Testi-ikkuna 6 - henkilökunnan lomake, Avoin palaute
ks. myös kuvakaappaukset
Minne pikahaku tulisi kytkeä korkeakoulupalveluiden työpöydän etusivun lisäksi?
| Koulutusohjelma pitäisi näkyä ja haku ei-aktiivisista opiskelijoista plus-merkin avulla uupuu |
| Hakulomakkeen kenttien järjestys, miksi ensin etunimi? Kannettavassa näkyi haku vasta, kun klikkasi alareunan nuolta. Haku voisi olla yläpalkissa. |
| Pikahaku olisi hyvä kytkeä myös opettajan ja pääkäyttäjän työpöydille. |
| Vastaan pikahaun toimivuuteen: Jos haen Teemu Vaittista saan kaikenlaisia Teemuja. Kun haen Teemu Aaltosta, saan myös Ahti Aaltosen. En haluaisi että tuossa on TAI ehto. Opiskelijanumerohaku toimii. Sanoisin, että perushaku riittäisi minulle olemaan tällä sivulla, mutta en ole korkeakouluopalveluista. Opettajapuolella perushaku on riittää. |
| Voisiko jossain lukea että haussa haetaan joko nimellä tai opiskelijanumerolla. En olisi tiennyt ellei tuossa ed kysymyksessä olisi kerrottu |
| Opettajien työpöytä |
| opettajan työpöydälle, suunnittelijan työpöydälle. Voisiko opiskelijalla olla hakumahdollisuus nimellä ja koulutusohjelmalla? - vai joko se on laitonta rekisterinkäyttöä? |
| Vaikea sanoa, missä se olisi tarpeellisempi kuin jossakin muualla. |
| En saanut pikahausta staging -ympäristössä ensimmäistäkään hakutulosta. Ei nimellä eikä opiskelijanumerolla. Pikahaku pitäisi kytkeä: - henkilötiedot -ikkunaan (jotta ei tarvitse erikseen mennä hakutoimintoon joka kerran kun jonkun tietoja tarvitsee) - kaikkiin opiskelijaa koskeviin ikkunoihin (koska hakutarve tulee aina kesken jonkin toisen työn joten hakusivulla ei kuitenkaan ole) Hakutulokset: - ulkomaalaisen passinumero näkyy edelleen suomalaisilla opiskelijoilla, poistettava |
| Opettajan ja suunnittelijan (?) työpöydän etusivu. Vai onko suunnittelijalle tulossa omaa sähköistä työpöytää? Nyt testauksessa ollut vain opettaja-ohjaajan, pääkäyttäjän ja korkeakoulupalveluiden työpöydät. |
| sille sivulle joka aukeaa ensimmäisenä kun kirjautuu perusrekisteriin |
| Olisi hyvä olla mahdollisimman monessa paikassa - en kyllä hahmota missä kaikkialla, mutta nopeasti löydettävissä olevassa paikassa. Ainakin opettajan työpöydällä mahdollisimman selvästi ja helposti löydettävissä. |
| Opettajan etusivulle |
| Sen verran kätevä, ettei haittaisi vaikka olisi jotain vastaavaa myös opettajan työpöydän etusivulla niiltä osin kuin mahdollista - toki sit tässä voisi tulla kovasti työtä sen rajaamisessa kuka opettaja saisi mitäkin tietoonsa. |
| He opiskelijoita teksi tuossa kai pitäisi olla "Hae opiskeluoikeuksia", koska tarjollehan tulee sama opiskelija useammankin kerran, jos hänellä on useita opiskeluoikeuksia. Hain henkilötunnuksella ja löytyi nätisti oikea opiskeluoikeus. Mietin vaan, että tässäkin tarvitsee varmaan miettiä niitä käyttöoikeuksia jos Korkeakoulupalveluiden työpöytää käyttää henkilöt, joilla ei ole oikeuksia ko. tietoihin? Winhassa on kentän käyttö hakutoiminnoissakin estetty, jos ei oikeuksia. Voisiko opettaja hakea ohjattaviaan tällaisella hakutoiminnolla? Ei varmaan tarvitse, mutta jos paljon ohjattavia isoja ryhmiä, niin ehkä jotain käyttöä löytyisi. |
| Pikahakukenttä voisi olla joka sivulla otsikkoylätunnisteessa eli missä näkymässä tahansa olisi nopeasti mahdollista hakea toisen opiskelijan tiedot samaan ikkunaan |
Mitkä kentät eivät toimi mielestäsi oikein?
