Yksilöpetus ja -ohjaus suunnitellaan ja resursoidaan Suunnittelijan Pepissä. Edellytyksenä on yksilöopetuksen ja -ohjauksen laajennuksen käyttöönottaminen Pepin asetustiedoissa. TÄHÄN LINKKI
Yksilöopetuksen vuosisuunnittelu
Yksilöopetuksen toteutusten luominen
Yksilöopetukselle ja -ohjaukselle luodaan toteutukset samalla tavoin kuin ryhmäopetukselle.
- luo yksilöopetusta-/ohjausta sisältävä toteutus
- siirry muokkaamaan "Toteutuksen perustiedot"-näkymää
- valitse kohdassa "Toteutuksen tiedot" vaihtoehto "Yksilöopetus/-ohjaus". (Oletuksensa valikossa näkyy "Ei sisällä yksilöopetusta/-ohjausta".)
- valitse valikosta haluttu vaihtoehto ja tallenna
- "sisältää musiikin yksilöopetusta/-ohjausta"
- "sisältää yksilöopetusta/ohjausta (esim. opinnäytetyöt) = kaikki muu yksilöopetus/-ohjaus
- toteutuksella näkyy tämän jälkeen uusi välilehti "Yksilöopetus/-ohjaus"
Yksilöopetuksen/-ohjauksen oletustuntimäärien lisääminen
Oletustuntimäärällä tarkoitetaan opintojaksolla määriteltyä opiskelijan kontaktiopetuksen tuntimäärää. Voit lisätä toteutukselle jo vuosisuunnitteluvaiheessa valmiiksi yksilöopetuksen oletustuntimäärän.
- siirry toteutuksen "Yksilöopetus/-ohjaus"-välilehdelle
- paina "Muokkaa oletuksia"
- syötä opetuksen ja säestyksen oletustuntimäärät ja paina "Tallenna"
Oletustuntimäärät periytyvät automaattisesti oletuksena toteutukselle opiskelijakohtaisille tehtäväriveille. Oletustuntimäärää voidaan kuitenkin muuttaa kunkin tehtävärivin osalta.
Yksilöopetuksen ilmoittaumisten käsittely
Yksilöopetuksen ilmoittautumiset käsitellään toteutuksen "Ilmoittautumiset"-välilehdellä. Tämä tehdään samaan tapaan kuin ryhmäopetuksen ilmoittautumisten käsittely. Voit joko hyväksyä tai hylätä ilmoittautumisen. "Ilmoittautumiset"-välilehdellä voit myös lisätä opiskelijoita käsin toteutukselle, jos opiskelilja ei ole itse ilmoittautunut sille.
Yksilöopetuksen resursointi
Kun opiskelijat ovat ilmoittautuneet toteutukselle, pääset resursoimaan opetusta toteutuksen "Yksilöopetus/-ohjaus" -välilehdellä. Välilehti näkyy toteutuksella vain, jos toteutus on merkitty yksilöopetusta tai -ohjausta sisältäväksi (ks. ohje ylempänä.)
Yksilöopetuksen ja -ohjauksen välilehden näkymä
Näkymässä näkyvät tiedot:
- opiskelijan ilmoittautumisen tila (ilmoittautunut/hyväksytty/hylätty)
- opiskelijan nimi
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa valitsema instrumentti (vain jos toteutus on tyyppiä "musiikin yksilöopetus")
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa esittämä opettajatoive
- opiskelijan mahdollinen toive säestystunneista (vain jos toteutus on tyyppiä "musiikin yksilöopetus")
- opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa mahdollisesti lisäämä kommentti
- toteutukselle syötetyt oletustuntimäärät
Opettajan ja opetustuntien lisääminen opiskelijoille
Opiskelijakohtaisella rivillä näkyvät opettajatiedot ovat vasta opiskelijoiden ilmoittautumisvaiheessa esittämiä toiveita. Jokaiselle opiskelijalle tulee vielä lisätä tehtävä, jolle lisätään opettaja ja opetustunnit.
- Klikkaa auki opiskelijarivi opiskelijan kohdalla olevasta nuolesta
- Paina "Lisää tehtävä"
- Valitse tyypiksi joko "Yksilöopetus" tai "Säestys" sen mukaan mitä tunteja olet lisäämässä. Jos kyseessä on yksilöohjausta sisältävä toteutus, opetuksen tyyppinä näkyy automaattisesti "Yksilöohjaus". Jokainen opiskelijan opettaja/säestäjä/ohjaaja tulee lisätä tällä toiminnolla erikseen omana rivinään.
- Instrumentti-kohdassa näkyy oletuksena opiskelijan ilmoittautumisvaiheessa ilmoittama instrumentti. Voit tarvittaessa vaihtaa instrumenttia. (Tätä kenttää ei näy, mikäli kyseessä on yksilöohjausta sisältävä toteutus.)
- Lisää opettaja "Ohjaaja/opettaja"-kenttään. (Huom.! Valitse se opettajan työsopimus, johon opetus liittyy.)
- "Tehtävän nimi"-kenttään tulee oletuksena teksti "Yksilöopetus". Tarvittaessa voit muokata tekstiä.
- "Alkaa" ja "Päättyy" päivämäärät tulevat oletuksena toteutuksen alkamis- ja loppumispäivämääristä. Voit tarvittaessa muokata päivämääriä (jos opettaja esim. opettaa toteutuksella lyhyemmän aikaa).
- "Tunnit"-kentässä näkyy automaattisesti toteutukselle syötetty oletustuntimäärä. Tarvittaessa voit muokata tuntimäärää. Jos syötät kenttään oletustuntimäärästä poikkeavan tuntimäärän, opettajan tehtävärivin kohdalle tulee tästä huomautus (huutomerkki). Tämä ei kuitenkaan estä tehtävärivin tallentamista.
- "Huomiot"-kenttään voit kirjoittaa esim. opiskelijan opetustunteihin liittyvää lisätietoa. Tieto näkyy suunnittelijalle ja opettajalle.
- Opettajan opetustehtävä näkyy "Ehdotus"-tilassa, kunnes opettajan tehtäväsuunnitelma on hyväksytty.
- Pääset muokkaamaan opettajan tehtävää/tunteja tehtävärivin nuolipainikkeesta.
- Voit poistaa opettajan tehtävärivin nuolipainikkeesta. Huom.! Käytä poistamista vain virhetilanteissa. Jos opiskelijan osallistuminen peruuntuu, tuntimääräksi merkitään "0". Muista tällöin myös merkitä opiskelijan ilmoittautuminen hylätyksi.
- Opettajan tehtävärivin nuolipainikkeesta voit myös lähettää opiskelijalle viestin, joka näkyy opiskelijalle merkintänä HOPSissa ko. opintojakson kohdalla.
Tehtävähaku
Tehtävien haku -näkymä lisätään haluttuun paikkaan Suunnittelijan työpöydän navigaatiota.
Tehtävien haulla voit hakea opettajille syötettyjä opetustehtäviä ja -tunteja valitsemillasi hakuehdoilla. Hakutulokset saa vietyä halutessaan exceliin.