukset)
• Kurssialueen poistaminen ja tietojen nollaaminen
• Aktiviteettien tarkastelu, päivittäminen ja poistaminen
• Käyttäjien, ryhmien ja käyttäjäoikeuksien hallinnointi
• Suoritusten ja palautusten arvioiminen
• Arviointien tarkastelu ja muokkaaminen
• Keskustelualueiden moderointi
• Osallistujien henkilötietojen tarkastelu

Opettaja ilman muokkausoikeuksia roolin tekniset oikeudet:

Samat tekniset oikeudet mitä opettaja roolissa, paitsi

• Ei oikeutta kurssialueen tekniseen hallinnointiin tai muokkaukseen (aineistot, aktiviteetit, lohkot, yleiset asetukset)
• Ei oikeutta aktiviteettien päivittämiseen tai poistamiseen
• Ei oikeutta käyttäjien, ryhmien ja käyttäjäoikeuksien hallintaan

Opiskelija

Opiskelija roolissa käyttäjä on yleensä opetuksen kohteena, eli oppijana. Opiskelija roolissa voi olla myös sellainen käyttäjä, jonka on oleellista tarkastella opiskelijoille jaettua materiaalia, muttei tarvitse sen suurempia oikeuksia kurssialueella.

Opiskelija roolin tekniset oikeudet:

• Opiskelijoille auki olevien kurssisisältöjen tarkastelu
• Opettajan määrittelemien asioiden tekeminen kurssialueella (esim. Aktiviteettien suorittaminen)
• Muille osallistujille viestiminen
• Omien palautuksien ja arviointien tarkastelu

Opiskelijoiden oikeuksia voi muokata tietyissä aktiviteeteissa pedagogisten tarpeiden mukaan. Lue lisää opiskelijan oikeuksien muokkaaamisesta Moodle dokumentaation sivuilta.

Kurssialueen perustaminen

Voit luoda uuden kurssialueen itse OMAssa tai tilata kurssialueen hankintalomakkeen kautta. Luo jokaiselle toteutukselle aina uusi kurssialue.  Suositus on, ettei samaa kurssialuetta käytetä usealla toteutuksella, vaan jokaiselle toteutukselle luodaan oma kurssialue. 

Moodle-kurssialueen luominen OMAssa

Jos olet toteutuksella opettajana, voit luoda itse uuden kurssialueen Moodleen OMAn kautta. Toteutuksella voi olla vain yksi integroitu Moodle-kurssialue, johon OMAssa olevat opiskelijat ja opettajat siirtyvät automaattisesti. Luomisen jälkeen kurssialue on Moodlessa oletuksena piilotettuna niin kauan, kunnes avaat sen opiskelijoille. Tämä takaa sinulle työskentely- ja muokkausrauhan kurssialueella ennen opetuksen alkua.

OMAsta siirtyy kurssialueelle:

• Kurssialueen nimi: Toteutuksen nimi ja tunnus
• Kurssialueen lyhytnimi eli lyhenne: Toteutuksen tunnus
• Osallistujat ja tila: Kurssialueelle lisätään automaattisesti toteutukselle merkityt opettajat sekä toteutukselle hyväksytyt opiskelijat. Opiskelijat kuuluvat automaattisesti toteutuskoodin mukaiseen ryhmään. Jos opiskelijan ilmoittautuminen toteutukselle hylätään tai perutaan OMAssa, opiskelijan käyttöoikeudet (tila) päivittyy myös kurssialueelle.

Huom! Älä poista tai muokkaa OMAsta siirtyviä tietoja Moodlessa, jotta integraatio toimii oikein.

Lue alta ohjeet tai katso ohjevideo: Miten luodaan Moodle-kurssialue OMAssa?

1. Valitse opettajan työpöydän valikosta Toteutukset.

2. Kirjoita Hakuehdot-lehden Tunnus-kohtaan hakusana, jolla löydät etsimäsi toteutuksen

3. Avaa haluttu toteutus.

4. Valitse Oppimisympäristöt.

5. Klikkaa + Lisää työtila oppimisympäristöön.

6. Valitse Oppimisympäristö alavetovalikosta Moodle.

7. Valitse Moodle-kurssipohja jolla kurssi luodaan. (Tarkemmat tiedot eri kurssipohjista katso Valmiit kurssipohjat -osio.)

8. Mene uudelle Moodle-kurssille Pepistä linkin kautta tai Moodlesta Omat kurssit -kohdasta. 

9. Avaa Moodle-kurssilla Asetukset-välilehti.

10. Tarkista, että kurssin näkyvyys on Piilota.

11. Vaihda kurssin näkyvyys Näytä, kun kurssi on valmis julkaistavaksi opiskelijoille. 

Moodle-kurssialueen tilaaminen hankintalomakkeella

Opettaja voi myös tilata uuden kurssialueen hankintalomakkeen kautta. Täytä osoitteesta https://hankintalomake.metropolia.fi löytyvä lomake Moodle-kurssit. Muuta kautta saapuvia Moodle-kurssipyyntöjä ei käsitellä.

Lomakkeessa kysytään mm. seuraavia tietoja:

• *Kurssin nimi (opintojakson nimi, jos kyseessä on opintojakson kurssi)
  
• Navigaatiolistassa näkyvä nimi (tilaajan ehdotus; jos lyhenne on jo käytössä, Helpdesk keksii sopivan lyhenteen)
• *Kurssiavain (tilaajan ehdotus)
• *Opettajat (kurssiin liitettävät opettajat)
• *Kategoria (ja alakategoriat)
• *Kurssin voimassaolo alkaa
• *Kurssin voimassaolo päättyy

Tilaa uusi kurssialue olemassa olevalla pohjalla

Voit hyödyntää uuden kurssialueen pohjana vanhan kurssialueen sisältöjä. Kirjaa hankintalomakkeelle, jos haluat uuden kurssialueen pohjaksi jo olemassa olevan kurssialueen sisällöt. Uudelle kurssialueelle ei siirretä vanhan kurssialueen käyttäjä- tai suoritustietoja.

Tilaa tyhjä testikurssi harjoitteluun

Hankintalomakkeella voit tilata käyttöösi myös tyhjän testikurssin, jolla pääset harjoittelemaan turvallisesti Moodlen-käyttöä. Tämä on hyvä tapa tutustua Moodleen ennen varsinaisen opetuksen alkua.

Valmiit kurssipohjat

Kun luot kurssialueen OMAssa tai tilaat sen hankintalomakkeella, voit hyödyntää pohjana valmiita kurssipohjia. Kurssipohjiin on rakennettu valmiiksi runko, johon on helppo täydentää oman kurssialueen tiedot. Kaikkia kurssipohjia voi muokata ja niihin voi tuoda aiempaa sisältöä muilta kursseilta tai niihin voi rakentaa kokonaan uuden sisällön. Neljästä ensimmäisestä pohjasta löydät ohjeet muokkaukseen. 

Katso kuvaesimerkit kurssipohjista: Moodlen_Kurssipohjat_Metropolia_2025.pdf

Valitse kurssipohjista 1-4, kun haluat lähteä rakentamaan uutta kurssia alusta, tuoda valittuja osioita aiemmista kursseista ja haluat ohjeita muokkaukseen.  Valitse 5. Template - Tyhjä / Empty kurssipohja, jos haluat tuoda aiemman kurssin kokonaan uuden kurssin pohjaksi. Tyhjässä kurssipohjassa ei ole valmiita ohjeita muokkaukseen.

1. Template - Oletuspohja / Default template

2. Template - Ruudukko / Grid

3. Template - Välilehdet / Onetopic format

4. Template - Tiivistetyt aiheet / Collapsed topics

5.  Template - Tyhjä / Empty

Kurssialueen hallintatyökalut

Kurssialueen hallintatyökalut löytyvät kahdesta paikkaa: Välilehdistä kurssialueen yläosasta (ks. kuva) sekä oikeassa reunassa olevasta lohkosta. Lohko ei ole automaattisesti näkyvillä, vaan se avataan ja suljetaan vetimestä (harmaa nuolikuvake). Hallintatyökalun avulla pääset muokkaamaan kurssialueen yleisasetuksia. 

Kurssi: Tästä pääset kurssialueen etusivulle.

Asetukset: Muokkaa kurssialueen yleisiä asetuksia

Osallistujat: Voit tarkastella alueella olevien osallistujien listaa, lisätä ja poistaa osallistujia sekä vaihtaa heidän rooliaan. Voit ottaa käyttöön itserekisteröitymisen ja asettaa kurssiavaimen. Voit myös luoda ryhmiä ja hallinnoida niitä.

Arvioinnit: Eli toiselta nimeltään arviointikirja. Arviointikirja kokoaa yhteen kurssialueen arviointikohteet.

Raportit: Voit seurata osallistujien toimintaa ja aktiivisuutta kurssilla.

Lisää: Pääset kurssialueen kysymyspankkiin ja H5P-sisältöpankkiin, voit muokata kurssin suoritusasetuksia sekä tuoda kurssille sisältöä toiselta kurssilta, varmuuskopioida kurssin ja palauttaa varmuuskopion.

Näytä ja piilota kurssialue

Kurssin näkyvyyttä eli sitä näkyykö kurssi opiskelijoille vai ei, hallitaan Kurssin näkyvyys asetuksella. Puhekielellä puhutaan kurssialueen piilottamisesta ja avaamisesta.

Kun näkyvyysasetus on Piilota, näkyy kurssialue vain sinne lisätyille opettajille. Kun näkyvyysasetus on Näytä, näkyy kurssialue myös opiskelijoille. Näkyvyysasetusta voi hallita kahdesta paikkaa: Kurssin yleisasetuksissa (kuva 1) tai Hallintatyökalut lohkosta (kuva 2). 

Kun luot uuden kurssialueen, muista pitää kurssi piilotettuna muokkaamisen ajan. Kun kurssi on valmis opiskelijoiden nähtäväksi, aseta tilaksi: Näytä/Näytä kurssi.

Huom! Kurssialueen aloitus- tai päättymispäivämäärällä ei ole yksinään vaikutusta siihen, onko kurssialue opiskelijoilta piilossa tai opiskelijoille avattuna.

Kurssin näkyvyys Asetuksissa:

Näkyvyysasetus Hallintatyökaluissa oikeassa lohkossa:

Kurssin aloitus- ja päättymispäivämäärä

Kurssin aloitus- ja päätttymispäivämäärät vaikuttavat kahteen asiaan:

1. Moodlessa navigointi: Kun kurssialueelle on lisätty aloitus- ja päättymispäivämäärät, näkyy kurssialue oikein Moodlen Omat kurssini välilehdellä. Omat kurssini -sivulla kurssialueet luokitellaan aloitus- ja päättymispäivämäärien perusteella Käynnissä oleviin, tuleviin ja menneisiin kursseihin. Päivämäärien asettaminen parantaa kurssien löydettävyyttä ja kurssialueilla navigointia sekä opettajan että opiskelijan näkökulmasta.
2. Käyttämättömien kurssialueiden automaattinen poistoprosessi: Kun kurssialueeelle asetetusta päättymispäivämäärästä on kulunut 12 kk, siirtyy kurssialue automaattiseen poistoprosessiin ja kurssialue piilotetaan opiskelijoilta. Aseta kurssin päättymispäivämäärä niin, että se on linjassa opetuksen keston kanssa. Voit poistaa päättymispäivämäärän käytöstä, jos kyseessä on esimerkiksi testikurssi, mallipohja tai muu kurssialue, jonka pidempiaikaiselle säilyttämiselle on peruste.

Huom! Kurssialueen aloitus- tai päättymispäivämäärällä ei ole yksinään vaikutusta siihen, onko opiskelijalla pääsy kurssialueelle. Kurssialueelle pääsyä hallinnoidaan kurssialueen näkyvyys -asetuksella (Näytä ja piilota kurssialue). Muista viestiä opiskelijoille, kuinka kauan kurssialue on heidän käytettävissään päättymispäivämäärän jälkeen.

Lue lisää aiheesta:

• Kurssialueiden automaattinen poistoprosessi

• Kurssialueen jättäminen opiskelijoiden käyttöön opetuksen päätyttyä

Päivämäärien asettaminen

Kurssialueen alkuperäiset aloitus- ja päättymispäivämäärät riippuvat siitä, kuinka kurssialue on luotu:

• Hankintalomakkeella tilattu kurssialue:
  • Hankintalomakkeella opettajaa ilmoittaa tilauksen yhteydessä kurssin aloitus- ja päättymispäivämäärän.
• OMAn kautta luotu kurssialue:
  • Kurssialueen päättymispäivämäärä on OMAssa ilmoitettu opintojakson päättymispäivämäärä + 2 kuukautta.

Näin tarkistat tai muokkaat kurssin aloitus- ja päättymispäivämäärän:

1. Klikkaa kurssialueella Asetukset välilehteä
2. Yleiset otsikon alta löydät Kurssin aloituspäivämäärä ja Kurssin päättymispäivämäärä asetukset (ks. kuva)
3. Muokkaa päivämääriä tai pidä olemassaolevat päivämäärät. Poista tarvittaessa käytöstä. 
4. Jos teit muutoksia, klikkaa lopuksi Tallenna ja näytä

Kurssikategoriat

Kurssialueet sijaitsevat Moodlessa eri kategorioissa. Eri kategoriat helpottavat kurssien löydettävyyttä. Metropolia Moodlessa kurssi voi sijaita esimerkiksi osaamisalueen omassa kategoriassa. Nimeä hankintalomakkeella kurssialuetta tilatessa se kategoria, johon kurssialueesi sopii parhaiten.

Kun kurssialue on luotu, pystyy ylläpito muokkaamaan kurssialueen kategoriaa. Tee palvelupyyntö Moodle-tuen tiketillä (hd.metropolia.fi).

Näin tarkistat kurssialueen kategorian:

1. Klikkaa kurssialueella Asetukset välilehteä
2. Yleiset otsikon alta löydät Kurssikategoria asetukset (ks. kuva). Harmaalla pohjalla lukee nykyinen kategoria.

Huom! Jos kurssialue on päätynyt automaattisen poistoprosessin seurauksena Roskakori-kategoriaan, voit palauttaa kurssialueen takaisin alkuperäiseen kategoriaansa. Ohjeet löydät täältä: Palauta kurssialue Roskakorista

Kurssialueen kuvaus

Kurssikuvaus on lyhyt infoteksti kurssialueesta. Kurssikuvaus näkyy kaikille Metropolia Moodle käyttäjille (myös kirjautumattomille). Kuvaustekstiin voi kirjoittaa yleistiedot kurssialueen tarkoituksesta ja kohderyhmästä tai muuta oleellista lisätietoa, jonka avulla käyttäjä tunnistaa kurssialueen hänelle oleelliseksi. Hakutoiminto etsii hakulauseketta kurssin nimen lisäksi myös kurssikuvauksen tekstistä.

Huom! Jos kurssialueella on käytössä kurssiavain, älä kirjoita kurssiavainta kuvaukseen.

Vinkki: Voit kirjoita opiskelijoille tiedon siitä, kuinka he pääsevät liittymään haluamalleen kurssialueelle tai mistä kurssiavain on saatavilla. Esim. Hei ristiinopiskelija! Etkö pääse liittymään kurssialueelle? Tarkista, että olet kirjautunut Moodleen Metropolia-tunnuksilla. Löydät tarkemmat liittymisohjeet Omasta tai Metropolia sähköpostistasi.

