Perusrekisterin raporttien määritysten tarkentaminen 2015-10

Tämä lista perustuu määritysdokumentin raportteja koskevaan osioon. Tämän sivun otsikot vastaavat määritysdokumentissa listattuja raportteja. Tämä teksti on selkeintä käydä läpi rinnakkain määritysdokumentin kanssa, kohdat on listattu pääasiassa samassa järjestyksessä.

Opiskeluoikeushaun Excel-vienti

• Jos opiskelijalla on useita suuntautumisvaihtoehtoja, tulevatko nämä samaan kenttään (jos näin, mikä on erotin, käykö pilkku?) vai omiin sarakkeisiinsa (tällöin taulukon sarakemäärä kasvaa sen mukaan montako suvaa enimmillään löytyy)?
  • Yhteen kenttään puolipisteellä (suvissa voi olla nimissä pilkku)
• Varmistus: OPS-sarakkeeseen käytetään kentän "HOPSin pohjana käytettävän opetussuunnitelman tunnus" arvoa.
  • Juu
• Varmistus: Saapumisryhmä = mallipohja, eli saapumisryhmän kohdalla näytetään mallipohjan tunniste (vai tarkoitetaanko jatkomäärittelyssä esitettyä 'saapumisryhmää')?
  • Meillä on tulossa tarjouspyyntö jossa halutaan tuo saapumisryhmä (puhutaan yksilöivästä ryhmästä), johon opiskelija voi kuulua vain kerran mutta sitä voi vaihtaa toisin kuin mallipohjaa. Eli tuo yksilöivä ryhmä/saapumisryhmä halutaan tuohon (jos ei ole iso homma niin voi se mallipohjakin olla erikseen).
    
• Muut ryhmät: miten näytetään taulukossa jos ja kun on useita ryhmiä joihin opiskelija kuuluu?
  • Puolipisteellä eroteltuna yhdessä kentässä ryhmien koodit
• Riittääkö taulukkoon koulutusluokitus-tiedosta hierarkian alin taso, vai tarvitaanko myös tutkinto- ja tutkintonimike-tietoja (ja mahdollisesti myös koulutusalaa ja -astetta)?
  • Näytetään sekä koulutusala että koulutusluokitus (tarkin taso). Molemmissa näkyy koodi + koodia vastaava nimi erillisissä kentissä eli näistä tulee 4 kenttää

Diploma Supplement

Resursseja: Mallilomakkeet-sivun Diploma Supplement -osion tiedostot, erityisesti DS-Määrittely Metropolia määrittely (yhdellä pohjalla)

• Onko tarkoitus, että toinen double degree -tutkinnoista on vain raporttia tuotettaessa tehtävä valinta, jota ei tallenneta järjestelmään mihinkään muualle? Raporttiajojen valintoja ei nykyisellään tallenneta mihinkään sellaiseen muotoon josta aiemman ajon toistaminen olisi helppoa, joten tietoa kerran tehdystä raporttivalinnasta ei voi käytännössä pitää pysyvästi tallentuneena.
  • Doubledegree opiskelijat näkyvät perusrekisterissä kuten mitkä tahansa muut opiskelijat. Winhassa dd-tieto on tallennettu opiskeluoikeuden lisätietoihin, mutta jatkossa näille tehdään oma hallinnollinen ryhmä/ryhmiä, jonka kautta opiskelijat löytyvät. Lisäksi myös perusrekisteriin tuo tieto kirjataan myös opiskeluooikeuden lisätietoihin selkeyden vuoksi.
• MP:n määritysdokumentin (v3 Diploma supplement Metropolia (002).docx) kohdassa 2.h.v, eli sosionomien kohdalla tehtävä valinta kahdesta tekstistä: Toinen vaihtoehto on kaiketi yleinen ja toinen koskee lastentarhanopettajia. Olisiko tätä syytä päätellä automaattisesti esimerkiksi koulutusluokituksesta tai vastaavasta?
  • Pystyy päättelemään tutkintonimike+pätevyystiedosta. Eli jos tutkintonimike on Sosionomi (AMK) ja opiskelijalle on merkitty pätevyys "lastentarhanopettaja" niin tulee tuo lastentarhan opettajan teksti
• Uusi toiminnallisuus: Tulostuspohjakohtaiset tai toisten valintojen perusteella ehdollisesti näytettävät raporttikohtaisella lomakkeella näytettävät kysymykset (dokumentissa useita "tämä valinta tulee näkyville vain jos" -tyyppisiä kohtia) ovat uusi ominaisuus.
  • ...
• Määritysdokumentti sisältää Satu Kuuselan kysymyksen "(Voiko tämän toteuttaa sillä valintalistalla)?". Onko kysymys relevantti Eduixin kannalta?
  • Itseasiassa kun käytiin tätä kohtaa uudelleen läpi niin tuon tiedon voi periyttää opiskeluoikeuden opetuskieli-kentän mukaan. Eli jos opetuskieli=suomi niin tulostu Finnish ja jos opetuskieli on jotain muuta niin English. Jos opetuskieli uupuu niin tulostetaan kysymysmerkki "?".
• Samassa dokumentissa mainitaan noin 15 kappaletta pohjia, mutta muuten määritys viittaa neljään pohjaan (perus, YAMK, EMECC, double degree). Metropolian wikin Mallipohjat-sivulla on yli kymmenen pohjatiedostoa. Mikä on oikea pohjien määrä ja mikä mallitiedosto vastaa mitäkin pohjaa?
  • Siinä haluttiin näyttää teille kaikki nykyiset pohjat, jotta asia selviäisi paremmin. Jos/kun pohjan tuottaminen voidaan toteuttaa noilla valintalistoilla niin montaa pohjaa ei tarvita. Kaikissa pohjissa on samat perustekstit, mutta määrittelyn mukaisissa kohdissa teksti muotoutuu käyttäjän valintalistoissa tekemien valintojen mukaan.
• Kohdassa "Raporttimuoto pdf+rtf (oletuksena päällä pdf)" viitataan tukeen oletukselliselle formaatille. Kyseessä on uusi ominaisuus.
  • No tuolla tarkoitetaan samaa kuin muissa raporteissa eli käyttäjä voi valita muodon. Oletusarvo ei siis ole välttämätön.
• Määritykset-dokumentissa ei ole TAMKille mitään tekstiä Diploma Supplementiin liittyen. Toteutetaanko sekä MP:n että TAMKin raportti yhtenä raporttina vai kahtena erillisenä? Jos erillisinä, mikä on TAMKin version määrittely? Mallilomakkeet-sivun liitteistä löytyy tiedosto DS-pohja TAMK.docx, jossa esimerkiksi tutkinnon laajuus on kuitenkin kovakoodattu. Tämä pohja ei siis vaikuttaisi yksin olevan riittävä.
  • TAMKin määrittely löytyy wikistä

