Child pages
  • Muistio kepan tapaamisesta 16.2.
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Konsepti Maailma kylässä --festarin Mahdollisuuksien tori --teltan osastojen erottuvuuteen

http://www.maailmakylassa.fi/
http://www.mahdollisuuksientori.fi/

KONSEPTI
  • Mahdollisuuksien torin osastojen erottuvuus ja näkyvyys
    • sisätilojen opasteet, Taiga-lavan ohjelmakartat (esim. juliste/et lavan viereen)
    • mahdollisesti sisäänkäyntiaukkojen ulko/yläosaan teltan nimi tai muu identifikaatio (sisääntulon sivut eivät ole käytettävissä).
    • voimme halutessamme ulottaa konseptin myös festari-lehteen painettavaan Mahdollisuuksien torin karttaan (lehti painetaan 15.4., materiaalit valmiit maaliskuun aikana)
  • Me teemme siis nämä:
    • suunnittelemme ratkaisun osastojen erottuvuuteen ja näkyvyyteen ja esittelemme/hyväksytämme sen Kepassa 
    • toimitamme mahdollisesti etukäteen tarvittavat sähköiset aineistot Kepan viestinnän käyttöön (esim. symbolit festarilehdessä käytettäväksi, jos teemme osastoille omaa symboliikkaa)
    • tuotamme hyväksytyn ratkaisun mukaiset elementit käytettävissä olevan budjetin rajoissa valitsemillamme alihankkijoilla
    • toimitamme valmiit opasteet alueelle 
    • asennamme/asennutamme opasteet ja somisteet paikoilleen 
    • päivystämme festariaikana mahdollisten opasteiden korjaustöiden varalta
    • puramme, pakkaamme ja merkitsemme opastepakkaukset festarin jälkeen ja toimitamme ne opastevastaavan kanssa myöhemmin sovittavaan paikkaan (todennäköisesti alueella oleva opastevarasto).
TILASUUNNITTELU

Osastoja on viisi:

  • kehitysyhteistyö (vihreä)
  • vapaaehtoistyö (lila)
  • lapsen oikeudet (vaalean punainen)
  • demokratia (tämän vuoden teema, oranssi)
  • yleisosasto (tälle ryhmälle ei ole väriä, tänne kuuluvat kaikki ne näytteilleasettajat, jotka eivät tunnista kuuluvansa mihinkään edellisistä ryhmistä)
  • emme voi muuttaa osastojen nimiä tai värejä (ks. myös graafinen ohje, tarkat värimäärittelyt siellä)

Näytteilleasettajia 150 kpl

  • kullakin näytteilleasettajalla on 2 m x 2 m tila, jossa 70 cm x 2 m pöytä
  • voimme pyytää näytteilleasettajilta ”yhteistyötä”, mutta emme voi määrätä (esim. pitämään t-paitaa tms.)
  • viime vuoden näytteilleasettajakyselyn tulokset

Keskellä telttaa olevat suuremmat osastot (Kepa, EU:n Suomen komissio yms.)

  • eivät kuulu meidän konseptiimme

Keskellä on myös Reilun kaupan kahvila

  • voimme halutessamme ottaa huomioon konseptin suunnittelussa
  • voimme ehdottaa vaikkapa näytteilleasettajalistaa roll-upissa keskelle telttaa osaksi opastekokonaisuuttamme