Kurssikuvaus näkyy seuraavalla tavalla, kun kurssialuetta etsii Moodlesta haulla:

Kun opiskelija klikkaa kurssialueen nimeä ja haluaa liittyä kurssialueelle:

Näin lisäät kurssialueen kuvauksen:

1. Klikkaa kurssialueella Asetukset välilehteä
2. Kuvaus otsikon altä löydät Kurssikuvaus tekstilaatikon, johon voit kirjoittaa kurssikuvauksen. Pidä kuvaus napakkana.
3. Klikkaa Tallenna ja näytä

Sisällön kopioiminen toiselta kurssialueelta

Voit kopioida aiemmilta kursseiltasi sisältöä uudelle kurssialueelle. Voit tuoda kokonaisen kurssin tai haluamiasi osioita, aktiviteetteja ja aiheita. Jos haluat tuoda kokonaisen kurssin, hyödynnä Tuo-toimintoa tai Varmuuskopiointia. Jos kopioit yksittäisiä aktiviteettaja kurssialueelta toiselle, kannattaa hyödyntää Sharing Cart lohkoa. Huomioi, että sinulla pitää olla opettajan rooli kummallakin kurssialueella — aiemmalla kurssialueella ja uudella kurssialueella, jotta voit kopioida sisältöjä toiselta kurssilta toiselle.

Kopioinnin yhteydessä siirtyy kaikki rakenteet, aineistot ja aktiviteetit, paitsi kurssiosallistujien tiedot ja heidän toimintansa.

HUOM! Jos alueella on Turnitin-työkalu, sitä ei saa kopioida, vaan jokainen Turnitin-työkalu on luotava erikseen.

Tuo-toiminto

1. Mene uudelle kurssialueelle, jolle haluat kopioida sisältöä.
2. Valitse kurssin etusivulta Lisää (1) ja valitse alavetovalikosta Kurssin uudelleenkäyttö (2)

3. Valitse Tuo

4. Kirjoita hakukenttään kurssin nimi, jolta haluat tuoda sisältö. Kun oikea kurssi on löytynyt, valitse Jatka.

5. Jos haluat tuoda aiemman kurssin kokonaisuudessaan uuden kurssin pohjaksi, valitse alkuperäisasetuksista Hyppää suoraan viimeiseen vaiheeseen. Jos haluat tarkastella tarkemmin, mitä sisältöjä tuot tai vain osan aiemman kurssin aineistoista ja aktiviteeteistä, valitse Seuraava.

6. Skeeman asetuksista voit valita osio, aktiviteetti ja aineisto kerrallaan, minkä sisällön haluat kopioida uudelle kurssille. Oletuksena kaikki sinisellä rastilla merkityt sisällöt tuodaan kopioinnin yhteydessä uudelle kurssille. Voit poistaa haluamasi sisällöt poistamalla rastin. Kun olet valinnut ne sisällöt, jotka haluat kopioida, valitse Seuraava.

7. Varmista vielä Varmistus ja tarkastus -sivulla, että kopioinnissa siirtyy haluamasi sisällöt ja valitse sivun alaosasta Suorita tuonti.

Kopioinnin jälkeen varmista vielä seuraavat asiat:

• Tarkista ja muokkaa aktiviteettien ja palautustehtävien päivämäärät uuden kurssin aikataulujen mukaisiksi.
• Nimeä kurssi selkeästi esimerkiksi vuosilukujen mukaan, jotta opiskelijat ja opettajat erottavat kurssit toisistaan.
• Tarkista, että uudelle kurssille on kopioitu samamäärä osioita kuin kopioitavalla kurssilla on ollut.

Voit kysyä lisäohjeita kurssin kopiointiin Moodle-tuesta.

Halutessasi voit lukea lisää Tuo-toiminnosta Moodlen dokumentaatiosta.

Sharing Cart -lohko

Sharing Cart -lohko toimii nopeana ja helppona työkaluna yksittäisten aktiviteettien ja aineistojen sekä kokonaisten osioiden siirtämiseen kurssialueelta toiselle. Lohko toimii leikepöydän tapaan: Kopioi lohkoon sisältöä ja liitä materiaali haluamallesi kurssialueelle.

Kurssisisältöjä voidaan myös kerätä ja tallentaa lohkoon, jolloin se toimii sisältökirjastona. Voit joustavasti siirrellä ja kopioida materiaaleja tarpeesi mukaan.

Sharing Cart -lohko ei näy opiskelijoille.

Lisää Sharing Cart -lohko käyttöösi:

1. Mene kurssialueelle
2. Laita muokkaustila päälle
3. Klikkaa Lisää lohko + painiketta
4. Valitse listalta Sharing Cart
5. Löydät Sharing Cart -lohkon oikeanpuoleisesta lohkovalikosta. Sisältö säilyy lohkossa, vaikka poistaisit sen näkyvistä kurssialueelta.

Kopioi sisältöä Sharing Cart -lohkoon:

1. Mene kurssialueelle, josta haluat kopioida sisältöä
2. Laita muokkaustila päälle
3. Klikkaa osion/aineiston/aktiviteetin Muokkaa-valikon vierestä löytyvää Sharing cart -painiketta (kori-ikoni)
4. Aseta haluamasi kopiointiasetukset ja klikkaa Copy
5. Tarkista, että kopioitu sisältö näkyy lohkossa

Siirrä materiaali Sharing Cart -lohkosta kurssialueelle:

1. Mene kurssialueelle, jonne haluat viedä kopioimasi sisällöt
2. Laita muokkaustila päälle
3. Etsi haluamasi sisältö Sharing Cart lohkosta ja klikkaa Kopioi kurssille -kuvaketta
4. Kurssialueen osioihin/alaosioihin ilmestyy laatikko, jossa on nuoli. Etsi kurssialueelta oikea kohta ja klikkaa nuolta.
5. Vahvista kopiointi painamalla Copy

Varmuuskopiointi

Voit ladata kurssialueesta varmuuskopion ja tallentaa sen esimerkiksi omalle tietokoneellesi jatkokäyttöä varten. Varmuuskopioimalla luotu tiedosto voidaan palauttaa uuden kurssin sisällöksi, yhdistää se olemassa olevan kurssialueen sisältöihin tai voit korvata vanhan kurssin tiedot kokonaan varmuuskopioidun kurssin tiedoilla.

Näin luot varmuuskopion:

1. Mene kurssialueelle jonka haluat varmuuskopioida
2. Valitse välilehdistä Lisää → Kurssin uudelleenkäyttö
3. Valitse Varmuuskopiointi
4. Valitse haluamasi asiat osaksi varmuuskopiota
5. Nimeä varmuuskopiotiedosto haluamallasi tavalla, tiedostopäätteen on oltava .mbz
6. Klikkaa Suorita varmuuskopiointi
7. Pienet kurssialueet saattavat latautua nopeastikin, isot kurssialueet ottavat aikansa.
8. Kun varmuuskopiointi on valmis, saat ilmoituksen Varmuuskopio luotiin onnistuneesti
9. Moodle ohjaa sinut Palauta-toimintoon, josta löydät ladattavan varmuuskopiotiedoston.
10. Klikkaa Lataa ja tallenna varmuuskopiotiedosto haluamaasi yksityiseen tiedostosijaintiin Moodlen ulkopuolelle

Näin tuot varmuuskopion Moodleen:

1. Mene kurssialueelle, johon haluat tuoda sisältöä varmuuskopiolla
2. Valitse välilehdistä Lisää → Kurssin uudelleenkäyttö
3. Valitse Palauta
4. Valitse varmuuskopiotiedosto
   • vetämällä tiedosto hiirellä pudotusalueelle,
   • napsauttamalla Valitse tiedosto -painiketta ja hakemalla tiedoston
     TAI

   • napsauttamalla Palauta Kurssin varmuuskopioalueella tai Käyttäjän yksityisellä varmuuskopioalueella, jos haluamasi varmuuskopio näkyy siellä.

5. Tarkista avautuvalla sivulla palautettavan kurssin tiedot ja sisältö. Napsauta sivun lopussa Jatka.
6. Valitse minne ja miten kurssi palautetaan. Vaihtoehtoja on useita:
   • Palauta uutena kurssina
   • Palauta tälle kurssille:
     • Yhdistä varmuuskopioitu kurssi tähän kurssiin
     • Poista tämän kurssin sisältö ja palauta
   • Palauta olemassa olevaan kurssiin:
     • Yhdistä varmuuskopioitu kurssi olemassa olevaan kurssiin
     • Poista olemassa olevan kurssin sisältö ja palauta
     • Valitse kurssi -kohdassa on valittava listasta kurssi, johon varmuuskopio palautetaan.

7. Klikkaa Jatka sen vaihtoehdon kohdalla, jota haluat käyttää.

8. Valitse, mitä kurssin yksityiskohtia palautukseen otetaan mukaan ja napsauta Seuraava.
9. Jos haluat korvata kurssin asetuksia, vaihda asetukseksi Kyllä. Muokkaa nimeä.
10. Valitse mitkä kurssin sisällöt otetaan mukaan. Napsauta sivun lopussa Seuraava.
11. Näet esikatselun, joka luettelee valitsemasi asetukset ja sisällöt. Napsauta sivun lopussa Suorita palautus.
    Palauttaminen voi kestää kymmenistä sekunneista minuutteihin.
12. Saat ilmoituksen Kurssi palautettiin onnistuneesti. Napsauta Jatka.
13. Sinut ohjataan palautetun kurssin etusivulle.

Kurssirakenteen muokkaaminen

Kurssialue koostuu osioista ja alaosioista. Osioihin järjestetellään kurssialueen sisällöt ja tehtävät niin, että osiot muodostavat loogisesti etenevän kokonaisuuden ja tukevat opiskelijan oppimista ja oppimistavoitteiden saavuttamista. Osiot ovat hyödynnettävissä joustavasti eri kurssimuodoissa - yksi osio voi merkitä esimerkiksi yhtä viikkoa tai yhtä aihealuetta. Osion sisältämä alaosio voi sisältää esimerkiksi luentovideot, kurssikirjallisuuden tai muun itsenäisesti opiskeltavan materiaalin. Osiot ja alaosiot tulee nimetä niin, että opiskelijalle on selkeää missä oppiminen milloinkin tapahtuu.

Se miltä osiot visuaalisti näyttävät ja kuinka niitä teknisesti hallitaan, riippuu kurssiformaatista.

Kurssin rakenne eli kurssiformaatti

Kurssiformaattia muokkaamalla pystyt vaikuttamaan siihen, miltä kurssialue näyttää ja kuinka kurssialueella navigoidaan osiosta toiseen. Suosituksena on käyttää Mukautetut osiot -formaattia, etenkin, jos olet aloitteleva Moodle-käyttäjä.

Jokainen formaatti sisältää omia asetuksiaan ja luo omanlaisensa rakenteen. Formaatteihin tutustuu parhaiten testaamalla.

Huom! Käytettävä kurssiformaatti on suositeltavaa valita ennen kurssin sisällön lisäämistä. Mikäli vaihdat kurssiformaatin toiseen sisällön lisäämisen jälkeen, voi osa kurssiformaatille ominaisista sisällöistä kadota. Esimerkiksi Ruudukko tai Tiilet formaateissa käytetyt kuvat.

Kurssiformaatteja on kahdeksan erilaista:

• Mukautetut osiot
• Ruudukko
• Välilehdet-formaatti
• Tiivistetyt aiheet
• Viikottaiset osiot
• Yksittäinen aktiviteetti
• Keskustelu
• Tiilet-formaatti

Näin vaihdat kurssialueen formaattia:

1. Mene kurssialueen etusivulla Asetukset välilehdelle
2. Otsikon Kurssiformaatti alta löydät Kurssimuoto asetuksen
3. Klikkaa alasvetolaatikosta ja valitse listalta haluamasi formaatti
4. Muokkaa formaatin asetuksia halutessasi
5. Klikkaa Tallenna ja näytä

Osioiden nimeäminen

Tapa 1

1. Laita Muokkaustila päälle (sivun oikea yläkulma)
2. Klikkaa osion nimen vieressä kynää
3. Kirjoita nimi
4. Paina Enter

Tapa 2

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse muokattavan osio oikeasta reunasta kolme pistettä -valikko
3. Valitse Muokkaa asetuksia
4. Kirjoita nimi kohtaan Osion nimi
5. Paina Tallenna muutokset.

Lisää osioita

Osioiden lisäämistapa riippuu kurssiformaatista.

Mukautetut osiot /Ruudukko / Tiivistetyt aiheet:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Siirry kohtaan, johon haluat uuden osion (esim. viimeisen osion perään)
3. Paina Lisää osio
4. Anna osiolle nimi (katso Tapa 1 tai Tapa 2).

Viikoittaiset osiot:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Siirry kurssialueen loppuun
3. Klikkaa uusi viikko

Välilehdet-formaatti:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Klikkaa + painiketta välilehdissä

Lisää alaosio

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Mene sen osion loppuun, johon haluat lisätä alaosion
3. Klikkaa + painiketta (katso kuva alta)
4. Valitse Alaosio, ja alaosio ilmestyy osioon
5. Uudelleennimeä Uusi alaosio klikkaamalla kynän kuvaa

Poista turhat osiot

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse poistettavan osion oikeasta reunasta kolme pistettä -muokkausvalikko
3. Paina Poista

Piilota osio opiskelijoilta

Kurssialueen osioita, ruutuja tai välilehtiä voidaan piilottaa opiskelijoilta. Opiskelijat eivät näe piilotettua sisältöä, opettajalle piilotetut osiot näkyvät yleensä tummemman harmaalla pohjalla ja niissä on ''Piilotettu opiskelijoilta'' teksti. Välilehtiformaatissa piilotettu välilehti näkyy haaleana vaalean harmaana.

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse piilotettavan osion oikeasta reunasta kolme pistettä -muokkausvalikko
3. Klikkaa Piilota painiketta (silmän kuva)

Aineistot ja niiden lisääminen

Moodleen lisättäviä sisältöjä tai materiaaleja kutsutaan aineistoiksi. Aineistoja ovat mm. tiedostot, verkkosivut ja helposti päivitettävät tekstisisällöt. Aineistojen avulla upotat helposti Moodleen ulkoisilla työkaluilla tehdyt sisällöt, esim. Thinglinkillä luodut aktiviteetit. Aineistojen lisäämiseen on useampi tapa aineiston tyypistä riippuen.

Aineistoja on Metropolian Moodlessa seitsemän erilaista:

• IMS-sisältöpaketti
• Kansio
• Kirja
• Ohjeteksti
• Sivu
• Tiedosto
• Verkko-osoite

Eri aineistotyypit löydät näin:  

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Mene sen osion loppuun, johon haluat lisätä aktiviteetin tai aineiston
3. Paina osion keskellä näkyvää + painiketta tai alaosiossa ollessasi tekstiä Lisää aktiviteetti tai aineisto (ks. kuvat alla)
4. Valitse haluamasi aktiviteetti tai aineisto
5. Voit halutessasi siirtää aineistoa raahaamalle sen haluamaasi kohtaan tai Siirrä-toiminnolla. Siirrä-toiminto avautuu osion oikean reunan kolme pistettä -valikosta.

Osiossa:

Alaosiossa:

Ohjeteksti, sivu ja kirja

Ohjeteksti, sivu ja kirja aineistotyypit mahdollistavat tekstin tuottamisen kurssialueella. Voit muokata ja päivittää tekstiä joustavasti Moodlen editorilla ja hyödyntää editorista löytyviä työkaluja. Valitse aineistotyyppi sen mukaan, kuinka haluat tekstin näkyvän kurssialueella ja kuinka pitkää tekstimateriaalia olet tuottamassa.

Ohjetekstinä lisätty teksti näkyy heti kurssialueella. Sitä hyödynnetään usein infoteksteissä ja opiskelijan ohjaamisessa kurssialueella. Ohjetekstin avulla voit lisätä kurssialueella kuvia, upottaa videoita tai hyödyntää C4L oppimiskomponentteja. Ohjetekstiä kannattaa hyödyntää ytimekkäissä sisällöissä, jotta kurssialueella navigoiminen pysyy selkeänä.