| - Etunimihaku pitäisi kohdistua ensisijaisesti kutsumanimeen. Eli tuloksissa tuotetaan ensin ne, joiden kutsumanimi täsmää ja sen jälkeen vasta jos nimi täsmää toiseen/kolmanteen etunimeen - Syntymäaikahaussa ei tarkistusta formaatista eesim. "22/04/1970" hakee nyt ikään kuin kentässä ei olisi mitään arvoa. - Dropdowneihin näkviin käytettävissä olevia vaihtoehtoja eli käyttäjän ei välttämättä tarvitsisi aina tietää koodia kokonaan etukäteen. Esim. koulutusohjelma -kenttää klikkaamalla listaan jo valmiiksi ei-vanhentuneita koulutusohjelmia. Sama juttu koulutusohjelmien tarkenteisiin yms. - Vähintäänkin rakenteiseen hakuun uutena hakuehtona pätevyys asetettu/puuttuu, pätevyys X on/ei ole asetettu, kielilauseke asetettu/ei asetettu, kielilauseke X on/ei ole asetettu. - Opiskeluoikeuden tarkenteen perusteella haku |
| Jos laittaa syntymäaikaan esimerkiksi vuosiluvun, niin sillä ei ole mitään merkitystä haun tuloksessa, jos on valinnut esim. sukunimen ja syntymäajan tai pelkän vuosilun. Syntymäajalla hakeminen ei siis oikein toimi. Haettaessa pitkällä muodolla 12.09.1976 haku toimii, mutta pitäisi toimia myös pilkuilla tai viivoilla. Nythän tuossa ei haettaessa tiedä minkämuotoisena syntymäaika pitäisi hakukenttään laittaa. Jos haki esim. kevätkaudella 2014 läsnäolleita opiskelijoita, niin hakutulos ei antanut oikeaa tulosta, opiskelijalla ei ollut kyseisen kauden kautta ollenkaan läsnäolohistoriassa. Kun haki opiskelijaa jolla oli läsnäolokausia jäljellä 2, niin haku antoi tulokseksi opiskelijan joka oli valmistunut. Valmistuneella tai eronneella opiskelijalla ei ole jäljellä olevia kausia. Myös poissaolokausia oli jäljellä vaikka niitäkään ei pitäisi olla. Haussa pitäisi olla mahdollisuus valita jäljellä olevat läsnäolokaudet tai jäljellä oelvat poissaolokaudet. Nyt ei tiedä kumpia jäljellä olevia kausia hakee. Mitä eroa on Läsnäolot ja opiskeluaika hakukohdassa hakukentissä Lukukausi ja Näytä status kaudelle? |
| Meillä on nykyään Tutkinto-ohjelmia vanhojen Koulutusohjelmien rinnalla. Tämä ei näy haun otsikoissa. Lisäksi meillä Tieto- ja viestintätekniikassa on Pääaineita, ei Suuntautumisvaihtoehtoja. Hauissa haluasin, että järjestys, esim. Suuntautumisvaihtoehdot, olisivat aakkosjärjestyksessä nimen, ei koodin mukaan. Lisäksi haluaisin, että haut tulevat nimen alun, ei mielivaltaisten nimessä olevien kirjainsekvenssiosien perusteella, ellen erikseen ilmaise esim. tyyliin %tie%. Eli hakusanan Tie:n pitäisi tuottaa Tie-alkuisia! Vaikka haen pelkästään läsnäolijoita, saan listaan myös poissaolijoita. |
| OID-kenttä voisi olla suurempi, osa luvuista jää näkymättömiin. Etunimi ja sukunimi-kentät eivät toimi nimen osalla haettuna, esim 3 ens. kirjainta. Tutkinto-kenttään yritin hakea medianomeja ja kirjoitin med, mutta listaan tuli 3 ihan eri tutkintoa, missä ei edes ollut "med" -tekstiä |
| Mielestäni vasemmalla pitää aina olla sukunimi, sen oikealla puolella etunimi. Nyt on toisin päin. Virallsissa yhteyksissä on vakiintunut tapa, että ensin sukunimi. Tämä liittyy mm. opiskeluoikeushaun ikkunaan. |
| ALLA OLEVAT KOMMENTIT KOSKEVAT: OPETTAJAN TYÖPÖYTÄ/ OPISKELUOIKEUS/ PERUSHAKU (näyttävät toimivan samoin kuin korkeakoulupalveluiden työpöydällä): Opettajan työpöydällä henkilö-kuvakkeen takana oleva "Henkilöt" -hakutoiminnallisuus on mielestäni väärin nimetty. Sen pitäisi olla "Opiskelijat", koska kyseisellä hakutoiminnolla ei (näköjään) voi hakea henkilökuntaa vaan vain opiskelijoita. Jos ja kun tämä toiminnallisuus siirretään Peppiin ja silloin "Henkilöt"-haulla voi hakea sekä henkilökuntaa että opiskelijoita, kuten nytkin, ehdotan Peppiin pientä parannusta: Pepissä pitäisi hakutulokseen lisätä yksi sarake - opiskelijanumero - josta heti näkisi kuka hakutuloksekssa on henkilökuntaa, kuka opiskelija. Perushaku opettajan työpöydän "Henkilöt" -toiminnallisuuden takana ei toimi aina oikein. Esim. ei löydy nimellä eikä tunnuksella: 1103015, Helena Halkola. 1100196, Kasper Wickholm 1106658, Noora Palomäki Löytyy kummalla tahansa: 1304400, Kristian Nyman. 1402834, Joni Öberg. 1304423, Kim Möller "Syntymäaika"-kentän voi vielä hämmentää. Laittoipa kenttään minkä numerot tahansa tai vaikka kirjaimen, hakutulokseksi tulee sama (koko?) joukko 1-50/12187. Perushaku/ Opiskelutiedot/ Koulutustyyppi -hakukentässä ei ole pudotusvalikkoa, vaan laatikko pyytää "Anna vielä 2 merkkiä". Kun kirjoitan "ai", saan "Aikuiskoulutus", mutta myös KT, M, OT teksteineen, vaikka missään niistä ei ymmärtääkseni ole "ai" -kirjainyhdistelmää. Merkeillä haku ei mielestäni tässä toimi: silloinhan koulutustyyppiä hakevan pitäisi jo ennakolta tietää mitä hänen pitää laatikkoon kirjoittaa. Kirjoituslaatikko korvattava pudotusvalikolla. Opettajan työpöytä/Perushaku/ Opiskelutiedot/ Suuntautumisvaihtoehto -hakukenttä pyytää samoin kirjoittamaan suuntautumisvaihtoehdon. Tällöin tietoa hakevan pitäisi jo tietää mitä hän hakee. Hakutulos ei ole millään tavalla oikea. Jos kenttään kirjoittaa "sä", suuntautumisvaihtoehdoiksi tulee kaikenlaista opintojaksonimistä tutkinto-ohjelmien nimiin - saattaa siellä joku suuntautumisvaihtoehtokin olla joukossa. Virheitä: - hakutulos alleviivaa "sä"-kohdat, mutta on ottanut mukaan myös mm. "...terveysalan...", missä "sa" on alleviivattu. Korjattava: Ei saa kerätä "sa" -yhdistelmiä. - hakutuloksiin tulee mm. "ASX:SR Radiografian koulutusohjelma" ja "ASX:SXM Radiografian tutkinto-ohjelma". "sä"-valinta on oikein, mutta tulokset eivät ole suuntautumisvaihtoehtoja - eikä niitä kyseisellä ko:lla/to:lla edes ole. Korjattava: Pitää hakea vain suuntautumisvaihtoehtoja (ja opintopolkuja). - suuntautumisvaihtoehtolista ei päivity "Koulutusohjelma"-valinnalla, vaan sama sekalainen lista tulee esille. Käyttäjä ei siis pysty suodattamaan onko ko. tutkinnolla suuntautumisia. Korjattava: On näytettävä vain valitun ko/to-ohjelman suuntautumiset/o.polut, jos niitä on ja ilmoitettava, jos niitä ei ole. - hakulista ei ole suuntautumisten lista, vaan tuloksista löytyy mm. "KZ3:KZ31 (mitä kummaa ovat nämä koodit? Test.huom.) Ohjaajuus ryhmässä: Tarinateatteri". Tai LS:LSB Kardiologian ja verisuonikirurgian hoitotyön lisäkoulutus 20 ov". Jotain ammoisia lisäkoulutuspalasia siis. Korjattava: tuloksiin vain suuntautumiset ja o.polut. - missä on mahdollisuus hakea opintopolkuja? Pitäisikö ko. hakukentän olla "suuntautumisvaihtoehto/ opintopolku"? Opintopoluillehan annetaan nimi, joten niitä voisi hakea ja Metropoliassa jopa ops-tiedot julkaistaan ops-oppaassa opintopoluittain. En ole varma onko "Koulutusohjelma" -kohdan hakutulos oikea. Siellä on kyllä ihan oikein koulutusohjelmia, mutta myös esim. maahanmuuttaja-/ vaihto-opiskelijoiden koulutuspalasia. Käsitelläänkö niitä jossakin järjestelmässä koulutusohjelmina vai onko tulos virheellinen? Opettajan työpöydän "Lisää opiskelija" -toiminto toimii, mutta sitä ei pitäisi olla opettajan työpöydällä. Opettajan työpöydällä ei mielestäni tarvitsisi näkyä opiskelutiedoissa mallipohjaa. Opiskelijan haku "Henkilöt" -toiminnolla toimii joidenkin opiskelijoiden kohdalla. Kun opiskelija löytyy, opettajalle avautuu mahdollisuus muokata kaikkia opiskelijan tietoja - ei pitäisi olla. Opettajalle ei "muokkaa"-nappulaa tähän! Ei myöskään "Muuta koulutusluokitus" "Aseta ryhmät" "Lisää suuntautumisvaihtoehto". "Lisää ohjaaja" -toimintoa sen sijaan voisi harkita annettavaksi myös opettajalle. Läsnäolotiedoissa ei pitäisi olla opettajalla nappeja "Lisää läsnäolo", "Lisää eroaminen", "Lisää valmistuminen". Opiskelu-oikeuden lisätiedoista opettajalta pois "Muokkaa"-nappi/ Siirto-opiskelutiedot. Tosin ei se kyllä toiminutkaan. Pois myös "Lisää huomio", "Muokkaa taustayhteisöä", "Lisää koulutuspäivärahamerkintä". HOPS-kohta on epälooginen. Kun klikkaa "HOPS", aukeaa porletti, jossa kyseisen opiskelijan tiedoissa suoritetut ja suorittamattomat opinnot yksinkertaisena yhteenvetona. Se on ok. Mutta mitä opettajan työpöydällä yleensä tekee "Aseta valmistumishalukkuus"? Eihän opettaja voi tällaista asettaa vaan opiskelija itse? Hämäräksi jää myös laatikko "Hopsin pohjana käytettävän opetussuunnitelman tunnus". Miksi sitä kysytään? Eikö se ole jo tiedossa, koska jokainen opiskelija on otettu johonkin tutkintoon ja tutkinnolla on ops, josta on muokattu hops. Eikä taustalla olevaa opsia voi noin vain käydä muuttamaan? - Korjaus: Poistetaan laatikko turhana tai selvennetään mikä toiminnallisuus tässä kohden olisi tarkoitus olla. Päädyin opiskelijan hopsiin ja sen muokkaustoimintoihin reittiä: Opettajan työpöytä/ Henkilöt/ Valitsin opiskelijan/ HOPS/ Siirry hopsiin. Sain näkyviini portletin, jossa olivat paitsi ohjaajan työkalut ("Tarkista" "Kommentoi hopsia" "Hyväksy hops" "Luo tehtävä") myös opiskelijan työkalut, eli pystyin lisäämään opintoja, ilmoittautumaan, ajoittamaan (liite). Näin ei varmaankaan pitäisi olla? Korkeakoulupalvelun työpöydältä taas vastaavasta "HOPS/ Siirry hopsiin" -kohdasta tuli ilmoitus, ettei ko. resurssi ole käytettävissä. Opettajan työpöydältä pois myös mahdollisuus muokata opiskelija tiedoista: "Henkilötiedot" "Yhteystiedot" "Tietojen luovutusluvat" "Opiskelijan lisätiedot" "Lähiomaiset" Opettajan työpöydältä "Henkilöt" -takaa pois myös "Lisää opiskelija". Nappi näkyy sekä Perushaun että Rakenteisen haun puolella. Opiskeluoikeuden lisääminen onnistuu, mutta se tulee näkyviin harhaanjohtavasti opiskeluoikeuden pudotusvalikossa nimellä "ei arvoa". Sen takana kuitenkin on lisätty opiskeluoikeus (liite) |
| - hakuehdot-kohta menee kiinni jos ei tule hakutuloksia. Välillä systeemi tekee niin. Hakuehtojen pitää olla aina näkyvissä ja käytettävissä ilman, että pitää klikata kohta auki, jotta haun voi tehdä. - pelkällä valmistumispäivällä ei pysty tekemään hakuja |
| Estetiikkaa: perushaku-toiminto turhaan ja ärsyttävästi avaa ja sulkee Omat haut. |
| esim. kun etsii ryhmätunnuksella ja nimellä niin ei järjestelmä ei anna tehdä sitä vaan antaa vain kaikki saman nimiset ryhmästä riippumatta. Välillä tarvitsee etsiä vaikkapa saman vuoden mutta eri ryhmien opiskelijoita. Onnistuuko tämä Ryhmät toiminnon kautta? Tämä ei ainakaan onnistu Opiskelijat välilehden kautta. |
