Käyttäjän Zoom lisenssit ja niiden osallistujamäärät

HUOM! Kokousta EI VOIDA missään tilanteessa vaihtaa webinaariksi tai toisinpäin! Huolehdi, että luot alunperin oikean tyyppisen tapahtuman.

Kaikilla Metropolian Zoom-käyttäjillä on seuraavat lisenssit automaattisesti

• Zoom Meeting (normaali kokous) - Max. 500 yhtäaikaista osallistujaa. Tämä lisenssi on jokaisella Metropolian Zoom käyttäjällä.
• Zoom Webinar 500 (webinaari) - Max. 500 yhtäaikaista osallistujaa. Tämä lisenssi on jokaisella Metropolian Zoom käyttäjällä.

Ohjesivu kokouksen ja webinaarin eroista https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005474943-Meeting-and-webinar-comparison

Ohjeisivu webinaarista https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/200917029-Getting-Started-With-Webinar

Zoom Webinar 1000 -lisenssin käyttöönotto

Jos haluat pitää Metropolian Zoomissa 1000 hengen webinaarin, niin tee asiasta palvelupyyntö Helpdeskiin. Helpdesk selvittää, että onko lisenssejä vapaana ja mikä on paras tapa toteuttaa tilaisuus. Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää osallistujamäärään, se yleensä määrittää millä tavalla tilaisuus kannattaa järjestää. Metropolialla on käytössä seuraavat lisenssityypit;

• Zoom Webinar 1000 (Webinaari) - Max. 1000 yhtäaikaista osallistujaa. Lisenssimäärä Metropoliassa 5kpl.

Lisenssejä voidaan käyttää kahdella tapaa

1. Lisenssioikeus myönnetään käyttäjälle tilaisuuden ajaksi ja käyttäjä luo itse webinaarin. Käyttäjäjä toimii tällöin webinaarin Hostina.
2. Käyttäjälle luodaan valmis webinaari, joka on pääkäyttäjän nimissä, jolloin myös lisenssi on pääkäyttäjän nimissä. Käyttäjä toimii tällöin webinaarin Alternative Hostina.

Valittu tapa riippuu siitä, kuinka varattuja lisenssit on kyseisenä ajankohtana.

Pilvipalvelu-lisenssi

HUOMIOI! Tämä toiminto ei ole Metropolian Zoomin virallinen toiminto tai palvelu. Metropolian Zoom ei käytä pilvipalvelu-lisenssejä, vaan palvelu tapahtuu On-Prem-lisenssillä. Näistä syistä toiminnolle ei ole ohjeistusta, aktiivista tukea, eikä sen toimivuutta tai jatkuvuutta voida taata.

Metropolian käytössä oleva Funet Miitin Zoom-palvelu toimii paikallisilla eurooppalaisilla On-Prem (On-Premises) palvelimilla. Tässä palvelutyypissä ei ole mahdollista tehdä mm. Live-striimejä ulkopuolisiin järjestelmiin kuten YouTubeen. Strategisesti tärkeiden tilaisuuksien tuottamiseksi Metropolialla on toistaiseksi voimassaoleva mahdollisuus siirtää käyttäjiä väliaikasesti pilvipalvelu-lisenssin käyttäjiksi, jotta mm. Live-striimaus toiminto saadaan käyttöön. Jos tarvitset pilvipalvelu-lisenssin tilaisuuden ajaksi käyttöösi, teethän asiasta palvelupyynnön.