Sivua hyödynnettäessä teksti ei tule näkyviin heti kurssialueen etusivulla, vaan opiskelija klikkaa itsensä aineistoon. Tämä sopii ohjeteksiä paremmin pidempien tekstikappaleiden tai tekstiä ja videota tai infograafeja yhdistävän materiaalin aineistotyypiksi. Voit lisätä sivulle kaikkia editorin mahdollistamia sisältöjä: tekstiä, taulukoita, linkkejä, kuvia, videoita tai muita upotuksia. Sivu on käyttäjäystävällinen ja toimii hyvin myös mobiilissa, koska sisältö avautuu Moodlessa ulkoisen lähteen sijaan.

Kirjan avulla luot monisivuisia verkkomateriaaleja, jossa sisältöä on mahdollista jakaa lukuihin sekä alalukuihin. Kirjan sisällön voi tulostaa ja kirjasta on helppo linkittää yksittäinen osio osaksi tehtävänantoa. Opiskelijoille on mahdollista antaa hallintaoikeudet Kirjaan. Yksi henkilö kerrallaan voi muokata sisältöä, joten kirja sopii tehtävään, jossa on opettajan hallinnoima selkeä ja aikataulutettu työnjako.

Lue lisää kirjasta Moodlen dokumentaatiosta.

Ohjeteksti, sivu ja kirja mahdollistavat monikielisen kurssisisällön tuottamisen. Lue lisää monikielisen kurssisisällön tuottamisesta Moodle dokumentaatiosta.

Tiedosto

Voit lisätä Moodleen mitä tahansa tiedostotyyppejä kokorajan puitteissa. Jos olet lisäämässä useita toisiinsa liittyviä tiedostoja, voit luoda niistä myös Kansion. Videotiedostoja ei suositella lisättäväksi suoraan Moodleen (lue lisää Videot otsikon alta).

Tiedostot voi tuoda kurssille seuraavilla tavoilla:

Tapa 1:

Lisää tiedosto aineistona:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Tiedosto. 
4. Kirjoita kuvaava nimi tiedostolle ja kuvaus
5. Lisää tiedosto joko lataamalla se koneeltasi tai raahaamalla se pudotuslaatikkoon.
6. Paina Tallenna ja näytä.
7. Siirrä tiedosto tarvittaessa sopivaan kohtaan raahaamalla haluamaasi kohtaa tai valitsemalla osion oikeasta reunasta kolmesta pisteestä Siirrä-toiminto ja sen jälkeen kohta, johon se siirretään.

Tapa 2:

Raahaa tiedosto kurssialueelle:

1. Laita kurssialueella Muokkaustila päälle
2. Raahaamisen helpottamiseksi, pienennä selainikkunaa ja avaa tiedostonhallinta (sijainti, jossa tiedosto sijaitsee) sen rinnalle.
3. Tartu hiiren vasemmalla painikkeella Moodleen siirrettävään tiedostoon ja pudota se selainikkunaan oikealle kohdalle.
4. Tarvittaessa:
   1. Siirrä tiedosto oikeaan kohtaan kurssialuetta
   2. Muokkaa tiedoston asetuksia
      1. lisää tiedostolle kuvaava nimi ja kuvaus
      2. määritä tiedoston avautumistapa

Kansio

Kansioon voit lisätä useamman tiedoston yhden linkin taakse. Tiedostojen kokoaminen kansioden sisään pitää kurssin etusivun selkeänä ja luo rakennetta tiedostojen hallintaan. Nimeä kansio kuvaavasti, jotta opiskelijat löytävät etsivänsä materiaalin helposti.

Opiskelijat eivät voi lisätä tiedostoja kansioon.

Näin lisäät kansion:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Kansio
4. Anna kansiolle kuvaava nimi ja kuvaus
5. Lisää tiedosto joko lataamalla se koneeltasi tai raahaamalla se pudotuslaatikkoon. Toista toimenpide, jos sinulla on useampi tiedosto lisättävänä samaan kansioon.
6. Paina Tallenna ja näytä
7. Voit lisätä kansioon tiedostoja klikkaamalla Muokkaa painiketta ja + painiketta latausikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Verkko-osoite

Voit lisätä linkin verkkosivuille kahdella tavalla:

Tapa 1

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Verkko-osoite
4. Kirjoita verkko-osoitteelle kuvaava Nimi
5. Lisää linkki kohtaan Ulkoinen verkko-osoite
6. Mene kohtaan Näkyvyyteen liittyvät asetukset ja valitse alasvetovalikosta tapa, jolla haluat verkkosivun avautuvan. 
   
   

Tapa 2

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Ohjeteksti tai Sivu
4. Kirjoita verkko-osoitteelle kuvaava Nimi
5. Kirjoita haluamasi teksti Sivun sisältö tekstieditoriin
6. Laajenna tekstieditorin työkalupakki kolmesta pisteestä (1)
7. Maalaa hiirellä teksti, johon linkki halutaan (2)
8. Klikkaa Linkki (3)
9. Lisää linkin osoite 
10. Valitse haluatko linkin avautuvan uudessa ikkunassa. Jos haluat, rastita Avaa uudessa välilehdessä. 
11. Paina Päivitä linkki
12. Paina Tallenna ja näytä

Video

Videoita ei tule ladata suoraan Moodleen. Suositus on, että Metropolian henkilöstö hyödyntää videoiden säilytykseen Microsoftin Clipchampia (ent. Stream) tai Googlen Youtubea, ja videot tuodaan linkillä tai upotuskoodilla Moodleen. Muista oikeuksien hallinta ulkoisessa lähteessä, jotta videot ovat Moodlessa katseltavina tarkoituksenmukaisen ajan. 

Voit lisätä videon jollakin seuraavista tavoista:

Tapa 1

Lisää verkko-osoite kurssin etusivulle:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Verkko-osoite
4. Kirjoita videolle kuvaava Nimi
5. Lisää linkki kohtaan Ulkoinen verkko-osoite
6. Mene kohtaan Näkyvyyteen liittyvät asetukset ja valitse alasvetovalikosta tapa, jolla haluat videon avautuvan. 

Tapa 2

Hyödynnä Multimedia-painiketta tekstieditorissa:

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Valitse Lisää aktiviteetti tai aineisto
3. Valitse Ohjeteksti tai Sivu
4. Kirjoita kuvaava Nimi
5. Paina tekstieditorissa Lisää
6. Paina Multimedia
7. Siirry Video-välilehdelle 
8. Lisää videon URL-osoite
9. Paina Lisää media
10. Paina Tallenna ja näytä

Tapa 3

Upota video osaksi aktiviteettia upotuskoodilla:

1. Lisää video upotettuna joko Ohjeteksti- tai Sivu-tekstieditoriin
2. Kopioi videon upotuskoodi
3. Paina joko Näytä tai Työkalut
4. Paina Lähdekoodi
5. Liitä kopioimasi upotuskoodi tekstieditoriin
6. Paina Tallenna
7. Paina Tallenna ja näytä

IMS-sisältöpaketti

Mahdollistaa Moodleen verkko-oppimiseen tarkoitetun materiaalipaketin tai oppimisobjektin lisäämisen. Materiaali tuotetaan sisällöntuotantotyökaluilla ja pakataan standardisoituun muotoon, jonka jälkeen se on ladattavissa Moodeen ja avattavissa siellä.

Lue lisää Moodlen dokumentaatiosta.

Ulkoiset työkalut

ThingLink

Voit upottaa ThingLinkissä tehtyjä interaktiivisia sisältöjä kurssialueelle:

1. Kirjaudu sisään ThingLinkiin ja avaa sisältö, jonka haluat jakaa Moodleen
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa painiketta ja valitse Upotettu sisältö. Sisällytä mukaan saavutettava linkki painamalla rasti ruutuun upotuskoodin alapuolella.
3. Kopioi upotuskoodi
4. Siirry Moodlessa kurssialueelle ja laita muokkaustila päälle
5. Luo uusi tai hyödynnä jo olemassaolevaa aktiviteettia, johon haluat upottaa Thinglink sisällön. Käytä hyödyksesi esimerkiksi Ohjeteksti tai Sivu aktiviteetteja.
6. Aktiviteetin asetuksissa tekstieditorissa klikkaa HTML-editori painiketta (</>). Jos et näe painiketta työkalurivillä, laajenna työkalurivistöä Näytä lisää painikkeita nuolesta (ks. kuva alla)
7. Kopioi ThingLinkistä haettu upotuskoodi editoriin ja klikkaa Tallenna ja palaa kurssille.
8. Tarkista kurssialueella, että sisältö näkyy haluamallasi tavalla.

Käyttäjien hallinta kurssialueella

Yksityinen ja rajattu, vai kaikille avoin kurssialue?

Kurssialue on useimmiten Moodlessa yksityinen, eli valitulle joukolle rajattu. Yksityinen alue mahdollistaa opiskelu- ja työrauhan ja paremman tietoturvan. Kun kurssi on rakennettu yksityiseksi ja suojauskeinoja noudatetaan, ulkopuoliset eivät pääse kurssialueelle.

Kurssialue voi olla myös kaikille avoin. Kurssialueen avoimuus tulee ottaa huomioon heti kurssisisältöjä rakentaessa ja oppimateriaalien valinnassa. Näin varmistetaan, että opiskelijat pystyvät hyödyntämään materiaaleja ja sisältöä, eikä kurssialueen hallinnoijan tarvitse niin usein moderoida aluetta. Harkituilla päätöksillä avoin kurssialue pysyy hallinnassa ja oppimiskokonaisuus sujuvana ja turvallisena.

Käyttäjien lisääminen yksityiselle kurssialueelle

Opiskelijoiden ja opettajien lisääminen yksityiselle kurssialueelle onnistuu usealla eri tavalla. Alla ohjeistukset yleisimmistä menetelmistä:

Osallistujien lisääminen manuaalisesti

Tässä toimintatavassa käyttäjät lisätään manuaalisesti kurssialueella.

Käyttötapa: Kun haluat itse lisätä osallistujat kurssialueelle ja samalla määrittää heille käyttöoikeusroolit. Sopii pienille osallistujamäärille tai osallistujalistan täydentämiseen.

1. Valitse Osallistujat välilehti.
2. Klikkaa Lisää osallistujia.
3. Hae osallistuja hakukentästä käyttäen nimeä tai muuta tunnistetta ja klikkaa valituksi.
4. Määritä osallistujien rooli (esim. Opiskelija tai Opettaja).
5. Vahvista lisäys klikkaamalla Lisää osallistujia.

Osallistujien itserekisteröityminen

Tässä toimintatavassa vastuuhenkilö viestii opiskelijoille kurssialueen verkko-osoitteen ja kurssiavaimen, jolla kurssialueelle pääsee liittymään itsenäisesti.

Käyttötapa: Kun haluat, että opiskelijat rekisteröityvät kurssin osallistujiksi itsenäisesti, hyödynnä tätä tapaa. Sopii kaikenkokoisille osallistujamäärille ja säästää opettajan aikaa verrattuna manuaaliseen lisäämiseen.

Huom. Opettaja-roolille on kiellettyä luoda itserekisteröitymistapa. Lisää toiset opettajat alueelle aina manuaalisesti tai OMAn kautta.

1. Valitse Osallistujat välilehti.
2. Klikkaa Osallistujat pudotusvalikkoa.
3. Valitse Osallistujien lisäämistavat.
4. Jos osallistujien lisäämistavoissa ei vielä ole itserekisteröitymistä, valitse Lisää rekisteröitymistapa valikosta Itserekisteröityminen.
5. Ota itserekisteröityminen käyttöön klikkaamalla silmä-kuvaketta, jos sen päällä on viiva (poissa käytöstä)
6. Rekisteröitymistavan asetuksissa pääset lisäämään ja muokkaamaan Kurssiavainta, joka toimii salasanana kurssialueelle.
7. Asetuksissa voit mm. ajastaa itserekisteröitymisen ajankohdan, luoda ryhmäkohtaiset kurssiavaimet tai hallita käyttäjän kurssillaoloaikaa.
8. Ohjeista opiskelijoita, kuinka kurssialueelle pääsee. Käytä esimerkiksi OMAn toteutuksen viestintätyökaluja tai sähköpostia:
   • Liitä viestiin kurssialueen verkko-osoite ja kurssiavain.
   • Kerro opiskelijalle, että kurssiavaimen jakaminen muille on kiellettyä.
   • Älä jaa kurssiavainta avoimissa lähteissä - jokainen kurssiavaimen tietävä pääsee kurssialueelle, eikä alue ole enää yksityinen.

OMA+Moodle -integraatio

Tässä toimintatavassa osallistujien hallinta tehdään OMAssa.

Käyttötapa: Kun toteutukselle hyväksytyt opiskelijat ja toteutukselle merkityt opettajat halutaan automaattisesti Moodle-kurssialueelle. Käytä tätä, kun kaikki opetus tapahtuu yhdellä kurssialueella ja kyseessä on perinteinen toteutus. Suosituksena on luoda kurssialue ennen opetuksen alkua. Teknisesti ei ole väliä, missä vaiheessa toteutusta oppimisympäristön tilaa.

Huom. Jos kurssialueella on normaalista opetuksesta poikkeava käyttötarkoitus (esim. valintakoekurssi), kiinnitä erityistä huomiota kurssialueen avaamiseen oikea-aikaisesti.

1. Luo toteutukselle oppimisympäristö (Moodle-kurssialue) OMAssa.
2. OMAssa toteutukselle lisätyt opettajat siirtyvät automaattisesti oikeissa rooleissa Moodleen.
   • Lisää muut opettajat tai ohjaajat kurssialueelle manuaalisesti ja määritä heille tarvittaessa opettaja-rooli.
3. Osallistujat lisätään alueelle automaattisesti, kun heidän ilmoittautuminen toteutukselle on hyväksytty.
4. Muista avata kurssialue näkyväksi vasta, kun opetus alkaa.

Metalinkki

Tässä toimintatavassa opiskelijat ovat jo yhdellä kurssialueella, mutta tarve on saada heidät osallistujiksi myös toiselle. Metalinkityksellä voit yhdistää kurssialueita toisiinsa niin, että opiskelijoilla on pääsy automaattisesti jokaiseen. Metalinkitystä käyttääksesi kurssialueiden tulee olla sinun hallitsemia tai yhdistys tulee tapahtua sovitusti eri kurssialueiden vastuuhenkilöiden kesken.

Metalinkitystä tehdessä voit samalla luoda ryhmäjäsenyyksiä. Voit määrittää yhden kurssialueen opiskelijat automaattisesti yhdeksi ryhmäksi toiselle kurssialueelle. Tämä helpottaa mm. useamman toteutuksen käyttäjä- ja arvosanahallintaa tai sisältöjen eriyttämistä.

Käyttötapa: Kun haluat luoda opiskelijoille pääsyn useammalle kurssialueelle.

Metalinkin luominen:

1. Siirry sille kurssialueelle, johon haluat linkittää opiskelijoita toiselta kurssialueelta
2. Valitse Osallistujat välilehti
3. Klikkaa Osallistujat pudotusvalikkoa
4. Valitse Osallistujien lisäämistavat
5. Valitse Lisää rekisteröitymistapa alasvetolaatikosta Kurssin metalinkki
6. Hae Linkitä kurssi alasvetolaatikosta se kurssi, jonka haluat linkittää siihen kurssialueeseen, jossa parhaillaan olet.
7. Lisää ryhmään asetuksella luot uuden ryhmän tai valitset liitettävän kurssialueen opiskelijat automaattisesti haluamasi ryhmän jäseniksi
8. Klikkaa Lisää rekisteröitymistapa
9. Jos haluat luoda metalinkin useammalta kurssialueelta, toista kohdat 4-7 jokaisen kurssialueen kanssa.

