Tentit korkeakoulupalvelujen ohjeet

Tentit -osiossa hallinnoidaan tenttitapahtumia, tenttitilaisuuksia ja tenttipalvelun perusasetuksia.

Tenttihaku

• • Voit hakea tenttejä vaihtoehdoilla:
    
    • päivämäärä
    • opintojaksototeutus
    • Opintojakso
    • Yksikkö
    • Koulutusohjelma
    • opettaja
    • opiskelija
    • ja sisällyttää hakuun loppuunkäsitellyt tentit

Tenttitapahtumien haku

• • Klikkaamalla "Lisää uusi" -painiketta, voit valita lisäätkö tenttitapahtuman vai tenttitilaisuuden
  • Uuden tenttitapahtuman luonti
    • Lisää nimi suomeksi (ja englanniksi)
    • Lisää tenttipäivämä
    • Lisää tentin kellon ajat
    • Ilmoittautumisajaksi ehdotetaan perusasetusten mukaista arvoa
    • Tenttikerta lisättävä viimeistään ajaksi ehdotetaan perusasetusten mukaista arvoa
    • Tenttimateriaali lisättävä viimeistään ajaksi ehdotetaan perusasetusten mukaista arvoa
    • Valitse toimipisteet, joissa tenttejä voi suorittaa (tarjolla toimipisteet, joilla alias "resource-office")
  • Uuden tenttitilaisuuden luonti
    • Valitse tenttitapahtuma
    • Valitse luokkatila (jos ei liitetä tilavaraukseen)
    • Lisää valvojat
    • Liitä tilavaraukseen (kun valitsee tilavarauksen, päivittyy tieto myös kohtaan "Luokkatila"
  • Tenttitapahtuman tietoja käytetään oletuksena uusia tenttejä luodessa
  • Hallintanäkymässä voit seurata
    
    • Tenttitapahtumaan liitettyjä tenttitilaisuuksia sekä niihin sijoitettuja opiskelijoita
    • Tenttitilaisuuteen sijoittamattomia
    • Puutteellisia tenttejä
    • Valittuja toimipisteitä
    • Tenttikertojen määriä
    • Hyväksyttyjen määriä
    • Puutteellisten määriä
    • Sijoittamattomien määrä
    • ja tulostaa tenttitilaisuuksiin sijoittettujen tentit
  • Tenttitapahtuman tiedot näet klikkaamalla tenttitapahtuman nimeä
    
    • Perustiedot -näkymä
      
      • Voit muokata tenttitapahtuman tietoja
      • Voit poistaa tenttitapahtuman
    • Tenttikerrat -näkymä
      
      • Näet tenttitapahtumaan liitetyt tenttikerrat ja ilmoittaujien määrät
    • Tenttitilaisuudet -näkymä
      
      • Voit lisätä/poistaa tenttitilaisuuksia
      • Lisätä opiskelijoita tenttitilaisuuksiin
      • Muokata perustietoja
      • Näet tenttitilaisuuksiin liitetyt opiskelijat
    • Ilmoittautumiset -näkymä
      
      • Voit sortata ilmoittautuneita eri vaihtoehdoilla
      • Voit lisätä valittuja eri tenttitilaisuuksiin
      • Voit lisätä tenttitilaisuuksia
      • Voit tulostaa tenttejä
        
        • Huom! Tässä näkymässä pystyy tulostamaan tentit myös tenttitilaisuuteen sijoittamattomille

