Osallistujat: Matti, Jussi, Milla ja Päivi

Allekirjoitettu projektihakemus ja yhteistyösopimus liitteineen toimitettiin maanantaina lääninhallitukseen Millan ja Päivin Etelä-Suomen kiertueen päätteeksi.

Projekti kunnolla käyntiin

Ohjausryhmä

• Yhteystietojen kokoaminen wikiin
• Ensimmäisen kokouksen koolle kutsuminen sähköpostitse, eka kokous 6.4.2009 klo 13 (Matti)
  • kutsu matkaan ennen perjantaita

Projektiryhmän seuraava kokous 31.3.

• Katsotaan sisältö myöhemmin

Projektihallinto

• Arkistointi, kaikki asiakirjat (hankehakemus, projektisuunnitelma, projektipäätös, seurantaraportit) esille wikiin - Wikisijoituspaikka pohdittava (Päivi ja Milla)
  • projektisuunnitelma ja -päätös projektiesittelyyn etusivulle
  • seurannat yms. raportit hallinnon alle
  • sähköinen arkisto lopulta muualle kuin wikiin, miten eroon kolminkertaisesta arkistoinnista?

• Matkaraporteille oma osio hallintokoriin
  • Tiiviit perustelut suunnitelluille työmatkoille Matille huomiseksi keskiviikoksi (max. 1/2 A4)

• Työajanseurannat kriittinen tekijä
  • Kehittämistiimit oma rahoitusosuutta pitäisi kertyä n. 1 hlötyövuosi
    • koulutusohjelmista 2 henkeä mukana (toinen resurssoidaan ko:sta, toinen VOIMAAsta) > kehitettävä toimiva ja tehokas systeemi
  • AMK-korista aloitettava (seuraava tapaaminen huhtikuun alussa)
  • Koottava työajat myös työyhteisökehittämisestä (läsnäoloseuranta, Päivi laittaa joulukuun tekeleen Wikiin)

• Maksatushakemus maaliskuun loppuun
  • seurantaraportti myös
  • maaliskuun viimeinen viikko pidettävä mahd. vapaana ruljanssia varten
  • Fakiirilla oma osuus maksatushakemuksesta työn alla

Työnantajaselvitys

• Muiden korien kanssa tehtävä yhteistyö näkyviin
• Kaikista tapaamisista muistiot

Pedagoginen kehittäminen

• Kaikista tapaamisista muistiot

Työelämäyhteistyö

• Uutta Itella-yhteistyön kehittely wikissä, pidemmän tähtäimen suunnittelu alkuun tällä viikolla
• Keskustelu Espoon ja Vantaan kanssa avattava

AMK-valmennus

• Huhtikuun alkuun tapaaminen potentiaalisten kehittämistiimiläisten kanssa johtajien tapaamisten jälkeen
  • 2.4. KulttuuriJory (kulttuurialalla talokohtaiset tiimit)
  • 9.4. Tekniikan klustereiden päälliköt
  • Liiketalous

• Suunniteltava, miten kehittämisprosessi etenee, VOIMAAsta vetovastuu ja käytännön työrukkanen tiimeihin, jaettava tiimit hallintotiimin kesken
  • kehittämisprosessiin 1 hlötyökuukausi / ko (puolet projektista, puolet koulutusohjelmasta)

• HERA Competence, Liittyvä voima, KOKOMA, VOIMAA yhteinen tapaaminen tulossa maalis-huhtikuun taitteessa - ajankohtaa ei vielä sovittu

• Jalkauttamisen ylöskirjaaminen

Viestintä

• Promo- ja painotuotteet, graafiset elementit ja web-leiska odotetaan graafikolta siten, että saadaan huhtikuun alkuun painettua esite.
• Verkostoitumistilaisuudet talokohtaisesti kulttuurin klusterissa kevään 2009 aikana: Tikkurila, Hämeentie, Arabiankatu, Ruoholahdentori (jory-tapaamisen jälkeen eli huhtikuussa): keskustelua ja ideointia, jalkauttamista

Arviointi

• Seuraava tapaaminen (6.4) tai 8.4. klo 13 eteenpäin, Hämeentiellä

• Ensimmäinen arviointivetäytyminen (hakemusvaiheen arviointi), ajankohdan sopiminen projektiryhmässä 31.3.
  • mahdollisia heti vapun jälkeen ma-ti (Milla pois), 25.-26.5

• Jäsennys wikiin kevään kuluessa

Tulevat tapaamiset

to kulttuurikeskus Caisa klo 13
18.3. HERAn järjestämä infoiltapäivä korkeakoulujen maahanmuuttajille tarjoamista palveluista

31.3. Projektiryhmä

Muuta

Tekniikan klusterit aikovat ottaa wikin käyttöön t&k-työtilanaan