| En hahmota saamillani tuloksilla sitä, toimiiko palvelu vai ei. Hakiessani vaikka ensihoidon opiskelijoista L2 kautisia sain tulokseksi valtavan määrän opiskelijoita eli se ei pidä paikkaansa, mutta onko niin, että vastaukset ovat vääriä, mutta toiminto pelaa. Toivottvasti haetulle joukolle saa laitettua sähköpostin niin, ettei opiskelijat näe toistensa nimiä. Järjestelmä ei hakenut ristiin eli esim. eronnut + SXO antoi läsnäolevat ja poissaolevat opiskelijat. |
| Opiskelijanumeron alulla haku ei toimi (esim. 207*). Ei myöskään yhdistelmällä sukunimi ja opiskelijanumeron alku. |
| Esimerkiksi kirjoittamalla hakukenttään "tutkinto" Medianomi, ei löytänyt mitään - ajattelin ensin että näitä tietoja ei ole vain vielä ennätetty siirtää, mutta lisää kokeilemalla kuitenkin löytyi sekoitettuun dataan perustuvista esimerkkiopiskelijoista myös medianomeja. |
| Läsnäolostatus lukukaudelle: -Hain eronneita opiskelijoita ja sain tulokseksi listan, jossa oli läsnä- ja poissaolevia opiskeljoita. -Hain vain läsnäolevia opiskelijoita ja sain tulokseksi listan, jossa oli läsnä- ja poissaolevia opiskeljoita. |
| Haulla ei löytynyt Sukunimellä Viitasen Heidiä eikä opiskelijanumerollakaan 1402261. Sama Anna Salmisen kohdalla. Ovat avoimen AMKin opiskelijoita. Avoimen AMKin opiskelijoita oli joukossa, joten osa sivuopiskelijoista on siirtynyt. Viitasen Heidi on näköjään siirtynyt vanhalla opiskelijanumerollaan 0750736. Nykyisiä saapumisryhmiä ei löytynyt Ryhmästä eikä Mallipohjasta. |
Palautteesi opiskeluoikeushaun nykyisestä versiosta
| Kokonaisuudessaan käli erittäin hyvin toimiva. Tuloksiaa ei näy kaikille nykyinen läsnälon status ollenkaan |
| Oli hyvä, että perushaku ja edistynyt haku niputettiin yhteen ja että pikahaku on myös mahdollinen. Olisi hyvä, että pääkäyttäjä voisi jakaa tekemänsä perushaun tai rakenteisen haun esimerkiksi opintoasiainsihteerille, joka varsinaiset kirjaukset tekee, kun pitää kirjata opiskelija eronneeksi tai lähetä tällä haulla tuleville kirje opiskeluoikeuden päättymisestä. Yksi vaihtoehto olisi, että kun pääkäyttäjä on tehnyt jonkun haun, haku tulisi näkyviin tietyn käyttäjäryhmän henkilöille tai valituille henkilöille heidän työpöydillään. Nyt ei pystynyt hakemaan turvakiellon omaavia opiskelijoita ollenkaan. |
| Luen itse sarakesidonnaisesti. Haluaisin, että Etunimi ja Sukunimi olisivat allekkain. Sukunimi ensin. OID-käsite vielä tässä vaiheessa vieras. Käyttääkö joku sitä oikeasti hakukriteerinä? Erikoista, jos jollain tiedossa OID, mutta ei muita tietoja. Käyttäjätunnuksiakaan ei opettajilla ole usein tiedossa. Henkilötunnus on hakuehdoissa, mutta kun menen opiskelijan tietoihin, se on piilotettu. Yllätys oli, että Tutkinto-valinnan takaa ei tullutkaan oma tutkintomme, vaan muualla suoritettavia tutkintoja. Otsikko voisi olla Muualla suoritetut tutkinnot tai Aikaisemmat tutkinnot, jos näitä tarkoitetaan. Luonteva järjestys Opiskelutiedoissa minun mielestäni: Tutkinto-ohjelma (koulutustusohjelma) Pääaine (suuntautumisvaihtoehto) Ryhmä Koulutustyyppi Toimipiste Aikaisemmat tutkinnot Odotan järjestelmältä intuitiivisuutta. "Mallipohja" käsitteenä ei auennut. Aloitus vasemmasta sarakkeesta, jatko oikeaan sarakkeeseen. |
| riittävästi hakuehtoja |
| Pääosin selkeä ja toimiva. Myönteisesti yllättää haun joustavuus: voi esim. hakea pelkällä vuosiluvulla syntymäaikaa perushaussa. Ohjelma ymmärtää antaa ao. vuodesta alkaen kaikki. Hyvä! |
| (Haluatteko tässä palautetta opiskeluoikeushausta kaikkiaan vai sen perushausta?). |
| toimivan tuntuinen |
| Plussaa - opiskelijanumeron osalla pystyy tekemään hakuja Vanhoja käsitteitä, jotka pitää korjata perusrekisteriin - Suuntautumisvaihtoehto --> Suuntautumispolku - Koulutusohjelma --> Koulutus |
| Hae opiskelijoita -toiminnon lisäksi korkeakoulupalveluiden työpöydällä on lisäksi Hae opiskleuoikeuksia -toiminto, josta ei näyttänyt tapahtuvan mitään. Onko poistuva jäänne? |
| Tyhjennä toiminto ei tyhjennä haettuja opiskelijoita eli se hämäsi ainakin minua alussa. Oma logiikkani toimisi siten, että perushaussa olisi sukunimi, etunimi, opiskelijanumero järjestys. Harvoin ketään opiskelijaa hakee henkilötunnuksella. |
| Vaikuttaa ihan fiksulta. Opiskelutiedoissa voisi näkyä myös tieto opettajatuutorista/HOPS-ohjaajasta? |
| "Hakuehdot" on mielestäni väärä sana tuohon ensimmäiseen osioon. "Hakuehdot" voisi olla varmaan vaikka "Opiskelijan tiedot tai opiskelijaoikeudet tiedot. Hakuehtojahan nuo kaikki osiot ovat. Jos merkitsee "Näytä status kaudelle" ja opiskeluoikeudella ei ole sillä hetkellä mitään läsnäoloa esim. valmistunut edellisellä kaudella. Pitäisikö tyhjän sijaan näyttää ei läsnäolotietoa tms. joka kertoo ettei statusta löydy. Tyhjä ehkä vaikuttaa virheeltä tai sitten se kertookin ihan oikein, kun on tyhjä. En tiedä, jäin vain itse ihmettelemään ko. tyhjää kohtaa ja huomasin sitten vasta että on valmistunut aikaisemmin eikä statusta tälle lukukaudelle tietystikään ole. |
| Pikahaku etusivulta ei toiminut lainkaan (= ei tapahtunut mitään). |
Mitkä kentät / rajausehdot eivät toimi mielestäsi oikein?
