Tentit korkeakoulupalvelujen ohjeet

Tentit -osiossa hallinnoidaan tenttitapahtumia, tenttitilaisuuksia ja tenttipalvelun perusasetuksia.

Tenttipalvelun perusasetukset

Tenttipalvelun perusasetukset -välilehdellä voit hallinnoida tentien asetuksia, sähköpostiasetuksia ja muita asetuksia. 

1. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
2. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Tenttipalvelun perusasetukset.
   • 

Tenttien asetukset

• Uusintakertojen enimmäismäärän per opinto
  • Kun valitset "Suositus" -vaihtoehdon, opiskelija pystyy ilmoittautumaan tenttiin enimmäismäärän täytyttyä, mutta vain luvanvaraisesti. Opettajan on erikseen hyväksyttävä/hylättävä ilmoittautuminen, vaikka käytössä olisi automaattinen ilmoittautumisten hyväksyntä
  • Kun valitset "Ehdoton rajoitus" -vaihtoehdon, opiskelija ei pysty ilmoittautumaan tentteihin enimmäismäärän täytyttyä
• Uusintatentin aikaikkunan
  • Montako kk sitten arvioidun opinnon voi uusia
• Korotuskertojen enimmäismäärän per opinto
  • Kun valitset "Suositus" -vaihtoehdon, opiskelija pystyy ilmoittautumaan tenttiin enimmäismäärän täytyttyä, mutta vain luvanvaraisesti. Opettajan on erikseen hyväksyttävä/hylättävä ilmoittautuminen, vaikka käytössä olisi automaattinen ilmoittautumisten hyväksyntä
  • Kun valitset "Ehdoton rajoitus" -vaihtoehdon, opiskelija ei pysty ilmoittautumaan tentteihin enimmäismäärän täytyttyä
• Korotustentin aikaikkunan
  • Montako kk sitten arvioidun opinnon voi korottaa
• Tentin muokkauksen viimeisen ajankohdan
  • Montako vrk ennen tenttipäivää opettaja voi vielä muokata tentin tietoja ja hyväksyä/hylätä ilmoittautumisia
• Tenttitapahtumalle sallittujen ilmoittautumisten maksimimäärän per opiskelija
  • Moneenko eri tenttiin opiskelija voi ilmoittautua samassa tenttitapahtumassa
• Ilmoittautuminen alkaa ja Ilmoittautuminen loppuu
  • Ajankohdat vuorokausina ennen tenttipäivää, minä aikana opiskelija voi ilmoittautua tentteihin

Sähköpostiasetukset

• Ilmoitus tentin ilmoittautumisajan loppumisesta
  • Lähetetäänkö muistutus (Kyllä/Ei)
• Ensimmäinen käsittelymuistutus
  • asetetaan x vrk ennen tentin muokkauksen viimeistä ajankohtaa
• Toinen käsittelymuistutus
  • asetetaan x vrk ennen tentin muokkauksen viimeistä ajankohtaa

Muut asetukset (yksittäisten tenttien sallimisen asetukset)

• Opettajat voivat luoda yksittäisiä tenttejä (Kyllä/Ei)
• Opettajat voivat lisätä tenttiin kysymyksiä  (Kyllä/Ei)

Käsitteet ja hakutoiminnot

Tenttipalvelussa tentit jaotellaan yksittäisiin tentteihin sekä yleisiin tentteihin.

Yksittäinen tentti on esimerkiksi yksittäisen opettajan toteuttama uusintatentti tietyllä toteutuksella. Yksittäistä tenttiä ei liitetä tenttitapahtumaan.

Yleinen tentti liitetään aina tenttitapahtumaan. Tenttitapahtuma on esimerkiksi tiedekunnan yhteinen tenttitilaisuus, jonka aikana suoritetaan useiden eri opintojaksojen tenttejä.

Tenttien hakeminen

1. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
2. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Tenttihaku (vain massana järjestettävät uusinta- ja korotustentit).
3. Syötä haluamasi hakuehdot ja valitse Hae. Mahdollisia hakuehtoja ovat: päivämäärä, opintojaksototeutus, opintojakso, yksikkö, koulutusohjelma, opettaja ja opiskelija. Lisäksi voit sisällyttää hakuun myös loppuunkäsitellyt tentit.