Tenttipalvelun perusasetukset

Tenttien asetukset

• Uusintakertojen enimmäismäärän per opinto
  • Kun valitset "Suositus" -vaihtoehdon, opiskelija pystyy ilmoittautumaan tenttiin enimmäismäärän täytyttyä, mutta vain luvanvaraisesti. Opettajan on erikseen hyväksyttävä/hylättävä ilmoittautuminen, vaikka käytössä olisi automaattinen ilmoittautumisten hyväksyntä
  • Kun valitset "Ehdoton rajoitus" -vaihtoehdon, opiskelija ei pysty ilmoittautumaan tentteihin enimmäismäärän täytyttyä
• Uusintatentin aikaikkunan
  • Montako kk sitten arvioidun opinnon voi uusia
• Korotuskertojen enimmäismäärän per opinto
  • Kun valitset "Suositus" -vaihtoehdon, opiskelija pystyy ilmoittautumaan tenttiin enimmäismäärän täytyttyä, mutta vain luvanvaraisesti. Opettajan on erikseen hyväksyttävä/hylättävä ilmoittautuminen, vaikka käytössä olisi automaattinen ilmoittautumisten hyväksyntä
  • Kun valitset "Ehdoton rajoitus" -vaihtoehdon, opiskelija ei pysty ilmoittautumaan tentteihin enimmäismäärän täytyttyä
• Korotustentin aikaikkunan
  • Montako kk sitten arvioidun opinnon voi korottaa
• Tentin muokkauksen viimeisen ajankohdan
  • Montako vrk ennen tenttipäivää opettaja voi vielä muokata tentin tietoja ja hyväksyä/hylätä ilmoittautumisia
• Tenttitapahtumalle sallittujen ilmoittautumisten maksimimäärän per opiskelija
  • Moneenko eri tenttiin opiskelija voi ilmoittautua samassa tenttitapahtumassa
• Ilmoittautuminen alkaa ja Ilmoittautuminen loppuu
  • Ajankohdat vuorokausina ennen tenttipäivää, minä aikana opiskelija voi ilmoittautua tentteihin

Sähköpostiasetukset

• Ilmoitus tentin ilmoittautumisajan loppumisesta
  • Lähetetäänkö muistutus (Kyllä/Ei)
• Ensimmäinen käsittelymuistutus
  • asetetaan x vrk ennen tentin muokkauksen viimeistä ajankohtaa
• Toinen käsittelymuistutus
  • asetetaan x vrk ennen tentin muokkauksen viimeistä ajankohtaa

Muut asetukset

• Opettajat voivat luoda yksittäisiä tenttejä (Kyllä/Ei)
• Opettajat voivat lisätä tenttiin kysymyksiä  (Kyllä/Ei)

Tenttipalveluun siirtyminen opintojakso- tai toteutushausta

Opintojaksohaku:

1. Hae opintojaksot ja napsauta niiden valintaruutuja.
2. Valitse hakutulosten oikeasta yläreunasta Hae opintojaksojen tentit. Siirryt Tenttihaku-sivulle, jossa valitsemasi jaksot ovat valmiiksi hakuehtoina.

Toteutukset:

1. Hae toteutukset ja napsauta niiden valintaruutuja..
2. Valitse hakutulosten yläpuolelta Tentit. Siirryt Tenttihaku-sivulle, jossa valitsemasi toteutukset ovat valmiiksi hakuehtoina.

Tenttien luominen toteutusnäkymän kautta

Siirry toteutuksen tietoihin ja valitse sivun vasemmasta reunasta Uusintatentit. Voit luoda ja tarkastella toteutuksen tenttejä samaan tapaan kuin tenttipalvelussa.

Yksittäisten tenttien salliminen tai estäminen

Asetus määrittää, voivatko opettajat luoda yksittäisiä tenttejä eli tenttejä, joita ei liitetä olemassa olevaan tenttitapahtumaan.

1. Siirry Korkeakoulupalvelujen työpöydän Tentit-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan valikosta Tenttipalvelun perusasetukset.
3. Valitse sivun yläreunasta Muokkaa.
4. Selaa "Muut asetukset" -osioon ja valitse, voivatko opettajat luoda yksittäisiä tenttejä.

Yksittäisen tentin luominen

Käytä yksittäistä tenttiä, jos haluat hallinnoida tentin kokonaan itse, esimerkiksi jos luot kurssin päättötenttiä, jota et halua liittää yleiseen tenttipäivään. Valitse massatentti, jos haluat liittää tentin yleiseen tenttipäivään.

1. Käy "Resurssien suunnittelu ja varaus" -sivulla tekemässä tilavaraus tentaattorin nimellä haluamaasi ajankohtaan.
2. Valitse Opettajan työpöydältä Toteutukset > Tentit.
3. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Luo uusi tentti.
4. Valitse radionapeista, että kyseessä on yksittäinen tentti.
5. Valitse, luotko tentin opintojaksototeutukselle, opintojaksolle vai muulle opinnolle. Muu opinto ei liity opintojaksoon tai toteutukseen.
6. Hae toteutus tai opintojakso, jolle teit varauksen kohdassa 1.
7. Valitse tentin päivämääräksi tekemäsi varauksen päivämäärä.
8. Syötä tentaattoriksi/arvioijaksi henkilö, jolle teit tilavarauksen.
9. Tilavaraus-kohdassa järjestelmä tarjoaa oletuksena tentille tekemääsi tilavarausta. Valitse se, jolloin varauksesta poimittavat tiedot täyttyvät ponnahdusikkunaan.
   • Huom! Varauksen luomisen jälkeen menee hetki, ennen kuin varaus löytyy tentin luonti-ikkunan kautta.
     