Muista viestiä opiskelijoille selkeästi, mitä milläkin kurssialueella on tarkoitus tehdä ja kuinka eri kurssialueet muodostavat opiskeltavan kokonaisuuden.

Huom. Jos toteutus ja kurssialue on integroitu yhteen (kurssialue on luotu OMAn toteutuksen kautta) ei metalinkitetty kurssialue ole samalla tavalla yhteydessä OMAan mitä alkuperäinen kurssialue.

Kaikille avoin kurssialue

Tietyissä käyttötapauksissa on perusteltua pitää kurssialue avoimena. Avoimelle kurssialueelle pääsevät kaikki Metropolia ID:tä tai HAKA-kirjautumista käyttävät henkilöt. Avoimen kurssialueen esimerkkejä ovat kaikille avoimet hankkeiden ja projektien lopputuotteet tai perehdytyssivustot, jotka sisältävät yleistä tietoa.

Huom. Metropolian Moodlessa on oletusasetuksena, ettei kurssialueille pääse vierailija-tunnuksilla.

Avointa kurssialuetta rakentaessa tulee kiinnittää erityistä huomiota muun muassa seuraaviin asioihin:

• Omistajuus: Kerro, kuka kurssialueesta on vastuussa ja kuka vastaa sisällöllisistä kysymyksistä ja käyttäjien tuesta.
• Kurssialueen elinkaari: Viesti koska kurssialue on luotu, koska sitä päivitetään ja mihin asti se on käytettävissä.
• Osallistujat: Kenelle kurssialue on tarkoitettu ja mitä varten. Muista, että kaikki Metropolian Moodleen kirjautuvat henkilöt pääsevät kurssialueelle.
• Tiedosta avoimuus: Varmista, että kurssialueen sisältö on tarkoituksenmukaista jakaa kaikille. Älä jaa luottamuksellista tai arkaluonteista tietoa.
• Yksityisyyden suoja: Mikäli osallistujat voivat osallistua keskusteluihin tai palauttaa tehtäviä, varmista, että tämä tapahtuu turvallisesti ja yksityisesti.
• Käyttöoikeudet ja roolit: Opettaja-rooleja (myös ilman muokkausoikeutta) tulee myöntää harkitusti vain vastuuhenkilön toimesta.
• Sisällön selkeys ja saavutettavuus: Laadi sisällöt selkeiksi ja helposti ymmärrettävästi. Huolehdi siitä, että materiaali on saavutettavaa kaikille käyttäjille.
• Tekijänoikeudet: Varmista, että materiaalien jakaminen on sallittua ja että tekijänoikeudet on otettu huomioon.
• Ylläpito ja päivitykset: Seuraa kurssialuetta säännöllisesti ja päivitä sisältöä tarpeen mukaan. Pidä huoli, että mahdolliset palautteet ja kysymykset saavat vastauksen.
• Arviointi: Jos kurssialueella on arvioitavia tehtäviä, viesti, koska arviointia suoritetaan ja kenen toimesta. Huomioi suoritustietojen oikea-aikainen arkistointi.
• Viestintä ja ohjeistus: Kerro selkeästi osallistujille, että kurssi on avoin kaikille ja mitä tämä tarkoittaa käytännössä. Anna ohjeet osallistumisesta.

Osallistujien hallinta avoimella kurssialueella

Kurssialuetta avatessa tarkista nämä asetukset, jotta kurssialue on avoin kaikille Moodleen kirjautuneille henkilöille. Pidä kurssialue piilotettuna, kunnes se on täysin valmis.

Osallistujien pääsy kurssialueelle:

1. Valitse Osallistujat välilehti.
2. Klikkaa Osallistujat pudotusvalikkoa
3. Valitse Osallistujien lisäämistavat
4. Tarkista, että osallistujien lisäämistavoissa on opiskelijoiden itserekisteröityminen ilman kurssiavainta.
   1. Jos ei ole, lisää osallistujien itserekisteröityminen. Älä lisää kurssiavainta.

Kurssialueen avaaminen:

1. Valitse Asetukset välilehti.
2. Tarkista Kurssin näkyvyys asetus
   • Aseta Näytä, kun olet valmis avaamaan kurssin.

Käyttäjien poistaminen kurssialueelta

Poista käyttäjiä aina harkiten. Jos kurssialueella on useampi opettaja, keskustelkaa käyttäjähallinnasta ennen osallistujien poistamista tai automaattisen poistoehdon asettamista. Viesti osallistujille ennen kurssialueelta poistamista, että he ehtivät ottaa halutessaan kurssialueelta talteen opiskeluiden kannalta oleelliset tiedot tai omat tehtäväpalautuksensa.

Osallistujan poistaminen kurssialueelta tyhjentää tietyn ajan kuluessa myös suoritustiedot.

Huom! Jos kurssialue on integroitu yhteen OMAn toteutuksen kanssa, ei manuaalinen poisto poista osallistujaa kurssialueelta pysyvästi. Osallistujan ilmoittautuminen täytyy perua OMAssa, jotta käyttäjätieto ei yhdisty Moodleen. 

Yksittäisen osallistujan poistaminen

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Etsi listalta osallistuja, jonka haluat poistaa
3. Klikkaa osallistujan nimen perässä näkyvää Roskakori kuvaketta
4. Vahvista klikkaamalla Poista kurssilta painiketta

Useamman tai kaikkien osallistujien poistaminen

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Klikkaa aktiivisiksi ne käyttäjät, jotka haluat poistaa (klikkaa ruutua nimen edessä)
3. Paina osallistujalistan alalaidasta Valituille käyttäjille... alasvetolaatikkoa
4. Valitse Poista valitut osallistujat

Voit suodattaa osallistujaluetteloa ensin roolien perusteella, jolloin et poista vahingossa itseäsi tai muita opettajaroolissa olevian henkilöitä.

Jos haluat tyhjentää kurssialueelta opiskelijat suoritustietoineen pysyvästi, hyödynnä Nollaa toimintoa.

Käyttäjien automaattinen poistaminen

Voit määrittää tiettyjen kurssille rekisteröitymistapojen asetuksia niin, että ne sisältävät automaattisen kurssillaoloajan. Käyttäjä poistuu kurssialueelta, kun asetetut ehdot täyttyvät. Poistosääntönä voi olla esimerkiksi kurssillaoloaika (manuaalisesti lisätty osallistuja) tai epäaktiivisuus (itserekisteröitymisen kautta saapunut osallistuja). Huomioi kurssillaoloajassa kurssin arviointiin käytettävä aika.

Kurssialueella voi olla käytössä muitakin rekisteröitymistapoja. Rekisteröitymistapojen asetuksissa voit tarkastella kaikkia valittavissa olevia asetuksia.

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Klikkaa Osallistujat alasvetolaatikko auki
3. Valitse Osallistujien lisäämistavat
4. Klikkaa kynäkuvaketta (muokkauspainike) haluamasi rekisteröitymistavan perässä
5. Muokkaa asetuksia:
   1. Kurssillaoloaika (Osallistujien lisääminen (manuaalisesti lisätyt))
   2. Kurssillaoloaika ja/tai Poista passiiviset käyttäjät kun (itserekisteröityminen)
      • Huom: Jos olet muokannut rekisteröitysmistapojen oletusnimiä, ne eivät ole välttämättä suluissa mainituilla nimillä.
6. Määritä haluamasi kestot asetuksiin ja tallenna.

Kurssiavain

Aseta avain Moodle-kurssille, jos

1. olet tilannut kurssin hankintalomakkeen kautta
2. kurssille osallistuu opiskelijoita, jotka eivät voi ilmoittautua kurssille Pepissä.

Jos olet luonut Moodle-kurssin OMAssa, tulevat OMAn toteutuksella olevat opiskelijat ja opettajat automaattisesti siirretyksi Moodle-kurssille. OMAn kautta luotuihin kursseihin ei lisätä kurssiavainta.

Kurssiavaimen luominen ja tarkistaminen

1. Klikkaa kurssin pääsivulta otsikon alta kohtaa Osallistujat.
2. Valitse pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
   
   
   
   
3. Jos itserekisteröityminen on jo määritelty, klikkaa rattaan kuvaa niin pääset sivulle, josta näet kurssiavaimen.
4. Jos itserekisteröitymistä ei ole määritelty, valitse pudotusvalikosta Lisää rekisteröitymistapa -> Itserekisteröityminen.
   
   
   
   
5. Tarkista tai vaihda kurssiavain klikkaamalla silmä- tai kynäkuvaketta.
   
   
   
6. Klikkaa sivun lopusta Tallenna muutokset.

Ryhmäavaimen luominen

Jos kurssilla on tarkoitus työskennellä etukäteen määritellyissä ryhmissä, opettaja voi luoda jokaiselle ryhmälle oman kurssiavaimen. Opettaja antaa ryhmäavaimet ryhmien jäsenille rekisteröitymisvaiheessa. Ohjeet ryhmäavaimen luontiin löytyy Moodlen dokumentaatiosta osiosta: Itserekisteröityminen ryhmäavaimilla.

Ryhmät ja ryhmittelyt

Kun haluat hyödyntää kurssialueella ryhmätyöskentelyä ja jakaa osallistujia ryhmiin, hyödynnä Moodlessa ryhmä- ja ryhmittelytoimintoja. Voit määritellä jokaisessa aktiviteetissa onko kyseessä yksilö- vai ryhmätyö ja miten ryhmätyöskentely näyttäytyy opiskelijoille.

Yksi opiskelija voi kuulua kurssialueella useaan eri ryhmään. Aktiviteettitasolla määritellään Ryhmittelyjen avulla, mitkä ryhmät ovat milloinkin aktiivisena.

Osallistujat välilehdeltä voit helposti tarkastella opiskelijoiden ryhmäjäsenyyksiä ja suodattaa osallistujia ryhmien mukaan.

Askeleet ryhmätyöskentelyyn:

• Muodosta ryhmät ja ryhmittelyt
• Jaa tai ohjaa opiskelijat ryhmiin haluamallasi tavalla
• Aseta aktiviteetissa ryhmäasetukset
• Arvioi ryhmätehtävä

Huom! Kun opiskelijat tulevat Moodle-kurssille OMAn toteutuksen kautta, heidät liitetään automaattisesti ryhmään, jonka nimi on sama, kuin OMAssa ja kurssin otsikossa näkyvä toteutuskoodi. Älä poista opiskelijoita tästä ryhmästä, jotta integraatio toimi oikein.

Ryhmien muodostaminen

Voit muodostaa ryhmät neljällä eri tavalla:

1. Luo ryhmät ja lisää opiskelijat
2. Luo ryhmät ja ohjaa opiskelijat liittymään niihin
3. Luo ryhmät ja arvo osallistujat
4. Opiskelijat ryhmäytyvät itsenäisesti

Alta löydät ohjeet.

Luo ryhmät ja lisää opiskelijat

Luo ryhmät Ryhmät sivulla:

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Avaa Osallistujat alasvetovalikko
3. Valitse Ryhmät otsikon alta Ryhmät
4. Valitse Hallinnoi otsikon alta Luo ryhmä
5. Nimeä ryhmä ja aseta muut halutut asetukset
6. Klikkaa Tallenna muutokset

Jaa opiskelijat luomiisi ryhmiin samalla sivulla:

1. Klikkaa haluamasi ryhmä aktiiviseksi
2. Paina Lisää/poista käyttäjiä painiketta
3. Klikkaa halutun opiskelijan nimeä ja paina <Lisää painiketta. Jos haluat lisätä kerralla ryhmään useamman opiskelijan, pidä pohjassa ctrl-nappia ja valitse opiskelijat.
4. Kun olet lisäämällä tai poistamalla opiskelijoita luonut haluamasi ryhmän, klikkaa Takaisin ryhmiin painiketta.

Luo ryhmät ja ohjaa opiskelijat liittymään niihin

Luo ryhmät Ryhmät sivulla.

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Avaa Osallistujat alasvetovalikko
3. Valitse Ryhmät otsikon alta Ryhmät
4. Valitse Hallinnoi otsikon alta Luo ryhmä
5. Nimeä ryhmä ja aseta muut halutut asetukset
6. Klikkaa Tallenna muutokset

Lisää kurssialueelle Ryhmävalinta aktiviteetti ja ohjeista opiskelijat käyttämään aktiviteettia.

Luo ryhmät ja arvo osallistujat

Käytä Ryhmät sivulla Luo ryhmät automaattisesti toimintoa:

1. Mene Osallistujat välilehdelle
2. Avaa Osallistujat alasvetovalikko
3. Valitse Ryhmät otsikon alta Ryhmät
4. Valitse Hallinnoi otsikon alta Luo ryhmät automaattisesti
5. Määrittele ryhmien muodostumisen periaatteet
6. Klikkaa Lähetä painiketta

Opiskelijat ryhmäytyvät itsenäisesti

Lisää kurssialueelle Ryhmänmuodostus aktiviteetti:

1. Mene kurssialueen etusivulle ja laita muokkaustila päälle
2. Lisää kurssialueelle Ryhmänmuodostus aktiviteetti
3. Määrittele ehdot ryhmien muodostamiselle
4. Ohjaa opiskelijat käyttämään aktiviteettia 
   • Huomaa: Kun ryhmänmuodostusaktiviteettia käytetään, opiskelijat eivät näe, ketä muita henkilöitä ryhmässä on. Käytä tätä työkalua esimerkiksi osana lähiopetusta, jolloin opiskelijat voivat ryhmäytyä ensin keskenään ja sopia yhdessä aktiviteetin käytöstä.

Huom! Ryhmänmuodostus aktiviteetille ei ole saatavissa kehittäjän toimesta ylläpitotukea tai päivityksiä. Käyttö omalla vastuulla.

Ryhmiä hallinnoidaan ryhmittelyllä

Kun kurssialueella on useampi päällekäinen ryhmä, tulee ryhmiä hallinnoida Ryhmittelyn avulla. Ryhmittelyllä varmistetaan, että Moodle osaa tulkita opiskelijoiden ryhmäjäsenyydet oikein kunkin aktiviteetin kohdalla.

Jos opettaja ei tee ryhmittelyjä tai määrittele aktiviteettiin ryhmäpalautuksen asetuksia: Järjestelmä ei osaa määrittää, mitä ryhmiä ryhmäpalautuksessa on tarkoitus hyödyntää. Palautukset saattavat näkyä väärille ihmisille eikä ryhmäpalautus toimi opettajan haluamalla tavalla.

Esimerkki A / Opiskelija kuuluu useaan aktiiviseen pienryhmään

Henni-Opiskelija kuuluu kurssialueella sekä Labraparit (Henni ja Hessu) pienryhmään että Työharjoittelu (Uusi lastensairaala) pienryhmään. Moodlessa Hennin tulee labraparinsa kanssa palauttaa yhteinen testikaavio keskustelualueelle ja toisen pienryhmän yhteinen harkkaraportti tehtävä-aktiviteettiin.

Jotta Moodle tunnistaa Hennin eri ryhmäjäsenyydet oikein kummassakin aktiviteetissa, tulee opettajan luoda toisistaan erioaville ryhmille ryhmittelyt. Lisäksi opettajan tulee määritellä aktiviteettien ryhmäpalautusasetuksissa ryhmittely, jonka mukaan Moodle jäsentää palautukset: 

• Keskustelualueella opettaja hyödyntää Labraparit ryhmittelyä (joka sisältää kaikki labrapari-pienryhmät)
• Tehtävä-aktiviteetissa  opettaja hyödyntää Työharjoittelut ryhmittelyä (joka sisältää kaikki harkka-pienryhmät).

Esimerkki B / OMA+Moodle-integraation kautta luodut kurssialueet

Pyry-Opiskelija on tullut kurssialueelle OMA+Moodle-integraation kautta. Hän kuuluu automaattisesti muodostuvaan toteutuskoodin mukaiseen ryhmään. Hän kuuluu myös opettajan määrittelemään Kissat-pienryhmään.