| ks. edellisen toiminnon palaute puuttuvista ehdoista |
| Palaa hakuun ei palauttanut avoinna olleeseen rakenteiseen hakuun. Miten palaan opiskelijan katselutilasta takaisin hakutuloksiin? Valitsin kentäksi ryhmä ja kirjoitin ryhmän tunnuksen oikean puoleiseen kenttään. Jäi tilaan Haetaan... |
| Rakenteisen haun tallentaminen ei onnistunut Firefoxilla eikä Chromella. |
| Kun valitsen Läsnäolo Läsnä, saan paljon läsnäolijoita, mutta Läsnäolosarakkeessa ei tietoja. Kun valitsen Läsnäolo Läsnä Ryhmä SF03S1, saan pelkkiä SF03S1-ryhmän opiskelijoita (eli JA oletuksena). Missä tuo näkyy? Kun valitsen TAI ilman, että valitsen etukäteen rivejä, ja painan Hae, ohjelma lagaa. Ympyrä pyörii, mutta ei tapahdu mitään. Kun lisään Sukunimiehdon = Routimo, en saa mitään, vaikka Routimoja 2 kpl edellisellä listalla. Vaikka poistan kaikki muut ehdot ja jätän vain sukunimiehdon, en saa Routimoja millään näkyviin. Kun poistan riveiltä AND-ryhmittelyn, myös rivit katoavat. Ei liene tarkoitus. Olisi hyvä käyttää JA/TAI-käsitteitä kaikkialla sen sijaan, että jossain lukee AND/OR. Tyhjennä-nappi ei tyhjennä hakutuloksia. Kun haen poissaolevia, saan listan opiskelijoista. Läsnäolosarakkeessa ei tosin ole mitään. Kun menen tämän jälkeen satunnaisen opiskelijan tietoihin, en sielläkään näe läsnäolostatusta. Mistä teidän, että haku toimi oikein? |
| yhdistä valitut ja/tai- painikkeet ei toiminut, pyöritti vain tyhjennä-sanan vieressä ratasta TOSI kauan |
| Ei havaintoja tästä. |
| Opettajan työpöydällä "Henkilöt" tai Kk-palveluiden työpöydällä "Opiskelijat"/ "Opiskelijahallinta"/ Opiskeluoikeushaku/ Rakenteinen haku "Tyhjennä"-napilla ei saanut tyhjennettyä hakulistaa eikä hakuehtoa. Hakuehtojen valinnassa on hiukan hämärä käyttöliittymä: Kun on annettu kaksi hakuehtoa ja ne pitää yhdistää JA-toiminnolla, kyseiset hakuehdot pitää valita. Minä ainakin jäin pyörimään paikalleen kun ihmettelin mistä ne voi yhdistää. On hämäävää, että yhdistämislaatikossa ON JO valmiiksi väkänen. Voisiko valintatoiminto olla samanlainen kuin esim. Pepin nimilistoissa yms.: laatikko on tyhjä ja klikkaamalla tyhjää laatikkoa siihen tulee väkänen. Rakenteinen haku toimi muuten oikein kokeilemissani hauissa. |
| Hain ylemmän amk-tutkinnon opiskelijoita, joilla ei ole läsnäolomerkintää syyslukukaudelle 2015. Tuloksena oli aikuiskoulutuksen opiskelijoita eli vikaan meni. |
| Staging-ympäristössä testattua: opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivässä on vaihtoehdot on/alkaen/päättyen, mikä on sekavaa. Jos haen esim. elokuvan ja television koulutusohjelman opiskelijat, joiden opiskeluoikeus päättyy 31.7.2015, en saa ketään haulla "Opiskeluoikeuden loppumispäivä on 31.07.2015" Haulla "Opiskeluoikeuden loppumispäivä päättyen 31.07.2015" saan listan 119 opiskelijasta, joiden joukossa on valmistuneita ja eronneita sekä poissaolleita, joilla opiskeluoikeutta on yli 31.07.2015 Jos lisään hakuun hakuehdoksi lukukauden kevät2015, niin lista lyhenee, mutta joukossa on edelleen "vääriä" henkilöitä. Yhdistä valitut -toiminnoilla hakuratas alkoi pyöriä, mutta mitään muuta ei tapahtunut. Hakutuloksen sai kun klikkasi suoraan Hae-painiketta. Hakuehtorivin päässä on poista-painikkeen vieressä väkäspainike, jonka mieltää hyväksy-painikkeeksi, mutta siitä ei näyttänyt tapahtuvan mitään. Lisää Kenttä -painike olisi parempi olla nimeltään Lisää, jotta sen mieltää hakuehdon lisäämiseksi. Perushaussa saa tehtyä monipuolisia hakuja ja ne tuntuvat toimivan oikein, jolloin tämä rakenteinen haku tuntuu suorastaan tarpeettomalta. Varsinkin kun hakukehdot eivät näytä toimivan oikein tai sitten luotettavien kombinaatioiden löytäminen ja kokeileminen vie aikaa. |
| ei löydetty sopivaa yhdistelmää joka olisi tuottanut hakuosumia |
| Tyhjennä kenttä ei toiminut ollenkaan. En ymmärtänyt, mitä listan oikealla olevat merkit tuottivat eli x poisti kentän, mutta v merkin merkitys ei auennut. |
| Rakenteisessa haussa yhdistelmällä sukunimi ja opiskelijanumeron alku - ei toimi. Tyhjennä -nappula ei toimi |
| Edelleen voi lisätä OR OR and kuinka huvittaa ja ryhmittelyn poisto jättää hullun näkymän. Liiteenä kuva rakenteinen.png |
| Avoimen AMKin opiskelijoille (niille, jotka siirtyneet) on tullut koulutustyypiksi/opiskeluoikeuden nimeksi: muu tai tuntematon. Ryhmiä ei löytynyt. |
Mitä lisätietoja tulisi nostaa mukaan rakenteiseen hakuun?