10. Täytä muut tiedot ja valitse Tallenna.

Toisin kuin massatenttiä tehdessäsi, saatavillasi on yksittäisen tentin osallitujalista, tenttikuoret ja materiaalit. Voit tulostaa osallistujalistan ja tenttikuoret tentin Ilmoittautuneet-sivulta ja hallinnoida materiaaleja Materiaalit-sivulla.

Tenttikuorten tulostaminen

1. Valitse Ilmoittautuneet-sivun oikeasta yläreunasta Tulosta tenttikuoret.
2. Valitse aukeavassa ponnahdusikkunassa tulostettavat tiedostot ja muut vaihtoehdot.
3. Valitse Valmista tulosteet.
4. Valitse Ilmoittautuneet-sivulta Omat tulosteet.
5. Lataa tiedosto napsauttamalla sen nimeä ponnahdusikkunassa.

Lisäkysymykset

Lisäkysymysten lisäämisen estäminen tai salliminen

1. Siirry Korkeakoulupalvelujen työpöydän Tentit-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan valikosta Tenttipalvelun perusasetukset.
3. Valitse sivun yläreunasta Muokkaa.
4. Selaa "Muut asetukset" -osioon ja valitse, voivatko opettajat lisätä kysymyksiä.

Lisäkysymysten lisääminen tentille

Voi tehdä tentille lisäkysymyksiä toteutukselta periytyvien kysymysten lisäksi tai niiden sijasta.

1. Valitse Opettajan työpöydällä Toteutukset > Tentit.
2. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Luo uusi tentti.
3. Selaa aukeavan ponnahdusikkunan loppuun ja valitse "Tentin lisäkysymykset" -osiosta Lisää kysymys.
   • Kysymyksen lisäysosio aukeaa otsikon alapuolelle.
     
4. Kirjoita kysymys kieliversioineen ja tallenna muutokset.

Tentteihin liittyvien vastausten tarkastelu

Toteutukseen on saatettu lisätä kysymyksiä, joihin opiskelija vastaa tenttiin ilmoittautumisen yhteydessä (ks. KP4-ohjeet > Ilmoittautumisten lisäkysymykset).

1. Valitse Opettajan työpöydän yläreunasta Toteutukset > Tentit.
2. Hae tentti.
3. Siirry ilmoittautuneiden listaan napsauttamalla hakutulosten Ilmoittautuneet-sarakkeen numeroa.
4. Valitse sivun oikeassa yläreunasta Vastaukset kysymyksiin. Opiskelijoiden vastaukset aukeavat uuteen ponnahdusikkunaan.

Jos opiskelija on kirjoittanut sisältöä "Lisätiedot ja erityistarpeet" -kenttään, se näkyy "Ilmoittautuneet"-sivun listassa opiskelijan nimen edessä i-merkkinä. Lisäksi lisätiedot näkyvät tiedostossa, jonka voit ladata valitsemalla "Ilmoittautuneet"-sivun oikeasta yläreunasta Tulosta osallistujalista.

Opiskelijalle näkyvät kysymykset on esitelty opiskelijan KP5-ohjeissa.

Tentin suorituskielen asettaminen

Tenttiä luodessasi voit asettaa mahdolliset kielet, joista opiskelija valitsee suorituskielet.

1. Valitse Opettajan työpöydällä Toteutukset > Tentit.
2. Valitse sivun oikeasta yläreunasta Luo uusi tentti.
3. Selaa aukeavan Suorituskielet-kohtaan ja valitse kielet yksitellen napsauttamalla hakukenttää.
   

Tenttien massamuokkaaminen

Voit massamuokata tenttejä.

1. Valitse tenttipalvelun vasemmasta reunasta Massamuokkaus.
2. Napsauta tenttien valintaruutuja ja valitse sivun vasemmasta yläreunasta Muokkaa valittuja.
   
3. Tee haluamasi muutokset ponnahdusikkunassa ja tallenna ne.
   

Tenttien massalisääminen tenttitapahtumiin

1. Siirry Massamuokkaus-sivulle, napsauta tenttien valintaruutuja ja valitse sivun vasemmasta yläreunasta Kopioi valitut tenttitapahtumiin.
2. Valitse aukeavasta ponnahdusikkunasta tenttitapahtumat, joihin haluat lisätä tentit, ja tallenna muutokset.