Tenttitapahtumien hakeminen

1. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
2. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Tenttitapahtumien haku.
3. Syötä haluamasi hakuehdot ja valitse Hae. Mahdollisia hakuehtoja ovat: päivämäärä, opintojaksototeutus, opintojakso, yksikkö, koulutusohjelma, opettaja ja opiskelija. Lisäksi voit sisällyttää hakuun myös loppuunkäsitellyt tentit.

Tenttipalveluun siirtyminen opintojakso- tai toteutushausta

Opintojaksohaku

1. Hae opintojaksot ja napsauta niiden valintaruutuja.
2. Valitse hakutulosten oikeasta yläreunasta Hae opintojaksojen tentit. Siirryt Tenttihaku-sivulle, jossa valitsemasi jaksot ovat valmiiksi hakuehtoina.

Toteutushaku

1. Hae toteutukset ja napsauta niiden valintaruutuja..
2. Valitse hakutulosten yläpuolelta Tentit. Siirryt Tenttihaku-sivulle, jossa valitsemasi toteutukset ovat valmiiksi hakuehtoina.

Yksittäisen tentin luominen (esim. uusinta- tai korotustentti)

Käytä yksittäistä tenttiä, jos et halua liittää tenttiä yleiseen tenttipäivään, vaan hallinnoit tentin itse.

Toisin kuin massatenttiä tehdessäsi, yksittäisessä tentissä saatavillasi on tentin osallistujalista, tenttikuoret ja materiaalit. Voit tulostaa osallistujalistan ja tenttikuoret tentin Ilmoittautuneet-sivulta ja hallinnoida materiaaleja Materiaalit-sivulla.

1. Siirry Suunnittelijan työpöydälle.
2. Avaa navigaatiovalikosta Resurssien suunnittelu ja varaus.
3. Varaa tenttiä varten aika ja tila Tee muu varaus -toiminnon ohjeiden mukaisesti. 
   
4. Siirry Korkeakoulupalveluiden työpöydälle.
5. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
6. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Tenttihaku (vain massana järjestettävät uusinta- ja korotustentit).
7. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva +Luo uusi tentti -painike.
   • 
8. Valitse avautuvassa valikossa Tenttitapahtuman tyyppi -kohtaan Yksittäinen tentti.
9. Syötä muut tentit tiedot.
   • Valitse, liitätkö tentin opintojaksototeutukselle, opintojaksolle vai muuhun opintoon. Muu opinto ei liity opintojaksoon tai toteutukseen.
     
   • Kirjoita Päivämäärä kenttään se päivä, johon teit tilavarauksen.*
   • Valitse Tilavaraus -kenttään se tilavaraus, jonka teit tenttiä varten.* Jos varausta ei löydy, odota hetki.
10. Tallenna.

Tentin suorituskielen asettaminen

Tenttiä luodessasi voit asettaa mahdolliset kielet, joista opiskelija valitsee suorituskielet.

1. Aloita tentin luominen yksittäisen tentin luomisohjeen mukaisesti.
2. Kun olet yksittäisen tentin luomisohjeen kohdassa 9. Syötä muut tentin tiedot, etsi kohta Suorituskielet.
3. Valitse haluamasi suorituskielet yksitellen hakukenttään.
   • 

Tenttiosallistujan lisääminen

1. Siirry tentin Ilmoittautuneet-välilehdelle.
2. Valitse +Lisää opiskelija.
3. Hae opiskelijaa nimellä tai opiskeluoikeusnumerolla. Valitse opiskelija listasta.
4. Valitse Lisää opiskelija.

Tenttimateriaalin lisääminen

1. Siirry tentin Materiaalit-välilehdelle.
2. Valitse +Lisää materiaaleja.
3. Lataa PDF-muotoinen materiaali tietokoneesi tiedostoista. 
4. Tallenna.