Kurssilla palautetaan ryhmätyönä tehty raportti Moodlen tehtävä-aktiviteettiin. Opettaja on tehnyt kurssialueelle pienryhmille oman ryhmittelyn, jolla hän erottaa kurssialueella toimivat pienryhmät automaattisesta toteutuskoodiryhmästä.

Tehtävä-aktiviteettia luodessa:

• Opettaja on määrittelee aktiviteettiin ryhmäpalautuksen asetukset ja valitsee Ryhmittely-kohdassa palautuksen kohteeksi Pienryhmät (joka sisältää kaikki pienryhmät ml. Kissat).

Pyry pystyy palauttamaan raportin Kissat-pienryhmän puolesta ja muut Kissat-pienryhmän jäsenet näkevät Pyryn tekemän palautuksen. Pienryhmän jäsenet saavat saman opettajan antaman ryhmäarvion. Aktiviteettiin asetettu ryhmittely ei huomioi Pyryn kuulumista toteutuskoodiryhmään.

Luo ryhmittely

1. Mene kurssialueella Osallistujat välilehdelle
2. Avaa Osallistujat alasvetovalikko
3. Valitse Ryhmät otsikon alta Ryhmittelyt

Ryhmittelyt ikkunassa:

1. Klikkaa Luo ryhmittely painiketta luodaksesi ryhmittelyn
2. Anna ryhmittelylle nimi ja kuvaus
3. Paina Tallenna muutokset
4. Näet näkymässä kurssialueelle luodut ryhmittelyt ja niiden sisältämät ryhmät

Pääset muokkaamaan ryhmittelyn nimeä ratas-painikkeella. Roskis-painike poistaa ryhmittelyn.

Ryhmien lisääminen ryhmittelyyn

Kun olet luonut ryhmittelyn, voit lisätä sinne aiemmin luomasi ryhmän/ryhmät.

1. Klikkaa haluamasi ryhmittelyn kohdalla pyöreää hahmo-painiketta (katso esimerkkikuva ohjeen alla). 
2. Valitse listalta Mahdolliset jäsenet listalta haluamasi ryhmät. Pidä pohjassa ctrl-näppäin jos haluat valita useamman ryhmän kerralla.
3. Lisää ryhmät <Lisää painikkeella.
4. Kun olet lisäämällä tai poistamalla ryhmiä luonut haluamasi ryhmittelyn, klikkaa Takaisin ryhmittelyihin painiketta.

Ryhmätyön asetukset

Tehtävä-aktiviteetti

Tehtävän asetuksiin määritellään ryhmätyöstä seuraavaa:

• Opiskelijat palauttavat ryhmätöitä
  • Kyllä
• Opiskelijan pitää kuulua ryhmään, jotta voi tehdä palautuksen.
  • Kyllä, jos kaikki opiskelijat kuuluvat ryhmiteltyihin ryhmiin
  • Valitse ei, jos opiskelijat voivat tehdä palautuksen myös ilman ryhmäjäsenyyttä tai kurssin kaikkia ryhmiä ei ole ryhmitelty
• Kaikkien ryhmäläisten on palautettava
  • Valitse ei, jos riittää että yksi ryhmäläinen palauttaa ryhmätyön
• Ryhmittely: Valitse alasvetolaatikosta se ryhmittely, jota haluat aktiviteetin noudattavan

Arviointi Moodlessa

Moodlessa arvointi on joko sanallista tai numeerista ja lähes kaikissa aktiviteeteissa on mahdollisuus arviointiin. Palautteen antaminen on suurimmassa osassa arvioitavia aktiviteetteja mahdollista. Palaute ei vaikuta numeerisen kokonaisarvosanan muodostamiseen, mutta on oppimisen kannalta oleellista ja opiskelijalle arvokasta tietoa opintojen etenemisestä.

Arviointi kytketään aktiviteetissa päälle aktiviteettia luodessa tai myöhemmin muokkaamalla sen asetuksia. Asetukset tulee olla määriteltynä ennen opintosuoritusten vastaanottamista, jotta arviointi toimii varmasti halutulla tavalla.

Arviointia ei tarvitse ottaa kaikissa aktiviteetissa käyttöön. Kerro opiskelijalle etukäteen, kuinka arviointia toteutetaa: Milloin arvion saa, millainen arviointiasteikko on käytössä, mitkä ovat arvioinnin kriteerit ja saako opiskelija palautetta.

Vinkki: Käytä samaa aktiviteettien arviointityyppiä (pisteet tai asteikko) jokaisessa arviointikohteessa, jotta arviointikohteiden vertailu on selkeämpää ja arviointikirjan kokonaisarvosanan määrittely helpompaa. Pisteet ovat yksinkertaisin vaihtoehto.

Numeerinen arviointi

Numeerista arviointia toteutetaan yleisesti pisteillä. Arvosanat lasketaan viiden desimaalin tarkkuudella, mutta ne pyöristetään oletuksena kahden desimaalin tarkkuuteen. Voit muuttaa asetuksissa näytettävien desimaalien määrää.

Arviointityyppi: Pisteet

Pisteet ovat numeerisia arvoja ja maksimiarvosana voi vaihdella arviointikohteesta toiseen. Arviointikohteiden maksimipistemääräksi voidaan asettaa 1-100 pistettä. Halutessasi voit asettaa aktiviteetille hyväksymisrajan, eli kuinka monta pistettä opiskelijan on saatava hyväksyttyyn suoritukseen. Hyväksymisrajaa käytetään aktiviteettien ja kurssisuoritusten seurannassa sekä arviointikirjassa. Hyväksytyt arvosanat näkyvät vihreänä, hylätyt arvosanat punaisena.

Vinkki: Jos arvioinnissa halutaan käyttää standardiasteikkoa 0-5, asetetaan maksimiarvosanaksi 5.

Alla esimerkkikuva Tehtävä aktivititeetista, jossa maksimiarvosanaksi on määritelty 100 pistettä ja hyväksymisrajaksi 70 pistettä:

Sanallinen arviointi

Sanallinen arviointi (esim. hyväksytty-hylätty asteikolla) on mahdollista tietyissä aktiviteeteissa ja asteikko arviointityypillä.

Sanallinen arviointi linkittyy aina numeeriseen arvoon. Esimerkiksi Tentti aktiviteetissa voidaan määritellä, että tietty prosenttimäärä kokonaispistemäärästä välittää opiskelijalle tietyn sanallisen arvioinnin hänen suorituksestaan.

Arviointityyppi: Asteikko

Osassa aktiviteeteista (esim. Tehtävä, Keskustelualue, Sanakirja) voit hyödyntää sanallista asteikkoa pisteiden sijaan (ks. kuva alla). Asteikko tulee ottaa huomioon määritellessä aktiviteetin hyväksymisrajaa sekä kokonaisarvosanan muodostumista arviointikirjaan.

Asteikko on määritelty oikein, kun se on laadittu negatiivisesta positiiviseen, esim. hylätty, korjattavaa, hyväksytty. Asteikon ensimmäinen kohde on numeeriselta arvoltaan 1, sitä seuraava 2 ja niin edelleen. Ylin arvosana vastaa arvosanojen lukumäärää asteikossa.

Sanallisen arvion numeerinen arvo on oleellinen, koska:

• Kun käytät asteikkoa, määritellään aktiviteetin hyväksymisraja arvolla.
  • Asteikolla hylätty, korjattavaa, hyväksytty hyväksymisraja olisi 3 (=hyväksytty).
• Numeerinen arvo on samalla pistemäärä, joka aktiviteetista siirtyy arviointikirjaan. 
  • Kuvitellulla asteikolla melko hyvä, vähän parempi, paras, kaikista parhain, saa opiskelija pisteitä 1-4.
  • Huomioi tämä erityisesti silloin, kun käytät kurssialueella sekaisin pisteitä ja asteikkoa.

Palaute

Suurimmassa osassa aktiviteetteja voi opiskelijalle antaa numeerisen tai sanallisen arvioinnin lisäksi vapaamuotoisempaa palautetta. Palautteen antaminen on aktiviteeteissa vapaaehtoista, eikä se vaikuta arviointikohteiden numeeriseen arviointiin.

Sanallisen palautteen merkitys korostuu erityisesti sellaisilla kurssialueilla, joissa opiskelija-opettaja vuorovaikutusta on rajallisesti.

Aktiviteettivalinta vaikuttaa arvioinnin toteuttamiseen

Jokaisella aktiviteetilla on omat arviointiasetuksensa. Joissain aktiviteeteissa voit hyödyntää itse- tai vertaisarviointia (esim. työpaja, keskustelualue), toisissa on mahdollista asettaa automatisoitu arviointi, josta opiskelija saa heti palautteen (esim. monivalintatentti).

Automaattinen arviointi

Jos olet tekemässä Moodleen verkkokurssia jossa on mahdollisimman automatisoitu arviointi, huomaathan, ettei kaikista Moodlen aktivityypeistä ole mahdollista antaa opiskelijalle automaattista arvosanaa. Yleisenä ohjenuorana voidaan pitää seuraavaa: Jos opintosuoritus sisältää opiskelijan itse tuottamaa tekstiä, tulee opettajan itse arvioida tehtävä. Esimerkiksi keskustelualue, palaute tai tehtävä aktiviteetti eivät ole automaattisesti arvioitavissa, vaan suoritus vaatii opettajan arvioinnin.

H5P-tehtävät

H5P-interaktiiviset sisällöt on tarkoitettu opiskelijan itsenäiseen harjoitteluun ja opetettavan aiheen kertaamiseen. Interaktiiviset tehtäväsisällöt palvelevat monenlaisia oppijoita ja niillä saa annettua helposti automatisoitua palautetta opiskelijoille.

H5P-tehtäviä ei suositella käytettäväksi arvioinnin pohjana tai osana edistymisen seurantaa.

Kaikki H5P-tehtävätyypit eivät tue vastausten tarkistusta ja lähettämistä tai vastausten tallentamista. Aktiviteetista saattaa olla mahdotonta päätellä, mitä opiskelija on sisällöllä tehnyt, kun varsinainen suoritus ei tallennu Moodleen. Kyseessä ei ole bugi, vaan H5P-sisältöjen tekninen toteutus.

Jos H5P-tehtäviä on liitetty osaksi arviointia, ehtoja tai edistymisen seurantaa, voit opettajana lisätä puuttuvat suoritusmerkinnät käsin.

Arviointikirja

Arviointikirjaksi kutsutaan kurssialueen Arvioinnit välilehteä. Arviointikirja on opettajan työkalu arviointien hallinnointiin Moodlessa. Jokaisella kurssialueella on oletuksena toiminnassa arviointikirja ja sinne päivittyvät automaattisesti kaikki ne kurssialueen aktiviteetit, joissa arviointi on käytössä. Arviointikirjan kautta opiskelija voi tarkastella opintojaksolta saamiaan arvosanoja.

Arviointikirjaan pääset klikkaamalla Arvioinnit välilehteä kurssialueen etusivulla tai Hallintatyökaluista Kurssin arviointi painiketta. Opiskelija pääsee arviointikirjaan Arvioinnit välilehdeltä. Opiskelijan arviointikirjanäkymä on arviointikirjan sisältämä Käyttäjän raportti.

Arviointikirja kannattaa piilottaa kokonaan näkyvistä, jos sitä ei oteta käyttöön.

Arviointikirjan perusteet

Arviointikirja kokoaa yhteen kaikki kurssialueen arvioitavat aktiviteetit, eli arviointikohteet. Arviointikirjassa olevat arviointikohteet päivittyvät automaattisesti, kun aktiviteeteissa tapahtuu arviointiin liittyviä muutoksia. Moodlessa olevien arviointikohteiden lisäksi voit lisätä arviointikirjaan Moodlen ulkopuolisia kohteita (esim. EXAM-tentin tulokset tai muu lopputyö).

Opiskelijoiden opintosuorituksia voidaan arvioida aktiviteetin sijaan myös suoraan arviointikirjassa. Suositeltavaa on arvioida tuotokset aktiviteetin kautta, josta ne päivittyvät automaattisesti arviointikirjaan. Arviointikirjassa arvosanoja kannattaa lisätä tai ylikirjoittaa esimerkiksi silloin, jos aktiviteetista puuttuu opiskelijan suoritus tai osaaminen on tunnistettu muulla tapaa. 

Arviointikirja mahdollistaa monenlaisia tapoja hallita ja toteuttaa arviointia. Sen lisäksi, että arviointikirja kokoaa automaattisesti yhteen kurssin arviointikohteet, sitä voi käyttää kokonaisarvosanan laskemiseen. Oletuksena arviointikirja laskee yhteen aktiviteeteista saadut pisteet ja muodostaa niistä kurssiyhteenvedon.

Arviointikirjan käyttöönotto

• Katso ohjevideo

Katso pari minuuttia kestävä Helsingin Yliopiston Moodle - Arvioinnin mimimitoteutus -video. Video auttaa ymmärtämään arviointikirjan toimintalogiikkaa ja perusominaisuuksia.

• Tutustu arviointikirjan raporttinäkymiin

Tutustu miltä näyttävät Arvioijan raportti sekä Käyttäjän raportti. Arviointikirjan käyttöönotossa vähimmäisvaatimuksena on tarkistaa, miltä arviointikirjan raporttinäkymät näyttävät opettajan ja opiskelijan silmin sekä muokata näkymiä tarvittaessa. Jos automaattisesti muodostuvan arviointikirjan oikeellisuutta ei varmista, saattaa näkymä hämmentää opiskelijaa. 

• Tutki, mistä ja miten kurssiyhteenveto muodostuu

Arviointikirjan raporteissa kurssiyhteenvetona näkyy oletuksena eri arviointikohteista kerätty pistemäärä. Pistemäärän sijaan kurssiyhteenvedoksi voi myös asettaa opintojakson todellisen arviointiasteikon, jolloin sekä opettaja että opiskelija voivat seurata kurssialueella kokonaisarvosanan muodostumista. Arviointiasteikko määritellään Arviointiasteikon arvosanat sivulla.

Jos käytät arviointikirjaa kokonaisarvosanan laskemiseen, tarkista, että arviointikirjassa näkyy oikein kaikki opintojakson arviointikohteet.

Huom! Kokonaisarvosanan muodostuminen ei automaattisesti huomioi sitä, mitkä aktiviteeteista ovat pakollisia hyväksyttyyn kokonaissuoritukseen. Esimerkiksi: Jos opiskelija on kerännyt arviointiasteikon mukaan tarpeeksi pisteitä arvosanaan 2, näytetään tämä arvosana opiskelijalle kurssiyhteenvetona, vaikka puolet pakollisista tehtävistä olisi vielä suorittamatta. Kokonaisarvosanaa tarkastellessa tulee aina tarkistaa, onko suoritus keskeneräinen vai valmis.

• Ohjaa opiskelijaa

Viesti opiskelijoille selkeästi mistä kurssin kokonaisarvosana muodostuu. Sekä mitä, milloin ja miten Moodlessa arvioidaan asioita. Erota selkeästi toisistaan Moodlen pakolliset aktiviteetit niistä aktiviteeteista, jotka eivät vaikuta kokonaisarvosanaan vaan ovat harjoittelua tai kertaamista varten.