| - Täppä "haetaan aktiivisista opiskleijoista" uupuu - Läsnäolo valittu -> dropdowniin vaihtoehdot näkyviin - Läsnäolo-/eroamis-/valmistumistiedon hakeminen koodin voimassaolon alkamis/päättymispäivän mukaan ei onnistu -> tämän voisi lisätä. Eli voitaisiin hakea opiskelijat, joidetn erokoodi ER/EX/Jotain astuu voimaan päivämäärävälillä X-Y. Tätä tarvitaan kun massana on ajettu opiskelijoille eroaminen tiettynä päivänä koska eivät olleet ajoissa ilmoittautuneet läsnä/poissaoleviksi. - Koulutusala, Koulutusaste, tutkinto, tutkintonimike, koulutusluokitus hakuehdoiksi - Pohjakoulutus hakuehdoksi - Opiskeluoikeuden tarkenne hakuehdotksi - Opiskeluoikeuden mallipohja hakuehdoksi |
| Rakenteisessa haussa pitäisi pystyä hakemaan samoja asioita kuin mitä perushaussa voi hakea. |
| On ihan riittävästi. |
| Valikoima näyttää minusta koko lailla kattavalta. |
| OPETTAJAN TYÖPÖYTÄ/ OPISKELUOIKEUS/ RAKENTEINEN HAKU (tämäkin näyttää toimivan nyt samoin opettajan ja kk-palveluiden työpöydillä): "Lisää opiskelija" -nappi pois opettajan työpöydältä. Rakenteisessa haussa on mahdollista hakea yhtenä kriteerinä koulutusohjelmaa. Ohjelmien nimissä pitäisi näkyä onko kyse ylemmästä vai alemmasta tutkinnosta. Tai jos nimi tipahtaa jostakin ylhäältä annettuna eikä sitä voi selventää, pitää valitun hakukriteerin kanssa jäädä näkyviin se (hämärä) koodi, joka koulutusohjelmatiedossa on. Jos nyt haluaa olla varma, esim. että haku löytää kulttuurituotannon ryhmän KXB14S1-tiedot, pitää valita hakukriteeriksi "Kulttuurituotannon tutkinto-ohjelma" kaksi kertaa, joista toinen on ylempi ja toinen alempi. Niillä on eri koodit edessään, mutta ne eivät tule näkyviin hakukriteereihin. Mistä siis tiedän, jos olenkin valinnut hakukriteereiksi kaksi kertaa kultuturituotannon yamk:n? Enpä sa näkyviin ryhmän KXB14S1 tietoja (liite). Rakenteisen haun yhtenä hakuehtona voisi olla opintopistemäärä. Sillä olisi käyttöä. Rakenteisessa haussa voisi olla JA ja TAI toiminnallisuuksien lisäksi myös "on suurempi kuin", "on pienempi kuin" -väkäset. |
| - pitäisi olla aina ensimmäinen hakuehto näkyvissä, jotta sitä ei tarvitse klikata lisää kenttä -painikkeella - hakuun pitäisi lisätä opintopistemäärä (suoritetut), jotta pystytään etsimään valmistumassa olevia (esimerkiksi) |
| Ja/tai lisäksi pitäisi olla sellaisia vaihtoehtoja kuin "sisältää" |
| Tutorin nimi |
| Kansallisuus |
| Voisiko lisätä myös tutkinnon? |
| Hakutekijän katkaisu tähdellä * ei toiminut tässä haussa |
| Nykyisellä saapumisryhmällä haku (onko se sitten ryhmä vai mallipohja). Nyt en löytänyt ryhmiä. |
Mitä muutoksia ryhmien hakuun tulisi tehdä?