Osallistujalistan tulostaminen

1. Siirry tentin Ilmoittautuneet-välilehdelle.
2. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Tulosta osallistujalista.  13.6.2023 UEF:n kommentti: osallistujalista tulostui kummallisessa muodossa, ei luettavaa
3. Valitse aukeavassa ponnahdusikkunassa, tulostatko listalle vain hyväksytyt, hylätyt, odottavat vai kaikissa tiloissa olevat ilmoittautumiset.
4. Valitse Tulosta.
5. Tiedosto latautuu selaimesi alareunaan. Avaa tiedosto kaksoisklikkaamalla tiedostoa.
6. Tallenna tiedosto omiin tiedostoihisi. 

Tenttikuorten tulostaminen

1. Siirry tentin Ilmoittautuneet-välilehdelle.
2. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Tulosta tenttikuoret.
3. Valitse aukeavassa ponnahdusikkunassa tulostettavat tiedostot ja muut vaihtoehdot.
4. Valitse Valmista tulosteet.
5. Valitse Ilmoittautuneet-sivulta Omat tulosteet.
6. Lataa tiedosto napsauttamalla sen nimeä ponnahdusikkunassa.

Tenttimateriaalin tulostaminen

1. Siirry tentin Materiaalit-välilehdelle.
2. Avaa materiaalit klikkaamalla tiedoston nimestä.
3. Tiedosto latautuu selaimesi alareunaan. Avaa tiedosto kaksoisklikkaamalla tiedostoa.
4. Tallenna tiedosto omiin tiedostoihisi. 
5. Tulosta.

Yleisen tentin luominen (esim. massatentti)

1. Siirry Suunnittelijan työpöydälle.
2. Avaa navigaatiovalikosta Resurssien suunnittelu ja varaus.
3. Varaa tenttiä varten aika ja tila Tee muu varaus -toiminnon ohjeiden mukaisesti. Liitä varaus siihen toteutukseen tai opintojaksoon, johon tulet liittämään tentin.
4. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
5. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Tenttitapahtumien haku.
6. Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva +Luo uusi -panike.
7.  Luo tenttitapahtuma

   1. Valitse Tenttitapahtuma.
   2. Syötä tenttitapahtuman tiedot.
      • Lisää nimi suomeksi (ja englanniksi).
      • Lisää tenttipäivämä.
      • Lisää tentin kellonajat.
      • Ilmoittautumisajaksi ehdotetaan perusasetusten mukaista arvoa.
      • Valitse toimipisteet, joissa tenttejä voi suorittaa (tarjolla toimipisteet, joilla alias "resource-office").
   3. Tallenna.

   

   tai jos liität tentin jo olemassa olevaan tenttitapahtumaan, siirry kohtaan 5. 

8. Luo uusi tenttitilaisuus valitsemalla Tenttitilaisuus.
   • 
9. Syötä tenttitilaisuuden tiedot.
   • Valitse tenttitapahtuma, johon liität tentin.
   • Lisää tentille luokkatila tai liitä tentti tekemääsi tilavaraukseen.
   • Lisää valvojat.

Opiskelijoiden liittäminen tenttitilaisuuteen

Kun opiskelijat ovat ilmoittautuneet tenttiin, heidät pitää kiinnittää oikeaan tenttitilaisuuteen. Opiskelijoiden kiinnitys on tehtävä, vaikka tenttitilaisuuksia olisikin vain yksi.

1. Siirry Korkeakoulupalveluiden työpöydälle ja avaa Tentit. 
2. Valitse vasemmasta navigaatiopalkista Tenttitapahtumien haku.
3. Hae hakuehdoilla se tenttitapahtuma, johon haluat sijoittaa opiskelijat. Tenttitapahtuma on sinisellä pohjalla, ja rivin laitimmaisessa oikeassa reunassa on sarake Sijoittamatta. Klikkaa tämän sarakkeen alla näkyvää lukumäärää. 
   • 
4. Valitse sivulle aukeavasta listasta ne opiskelijat, jotka haluat sijoittaa tiettyyn tenttitilaisuuteen. Valitse opiskelija lisäämällä täppä vasemmassa reunassa opiskelijan kohdalla olevaan valintaruutuun. Klikkaa Sijoita valitut tenttitilaisuuteen. 
   • 
5. Valitse haluamasi tenttitilaisuus aukeavaan ikkunaan kohtaan Tenttitilaisuus. 
6. Valitse Sijoita.