Arviointikirjan sivut

Arviointikirjan pudotusvalikosta pääset seuraaville sivuille:

Näytä

• Arvioijan raportti: Opettajan oletusnäkymä arviointikirjaa avattaessa. Voit tarkastella ja muokata opiskelijoiden saamia arvosanoja kaikissa arvosanakohteissa. Näet myös kurssiyhteenvedon, eli asetetun kokonaisarvosanan tai -pistemäärän.
• Arvosanahistoria: Voit selata opiskelijoiden arvosanoja eri arviointikohteissa.
• Tavoitteiden raportti: Tarkastele kurssille asetettuja tavoitteita ja niiden toteutumista
• Yleisraportti: Tarkastele käyttäjäkohtaista raporttia kaikista kursseista
• Arvoinnin muuttaminen: Voit muokata arviointia käyttäjä- tai arviointikohdenäkymissä.
• Arvosanojen yhteenveto: Tarkastele arviointikohteiden keskiarvoja
• Käyttäjän raportti: Opiskelijan näkymä, voit tarkastella miltä arviointikirja näyttää yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Tässä näkymässä opettaja ei voi muokata arvosanoja, mutta raportti on Arvioijan raporttia luettavampi.

Asetukset

• Arviointikirjan asetukset: Muokkaa arviointikohteiden järjestystä arvioijan ja käyttäjän raporteissa. Voit myös ryhmitellä tai piilottaa kohteita. Muokkaa arvosanojen koostamistapaa (kurssiyhteenvedon laskentatapaa) sekä arviointikohteiden painotuksia.
• Kurssin arvosana-asetukset: Muokkaa arviointikirjan näkymiä, esim. Käyttäjän raporttia.
• Asetukset: Arvioijan raportti: Muokkaa arvioijalle näkyviä raportin oletusarvoja.

Lisää

• Asteikot: tarkastele asteikkoja
• Tavoitteet: Hallinnoi tavoitteita
• Arviointiasteikon arvosanat: Aseta tai muokkaa arviointiasteikkoa.
• Tuo: Tuo tiedostolla arviointikirjaan sisältöä
• Vie: Lataa arviointikirjasta OpenDocument

Käyttäjän raportti - opiskelijan arviointikirjanäkymä

Valitse arviointikirjan pudotusvalikosta Käyttäjän raportti. Tämä on näkymä, jonka opiskelija arviointikirjasta näkee. Käyttäjän raportti sisältää mm. Arviointikohteet, arvosanat ja palautteet. Lisäksi opiskelija näkee ne asiat, jotka asetuksissa on määritelty (esimerkiksi arvioitavien kohteiden vaihteluväli tai painotus).

Käyttäjän raportti -näkymää kannattaa muokata niin, että:

• arviointikohteet ovat haluamassasi järjestyksessä ja niihin on määritelty arviointisuunnitelman mukainen pisteytys/painotus.
• kurssiyhteenveto kertoo opiskelijan saaman kokonaispistemäärän, todellisen arvosanan tai ei ole lainkaan näkyvissä.

Käy läpi seuraavat asetukset tarpeen mukaan:

Arviointikohteiden järjestäminen

Muokkaa arviointikohteiden järjestystä raporttinäkymissä:

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Paina nuolinäppäintä (ks. kuva alla) arviointikohteen edessä ja siirrä arviointikohde haluamaasi kohtaan klikkaamalla katkoviivaa. Toista kaikille siirrettäville kohteille.
3. Kun järjestys on valmis, klikkaa Tallenna muutokset

Ryhmittele arviointikohteita alakategorioihin:

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Lisää uusi kategoria klikkaamalla Lisää painiketta sivun oikeassa ylälaidassa.
3. Valitse Lisää kategoria ja määrittele kategorian asetukset
4. Alakategoria ilmestyy arviointikohteiden alle. Lisää alakategoriaan haluamasi arviointikohteet.

Arviointikohteiden piilottaminen

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle.
2. Piilotettavan arviointikohteen kohdalla klikkaamalla kolmea pistettä (ks. kuva alla, 1.).
3. Valitse Piilota
4. Arviointikohteeseen ilmestyy ylivedetty silmä kuvake (2.) sen merkiksi, että kohde on piilotettu.

Huom! Jos piilotat arviointikohteita, jotka eivät ole mukana arvioinnissa, aseta arviointikohteiden painotus nollaksi. Näin niitä ei lasketa mukaan kokonaisarvosanaan.

Arviointikohteiden painotus

Aseta eri arviointikohteille arviointisuunnitelman mukainen painotus. Painotus tarkoittaa arviointikohteen prosenttiosuutta kurssin kokonaisarvosanasta. Painotusten yhteenlaskettu summa on 100 %. Painotuksen avulla on mahdollista muokata arviointikohteiden painoarvoa suhteessa toisiinsa.

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Klikkaa pientä ruutua (ks. kuva alla) painotuksen kohdalla aktivoidaksesi arviointikohteen muokkauksen
3. Muokkaa ruutuun haluamasi prosenttiluku.
4. Klikkaa Tallenna muutokset

Huom! Jos arviointikohteissa on käytössä sekä sanallisia että numeerisia arviointiasteikkoja (esim. hylätty-hyväksytty ja 0-5 pistettä) tarkista, miten sanalliset arviot käyttäytyvät.

Näytä kurssiyhteenveto

Jos kaikki arviointikohteet arvioidaan pisteillä (huom. myös sanallinen asteikko muodostaa arviontikohteeseen pisteitä), muodostuu pisteistä yhteissumma Kurssiyhteenveto kohtaan. 

Huom! Jos olet piilottanut pisteytettyjä arviointikohteita, ei kurssiyhteenveto näy käyttäjälle.

Tee näin:

1. Mene Kurssin arvosana-asetukset sivulle
2. Valitse asetus Näytä yhteispisteet ilman piilotettuja kohteita
3. Kurssiyhteenveto näkyy käyttäjille arviointikohteiden alla

Piilota kurssiyhteenveto

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Klikkaa sivun alalaidassa Kurssiyhteenveto kohdalla kolmea pistettä (muokkaa)
3. Valitse Piilota
4. Klikkaa lopuksi Tallenna muutokset.

Arviointiasteikon määrittely

Arviointiasteikon arvosanat sivulla voit tarkistella kurssialueelle asetettua arviointiasteikkoa. Oletuksena arviointiasteikko on kirjainarvosanoilla A-F. Arviointiasteikko suositellaan muuttamaan asteikoksi, joka OMAssa on toteutukselle määritelty.

Arviointiasteikossa jokaiselle arvosanalle määritellään prosentuaaliset pisterajat. Alimman arvosanan raja on aina 0,00 %, ylimmän raja voi olla enintään 99.99999 %.

Arviointikirjan arviointiasteikossa arvosanat asetetaan parhaimmasta huonompaan, esim 5→0 (ks. kuva alla). Kuvan mukaisella asteikolla opiskelijan tulisi saada pisteistä 80 % tai enemmän saadakseen arvosanan 5.

Näin muokkaat arviointiastekkoa:

1. Valitse Arviointikirjan pudotusvalikosta Arviointiasteikon arvosanat
2. Muokkaa oletusasteikkoa klikkaamalla Muokkaa
3. Rastita Ylitä sivuston oletukset, jotta laatikot muuttuvat aktiivisiksi ja voit muokata niitä
4. Poista oletusasteikon arvosanat ja prosentit
5. Lisää asteikkoon uudet arvosanat ja prosenttimäärät. Prosenttimäärä kertoo kuinka paljon pisteistä tulee saada (yhtä suuri tai suurempi), jotta arvosanan saa.
6. Klikkaa Tallenna muutokset

Todellinen arvosana kurssiyhteenvedoksi

Seuraa tätä ohjetta, jos haluat kurssiyhteenvetoon pistemäärän sijasta itse asettamasi arviointiasteikon arvosanan:

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Klikkaa ylimmän kategorian (kurssialueen nimi) perässä kolmea pistettä (muokkaa).
3. Valitse Muokkaa kategoriaa
4. Valitse Näytä lisää... avatakseni kaikki asetukset
5. Arvioinnin näyttö → Valitse vaihtoehto, jossa mainitaan Arviointiasteikon arvosana joko yksinään tai yhdistettynä todelliseen tulokseen eli kokonaispistemäärään.
6. Klikkaa Tallenna muutokset

Muokkaa todellinen arvosana vielä näkyviin raportteihin:

1. Mene Kurssin arvosana-asetukset sivulle
2. Käyttäjän raportti -asetukset → Näytä arviointiasteikon arvosanat

Moodlen ulkopuolisten arviointikohteiden lisääminen

Voit lisätä arviointikirjaan myös sellaisia arviointikohteita, joille ei löydy Moodlesta aktiviteettia. Näitä voivat olla esimerkiksi harjoittelussa tapahtuva suorite, kirjallinen koe tenttisalissa tai muu kokonaisarvosanaan vaikuttava suorite Moodlen ulkopuolella.

Näin lisäät arviointikirjaan manuaalisen arviointikohteen:

1. Mene Arviointikirjan asetukset sivulle
2. Sivun ylälaidassa klikkaa Lisää painiketta (ks. kuva alla, 1.)
3. Valitse Lisää arviointikohde (2.)
4. Täytä tarvittavat tiedot ja klikkaa Tallenna muutokset
5. Siirrä tarvittaessa arviointikohde nuolia käyttämällä oikeaan kohtaan
6. Tallenna muutokset

Arvosanan yliajaminen arviointikirjassa

Joissain tapauksissa voi olla järkevää lisätä tai muokata arvosanoja suoraan arviointikirjassa.

Esimerkiksi:

• Opiskelija ei ole suorittanut pakollista tehtävää Moodlessa ja haluat kokonaisarvosanan muodostumisen vuoksi antaa suoritukselle 0 pistettä.
• H5P-aktiviteetti ei ole tallentanut suorituksesta arvosanaa.
• Opiskelija ei ole tehnyt Moodlessa tiettyä aktiviteettia, mutta on osoittanut osaamistaan korvaavalla tavalla.

Näin yliajat arvosanan:

1. Mene Arvioijan raporttiin
2. Laita yläkulmasta Muokkaustila päälle
3. Muokkaustilassa voit
   1. lisätä arviointikohteiden ruutuihin puuttuvia arvosanoja tai muuttaa niitä
   2. painaa kolmea pistettä laatikon vieressä ja lisätä arvosanan lisäksi kirjallista palautetta
4. Paina lopuksi Tallenna muutokset painiketta sivun alaosassa

Jos haluat tarkastella ja muokata tarkemmin yksittäisen käyttäjän arvosanoja tai yksittäisestä aktiviteetista saatuja arvosanoja, hyödynnä Arvioinnin muuttaminen sivua.

Arviointikirjan piilottaminen

Jos haluat piilottaa opiskelijoilta arviointikirjan:

1. Avaa kurssin etusivulla Hallintatyökalut
2. Klikkaa Muokkaa kurssin asetuksia
3. Näkyvyyteen liittyvät asetukset
4. Näytä arvioinnit opiskelijalle -> ei
5. Paina Tallenna ja näytä

Arviointikirjan piilottaminen ei vaikuta aktiviteettien sisällä näkyviin arviointeihin tai palautteisiin.

Opiskelijan edistyminen kurssialueella

Opettajalla/kurssialueen vastuuhenkilöllä on monta mahdollisuutta seurata opiskelijoiden edistymistä kurssialueen aineistoissa ja aktiviteeteissa.

Määrittele ehdot edistymisen seurannalle

Suurin osa edistymisen seurannan työkaluista pohjautuu siihen, että aineiston tai aktiviteetin asetuksissa määritellään Opiskelijoiden edistyminen (ks. kuva). Aineistosta tai aktiviteetista riippuen valittavana on erilaisia asetuksia, joilla suoritus todetaan hyväksytyksi:

• Ei mitään -vaihtoehto poistaa edistymisen käytöstä
• Hyväksytyn suorituksen ehtona (Lisää ehdot asetus) voi olla aktiviteetista tai aineistosta riippuen esimerkiksi:
  • aineiston avaaminen
  • keskustelualoitukseen vastaaminen
  • yritysten vähimmäismäärä
  • tai arviointia sisältävässä aktiviteetissa tietty arvosana
• Opettaja voi myös valita, että opiskelijan pitää itse merkitä kohde tehdyksi. Tällöin kurssialueelle ilmestyy aktiviteetin/sisällön kohdalle pieni ruutu, jota klikkaamalla opiskelija ilmaisee suorittaneensa aktiviteetin.

Kun edistymisen seurannan ehdot on määritelty, voit muun muassa:

• Ottaa kurssilla ottaa käyttöön Edistymisen seuranta lohkon, joka esittää visuaalisessa muodossa opiskelijan edistymisen
• Tarkastella opiskelijoiden etenemistä Raportit → Aktiviteettien suoritus raporttivälilehdeltä
• Määritellä tehtävien suoritusjärjestyksen yhdessä Rajoita pääsy asetusten kanssa
• Lisätä Ruudukko-kurssiformaatissa ruutujen yhteyteen edistymisprosentin, joka visualisoi kurssin osioiden suorittamista.

Edistymisen seuranta lohko

Edistymisen seuranta lohko on opiskelijoille ja opettajille tarkoitettu työkalu, joka visualisoi edistymisen kurssialueen eri aktiviteeteissa tai materiaaleissa. Lohko näkyy kurssialueen oikeassa reunassa. Opiskelija voi nopeasti lohkosta tarkistaa oman edistymisensä kurssilla ja opettaja pääsee yhdellä klikkauksella tarkastelemaan yleisnäkymää kaikista opiskelijoista. Edistymisen seuranta lohko esittää värikoodattuna mitä aktiviteetteja tai aineistoja opiskelija on jo suorittanut ja mitä on vielä jäljellä.

• Vihreä = Aktiviteetit, jotka on jo suoritettu.
• Keltainen = Palautetut tehtävät, joista odotetaan vielä opettajan suoritusmerkintää.
• Punainen = Myöhästyneet tehtävät. Opiskelija on ohittanut viimeisen suorituspäivämäärän, jolloin hän ei voi enää saada suoritusmerkintää tästä aktiviteetista.
• Harmaa/Sininen = Aktiviteetit, jotka odottavat vielä opiskelijan suoritusta.

Edistymisen seuranta lohkon sisältöä hallitaan aineiston tai aktiviteetin Opiskelijan edistyminen asetuksilla. On suositeltavaa, että asetukset määritellään kaikkiin aineistoihin ja aktiviteetteihin ennen opetuksen alkua, jotta edistymisen seuranta lohko näyttäytyy opiskelijalle heti oikein. Piilotetut aktiviteetit eivät näy edistymisen seuranta lohkossa.

Näin lisäät Edistymisen seuranta lohkon kurssialueelle:

1. Laita kurssialueella Muokkaustila päälle
2. Klikkaa Avaa lohkot (harmaa nuoli sivun oikeassa yläkulmassa)
3. Klikkaa + Lisää lohko painiketta
4. Valitse listalta Edistymisen seuranta
5. Edistymisen seuranta lohko ilmestyy kurssisivulle. Lohkoon päivittyy automaattisesti ne kohteet, joissa on määriteltynä edistymisasetukset. Jos et ole määritellyt yhdessäkään aktiviteetissa/aineistossa opiskelijan edistyminen -asetuksia, on lohko tyhjänä.

Metropolian valmiiden kurssipohjista löydät automaattisesti Edistymisen seuranta lohkon. Jos et halua edistymisen seuranta -toimintoa kurssille, voi toiminnon poistaa lohkosta.

Lue lisää Moodlen dokumentaatiosta.

Edistymisen seuranta ei ole arviointia

Edistymisen seuranta lohko ja arviointikirja tukevat toisiaan osana opiskelijan ohjaamista ja edistymisen visualisointia opintojaksolla, mutta edistymisen seuranta ei ole sellaisenaan yhteydessä arviointikirjaan. Arviointikirja on erillinen työkalu, joka tulee edistymisen seurannan tavoin asettaa opettajan pedagogiikan mukaiseksi välineeksi. Edistymisen seuranta ei ole arvioinnin työkalu, eikä sitä suositella yksinään hyödynnettäväksi opiskelijan suorituksen arvosteluun.