| - Oletuksena näkyviin halutaan vain ei-vanhentuneita ryhmiä kun hakuehtoa asetetaan, käytetään plus-etumerkkiä jos halutaan käyttää menneitä ryhmiä. |
| Hakukentät Voimassaolo, Ryhmän koko ja Henkilöiden määrä ei anna oikeita tuloksia. Jos pitää hakea maksimimäärää opiskelijoita ryhmän koossa, niin tulos ei ole oikea. Tyyppi kohdassa oleva Saapumiserä voisi olla nimellä mallipohja koska sitä tässä ilmeisesti haetaan? Ryhmän nimeä hakiessa pitäisi olla valintalista mistä valita tai kun lähtee kirjoittamaan niin pitäisi tulla valintalista. |
| Ei toimi minun oikeuksillani. Tarkoitettu korkeakoulupalveluille. |
| koko sivusto on tyhjä |
| En havainnut ryhmien hakuun liittyvää toimintoa. |
| Ymmärtääkseni ryhmien hakua ei tarvitse testata, jos se on jo Pepissä tuotantoympäristössä? |
| Ryhmien hallinta avasi vain valkoisen sivun. |
| Jos tämä tarkoittaa perushaun kohtaa ryhmä, niin siitä näkökulmasta: - ei toimi - hain ryhmätunnuksella --> tunnusta ei löytynyt (olin tarkastanut, että se on olemassa kannassa) - kokeilin useammalla ryhmätunnuksella --> yhtäkään ei löytynyt |
| Emme saaneet ryhmä toimintoa auki (4 kv-koordinaattoria testaamassa), järjestelmä kysyy kirjautumistietoja. |
| Ei auennut ollenkaan eli ei toiminut ollenkaan koko ryhmäpalvelu. Toivoisin, että ryhmäpalveluun voisi lisätä jonkun muunkin henkilön. Eli nyt voi valita tutorin, mutta joissain tilanteissa olisi tärkeää voida valita tutorin lisäksi esimerkiksi opinto-ohjaaja tai joku muu henkilö. |
| Ryhmien hallinta -sivulla ei näy mitään. |
| En päässyt testaamaan korkeakoulupalveluiden työpöydän kautta: olin "sisällä" mutta pyysi sivulle upotetulla alasivulla vain kirjautumaan sisään. (Tein toki testauksen etäyhteyden kautta.) |
| En pääse ryhmien hallintaan. Blanko sivu muuten, yläpalkin ikonien alla lukee "Kirjaudu sisään". |
| En päässyt sisään ryhmien hallintaan. Minulle avautui välilehti, jossa luki vain "Kirjaudu sisään", eikä tätä voinut klikata. Olin sisäänkirjautuneena ja yritin useamman kerran. |
| Ei ollut testattavissa. Teksti:Ryhmien hallinta tulee olemaan sama portlet kuin mikä pepissä on nyt käytössä. |
Navigoi vapaasti ohjaajan hops-toiminnoissa (yhteenvetonäkymä, ryhmänäkymä, yksittäisen opiskelijan hops). Kirjaa tekstikenttään vapaamuotoisia huomioitasi palvelusta
| Ei pystytty testaamaan HOPS-ohjaus kokonaisuutta. |
| Opiskelija-linkki ei vie mihinkään. Opiskelijanumero-linkki ei vie mihinkään. HOPS-linkki vie HOPSiin. OK. |
| Järjestelmävirhe Kirjaudu ulos ja yritä toimintoa uudelleen. Jos virhe toistuu niin voit lähettää ilmoituksen siitä käyttäjätukeen. Liitä seuraava virhekoodi mukaan viestiin helpottaaksesi virheen selvittämistä. |
| En saanut ohjeen mukaisella testiopiskelijatunnuksella 150001 jne. haun tuloksena esille opiskelijaa, joten en voinut testata siten, että olisin voinut itse hallinoida sekä opiskelijaa että ohjaajaa. Opiskelijatestaajista vain yhden tiedot löytyvät stagingin kautta, joten kokeilemme vielä saammeko toisiimme yhteyden järjestelmässä. Olisin voinut testata toimintoja sekä opiskelijana että opettajana, koska pääsen virheellisesti opettajan työpöydältä opiskeluoikeus/ HOPS kautta opiskelijan hops-toimintoihin. Virhe oli kuitenkin muutaman tunnin päästä kadonnut. Ikävä kyllä staging-ympäristöön ei ollut siirtynyt Pepistä tieto hops-ryhmistäni. Olen testausmielessä pyytänyt ja saanut HOPS-ohjaaja-toiminnot ryhmiin KXB14S1 ja KXB14S2, mutta ne eivät olleet stagingissa käytettävissä. |
| En ole ohjaaja, joten en testaa tätä osiota. |
| Sain aina seuraavan virhekoodin: Virhekoodi sl-1434006402179 eli en päässyt toimintoa testaamaan. |
| Edellisissä vastauksena En tiedä koska haku annetulla opiskelijanumerolla ei tuottanut tulosta. Testasin etäyhdeydellä. Sain lisättyä kyllä opiskelijoita ohjattaviksi määrittelemällä itseni ohjaajaksi. Eli siltä osin näkyy ok. Sain siis tuotua Opettajan näkymässä osioon HOPS-ohjaus opiskelijoita, mutta näkyivät vain listana. Yksittäisen opiskelijan nimeä klikatessa ei sit avautunutkaan enää mitään muuta näkyviin. Ohjeistettiin, että "HOPSiin pääsee etenemään tapahtumissa HOPSia klikkaamalla", tämä jäi testaamatta, koska ei onnistu avata yhdenkään testitapauksen HOPS:a. Hops ohjauksessa Luo tehtävä-kohdassa olisi hyvä jos voisi kohtaan "Lisää vastaanottaja" hakea suoraan ryhmän, joille viesti lähtee, esim HOPS-ryhmäni mukaisesti |
