Toteutusten haku
- Navigoi toteutushakuun
- Valitse suunnittelijan työpöydän ylävalikosta Vuosisuunnittelu -> Toteutukset
- Hae toteutuksia
- Voit hakea toteutuksia monipuolisesti eri hakuehdoilla
Oletuksena olevat hakuehdot näyttävät omien meneillään olevien toteutustesi hakurajaukset.
Voit tyhjentää oletushaun rajaukset Tyhjennä-painikkeesta.
Voit rajata toteutushakua asettamalla yhden tai useampia hakuehtoja, esimerkiksi aika, henkilöt, yksiköt, luokittelu ja toteutuksen tila.
Kaikkien hakukenttien välillä on hakuehto JA, paitsi kenttien Henkilöt, Vastuuhenkilö ja Ylläpitäjä välillä on ehto TAI. Jos hakukenttä on moniarvoinen, eli hakuriteereihin on asetettu esim. useampi ryhmä tai henkilö, on kentän sisällä olevien arvojen (esim. ryhmien ja henkilöiden) välillä ehto TAI.
Voit hakea toteutuksia esim. tunnuksen tai nimen osalla käyttämällä %-merkkiä. Esim. %markkinointi% hakee kaikki toteutukset, joiden nimessä on jossain kohtaan sana markkinointi.
Kun olet asettanut hakuehdot, paina Hae. Hakutulos listautuu toteutustunnusten mukaiseen aakkosjärjestykseen.
Voit muuttaa hakutuloksen järjestyksen toteutuksen nimen, ryhmän, opettajan, ristiinopiskelun kiintiöryhmän, alkamis- tai päättymispäivän tai statuksen mukaan painamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa.
Voit ladata hakutuloksen Excel-tiedostoon, jossa näkyvät kaikki toteutussuunnitelmiin tallennetut tiedot.
Toteutus voimassa -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden voimassaoloajasta yksikin päivä ajoittuu rajatulle aikavälille.
Alkaa - Päättyy -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden alkamispäivä on suurempi tai yhtä suuri kuin rajauksen Alkaa-päivä, ja päättymispäivä pienempi tai yhtäsuuri kuin rajauksen Päättyy-päivä.
Kun olet tehnyt haluamasi hakuehtovalinnat Valitse Hae
- Voit Tyhjentää edellisen haun valitsemalla Tyhjennä
- Voit hakea toteutuksia monipuolisesti eri hakuehdoilla
- Haun tallentaminen ja tallennetun haun poistaminen
Voit tallentaa haun valitsemalla Tallenna haku ja antamalla avautuvassa modaalissa haulle nimen. Tallentamisen jälkeen haut ovat löydettävissä vasemmasta navigaatiosta
Haku tallentuvat Toteutukset -sivun vasempaan reunaan Tallennetut toteutushaut -osion Ei ryhmää -otsikon alle.
Voit tallentaa hakuja myös oman otsikon alle kirjoittamalla Anna haulle nimi -kenttään haluamasi pääotsikon jälkeen kauttaviiva ja sen jälkeen haun nimi, esimerkiksi Toimipiste/tutkinto-ohjelma A
Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä
- Tallennettu haku tallentaa tekemäsi hakuehdot eli hakutulos on aina reaaliaikainen.
- Jos haluat poistaa tallennetun haun, paina haun nimen perässä olevaa kolmiota ja valitse Poista.
Hae omia toteutuksia
Klikkaa vasemmassa navigaatiossa Omat käynnissä olevat toteutukset / Omat tulevat toteutukset / Omat menneet toteutukset
Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä
Hae tallennettuja toteutuksia
Klikkaa vasemmassa navigaatiossa otsikon Tallennetut toteutushaut alla tallentamaasi haun nimeä
Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä
- Toteutussuunnitelman ohjeet
- Toteutussuunnitelman ohjeet löytyvät Opettajan työpöydän ohjeista: Toteutussuunnittelu
Toteutushaun Excel-vienti
Voit viedä toteutushaun hakutulokset Exceliin valitsemalla ne ja klikkaamalla "Lataa Excel" -painiketta. Huomaathan, että Exceliin tulee vain asettamiesi hakuehtojen mukaiset toteutukset, jotka olet valinnut (jos haet esim. Luonnos-tilaisia toteutuksia, Exceliin ei tule julkaistuja toteutuksia).
