Perusrekisteri (roolikohtaiset Peppi-ekosysteemin työpöydät)

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja 

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pääkäyttäjät

Itseopiskelu, järjestetty koulutus

Eduix Oy

• sovittava, Projektipäällikkö

Maaliskuun alusta

Metropolian wiki

Perusrekisterin takuukorjaukset 28.2.2016 mennessä, maaliskuu testausta.
 

Raporttikannan käyttäjät

Järjestetty koulutus

Eduix Oy
sovittava, Projektipäällikkö

Maaliskuu

Metropolian wiki

Raporttikannan käyttäjiä (vaatii teknistä ja sql-osaamista) ei ole nimetty. Raporttikannan määrittely perusrekisteriin kesken (lisätyötilaus Eduixilta - tulossa 28.2.2016 mennessä).

Korkeakoulupalvelut

• Kv-palvelut
  
• Kirjasto
  
• Ura- ja rekrytointipalvelut
  
• Opintopalvelut
  
• Hallinto- ja tapahtumapalvelut
  
• Opinto-ohjaajat

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä
selvitys tarpeesta, palataan varauksiin sen jälkeen

Huhti-lokakuu

Metropolian wiki, työpöytäkohtaiset ohjeet, Kompassi, Intranet

PPP-pääkäyttäjän, perusrekisterin pääkäyttäjä, tukena koulutuksissa ja käyttöönotossa tulee toimimaan  opintohallinnon tukitiimi, joka käynnistää toimintansa 1/2016.

Opettajat, sivutoimiset ja päätoimiset

Järjestetty koulutus

Kouluttajaopettaja_1, (tähän 40 h), Pakki-pääkäyttäjä

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Kompassi, Intranet

Kouluttajaopettaja_1 40 h opettajien kouluttamiseen. Sivutoimisilla opettajilla arviointiprosessi muuttuu, kun he tallentavat itse arvioinnit Pepissä (palvelusihteeri ei tee enää puolesta)

Opettajatuutorit, opinto-ohjaajat

Järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä Pääopo

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Kompassi, Intranet

*) Pakki-pääkäyttäjän tuntimäärään vuodelle 2016  (150 h) sisältyy Pakki-pääkäyttäjyys ja -ohjeiden tekeminen, Pakki eHops -palvelun käyttöönotto, Peppi-opettajatuutori sivun käyttöönottokoulutus ja projektiryhmätyöskentely *) Sirpa Levo-Aaltosen tuntimäärään vuodelle 2016 (90 h) sisältyy myös perusrekisterin projektiryhmätyöskentely

Infohenkilöstö

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Vahtimestarit

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Talouspalvelut

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Asiakirjahallinto

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

IT-tuki

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Toukokuu ja elokuu

Intranet (IT-ohjeet), KompassiTekniset ohjeet wikin Sysdocissa

*) kertaus elokuussa

TAMKedu

• Erikoistumiskoulutus
  
• Avoin AMK
  
• Global education
  
   
   

Järjestetty koulutus

PPP-pääkäyttäjä

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Intranet

Huhti-toukokuussa koulutus: Avoimen amkin hakijatiedoston siirto PPP:n.
Elokuussa tarkempi koulutus miten uudet TÄY-opiskelijat tallennetaan ja miten jo aloittaneiden opiskelijoiden käsittely tehdään Winhassa.

Pakki-opiskelijan työpöytä

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pääkäyttäjät (Pakki-pääkäyttäjä, PPP-pääkäyttäjä)

Itseopiskelu, järjestetty koulutus

Eduix Oy

Huhtikuu 

Metropolian Wiki, Kompassi

Kouluttaja voi olla myös toimitusprojektin henkilöitä.

Opintopalvelut

Järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä

Huhti, Elokuu

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu, TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet,Kompassi

) opintopalvelut eivät käytä PAKKI-opiskelijan työpöytää, toiminnallisuudet käydään kuitenkin heidän kanssa läpi, koska opintopalvelut toimivat suoraan opiskelijarajapinnassa Pakki-pääkäyttäjä vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Opettajatuutorit, opot

Järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä, Pääopo (tähän 50 h)

Huhti-elokuu

Kompassi, Intranet, Metropolian Wiki

) Pääopo  (opot), Pakki-pääkäyttäjä (opettaja-tuutorit)) opintopalvelut eivät käytä PAKKI-opiskelijan työpöytää, toiminnallisuudet käydään kuitenkin heidän kanssa läpi, koska opintopalvelut toimivat suoraan asiakasrajapinnassa* Pakki-pääkäyttäjän tunnit on ilmoitettu perusrekisterin koulutustaulukossa* Pakki-pääkäyttäjä vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

IT-tuki

Järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä

Toukokuu ja elokuu

Intranet (IT-ohjeet), Kompassi, Tekniset ohjeet wikin Sysdocissa

) kertaus elokuussa Pakki-pääkäyttäjä vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Pakki-opiskelijan työpöytä

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pilottiryhmät

(1. suomenkielinen,
1 englanninkielinen)

Järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä

Huhtikuu 

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu, TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet

Pilotointi toukokuu
Pilotointiryhmien valinta (opiskelijaryhmien vastuuhenkilöt?)

Opiskelijatuutori-opettajatuutori -pilotit

Parit

Järjestettykoulutus

Pakki-pääkäyttäjä, Pääopo

Huhtikuu

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu,TAMK-youtube,Metropolian Wiki, Intranet

Pilotointiparien valinta

Uudet opiskelijat

Järjestetty koulutus

Opiskelijatuutorit
Opettajatuutorit

Orientoivien opintojen opiskeluviikolla

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu,TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet

*) opiskelijatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän palvelut läpi orientoivien opintojen yhteydessä
*) opettajatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän HOPS-prosessin läpi ohjaus- ja kehityskeskustelun yhteydessä
*) ohjevideoihin ja kirjallisiin ohjeisiin pääsee PAKKI-työpöydän Ohje-sivun kautta
Mikäli uudella opiskelijalla on koulutuksen jälkeen ongelmia palvelun käytössä, apua saa TAMKin palvelukäytävällä olevasta helpdeskin palvelupisteestä tai osoitteesta helpdesk@tamk.fi. Lisäksi opettajatuutorit ohjaavat omia opiskelijaryhmiään hopsin tekemisessä.

• Pakki-pääkäyttäjä vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Jatkavat opiskelijat

Pääosin itseopiskelu,
järjestetty koulutus

Pakki-pääkäyttäjä, opiskelijatuutorit , opettajatuutorit (HOPS-prosessi)
 

Huhti-elokuu

TAMK -youtube-palveluun videoidut esitteet ja ohjeet suomeksi ja englanniksi
Opiskelijan PAKKI -työpöydällä on Ohje -sivusto, jonne on koottu linkit Youtubeen.
PAKKI-työpöydän sisäiset ohjeet, Metropolian Wiki, Intranet

*) opettajatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän HOPS-prosessin läpi ohjaus- ja kehityskeskustelun yhteydessä
*) ohjevideoihin ja kirjallisiin ohjeisiin pääsee PAKKI-työpöydän Ohje-sivun kautta
Palveluiden laajempi ohjeistus löytyy Peppi-ekosysteemin julkisilta wiki-sivuilta.: https://wiki.metropolia.fi/display/perusrekisteriprojekti/Opiskelija

• Pakki-pääkäyttäjä vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)