Esimerkki: Opettaja on määritellyt Tehtävä aktiviteetin edistymisen seurannassa, että suoritus on hyväksytty, kun opiskelija palauttaa tiedoston. Opiskelija palauttaa tiedoston, ja Edistymisen seuranta lohkossa aktiviteetti muuttuu vihreäksi, eli hyväksytyksi suoritukseksi. Tämä ei kerro kuitenkaan vielä mitään palautetun tehtävän laadusta/oikeellisuudesta eikä Arviointikirjaan muodostu arvosanaa. Opettajan tulee arvioida palautus, jotta suorituksella on arvosana myös arviointikirjassa.

Tehtävien suoritusjärjestyksen määrittäminen

Aineiston tai aktiviteetin Opiskelijan edistyminen ja Rajoita pääsy asetuksia voidaan käyttää määrittämään kurssialueen tehtävien suoritusjärjestys. Hyväksytysti suoritettu sisältö avaa pääsyn seuraavaan aktiviteettiin/aineistoon. Näin opiskelija suorittaa kurssialueen asioita opettajan määrittelemässä järjestyksessä. 

Tämä tapahtuu seuraavasti:

1. Aseta aineistossa/aktiviteetissa Opiskelijoiden edistyminen asetukset.
2.  Mene järjestyksessä seuraavan aineiston/aktiviteetin asetuksiin, ja määritä Rajoita pääsy asetukset
3. Klikkaa Lisää rajoitus... painiketta ja valitse Aktiviteetin suoritus
4. Valitse listalta haluamasi aktiviteetti/aineisto, jossa suoritusten seuranta on päällä ja määritä muut asetukset
5. Tallenna muutokset

Kurssialueen raportit

Opettajana pääset tutkimaan erilaisia seurantaraportteja ja tilastoja, jotka kertovat kurssialueen tapahtumista, käyttäjien toimista ja opintojen edistymisestä. Löydät kaikki raportit Raportit välilehdeltä (ks. kuva alla)

Lokitietoja muodustuu jatkuvasti ja niitä kannattaa käyttää oppimisprosessin suunnittelun osana. Jos jokin materiaali jää jatkuvasti opiskelijoilta klikkaamatta, pohdit kurssialueen käyttäjien aktiivisuutta tai tietyn aktiviteetin vaikeustasoa, voit hyödyntää raportteja ohjeistuksien täsmentämisessä ja aktiviteettien mukauttamisessa.  

Jotkut raporteista vaativat toimiakseen lisäasetuksia, esimerkiksi Aktiviteettien suoritus raportti ei toimi, jos aktiviteeteissa ei ole määriteltynä Opiskelijan edistymisen seuranta asetuksia.

Lyhyt kuvaus yleisimmin käytetyistä raporteista:

• Lokitiedot: Lokitiedot kaikista kurssialueen tapahtumista. Suodata lokitietoja eri hakuyhdistelmillä.
• Juuri nyt: Reaaliaikaiset tiedot kurssialueelta
• Aktiviteettiraportti: Kuinka monta kertaa tiettyä aineistoa tai aktiviteettia on katsottu / kuinka moni käyttäjä on katsonut
• Aktiviteettien suoritus: Matriisinäkymä edistymisen seurannasta
• Aktiivisuuden jakautuminen: Tarkastele käyttäjien vierailuja ja materiaalien avauksia kurssialueella

Kurssialueen visuaalisuus

Moodlessa kurssialueen visuaalisuutta voi lisätä kuvituskuvilla, värien määrittelyllä ja kurssialueen formaattia muuttamalla. Kurssialueesta saa tehdä omannäköisensä, mutta muista saavutettavuus ja tekijänoikeudet.

Kurssin kuvituskuva

Kurssin kuvituskuva näkyy sekä kurssialueen yläosan bannerissa että Omat kurssini -sivulla kurssin kuvana. Kurssin kuvituskuva lisää kurssialueen tunnistettavuutta, tuo kurssialueelle väriä ja persoonallisuutta. Kurssin kuvituskuvan mitat ovat 954x150px.

Vinkki: Rajaa kuvan kokoa ennen sen lisäämistä Moodleen, jotta se skaalautuu paremmin leveään, mutta matalaan banneriin.

Näin lisäät kurssin kuvituskuvan:

1. Mene kurssialueen asetuksiin ja Kuvaus asetuksiin
2. Lisää Kurssin kuvituskuva
   1. Raahaa haluamasi kuvituskuva laatikkoon
   2. tai klikkaa laatikkoa, jos haluat etsiä kuvan tietokoneeltasi tai Moodlen tiedostosijainneista. Paina lopuksi Lataa tämä tiedosto.
3. Muokkaa tarvittaessa kuvan tietoja (tekijä ja lisenssi)
4.  Klikkaa lopuksi Tallenna ja näytä

Kuvat kurssialueella

Voit lisätä kurssialueelle kuvia lisätäkseni kurssialueen viihtyisyyttä, parantaaksesi kurssialueella navigoimista tai tuodaksesi opiskelijoille monipuolista kurssisisältöä. Kuvitus kannattaa suunnitella huolellisesti, jotta niistä syntyy positiivinen mielikuva ja ne tuovat kurssialueelle lisäarvoa. Voit hyödyntää esimerkiksi hankkeen tai projektin tunnuksia, kurssin teemaan sopivia kuvituskuvia tai opiskelua rytmittäviä ''tienviittoja''. Kun lisäät kuvan, määritä kuvan mittasuhteet kurssialuelle sopivaksi. Huomioithan, että kuvat skaalautuvat käytettävän laitteen mukaan.

Kuvan lisääminen aktiviteetilla

1. Laita muokkaustila päälle.
2. Lisää aktiviteetti → Ohjeteksti.
   • Voit lisätä kuvan minkä tahansa aktiviteetin editorinäkymässä. Kuva itsenäisenä sisältönä kannattaa lisätä ohjetekstinä.
3. Tekstieditorissa klikkaa kuva kuvaketta (ks. kuva alla).
4. Jos haluat lisätä kuvan omalta tietokoneeltasi, valitse Selaa arkistoja
5. Kuvausteksi kuvalle
   1. Jos kuvat ovat informatiivisia:
      1. Kirjoita Kuvausteksti. Kuvausteksti kertoo, mitä tietoa kuva välittää näkevälle käyttäjälle.
      2. Jos kuvan sisältöä ei pysty tiivistämään merkkimäärään (125 merkkiä), tarjoa kuvaus tekstitiedostona.
   2. Jos kuva on pelkkä kuvituskuva
      1. Klikkaa Tämä kuva on vain koristeellinen
6. Muokkaa kuvan kokoa. Klikkaa Automaattinen koko, jos haluat pitää mittasuhteet alkuperäisenä.
7. Valitse sopiva Tasaus, jos haluat vaikuttaa kuvan sijaintiin kurssialueella tai aktiviteetin tekstikentässä.
8. Tallenna kuva

Kuvan lisääminen raahaamalla

Voit lisätä kuvan kurssialueelle raahaamalla (drag and drop):

1. Laita Muokkaustila päälle
2. Raahaamisen helpottamiseksi, pienennä selainikkunaa ja avaa tiedostonhallinta (sijainti, jossa kuva sijaitsee) sen rinnalle.
3. Tartu hiiren vasemmalla painikkeella Moodleen siirrettävään tiedostoon ja pudota se selainikkunaan oikealle kohdalle.
4. Moodleen avautuu asetusikkuna (ks. kuva alla)
   1. Valitse Lisää media kurssisivulle jos haluat, että kuva näkyy kuvituskuvana kurssialueella valmiiksi avattuna (Kuva lisätään ohjeteksti aktiviteettina)
   2. Valitse Luo tiedosto jos haluat, että kuva lisätään erikseen avattavana tiedostona
5. Paina Lähetä
6. Tarvittaessa:
   1. Siirrä kuva/tiedosto oikeaan kohtaan kurssialuetta
   2. Lisää kuvalle saavutettavuuden lisäämiseksi kuvausteksti, mikäli se on informatiivinen
   3. Muokkaa kuvan koko kurssialueelle sopivaksi

Ruudukko/Grid -kurssiformaatti

Valitse Ruudukko-formaatti, jos haluat luoda visuaalisesti näyttävän kurssialueen etusivun. Ruudukko -kurssiformaatissa kurssialueen osiot ja niiden sisällöt avautuvat klikkaamalla ruutua. Valitse ruutuihin kuvat, jotka auttavat opiskelijaa navigoinnissa tai luovat yhtenäistä visuaalista ilmettä.

Kurssin asetuksissa (Hallintatyökalut → asetukset) pystyt muokkaamaan kurssiformaattia, ruutujen kokoa ja sijoittelua. Halutessasi saat lisättyä ruudukon osioihin myös edistymisen seurannan, joka visualisoi osion aktiviteettien suorittamista.

Tiny-editorin oppimiskompotentit

Oletuseditorista Tiny MCE:stä löydät C4L oppimiskomponentti lisäosan. Visuaalisten kompotenttien avulla pystyt jäsentämään tekstiä ja korostamaan tekstin sisältöä, esimerkiksi päivämääriä, oppimistavoitteita, lainauksia tai muita huomioita opiskeluun liittyen. Hyödynnä komponentteja esimerkiksi kurssialueen rakenteeseen, antaaksesi opiskelijoille vinkkejä kurssin aikatauluttamiseen tai käytä komponentteja isompien tekstimassojen tauottajina. Komponentteja löytyy 18 erilaista. Esimerkkikuvissa muutama vaihtoehto komponenteista.

Oppimiskomponentit löytyvät editorista Lego-palikan näköisen kuvakkeen takaa (2). Saat kaikki työkalut esille klikkaamalla kolmea pistettä (1).

Tiny-editorin väripaletti

Metropolian Moodlen Tiny MCE:n editoriin on lisätty väripaletti, jonka värit ovat Metropolian Moodlen kanssa yhteensopivia. Kontrastiltaan kaikki väriyhdistelmät (tekstin väri ja tekstin taustaväri) ovat saavutettavia. 

Alla olevassa kuvassa oletuspaletin yhdistelmät:

Jos kaipaat muita tehostevärejä, pystyt muokkaamaan värejä editorissa mielesi mukaan. Huomioithan, että valitsemillasi väreillä ja taustalla on tarpeeksi suuri tummuuskontrasti, jotta teksti säilyy luettavana.

Näin vaihdat tekstin tai tekstin taustan väriä:

1. Klikkaa editorissa Tekstin väri painiketta tai Tekstin taustaväri painiketta
2. Valitse väri oletusväreistä tai klikkaa Kustomoitu väri (palettikuvake)

Kurssialueen saavutettavuus 

Metropolia kannustaa laatimaan digitaalisissa oppimisympäristöissä (kuten Moodle) ja palveluissa julkaistavat opintomateriaalit aina saavutettaviksi (ks. Metropolian sisällöntuotannon ohjeistus). Digipalvelulain saavutettavuusvaatimukset koskevat automaattisesti julkisesti tarjottuja ja vapaasti suoritettavia opintojaksoja, esimerkiksi Moodlessa sijaitsevat MOOC-kurssit. Saavutettavasta materiaalista hyötyy kuitenkin jokainen oppija huolimatta siitä, onko kurssialue rajattu vai kaikille avoin.

Oppimisympäristön saavutettavuuden huomioiminen tekee opiskelusta sujuvampaa ja vähentää ongelmatilanteita. Esimerkiksi selkeästi nimetyt osiot ja sisällöt, selkokielisyys ohjeissa ja riittävä kontrasti tekstin ja taustan välillä parantavat ymmärrettävyyttä ja alueen käytettävyyttä kaikkien osallistujien näkökulmasta. 

Hankkeiden tuottamissa materiaaleissa ja avoimissa opintomateriaaleissa saavutettavuus on lähtökohta. 

Otsikot ja sisällön jaottelu

Käytä kuvaavia otsikkoja ja hyödynnä otsikoissa otsikkotyylejä. Tarkka ja selkeä otsikointi helpottaa navigointia kurssialueella.

Editorissa:

• Käytä otsikossa aina otsikkotasoja ja etene tasoilla loogisesti (H3→H4→H5 → H6)
• Löydät otsikkotasot editorista seuraavasti: Muotoilu → Kappaletyylit → Otsikko 3, 4, 5, 6.
• Huom! Otsikko ei ole teknisesti otsikko, jos ''otsikko'' on tehty leipätekstiä lihavoimalla, kirjaisinkokoa suurentamalla, sijoittamalla se komponentin/väripalkin sisään tai hyödyntäen  muuta leipätekstistä erottavaa muotoilua. 

Osioissa:

• Jaottele kurssin sisältö loogisesti eri osioiden alle → yhdessä osiossa yksi asia tai teema.
• Otsikoi jokainen osio ja aktiviteetti kuvaavasti. Älä nimeä tiedostoa pelkäksi ''tiedostoksi'' 
• Käytä oikeaa aineistotyyppiä oikeanlaiseen tekstisisältöön
  • Ohjetekstiin sopii lyhyt info.
  • Sivu sopii pidemmille teksteille ja laajoille sisällöille.

Muotoilut

Pitäydy Moodlen oletuseditorin asetuksissa ja vältä turhia muotoiluja. Älä muotoile pitkiä kappaleita erikoisilla tyyleillä.

• Käytä lihavointia ja kursivointia lyhyissä korostuksissa.
• Käytä alleviivausta harkiten, sillä sen sekoittaa helposti linkkiin.
• Käytä harkiten SUURAAKKOSIA. Pidemmissä teksteissä, myös otsikoissa ja osioiden nimissä, kannattaa käyttää pienaakkosia.
• Käytä oletuskirjasinta.
• Käytä Moodlen editoriin määriteltyjä värejä. Jos muokkaat värejä, huomio kontrastiarvo tekstin ja taustan välillä. Vinkki: käytä hyödyksesi netistä löytyviä ilmaisia Color Contrast Checker -työkaluja kontrastin tarkastamiseen.
  • Tässä kontrasti on lähes olematon.
  • Tässä kontrasti on edelleen liian pieni ja luettavuus kärsii.
  • Tässä on hyvä kontrastiarvo, muttei edelleenkään paras mahdollinen.
  • Tässä kontrasti täyttää WCAG AA ja WCAG AAA ohjearvot.

Linkkien nimeäminen

Käytä linkkien nimissä kuvaavia tekstejä.

• Älä nimeä linkkiä ''linkki'' tai ''lue lisää''. Lisää aina kohdetieto, esim. ''Lue lisää saavutettavuudesta Moodle-ohjepankista''.
• Jos linkki vie tiedostoon, kerro se linkkitekstissä. Esim. ''29.1. luentotallenteen PowerPoint -diat (pptx-tiedosto)''.
• Kerro, jos sisällön kieli muuttuu siirtyessä kurssialueelta linkkiin.
• Älä laita linkkejä tekstin sekaan, vaan lisää ne tekstin tai kappaleen loppuun tai omana aineistonaan kurssialueelle.

Materiaalien avautuminen samaan tai uuteen ikkunaan

Aineistojen Näkyvyyteen liittyvät asetukset kohdassa voit määritellä sekä tiedostomuotoisten aineistojen, verkkolinkkien että videoiden avautumistapoja.

• Kerro käyttäjälle linkin yhteydessä, jos linkki avautuu uuteen välilehteen tai ikkunaan.
• Saavutettavuusohjeistusten mukaan kognitiivisesti selkeämpi vaihtoehto on avata materiaali samaan välilehteen tai ikkunaan.
  • Jos haluat, ettei käyttäjä hukkaa alkuperäistä sivua tai jos haluat hänen työstävän samaan aikaan asioita Moodlessa ja ulkoisessa materiaalissa, on uusi ikkuna perusteltu valinta.
• Jos jaat tiedostoja, muista varmistaa niiden saavutettavuus erikseen.

