Perusrekisteri (roolikohtaiset Peppi-ekosysteemin työpöydät)

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja 

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pääkäyttäjät

Itseopiskelu, järjestetty koulutus

Eduix Oy

• sovittava, Anna-Liisa

Maaliskuun alusta

Metropolian wiki

Perusrekisterin takuukorjaukset 28.2.2016 mennessä, maaliskuu testausta.
 

Raporttikannan käyttäjät

Järjestetty koulutus

Eduix Oy
sovittava, Anna-Liisa

Maaliskuu

Metropolian wiki

Raporttikannan käyttäjiä (vaatii teknistä ja sql-osaamista) ei ole nimetty. Raporttikannan määrittely perusrekisteriin kesken (lisätyötilaus Eduixilta - tulossa 28.2.2016 mennessä).

Korkeakoulupalvelut

• Kv-palvelut
  
• Kirjasto
  
• Ura- ja rekrytointipalvelut
  
• Opintopalvelut
  
• Hallinto- ja tapahtumapalvelut
  
• Opinto-ohjaajat

Järjestetty koulutus

Nora Heiska
selvitys tarpeesta, palataan varauksiin sen jälkeen

Huhti-lokakuu

Metropolian wiki, työpöytäkohtaiset ohjeet, Kompassi, Intranet

Nora Heiskan, perusrekisterin pääkäyttäjä, tukena koulutuksissa ja käyttöönotossa tulee toimimaan  opintohallinnon tukitiimi, joka käynnistää toimintansa 1/2016.

Opettajat, sivutoimiset ja päätoimiset

Järjestetty koulutus

Pekka Pöyry, (tähän 40 h),Anne Sahi

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Kompassi, Intranet

Pekka Pöyry 40 h opettajien kouluttamiseen. Sivutoimisilla opettajilla arviointiprosessi muuttuu, kun he tallentavat itse arvioinnit Pepissä (palvelusihteeri ei tee enää puolesta)

Opettajatuutorit, opinto-ohjaajat

Järjestetty koulutus

Anne SahiSirpa Levo-Aaltonen

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Kompassi, Intranet

*) Anne Sahin tuntimäärään vuodelle 2016  (150 h) sisältyy Pakki-pääkäyttäjyys ja -ohjeiden tekeminen, Pakki eHops -palvelun käyttöönotto, Peppi-opettajatuutori sivun käyttöönottokoulutus ja projektiryhmätyöskentely *) Sirpa Levo-Aaltosen tuntimäärään vuodelle 2016 (90 h) sisältyy myös perusrekisterin projektiryhmätyöskentely

Infohenkilöstö

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Vahtimestarit

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Talouspalvelut

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

Asiakirjahallinto

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Elokuu

Kompassi, Intranet

muutettu kouluttaja, tietohallinnolle ei tule koulutusvastuuta

IT-tuki

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Toukokuu ja elokuu

Intranet (IT-ohjeet), KompassiTekniset ohjeet wikin Sysdocissa

*) kertaus elokuussa

TAMKedu

• Erikoistumiskoulutus
  
• Avoin AMK
  
• Global education
  
   
   

Järjestetty koulutus

Nora Heiska

Huhti-elokuu

Metropolian wiki, Intranet

Huhti-toukokuussa koulutus: Avoimen amkin hakijatiedoston siirto PPP:n.
Elokuussa tarkempi koulutus miten uudet TÄY-opiskelijat tallennetaan ja miten jo aloittaneiden opiskelijoiden käsittely tehdään Winhassa.

Pakki-opiskelijan työpöytä

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pääkäyttäjät (Anne Sahi, Nora Heiska)

Itseopiskelu, järjestetty koulutus

Eduix Oy

Huhtikuu 

Metropolian Wiki, Kompassi

Kouluttaja voi olla myös toimitusprojektin henkilöitä.