 Toisessa päädyssä on Taiga-lava

  • asiapitoista ohjelmaa (paneelikeskusteluita yms.)
  • Taiga-lavalla on olemassa oma symboli
  • meidän konseptiin tulee sisältyä ehdotus siitä, miten lavan ohjelma laitetaan esille
  • Kepassa mietitään saadaanko lavalle suuremmat kaiuttimet tai koko teltan kattava äänentoistojärjestelmä, jolloin lavalta voisi kuuluttaa paitsi Taiga-lavan tapahtumia, myös muita tapahtumia
”TEKNISET” TIEDOT
  • graafinen ohje
  • teltan mitat noin 40 m x 80 m (tarkka kartta mittoineen tulee myöhemmin)
  • teltan paalut on merkattu karttaan
  • paaluissa on narut, joita on päästävä kiristämään/säätämään myös festareiden aikana
  • kaikille osastoille on suuret itsenäisesti seisovat pylväät/ telineet, joissa osaston” lippu” (näkyy kuvissa) (giant poles)
    • giant pole on jo olemassa kaikille nimetyille osastoille, paitsi tämänvuotiselle teemalle "Demokratia", joka tulee edellisvuotisen Afrikka-teeman tilalle ja ottaa haltuunsa oranssin värin
    • demokratia-pole tuotetaan Kepan alihankkijalla linjassa olemassaolevien polejen kanssa
    • jos katsomme tarpeelliseksi, voimme ehdottaa että näitä giant poleja tuotetaan lisää
  • sisäänkäyntejä 6 kpl
  • sisäänkäyntien kokoa voi vähän muunnella
    • sisäänkäyntien sisä- tai ulkopuolille ei voi oven sivuun ripustaa tai muutenkaan asettaa mitään, sillä basaariosastot alkavat välittömästi sisäänkäyntien sivuilta
    • sisäänkäyntien yläpuolella on tilaa kylteille tms.
    • huomioitavaa, että tähän saakka missään teltan ulkopuolella ei ole lukenut "Mahdollisuuksien tori" tai näkynyt muutakaan identifioivaa.
  • maapohja
    • sitä voimme halutessamme käyttää (maalata tms.), kenttä lanataan tapahtuman jälkeen
  • jos teetetään suuria tekstiilejä (banderollit tms.), ne tulee palosuojata ja niihin tulee kiinnittää todistus palosuojauksesta
  • jos haluamme tuoda helium-palloja telttaan, niitä ei voi täyttää teltassa
  • emme voi käyttää muovia, paperisilppua tms. roskaavaa materiaalia
RAKENTAMINEN JA PURKU
  • rakentaminen aloitetaan keskiviikkona 23.5.
  • Mahdollisuuksien torin teltta on pystytetty keskiviikkona iltaan mennessä
  • alueella on trukki nostotöitä varten, mutta sitä ei voi käyttää enää teltan ollessa pystyssä (ei mahdu sisäänkäyntiaukosta sisään)
  • kaiken on oltava valmiina viimeistään lauantaina 26.5. klo 10.30
  • saamme tarkemman aikataulun toukokuun alussa
  • festarit päättyvät sunnuntaina klo 18, jolloin alkaa purkaminen
  • kun materiaalit on purettu, ne pitää
    • ”taitella pakettiin”
    • merkata selkeästi mitä paketti sisältää
    • toimittaa opastevastaavan kanssa sovittavaan paikkaan, josta Kepa vie ne varastoitaviksi
VIESTINTÄ
  • viimevuotisessa Festari-lehdessä kartan yhteydessä ne symbolit, jotka jo on olemassa (esim. Taiga-lavan symboli)
  • Mahdollisuuksien torilla on oma logo, joka toimitetaan meille mahdollista käyttöä varten
  • tarvittaessa voimme keksiä lisää symboleja, kunhan ovat linjassa olemassa olevien kanssa
  • Kepalta tulee yleiset ohjekyltit (esim. tupakointi kielletty, vain henkilökunta, exit)
  • viestinnän linja
    • graafisesti "iloinen ja helposti lähestyttävä, katu-uskottava, leikkisä", noudattelee festarin muuta graafista ilmettä ja graafista ohjeistoa
    • tekstillisesti asiallinen (teltan teema on pelkkää asiaa)