| Yhteenvedosta järjestelmävirhe. Kun hopsiin siirtyy, pitäisi helposti nähdä, että onko se lähetetty minulle kommentoitavaksi tai hyväksyttäväksi. Miten HOPSin hyväksymisen voi perua jos huomaakin tehneensä virheen? Uusi versio, mistä? Vainko opiskelija voi jatka muokkaamista seuraavasta versiosta. sitten ainakin pitäisi saada laitettua viestiä tästä vielä opiskelijalle. Viesti, merkintä ja hyväksyntä -prosessi on vähän hakusessa ja miten opettaja parhaiten huomaisi ja muistaisi mitä piti tehdä, kun siirtyy HOPSiin. Minun mielestäni opiskelijalle ohjatut viestit eivät kuulu opettajalle ja muutenkin sotkee näkymää. Siinä kuvittelee, että voi vastata opiskelijalle jotain. Mutta eihän siinä voi eikä kuulukaan. Välilehti kokonaan pois opettajan näkymästä vai kuuluuko juuri täällä näkyä merkinnät ja pitääkö opettajan nähdä ne? Niinkuin huomaat, vähän on hakusessa miten kuuluu toimia. Ehkä tulev a uusi käyttäjäkin tulee olemaan ulalla. Selkeyttä mielestäni tähän tarvitaan. OPISKELIJAN HOPSiin liittyvää: Opiskelijan puolella mielestäni oikeassa laatikossa Statuksen kohdalla pitäisi näkyä mistä Hops-versiosta on kyse. Opiskelijan tarkastelu näkymässä ei erotu opinnot kokonaisuuksista tarpeeksi (en ole varma termeistä, mutta kuvassa näkyy hyvin) liite "opiskelijan tarkastelunäkymä.png" |
Vapaa palautteeni palvelun nykyisestä kehitysversiosta
| Kokonaisuudessaan alkaa hahmottua, muutamia toiminnallisuuksia vielä uupuu kuten raportti-osio (osittain uupuu), kielilausekkeet. Hyvältä muutoin näyttää |
| Opiskelijaa 15001/15002 ei löytynyt. |
| Tätä testausta teki Satu Kuusela ja Piko Niskanen, toinen käytti Firefoxia ja toinen Chromea. |
| Kun olen opettajana HOPS-ohjauksessa (pitää olla HOPS-ohjaus eli yhdysmerkillä), minulla on Tarkastelu-välilehti, jonka tooltip = "Tarkastele HOPSiasi". Ei ole minun HOPS ? Ylipäänsä välilehdet ovat samoja kuin opiskleijan HOPS-sivulla. Jossain vaiheessa löysin Tarkista-valinnan HOPS-sivulta mutta myöhemmin taas en. HOPS-ohjaajan Tehtävissä on "Hyväksy valitut vastaukset". Mihin tätä tarvitaan? Vaikka hyväksyn, ei opiskelijan näkymässä näy mitään. Tehtävällä ei näy myöskään Tilaa. Kun tulen seuraavan kerran samaan tehtävään, voin jälleen hyväksyä vastauksen. En löytänyt käyttöohjeistakaan tähän apua. |
| Kommentoimiltani osin järjestelmä vaikuttaa jo hyvältä. |
| Miksi PR-staging -etusivun tiedot ovat "Erkki Tenhosen", vaikka järjestelmä on kirjannut minut ok sisälle? Onko kyseessä testaukseen tehty testihenkilö? (liite) Sain aikaiseksi järjestelmävirheen PR-staging/opettajan työpöytä/ ilmoittautumiset -kohdassa tehdessäni toteutushakuja (liitteessä). PR-stagingin opettajan työpöydän "ilmoittautumiset" perushaku -toiminnallisuuden takana tiedonsiirto ei ole kunnossa. Perushaku löytää nähdäkseni sattumanvaraisesti toteutuksien nimi- tai koodi-hauilla. Esim. haulla "ammatillinen englanti" PR antaa 10 kpl tuloksia, joista yksi on "ammatillinen työpaja: juontajan taidot", muiden nimissä sanat "ammatillinen englanti". Nuorin toteutuksista on keväältä 2013. Pepistä sanahaulla "ammatillinen englanti" löytyy 950 tulosta. Saman nimistä opintojaksoa on toteutettu usealla eri tunnuksella. Jos ottaa yhden tunnuksista XX00AC51, tuloksia tulee 248. |
| Ammatillisen opettajankoulutuksen opiskelijoille saatetaan tarvita pohjakoulutuksen koulutusalatieto Virta-tiedonkeruun vuoksi. Ulos kirjautuminen ei toimi. Tulee vain tieto "Olet kirjautunut sisään..." |
| Liitteenä olevassa kuvassa näkyy miten perushaun ikkunat eivät pysy ikkunan koon muutosten perässä, silloin kun skaalausta 100%sta ylöspäin ei ole tehty. Jos on skaalattu, niin sitten ikkunan kentät toimivat oikein. |
| - Esteettisesti miellyttävä sovellus. - KUn etusivulla näkyy 55op tavoiteseuranta, niin onko mahdollista saada näkyviin opiskelijakohtaisesti? - Mistä saa näkyviin opiskelijan opintosuoritusten keskiarvon? - Miten raporttien kuten opintosuoritusotteen, toteutuksen läsnäololistan yms. kielen voi vaihtaa suomeksi ja englanniksi? - Saapuvilla vaihto-opiskelijalla pitää näkyä opiskelutiedoissa sekä opiskeluoikeuden alkamis- että päättymisaika, nämä on tiedossa jo ennen opiskeluoikeuden alkamista. Tämä tieto voi olla myös eri kuin mitä (saapumis)ryhmän arvioitu opiskeluaika, vrt. esim. koko lukuvuoden vaihdossa olevat vs. syksyn vaihdossa olevat. Emme ainakaan nyt onnistuneet löytämään tätä tietoa yksittäisen opiskelijan tietojen kohdalta, missä tämä tieto nyt on? - Saapuvien vaihto-opiskelijoiden pitää pystyä ilmoittautumaan opintojaksoille kun ilmoittautumisaika alkaa joka on jo useita viikkoja ennen opiskeluoikeuden alkamista. Miten tämä onnistuu? - Hyväksilukujen kirjaaminen tulee tapahtua ECTS-ohjeiden mukaisesta vaihdossa ulkomailla olleiden osalta (tulee näkyä vaihtokoulu, kohdekoulun kurssin alkuperäinen nimi, kurssin kesto, opintopistemäärä ja arvosana). |
| 1. Pikahaku: Tyhjennä toiminto ei toiminut. Kaikki kentät ei vielä toimi. -> SAAHAN JATKOSSA LÄHETETTYÄ KAIKILLE HAETUILLE YHTEISTÄ VIESTIÄ SÄHKÖPOSTITSE Henkilö-alasvedon alla on opiskelijaoikeushaku ja sitten työsuunnitelma. Jotenkin silloin tuo henkilöotsikko viittaisi ennemmin henkilökuntaan kuin opiskelijaan. 2. HOPS-ohjas (en päässyt testaamaan, mutta ohessa muutama ajatus) - voinko luoda opinto-ohjaajana (jossain ammattikorkeakoulussa voi olla vaikka erityisopettaja) oman hops-ryhmän eli voiko opiskelija olla useammassa hops-ryhmässä ja näkyykö nämä viestit ja ohjauskommentit vain sille ohjaajalle, jonka kanssa siinä tilanteessa opiskelija asioi. Tarkoittiko dynaamiset ryhmät juuri tätä eli mahdollistaako ohjelma useiden eri hops-ryhmien luomisen samalle opiskelijalle. |