Tutkintotodistuksen liite

• Tarvitaan englanninkieliset vastineet käytetyille teksteille käännösversiota varten (pohjan perustekstit, Määritykset-dokumentissa mainittu "sisällytetty opinto" ja "vapautettu", mahdollisesti vielä muita?).
  • Löytyy wikistä
    
• Tutkintotodistuksen liitteen kielivalinnat -kohdassa on neljä alakohtaa. Koskeeko viimeisenä oleva "Pohjateksteissä käytetään samaa pohjaa kuin suomenkielisessä pohjassa [...]" sitä edeltävää opetuskieli-vaihtoehtoa kieliversioista?
  • Koskee, eli kolme vaihtoehtoa siinä vain on ja "opetuskielellä" tulostettavassa versiossa käytetään suomenkielistä pohjaa koska siellä kuitenkin on suomenkielisiä opintojaksojen nimiä.
• Miten viitteet (m1, m2, k1, k2 jne.) muodostetaan? Esimerkkidokumentissa on ilmeisesti m muille suorituksille, k korvaavuuksille ja p projekteille? Mitä kirjainta käytetään vapautuksille, entä sisällytyksille? (Mahdollisesti v ja s?) Vaihto-opinnot voivat ilmeisesti kuulua useaan kategoriaan. Mikä on yleensä logiikka viitteillä määritettyjen opintojen takana? (LS: mikä on epäselvää logiikassa? Halutaan näyttää määritetyt tiedot suoritusotteen alla niputettuna)
  • Vaihto-opinnot kuuluvat siihen kategoriaan mihin käyttäjä ne kirjaa (K/S/V).
    
    • Liitteeseen perälle tulee ensisijaisesti kategorian mukaan (K/S/V) ja niputetaan näiden alle myös suorituspaikan mukaan
       
  • K=korvaavuus, S=sisällyttäminen ja V=vapautus -> tuo kelvannee (Virve?)
• Mistä saadaan tieto vaihdossa suoritettujen opintojen paikasta ja aikavälistä? (Esimerkkidokumentissa Soongsil University, Korean tasavalta, 1.8.2014 - 31.11.2014). EM: KV-tiedot ovat omassa tarjouksessa, joka on jo tehty, mutta migraatiossa näitä ei ole. Tiedot tuodaan KV-vaihtojärjestelmästä perusrekisteriin. 
• Vaatii määrittelyä, miten prosessi menee. Asiaan liittyy ainakin:
• organisaatio-koodisto kuntoon, myös ulkomaisten organisaatioiden osalta. Tämä Tomilla työnalla.
• Jo olemassa olevien suoritusten linkitykset ulkomaalaisiin organisaatioihin ovat kunnossa, tehdään heti kun organisaatio-koodisto on valmis.
• Käytävä koko hyväksymis/sisältyvyys-toiminto läpi ja varmistettava että kaikki tarpeet varmasti täyttyvät
• Migraatiot yms. kuten edellä kuvattu.
  
•  !!! tarkistettava !!! Suoritukseen liittyvä aikaväli pitää pystyä tallentamaan (suorituspäivän lisäksi siis - koskee näitä ulkomaan opintoja). Käytännössä siis tarvitaan korvaavuuksiin/sisältyvyyksiin kentät alkuperäisen opinnon aikavälistä..
  