Oletuksena Exceliin tulee toteutuksen perustietoja. Näiden lisäksi voit valita Exceliin myös kuvaustiedot ja/tai opiskelijatiedot.
Opiskelijatiedot liittyvät toteutuksen ilmoittautumisiin:
- "Hyväksytyt opiskelijat": hyväksytty-tilassa olevien opiskelijoiden määrä yhteensä
- "Hylätyt opiskelijat": hylätty-tilassa olevien opiskelijoiden määrä yhteensä
- "Odottavat opiskelijat": ilmoittautunut-tilassa olevien opiskelijoiden määrä yhteensä
- "Kaikki opiskelijat yhteensä": ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrä yhteensä
- "Hyväksytyt opiskelijat (tutkintoon johtava koulutus)": hyväksytty-tilassa olevien tutkinto-opiskelijoiden määrä
- "Hyväksytyt opiskelijat (avoin amk)": hyväksyttyjen avoimen amk:n opiskelijoiden määrä (avoimen opiskelijat, jotka eivät kuulu mihinkään kiintiöryhmään)
- "Hyväksytyt opiskelijat (muut)"
- "Ristiinopiskelun kiintiöryhmät": toteutuksella olevien ristiinopiskelun kiintiöryhmien nimet
- "Odottavat ristiinopiskelijat": ilmoittautunut-tilassa olevien ristiinopiskelijoiden määrä
- "Hyväksytyt ristiinopiskelijat": hyväksytty-tilassa olevien ristiinopiskelijoiden määrä
- "Hylätyt ristiinopiskelijat": hylätty-tilassa olevien ristiinopiskelijoiden määrä
- "Ristiinopiskelun maksimipaikkamäärä": toteutuksen ”Kiintiöryhmät”-välilehdelle lisättyjen maksullisen koulutuksen kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimipaikkamäärä
- "Maksullisen koulutuksen kiintiöryhmät" (Versio 5.4.0-): toteutuksella olevien maksullisen koulutuksen kiintiöryhmien nimet
- "Maksullisen koulutuksen toteutukselle siirretyt hakijat" (Versio 5.4.0-): maksullisen opiskelijat, joille on jo luotu ilmoittautuminen toteutukselle (näkyvät toteutuksen ”Ilmoittautumiset”-välilehdellä)
- "Maksullisen koulutuksen hyväksytyt hakijat" (Versio 5.4.0-): ilmoittautumisen kohteelle hyväksytyt hakijat yhteensä (tila välivarastossa ”odottava” tai ”siirretty” riippuen käsittelyn tilasta)
- Huom. Edellisen sarakkeen ”toteutukselle siirretyt hakijat” lasketaan tähän mukaan.
- Varasijalla olevia ei lasketa mukaan, koska heille ei ole luvattu paikkaa toteutuksella.
- "Ilmoittautumisen kohteilla käytetyt paikat" (Versio 5.4.0-): toteutuksen ”Kiintiöryhmät”-välilehdellä näkyvillä ilmoittautumisen kohteilla käytetyt paikat yhteensä
- "Ilmoittautumisen kohteille varatut paikat (max)" (Versio 5.4.0-): toteutuksen ”Kiintiöryhmät”-välilehdelle lisättyjen maksullisen koulutuksen kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimipaikkamäärä
Toteutuksen luokittelu Opin.fi-julkaisua varten
Toteutuksen viennin rajoittaminen (Digivisio)
Opintoelementtien viennin rajoittaminen Digivision opintoaltaaseen, ohjeet Opintojen viennin rajoittaminen (Versio 5.2.0-)