    • vähintään kaksikielinen, suomi ja englanti
    • selkokielisyys otettava mahdollisuuksien mukaan huomioon (on kävijöitä, jotka eivät osaa suomea eikä englantia)
    • opasteet laadittava jatkokäytettäviksi, ei esim. vuosilukuja tai muuta vanhenevaa
  • Kepan viestintä koskee aina koko festaria (ei erikseen viestintää Mahdollisuuksien torista)
  • festarilehti menee taittoon 15.4., sähköisiä symbolitiedostoja toivotaan Kepalle maaliskuun aikana, jos niitä tehdään
  • tämän vuoden artistilista julkaistaan 11.4., festarien ohjelma vähän myöhemmin huhtikuussa
  • voimme laittaa lehdistötiedotteen yhteistyöstä Metropolian nimissä, se on ennen julkaisua hyväksytettävä Kepalla (ajankohta toukokuussa?)
YLEISET TUNNELMAT JA TOIVEET
  • mihin meidän kannattaa varautua:
    • jos sataa, pohjasta tulee mutavelliä
    • kävijöitä saattaa tulla telttaan liiaksi asti (varsinkin jos sää on huono)
  • edellisen vuoden kävijäpalautteet
  • tänä vuonna
    • teemana demokratia
    • painopistealueina Pohjois-Afrikka ja Lähi-itä
    • panostetaan ruokaan
TAPAHTUMASSA
  • meillä päivystys (jonkun tulee olla paikalla, jos jotain pitää korjata kesken tapahtuman)
    • päivystys myös rakennusajalla keskiviikosta lähtien
TALOUS
  • Kepa myöntää meille pienen budjetin (summa vielä auki, mutta noin 1 000 €, ehkä vähän enemmänkin)
  • voimme käyttää mitä yhteistyökumppaneita haluamme (esim. painon osalta), valinnoissa kannattaa kuitenkin huomioida Kepan kilpailuttamalla valittujen tahojen mahdolliset edut esim. tuotannon keskittämisessä tai hinnoissa. Kepan kilpailutus on parhaillaan käynnissä.
  • laskut Kepalle
    • Kepalle toimitettava hankintalista, josta selviää kuka laskuttaa ja mitä
NEXT STEPS
  • me (ryhmä + Raisa) teemme Kepalle listan, jossa listataan kaikki mahdollinen tieto ja aineisto, jota konseptia varten tarvitsemme
    • teltan kartta ja tarkat mitat
    • yhteyshenkilöt
    • graafiset elementit (logot ym, jos ne eivät ole graafisessa ohjeistossa)
    • muuta?
  • Raisa laatii sopimuksen Metropolian ja Kepan välillä, joka sitten allekirjoitetaan kaikkien toimesta
  • meiltä ehdotukset ajankohdasta, jolloin menemme esittelemään konseptin Kepaan
  • varmistetaan samalla käyttöömme annettava lopullinen budjetti
  • kaikkien projektiin osallistuvien (rakentaminen ja purku) pitää rekisteröityä vapaaehtoiseksi kepan nettisivuilla http://www.maailmakylassa.fi/vapaaehtoiset viimeistään 20.4.
    • lisätietoihin, että kuuluu Metropolian projektiin
    • meidän ei tarvitse osallistua festareiden muuhun järjestelyyn, toki vapaaehtoishommia voi tehdä
    • rekisteröitynyt saa etuja, mm. ateriakuponkeja ja oikeuden käyttää vapaaehtoisten taukotiloja ("Ruskea Koppi", jossa mm. vesivessa)
  • info-tilaisuus vastaaville (meillä Raisa ja mahd. Sanna ja Mara) 17.4. klo 17
  • info-tilaisuus kaikille vapaaehtoisille 10.5.
MUUT
  • Kaikki asiat aina kirjallisesti kepaan (Raisa, Sanna ja Mara)
    • nelli.korpi@kepa.fi
    • jouni.pesola@kepa.fi
  • Festari-lehden yhteyshenkilö: Vilma Pietilä
  • Opastevastaava: Mimosa Lindström
    • sovi opasteiden säilytyksestä yms.
  • Kepan vastaava-organisaatiossa on myös "Mahdollisuuksien tori -vastaava", jonka henkilöllisyyttä emme vielä tiedä – hän mukaan cc:nä kaikkeen Kepan kanssa käytävään viestintään
  • No labels
You must log in to comment.