• Miten pätevyydet näytetään tutkintotodistuksen liitteessä? Esimerkkitiedostossa ei ole listattuna yhtään pätevyyttä.
  • Näin
• Näytetäänkö tutkintotodistuksen liitteessä kaikki opiskeluoikeuteen liitetyt kielilausekkeet (nykytoteutuksessa direktiivit ovat myös kielilausekkeita), vai vain osa jollain rajauksella?
  • Jos kyseessä on arvioitava kielilauseke (kokonaisuus 1 tai 2 eli toisen kotimaisen kielen osaaminen ja englanninkielen osaaminen) niin näytetään vain jos ko. lauseke on arvioitu (tätä tilannetta ei toki pitäisi syntyä). Muut kielilausekkeet/direktiivit yms. ovat staattisia tekstejä ja näytetään aina jos opiskelijalle sellainen on asetettu.
• Todistusmerkinnöissä mainitaan vapaamuotoiset kielilausekkeet, mihin järjestelmässä olevaan tietoon tällä viitataan? EM: Mikan ja Laurin kanssa käydyn palaverin pohjalta tähän pitää vielä tehdä korjaus, tiedot tulevat joko opiskeluoikeuden kuvauskenttään tai oma taulu näitä varten, migraatiossa näistä ei ole ollut puhetta.
  • Teknisesti en ota kantaa miten (luulisin että oma taulu), mutta opiskeluoikeuden lisätietoihin se ei ainakaan kälissä kuulu vaan samaan yhteyteen kun kielilausekkeet eli "todistusmerkinnät". Käytännössä noita käytetään kun halutaan joku poikkeuksen poikkeus näkyviin tutkintotodistuksen liitteeseen.
    

Opiskelutodistus

• Koodistopoiminta raporttivalinnoissa on uusi ominaisuus (allekirjoittajan nimen hakeminen), henkilön sähköpostiosoitteen näyttäminen allekirjoittajakoodin lisätietona on jotain mikä vaatii erityistä suunnittelua myös. (Yksi mahdollinen lähestymistapa on tallentaa sähköpostiosoite koodin lisätietokenttään ja näyttää lisätiedot koodin poiminnassa. Sinänsä henkilöpoiminta ei vaikuta nimenomaan koodistoasialta.)
  • Niin siis tuossa halutaan hakea se allekirjoittaja henkilöhausta ja sähköpostilla tarkoitetaan sitä, että autocompletessa näkyy se henkilön spostiosoite jotta samannimiset henkilöt erottaa toisistaan autocompletelistassa. Käytetään siis samaa autocompletehakua kuin vaikka toteutuksen arvioinnissa silloin kun haetaan opettajan nimi arviointikenttään. Eikö tuo toiminto ole jo toteutettu - ainakin sitä käytetään monessa paikassa jo eli eikö sitä voi käyttää tässäkin samalla vaivalla? Virve: onko tuo välttämätön jos tuo menee hankalaksi..

Vaihtoon lähtijöiden valintaraportti

• Raportin ajossa on bugi, korjataan.

Opinnäytetyöt

• Raportin haku rikki, korjataan.

Opiskelijamäärät koulutusaloittain

• Tätä kommentoitu "Alla olevan raportin “Opiskelijamäärät koulutusaloittain ja sukupuolittain” tietosisältö vastaa tämän raportin tarpeita." tarkoittanee, että tätä raporttia ei toteuteta erikseen?
  • En löydä kommenttia - Virve, katsotaan tämä läpi myös

Opiskelijamäärät koulutustyypeittäin ja sukupuolittain

• Koulutusmuoto=koulutustyyppi (esim. Avoin amk, Maahanmuuttajakoulutus, Nuoret....).
• Tästä raportista sanotaan "Huom! virhe otsikossa, lukee koulutusaloittain vaikka pitäisi olla koulutustyypeittäin."
• Tarkoittaako tämä siis sitä, että raportin merkitys muuttuu? OKM-raportoinnin näkökulmasta - nimenomaisesti raportit avoimen ja maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa olijoiden lukumääristä - koulutusaloittainen lukumäärien ryhmittely kaiketi kuitenkin on se mitä tarvitaan.
  • Niin se ryhmittely menee koulutusmuodon mukaan (siellä mm. avoin amk ja maahanmuuttajakoulutus), ei siis koulutusluokituksen mukaan. Otsikossa oli semanttinen virhe vaikka sisältö oli oikein.
• Aiemmalla tämän raportin määritysten tarkennuskierroksella (linkki löytyy myös uudesta määritysdokumentista) kysymykseen 2 vastataan "Ensin pitäisi karsia ne roolit pois, jotka menevät päällekkäin tutkintoroolin kanssa. Jos sitten vielä jää valinnan varaa, niin valitaan se, jolla on enemmän opintopisteitä." Miten päällekkäisyys määritellään tässä? Tarkoittaako se esimerkiksi sitä, että raportointiin valittuna ajanjaksona opiskelija on merkitty läsnäolevaksi samalle lukukaudelle molemmille opiskeluoikeuksilleen?
  • Mika kysyy Tiina Heikkiseltä, Virve voi myös kommentoida