Tenttien luominen toteutusnäkymän kautta

Siirry toteutuksen tietoihin ja valitse sivun vasemmasta reunasta välilehti Uusintatentit.

Voit luoda ja tarkastella toteutuksen tenttejä yksittäisen ja yleisen tentin luomisohjeen mukaisesti. Tentin tietoihin tulee automaattisesti toteutus, jonka kautta siirryit tenttipalveluun.

Lisäkysymykset

Toteutukseen, johon tenttisi on liitetty, on saatettu lisätä kysymyksiä, joihin opiskelija vastaa toteutusilmoittautumisen yhteydessä (lue lisää ilmoittautumisten lisäkysymyksistä). Näiden kysymysten lisäksi tai niiden sijasta voit liittää tenttiisi kysymyksiä, joihin opiskelija vastaa tentti-ilmoittautumisen yhteydessä.

Lisäkysymysten lisäämisen estäminen tai salliminen

1. Siirry Korkeakoulupalvelujen työpöydän Tentit-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan valikosta Tenttipalvelun perusasetukset.
3. Valitse sivun yläreunasta Muokkaa.
4. Selaa "Muut asetukset" -osioon ja valitse, voivatko opettajat lisätä kysymyksiä.

Lisäkysymysten lisääminen tentille

Voi tehdä tentille lisäkysymyksiä toteutukselta periytyvien kysymysten lisäksi tai niiden sijasta.

1. Aloita tentin luominen yksittäisen tentin luomisohjeen mukaisesti.
2. Kun olet yksittäisen tentin luomisohjeen kohdassa 9. Syötä muut tentin tiedot, etsi kohta Tentin lisäkysymykset.
3. Valitse +Lisää kysymys. Kysymyksen lisäysosio aukeaa otsikon alapuolelle.
4. Kirjoita kysymys kieliversioineen. Voit halutessasi asettaa kysymyksen pakolliseksi.
   
   • 

Lisäkysymyksiin liittyvien vastausten tarkastelu

1. Siirry tentin Ilmoittautuneet-välilehdelle.
2. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Vastaukset kysymyksiin.
3. Opiskelijoiden vastaukset aukeavat uuteen ponnahdusikkunaan.

Tenttien massamuokkaus

Voit lisätä tenteille massamuokkaamalla tenttitapahtuman ja toimipisteen, määritellä tentin toteutuksen osan tentiksi, asettaa automaattisen ilmoittautumisen hyväksymisen, sallia tentin kaikille, määritellä ilmoittautumisen alkamis- ja päättymisajan, määritellä uusintakertojen sekä korotusten maksimimäärän, määritellä tentit konetenteiksi, asettaa tai poistaa sallitut materiaalit, määritellä tentin kielen sekä suorituskielet, lisätä tentaattorin tai muut opettajat sekä lisätä lisätietoja tai -kysymyksiä.

1. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
2. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Massamuokkaus.
3. Napsauta tenttien valintaruutuja tai valitse kaikki. Valitse sivun vasemmasta yläreunasta Muokkaa valittuja.
   • 
4. Tee haluamasi muutokset ponnahdusikkunassa ja tallenna ne.

Tenttien massalisääminen tenttitapahtumiin

1. Avaa navigaatiovalikosta Tentit.
2. Valitse sivun vasemmasta laidasta välilehti Massamuokkaus.
3. Napsauta tenttien valintaruutuja tai valitse kaikki. Valitse sivun vasemmasta yläreunasta Kopioi valitut tenttitapahtumiin.
4. Hae ne tenttitapahtumat, joihin haluat liittää kyseiset tentit. Tallenna.

Tenttipalvelun pikaohje