Vapaan ajan haun kautta voi helposti löytää isommallekin resurssijoukolle yhteisen vapaan ajan. Näkymästä voi myös tulostaa valittujen resurssien tilavaraukset. Kuvaa tilanne, jossa ohjetta tarvitaan. Esimerkiksi "Määrittele resurssille (rakennus, tila) aika, milloin se on varattavissa." |
Vapaan ajan haku -toiminnolla voit
- Hakea tietyn toimipisteen / tilatyypin / tilan / henkilöiden mukaiset viikon varaukset.
- Tehdä yksittäisen varauksen
- Tehdä massana varauksen usealle tilalle / henkilölle.
- Tulostaa valittujen resurssien viikon tilavaraukset.
Haun mukainen tulos:
Käyttöesimerkki: Toimipisteen viikon varausten hakeminen
- Valitse toimipiste
- Valitse tilatyyppi
- Klikkaa "Hae"
Käyttöesimerkki: Toimipisteen viikon varausten tulostaminen
- Valitse toimipiste
- Valitse tilatyyppi
- Klikkaa "Hae"
- Valitse kaikki (vasemmalla ylimmällä rivillä "Valitut" vieressä oleva checkbox) tai valitse vain haluamasi resurssit
- Klikkaa "Lataa kalenteri"
Käyttöesimerkki: Varauksen tekeminen yhdelle resurssille
- Hae ensin halutut resurssit listaan
- Klikkaa haluamasi resurssin riviltä haluamaasi ajankohtaa
- Täytä varauslomake ja paina OK
Käyttöesimerkki: Varauksen tekeminen usealle resurssille kerralla
- Hae ensin halutut resurssit listaan
- Klikkaile haluamasi resurssit varattavaksi (resurssin rivin alussa oleva checkbox)
- Ylimmälle riville "Valitut" päivittyy nyt valitsemiesi resurssien kalenteri, klikkaa tältä riviltä haluttua ajankohtaa tehdäksesi varauksen kaikille valituille resursseille
- Täytä varauslomake ja paina OK
Pystyt myös hyödyntämään (henkilökunta) omia suosikkilistojasi tiloista ja/tai henkilöistä tässä näkymässä (tila- ja henkilökentän vieressä oelvan pienen nuolen kautta pystyt hakemaan oman tallennetun listan)