Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1.Virittäytyminen

Virittäydyimme tunnelmaan kukin omalla tavallaan; tupakkia ja juotavaa.

2. Ongelman ymmärtäminen

Määrittelimme ongelman; Maailma kylässä -festivaalit

  • miten ihmiset saadaan festivaaleille
  • miten ihmiset saadaan telttaan
  • miten ihmiset saadaan kiinnostumaan teltan osastoista/näytteilleasettajista
  • miten ihmiset saadaan huomaamaan eri osastot
  • miten ihmiset saadaan viihtymään teltassa
  • järjestöasiat koetaan tylsänä ja kaukaisina
  • elämyksellisyys

Ongelma ei ole se, ettei osastoja erota toisistaan, vaan miten saadaan ihmiset kiinnostumaan teltasta ja viihtymään siellä. Miten siirrettään hyvä fiilis ja tunnelma telttaan.

3. Mahdollisuuksien näkeminen

Teltta on keidas festarin ruuhkassa, hyödynnetään sitä.

Peli/kartta jonka avulla hahmotetaan näytteilleasettajat.

Karaoke, tietoisku tai muuta osallistavaa. Tehdään jotain yhdessä, Tuotetaan jotain. Videoterveiset.

Yhteydet kohteisiin. Kokemus.

4. Toiveiden kartoittaminen

Olisi hienoa,

jos saisimme ihmiset telttaan.

jos ihmiset pysyisivät teltassa.

jos kävijöille jäisi muistijälki.

jos he kertoisivat teltasta muille. (Suosittelu)

jos järjestäjille jäisi jotain hyödynnettävää (esim. täällä askarreltiin tällainen vimpain.)

jos osastojen näytteilleasettajat saataisiin sitoutumaan toimiaan yhdessä.

jos tästä projektista jäisi välineet jatkaa samalla kaavalla ensi vuonna.

jos tästä projektista kirjoitettaisiin lehdistössä enemmän kuin esiintyvistä bändestä.

jos saisimme tiedotettua etukäteen mediaa ja he kiinostuisivat konseptista jo etukäteen.

jos Mahdollisuuksien tori saisi jonkun suojelijan esim. Teuvo Loman.

jos hoitaisimme projektin kunnialla läpi.

jos saisimme projektin konseptoitua niin hyvin, että heidän on helppo käyttää sitä jatkossakin.

jos festareilla ei sataisi. Tai jos sataa, niin katto pitää vettä.

jos kaikki ihmettelisivät "Kuka tämän on tehnyt?" ja tehdä kolleegat kateelliseksi.

jos näytteilleasettajat saisivat mitä haluavat.

jos projekti etenisi aikataulussa.

jos saisimme mukaan sponsoreita konseptin myötä. Teltalle oma(t).

jos saisimme projektille rahoituksen helposti.

jos teltasta tulisi festareiden puheenaihe, käsite.

jos meillä olisi tosi kivaa projektin aikana.

5. Tosiasioiden listaaminen ja ongelman täsmentäminen

Keitä asia koskettaa ja miksi:

  • näytteilleasettajia:
    • saavuttaakseen omat tavoitteensa
  • kävijöitä
    • kävijäkokemus
    • muistijälki
    • suosittelu
    • kohderyhmä
  • media
    • tekee juttua aiheesta, helpompi löytää tieota
  • messujen rakentajat
    • miten tilat rakennetaan
  • järjestäjät, Maailma kylässä -organisaatio Kepa
    • hallinnoi kokonaisuutta
    • tilaaja eli asiakas
  • me
    • haaste joka meidän pitää ratkaista
  • mahdolliset sponsorit
    • antaa rahaa tms. avustuksia
    • saa näkyvyyttä
    • saavuttaa tavoitteensa

Mitä tiedämme:

  • kävijämäärä
  • paikka
  • aika
  • budjetti
  • näytteilleasettajien määrä
  • osastojen määrä
  • taustatietoa tapahtumasta

Mitä on tehty aikaisemmin:

  • iso teltta
  • monta näytteilleasettajaa
  • osastoja ei ole erottanut toisistaan
  • teltassa ei ole ollut kävijöitä

Ideoita:

  • värikoodit (maalataan lattiaan, seiniin, pöytäliinat kankaat tms.)
  • polku joka johdattaa telttaan
  • lounge alue
  • valaistus
  • ruokapaikat
  • luxus veskit
  • info piste, jätä viesti piste
  • promoottorit kiertämään anniskelu/festari alueelle
  • ääntä joka houkuttaa paikalle
  • yhteinen teos, joka houkuttaa
  • muualle festarialueelle jotain teasereitä, jotka houkuttelee
  • julkkis
  • valkoinen lattia
  • mitä jaetaan kävijöille, ensimmäisille kävijöille
  • värikoodatut viivat tai jalanjäljet johdattamaan osastoille
  • osioille omia isoja ilmapalloja, näkyy korkealle
  • osastojen rajaus teemoittain, jotain teemaan liittyvää
  • infokartta teltan ulkopuolelle
  • kävijöille ovelle opastusta tai oppaita
  • testi tai peli aiheesta löydä oma kiinnostuksen kohteesi
  • äänimaailma osastoittain
  • osastot yhdeksi kokonaisuudeksi, ei 300 erillistä pöytää
  • videot houkuttelemaan
  • videoyhteys "kohteeseen"
  • joka osastolla oman väriset t-paidat
  • verhoillaan väreillä olemassa olevat asiat esim. roskikset, pöydät ja käytetään niitä mediatilana
  • mandala; alusta värillistä hiekkaa, soraa tms. josta tulee teos
  • työpajoja, joista saisi jotain mukaan
  • kutsuvieraita, vip-alue
  • vip-alueella näytteilleasettelijoiden "aiheet"
  • hyödynnetään korkea tila; leijoja, lyhtyjä tms.
  • kävijälaskuri ja joka 500 saa palkinnon
  • vesipisteet
  • luodaan äänimaailma siellä
  • postilaatikko "lähetä viestisi maailmalle" lähetetään lopuksi yhdessä
  • palaute
  • ei toimintojen mukaan, vaan jaottelu "karttana" maanosittain ja sen mukaan aktiviiteettipisteet
  • No labels
You must log in to comment.