Kuvat ja interaktiiviset, visuaaliset elementit

Lisää informatiivisille kuville ja muille visuaalisille sisällöille kuvausteksti tai tekstivastine erillisenä aineistona.

• Informatiivista kuvaa lisätessä kirjoita ''kuvausteksti kuvalle''. Jos kuvan sisältöä ei pysty tiivistämään merkkimäärään (125 merkkiä), tarjoa kuvaus tekstitiedostona.
• Interaktiiviset sisällöt (esim. H5P tai Thinglink) eivät ole automaattisesti kaikille saavutettavia. Huomioi ja tuota tarvittaessa tekstivastineet.

Videot

Saavutettava video on sellainen, jossa äänisisältö on tarjolla myös tekstimuodossa. Tekstitys auttaa monissa tilanteissa: videota on mahdollista katsoa tilanteissa, jossa ääntä ei ole mahdollista käyttää. Se myös helpottaa sisällön ymmärtämistä silloin, kun katsoja on vieraskielinen.

• Tekstitä videot, jotta sisällön ymmärtäminen ei nojaa pelkkään kuuloaistiin.
• Tarjoa videon sisältö myös tekstimuodossa. Tekstimuotoinen dokumentti on helpommin hyödynnettävissä sisällön jatkokäytössä, esim. tehtävissä tai tenttiin kertaamisessa.

Kurssialueen elinkaari

Kurssialueen elinkaaren määrittely kuuluu opettajan/kurssialueen hallinnoijan velvollisuuksiin. Kurssialueen elinkaarihallinta (ml. tietojen arkistointi) on osa Moodlen tietoturvallista käyttöä. 

Suositus on, että: 

• Jokaiselle toteutukselle luodaan aina uusi kurssialue

• Jokaisella opetuskäytössä olevalla kurssialueella on määritelty aloitus- ja päättymispäivämäärä (myös nonstop –toteutukset)

Opetuksen päätyttyä opettaja vastaa kurssialueen opintosuoritustietojen asianmukaisesta hävittämisestä: 

• Opettaja suorittaa opintosuoritustietojen nollauksen, tai 
• Opettaja poistaa kurssialueen pysyvästi (ml. Opintosuoritustiedot).

Tietojen arkistointi

Metropoliassa tietojen säilytys- ja arkistointiaika määritellään Metropolian tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS). 

Opintosuoritustiedot: Säilytysaika 6 kk kokonaisarvioinnista. Peruste: Opintoihin liittyviä suoritustietoja Ammattikorkeakoululain (932/2014) 37 §:n mukaan opintosuoritustiedot tulee säilyttää vähintään kuuden kuukauden ajan tulosten julkaisemisesta. Opintosuoritustietojen arkistoinnille säädetty määräaika liittyy opiskelijan oikeusturvaan. EU:n tietosuoja-asetus edellyttää henkilötietojen käsittelyssä tietojen minimointia ja henkilötietojen säilytyksessä mahdollisimman lyhyttä aikaa.

Muut opetuksen tiedot: Jos käsittelet Moodlessa muita tietoja, esimerkiksi valintakoe- tai ennakkotehtävätietoja, ota selvää Metropolian tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS) määritellyistä säilytysajoista ja perehdy osaamisalueesi säilytysvastuukäytäntöihin.

Kurssialueen nollaus

Kun opetus kurssialueella on päättynyt ja toteutuksen kokonaisarvioinnista on kulunut lain määrittelemä vähimmäisaika (esim. opintosuoritustiedoissa 6 kk), voi kurssialueen nollata.

Nollaa toimintoa käyttämällä voit tyhjentää kurssialueen käyttäjistä, opintosuorituksista tai arvioinneista. Toiminto palauttaa kurssin alkuperäiseen tilaansa, eli kurssin aktiviteetit ja asetukset säilyvät ennallaan.

Toiminnon asetuksista pystyt kategorioittain valitsemaan poistettavat tiedot - voit esimerkiksi poistaa kurssialueelta kaikki opintosuoritteet, mutta jättää käyttäjät. Näin alue säilyy opiskelijoilla materiaalipankkina.

Ennen kurssialueen nollausta huomioi seuraavat asiat:

• Varmista, että kurssialueen tietoja saa nollata: Jos kurssialueella on useita kurssia hallinnoivia henkilöitä varmista, että kurssialueen tiedot saa poistaa. Ota huomioon tietojen eriävät säilytysajat (esim. yhteishaun ennakkotehtävät).
• Kurssialueen käyttötarkoitus: Huomioi, että Moodlen eri käyttötarkoitukset tuottavat toisistaan eriävää tietoa (esim. perinteinen opintojakso vs. valintakoekurssi). Ota selvää Metropolian tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS) määritellyistä säilytysajoista ja perehdy osaamisalueesi säilytysvastuukäytäntöihin.
• Nollausta ei voi peruuttaa: Nollaamalla tuhoat valitsemasi tiedot peruuttamattomasti.
• Viesti opiskelijoille kurssialueen elinkaaresta ja anna mahdollisuus omien opintosuoritusten tai kurssimateriaalien tallentamiselle. Huolehdi, mitä tapahtuu mahdollisille keskeneräisille opintosuorituksille.
• Älä nollaa itseäsi kurssialueelta: Jos nollaat osallistujatietoja, älä nollaa omaa rooliasi vastaavia rooleja (esim. Opettaja tai Teacher A).
• Nollausta ei tueta H5P - Interaktiivinen sisältö tai Alaosiot -aktiviteeteissa. Tyhjennä näiden tiedot muulla tavalla.

Näin nollaat haluamiasi tiedot:

1. Mene kurssialueelle
2. Klikkaa hallintatyökalurivillä Lisää (1.) alasvetovalikkoa ja valitse listalta Kurssin uudelleenkäyttö (2.)
3. Valitse Nollaa (3.)
4. Valitse kategorioista ne tiedot, jotka haluat nollata. Huom. Älä valitse Roolit-kohdasta Teacher (A) tai Opettaja - tällöin poistat myös itsesi! 
5. Klikkaa punaista Nollaa kurssi painiketta

Nollatun kurssialueen jatkokäyttö

Tilaa uusi kurssialue jokaiselle toteutuskerralle. Vaikka olisit nollannut kaikki tiedot osallistujia myöten, ei kurssialuetta nollauksen jälkeen suositella käytettäväksi uudestaan sellaisenaan seuraavalle opiskelijaryhmälle.  Jos haluat käyttää vanhaa kurssia pohjana uudella toteutuksella, voit siirtää sisällön kurssialueelta toiselle itse Varmuuskopiona tai hyödyntäen Tuo-toimintoa tai Sharing Cart -lohkoa. Jos tilaat uuden kurssialueen hankintalomakkeella, voit lomakkeella pyytää vanhan kopiointia.

Opintosuorituksista ja arvioinneista nollattu kurssialue voidaan jättää opiskelijoille materiaalipankiksi.

Lue lisää: Kurssialueen jättäminen opiskelijoiden käyttöön opetuksen päätyttyä

Kurssialueen poistaminen

Kun opetus kurssialueella on päättynyt ja tiedonohjaussuunnitelmassa määritelty vähimmäisaika on kulunut (esim. opintosuoritustiedoissa 6 kk), voi kurssialueen poistaa. Osallistuja- ja opintosuoritustiedot poistuvat pysyvästi kurssialueen mukana.

Ennen kurssialueen poistoa huomioi seuraavat asiat:

• Varmista, että kurssialueen saa poistaa: Jos kurssialueella on useita kurssia hallinnoivia henkilöitä varmista, että kurssialueen ja sen tiedot saa poistaa. 
• Viesti opiskelijoille kurssialueen poistamisesta ja anna mahdollisuus omien opintosuoritusten tai kurssimateriaalien tallentamiselle. Huolehdi, mitä tapahtuu mahdollisille keskeneräisille opintosuorituksille.
• Sisällön jatkokäyttö: Ennen poistoa lataa kurssialueesta itsellesi varmuuskopio tai tilaa hankintalomakkeella kurssialueesta uusi kopio, mikäli haluat jatkossa käyttää kurssialueen sisältöä.
• Kurssialueen käyttötarkoitus: Huomioi, että Moodlen eri käyttötarkoitukset tuottavat toisistaan eriävää tietoa (esim. perinteinen opintojakso vs. valintakoekurssi). Ota selvää Metropolian tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS) määritellyistä säilytysajoista ja perehdy osaamisalueesi säilytysvastuukäytäntöihin.

Näin poistat kurssialueen:

1. Tarkista, että olet varmasti poistettavalla kurssialueella.
2. Avaa oikean puoleinen lohko harmaasta Avaa lohkot vivusta
3. Hallintatyökaluissa klikkaa Poista kurssi painiketta (katso kuva)
4. Ruudulle avautuu vahvistusikkuna. Vahvista poisto klikkaamalla Poista kurssi painiketta. Peruuta, mikäli et halua poistaa kurssia.
5. Poisto kestää joitain sekunteja kurssin koosta riippuen. Kun poisto on suoritettu, ilmestyy kurssialueen yläreunaan teksti Kurssin poistaminen onnistui! ja sinut siirretään automaattisesti Moodlen työpöydälle.

Poistetun kurssialueen palauttaminen

Moodlen ylläpito pystyy palauttamaan poistetun kurssialueen roskakorista 30 vuorokauden ajan. Jos poistit kurssialueen vahingossa, ota välittömästi yhteyttä Moodle-tuen tiketillä (hd.metropolia.fi). Palauttamista varten tarvitaan palautettavan kurssialueen nimi sekä kurssikategoria, jossa kurssi on sijainnut. 30 vuorokauden jälkeen kurssi poistuu pysyvästi kaikkine tietoineen, eikä kurssi ole enää palautettavissa.

Kurssialueiden automaattinen poistoprosessi

Metropolia Moodlessa otetaan maaliskuussa 2026 käyttöön käyttämättömien kurssialueiden automaattinen poistoprosessi. Automaattinen poistoprosessi varmistaa, että vanhentuneet, pitkään käyttämättä olleet kurssialueet siirtyvät keskitetysti poistoon.

Huom! Ensisijainen kurssialueiden poistotapa on, että opettaja itse poistaa kurssialueensa hallitusti ja oikea-aikaisesti. 

Kurssialue päätyy mukaan automaattiseen poistoprosessiin, jos toinen poistosäännöistä toteutuu: 

1. Kurssialueelle asetetusta päättymispäivämäärästä on kulunut 12 kk. 
2. Kurssialueella ei ole lainkaan käyntejä 24 kuukauden aikana. 

Kun kurssialue siirtyy automaattiseen poistoprosessiin, tiedotetaan kurssialueen opettajaa sähköpostilla kahdesti prosessin eri vaiheissa. Kurssialuetta ei poisteta heti.

Poistoprosessin vaiheet 

Poistoprosessi on kolmivaiheinen. Opettajat saavat kaksi eri sähköpostiviestiä poistoprosessin eri vaiheissa. Prosessin vaiheet ovat: 

Vaihe 1: Kurssialue siirretään Roskakori-kategoriaan ja opettajat saavat ensimmäisen viestin. Kurssialue piilotetaan opiskelijoilta. Opettajat pääsevät kurssialueelle edelleen ja he voivat itse palauttaa kurssialueen alkuperäiseen kurssikategoriaan kuukauden (1 kk) ajan.  

Vaihe 2: Kurssialue siirretään kuukauden kuluttua piilotettuun kategoriaan ja se piilotetaan myös opettajilta. Opettaja saa toisen viestin kurssialueen poistamisesta. Kurssin palauttamista voi edelleen pyytää Helpdeskin kautta Moodle-tuen tiketillä 6 kuukauden ajan. 

Vaihe 3: Kurssialue poistetaan pysyvästi 7 kuukauden kuluttua poistoprosessin käynnistymisestä eikä kurssialueen palauttaminen ole enää mahdollista.

Vältä automaattinen poistoprosessi

Jos haluat välttää kurssialueen joutumisen poistoprosessiin, tee nämä kaksi asiaa: 

1. Muokkaa kurssialueen asetuksista päättymispäivämäärää maksimissaan 2-3 vuotta eteenpäin tai poista päättymispäivämäärä kokonaan käytöstä, jos säilytystarve on pidempi. 
2.  Käy kurssialueella vähintään kerran kahdessa vuodessa. 

Jos saat Moodlen lähettämän sähköpostiviestin kurssialueen siirrosta Roskakoriin tai poistosta: 

• Jos Roskakoriin siirrosta on alle kuukausi:
  1. Etsi kurssialue Moodlesta
  2. Palauta kurssialue takaisin oikeaan kurssikategoriaan
  3. Muokkaa päättymispäivämäärä kurssin asetuksista. 

• Jos Roskakoriin siirrosta on yli kuukausi ja sait poistettu -viestin:
  • Tee välittömästi palvelupyyntö Helpdeskin Moodle-tukeen (hd.metropolia.fi), kerro kurssialueen nimi ja kurssikategoria ja pyydä kurssialueen palautusta.

Huom. Metropolia Moodlessa mikään kurssialue ei ole lähtökohtaisesti ikuinen. Opettajana olet vastuussa kurssialueesta sen poistoon saakka. Poista manuaalisesti itse ne kurssialueet, joita et enää tarvitse. 

Palauta kurssialue Roskakorista 

Jos saat viestin, että kurssialue on siirretty automaattisen poistoprosessin vuoksi Roskakori-kategoriaan, voit kuukauden kuluessa (1kk) käydä palauttamassa kurssialueen alkuperäiseen kategoriaansa. 

Huom! Jos Roskakoriin siirrosta on yli kuukausi ja sait poistettu -viestin, tee välittömästi palvelupyyntö Helpdeskin Moodle-tukeen (hd.metropolia.fi), kerro kurssialueen nimi ja kurssikategoria ja pyydä kurssialueen palautusta.

Palauta kurssialue Roskakorista:

1. Klikkaa oikeassa lohkossa Hallintatyökaluissa näkyvää Palauta kurssi roskakorista painiketta (ks. kuva alla).
2. Moodleen avautuu vahvistusikkuna. Vahvista palautus klikkaamalla Palauta kurssi roskakorista. 
3. Automaattinen poistoprosessi keskeytyy ja kurssi on taas käytössä. 

Kurssialueen jättäminen opiskelijoiden käyttöön opetuksen päätyttyä

Jos kurssialue on oleellista jättää opiskelijoiden käyttöön vielä sen jälkeen, kun opetus on päättynyt ja arvioinneista on kulunut lain vaatima 6 kuukautta, toimi seuraavalla tavalla:

1. Suorita opintosuoritustietojen nollaus, mutta älä poista käyttäjiä. Kerro etukäteen opiskelijoille, että heidän opintosuoritustiedot tullaan poistamaan kurssialueelta, mutta muu materiaali säilyy heidän käytettävissään x ajan.
2. Huolehdi, että poistat itse kurssialueen jossain kohtaa tai se päätyy automaattiseen poistoprosessiin, esim. asettamalla kurssialueen päättymispäivämäärä 2-3 vuoden päähän. Moodlessa ei voida säästää kurssialueita ikuisesti ja opettajana olet vastuussa kurssialueesta sen poistoon saakka. Ilmoita opiskelijoille, kuinka kauan kurssialue on heidän käytettävissään.

Ota yhteyttä Moodle-tukeen

Kaipaatko lisäohjeita tai haluat antaa palautetta – ota yhteyttä Moodle-tukeen. 

1. Mene osoitteeseen hd.metropolia.fi
2. Valitse Moodle-tuki
3. Kuvaile tilanteesi mahdollisimman tarkasti sanallisesti ja lisää kuvakaappaus tai muu kuvallinen dokumentaatio. Kerro kurssin nimi ja lisää suora linkki kohteeseen.

In English