Opintopalvelut

Järjestetty koulutus

Anne Sahi

Huhti, Elokuu

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu, TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet,Kompassi

) opintopalvelut eivät käytä PAKKI-opiskelijan työpöytää, toiminnallisuudet käydään kuitenkin heidän kanssa läpi, koska opintopalvelut toimivat suoraan opiskelijarajapinnassa Anne Sahi vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Opettajatuutorit, opot

Järjestetty koulutus

Anne Sahi, Sirpa Levo-Aaltonen (tähän 50 h)

Huhti-elokuu

Kompassi, Intranet, Metropolian Wiki

) Sirpa Levo-Aaltonen  (opot), Anne Sahi (opettaja-tuutorit)) opintopalvelut eivät käytä PAKKI-opiskelijan työpöytää, toiminnallisuudet käydään kuitenkin heidän kanssa läpi, koska opintopalvelut toimivat suoraan asiakasrajapinnassa* Anne Sahin tunnit on ilmoitettu perusrekisterin koulutustaulukossa* Anne Sahi vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

IT-tuki

Järjestetty koulutus

Anne Sahi

Toukokuu ja elokuu

Intranet (IT-ohjeet), Kompassi, Tekniset ohjeet wikin Sysdocissa

) kertaus elokuussa Anne Sahi vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Pakki-opiskelijan työpöytä

Koulutettavat

Koulutuksen muoto

Kouluttaja

Ajankohta

Ohjeiden sijainti

Huomiot

Pilottiryhmät

(1. suomenkielinen,
1 englanninkielinen)

Järjestetty koulutus

Anne Sahi

Huhtikuu 

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu, TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet

Pilotointi toukokuu
Pilotointiryhmien valinta (opiskelijaryhmien vastuuhenkilöt?)

Opiskelijatuutori-opettajatuutori -pilotit

Parit

Järjestettykoulutus

Anne Sahi, Sirpa Levo-Aaltonen

Huhtikuu

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu,TAMK-youtube,Metropolian Wiki, Intranet

Pilotointiparien valinta

Uudet opiskelijat

Järjestetty koulutus

Opiskelijatuutorit
Opettajatuutorit

Orientoivien opintojen opiskeluviikolla

PAKKI-työpöydän Ohje-sivu,TAMK-youtube, Metropolian Wiki, Intranet

*) opiskelijatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän palvelut läpi orientoivien opintojen yhteydessä
*) opettajatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän HOPS-prosessin läpi ohjaus- ja kehityskeskustelun yhteydessä
*) ohjevideoihin ja kirjallisiin ohjeisiin pääsee PAKKI-työpöydän Ohje-sivun kautta
Mikäli uudella opiskelijalla on koulutuksen jälkeen ongelmia palvelun käytössä, apua saa TAMKin palvelukäytävällä olevasta helpdeskin palvelupisteestä tai osoitteesta helpdesk@tamk.fi. Lisäksi opettajatuutorit ohjaavat omia opiskelijaryhmiään hopsin tekemisessä.

• Anne Sahi vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)

Jatkavat opiskelijat

Pääosin itseopiskelu,
järjestetty koulutus

Anne Sahi, opiskelijatuutorit , opettajatuutorit (HOPS-prosessi)
 

Huhti-elokuu

TAMK -youtube-palveluun videoidut esitteet ja ohjeet suomeksi ja englanniksi
Opiskelijan PAKKI -työpöydällä on Ohje -sivusto, jonne on koottu linkit Youtubeen.
PAKKI-työpöydän sisäiset ohjeet, Metropolian Wiki, Intranet

*) opettajatuutorit käyvät PAKKI-työpöydän HOPS-prosessin läpi ohjaus- ja kehityskeskustelun yhteydessä
*) ohjevideoihin ja kirjallisiin ohjeisiin pääsee PAKKI-työpöydän Ohje-sivun kautta
Palveluiden laajempi ohjeistus löytyy Peppi-ekosysteemin julkisilta wiki-sivuilta.: https://wiki.metropolia.fi/display/perusrekisteriprojekti/Opiskelija

• Anne Sahi vastaa koulutuksen suunnittelusta (aikataulu, ajankohta, muoto)