Perusrekisterin raporttien määritysten tarkentaminen 2015-10

Tämä lista perustuu määritysdokumentin raportteja koskevaan osioon. Tämän sivun otsikot vastaavat määritysdokumentissa listattuja raportteja. Tämä teksti on selkeintä käydä läpi rinnakkain määritysdokumentin kanssa, kohdat on listattu pääasiassa samassa järjestyksessä.

Opiskeluoikeushaun Excel-vienti

• Jos opiskelijalla on useita suuntautumisvaihtoehtoja, tulevatko nämä samaan kenttään (jos näin, mikä on erotin, käykö pilkku?) vai omiin sarakkeisiinsa (tällöin taulukon sarakemäärä kasvaa sen mukaan montako suvaa enimmillään löytyy)?
• Varmistus: OPS-sarakkeeseen käytetään kentän "HOPSin pohjana käytettävän opetussuunnitelman tunnus" arvoa.
• Varmistus: Saapumisryhmä = mallipohja, eli saapumisryhmän kohdalla näytetään mallipohjan tunniste.
• Muut ryhmät: miten näytetään taulukossa jos ja kun on useita ryhmiä joihin opiskelija kuuluu?
• Riittääkö taulukkoon koulutusluokitus-tiedosta hierarkian alin taso, vai tarvitaanko myös tutkinto- ja tutkintonimike-tietoja (ja mahdollisesti myös koulutusalaa ja -astetta)?

Diploma Supplement

Resursseja: Mallilomakkeet-sivun Diploma Supplement -osion tiedostot, erityisesti DS-Määrittely Metropolia määrittely (yhdellä pohjalla)

• Onko tarkoitus, että toinen double degree -tutkinnoista on vain raporttia tuotettaessa tehtävä valinta, jota ei tallenneta järjestelmään mihinkään muualle? Raporttiajojen valintoja ei nykyisellään tallenneta mihinkään sellaiseen muotoon josta aiemman ajon toistaminen olisi helppoa, joten tietoa kerran tehdystä raporttivalinnasta ei voi käytännössä pitää pysyvästi tallentuneena.
• MP:n määritysdokumentin (v3 Diploma supplement Metropolia (002).docx) kohdassa 2.h.v, eli sosionomien kohdalla tehtävä valinta kahdesta tekstistä: Toinen vaihtoehto on kaiketi yleinen ja toinen koskee lastentarhanopettajia. Olisiko tätä syytä päätellä automaattisesti esimerkiksi koulutusluokituksesta tai vastaavasta?
• Uusi toiminnallisuus: Tulostuspohjakohtaiset tai toisten valintojen perusteella ehdollisesti näytettävät raporttikohtaisella lomakkeella näytettävät kysymykset (dokumentissa useita "tämä valinta tulee näkyville vain jos" -tyyppisiä kohtia) ovat uusi ominaisuus.
• Määritysdokumentti sisältää Satu Kuuselan kysymyksen "(Voiko tämän toteuttaa sillä valintalistalla)?". Onko kysymys relevantti Eduixin kannalta?
• Samassa dokumentissa mainitaan noin 15 kappaletta pohjia, mutta muuten määritys viittaa neljään pohjaan (perus, YAMK, EMECC, double degree). Metropolian wikin Mallipohjat-sivulla on yli kymmenen pohjatiedostoa. Mikä on oikea pohjien määrä ja mikä mallitiedosto vastaa mitäkin pohjaa?
• Kohdassa "Raporttimuoto pdf+rtf (oletuksena päällä pdf)" viitataan tukeen oletukselliselle formaatille. Kyseessä on uusi ominaisuus.
• Määritykset-dokumentissa ei ole TAMKille mitään tekstiä Diploma Supplementiin liittyen. Toteutetaanko sekä MP:n että TAMKin raportti yhtenä raporttina vai kahtena erillisenä? Jos erillisinä, mikä on TAMKin version määrittely? Mallilomakkeet-sivun liitteistä löytyy tiedosto DS-pohja TAMK.docx, jossa esimerkiksi tutkinnon laajuus on kuitenkin kovakoodattu. Tämä pohja ei siis vaikuttaisi yksin olevan riittävä.

Tutkintotodistuksen liite

• Tarvitaan englanninkieliset vastineet käytetyille teksteille käännösversiota varten (pohjan perustekstit, Määritykset-dokumentissa mainittu "sisällytetty opinto" ja "vapautettu", mahdollisesti vielä muita?).
• Tutkintotodistuksen liitteen kielivalinnat -kohdassa on neljä alakohtaa. Koskeeko viimeisenä oleva "Pohjateksteissä käytetään samaa pohjaa kuin suomenkielisessä pohjassa [...]" sitä edeltävää opetuskieli-vaihtoehtoa kieliversioista?
• Miten viitteet (m1, m2, k1, k2 jne.) muodostetaan? Esimerkkidokumentissa on ilmeisesti m muille suorituksille, k korvaavuuksille ja p projekteille? Mitä kirjainta käytetään vapautuksille, entä sisällytyksille? (Mahdollisesti v ja s?) Vaihto-opinnot voivat ilmeisesti kuulua useaan kategoriaan. Mikä on yleensä logiikka viitteillä määritettyjen opintojen takana?
• Mistä saadaan tieto vaihdossa suoritettujen opintojen paikasta ja aikavälistä? (Esimerkkidokumentissa Soongsil University, Korean tasavalta, 1.8.2014 - 31.11.2014). EM: KV-tiedot ovat omassa tarjouksessa, joka on jo tehty, mutta migraatiossa näitä ei ole. Tiedot tuodaan KV-vaihtojärjestelmästä perusrekisteriin. 
• Vaatii määrittelyä, miten prosessi menee. Asiaan liittyy ainakin:
• organisaatio-koodisto kuntoon, myös ulkomaisten organisaatioiden osalta. Tämä Tomilla työnalla.
• Jo olemassa olevien suoritusten linkitykset ulkomaalaisiin organisaatioihin ovat kunnossa, tehdään heti kun organisaatio-koodisto on valmis.
• Käytävä koko hyväksymis/sisältyvyys-toiminto läpi ja varmistettava että kaikki tarpeet varmasti täyttyvät
• Miten pätevyydet näytetään tutkintotodistuksen liitteessä? Esimerkkitiedostossa ei ole listattuna yhtään pätevyyttä.
• Näytetäänkö tutkintotodistuksen liitteessä kaikki opiskeluoikeuteen liitetyt kielilausekkeet (nykytoteutuksessa direktiivit ovat myös kielilausekkeita), vai vain osa jollain rajauksella?
• Todistusmerkinnöissä mainitaan vapaamuotoiset kielilausekkeet, mihin järjestelmässä olevaan tietoon tällä viitataan? EM: Mikan ja Laurin kanssa käydyn palaverin pohjalta tähän pitää vielä tehdä korjaus, tiedot tulevat joko opiskeluoikeuden kuvauskenttään tai oma taulu näitä varten, migraatiossa näistä ei ole ollut puhetta.

Opiskelutodistus

• Koodistopoiminta raporttivalinnoissa on uusi ominaisuus (allekirjoittajan nimen hakeminen), henkilön sähköpostiosoitteen näyttäminen allekirjoittajakoodin lisätietona on jotain mikä vaatii erityistä suunnittelua myös. (Yksi mahdollinen lähestymistapa on tallennetaa sähköpostiosoite koodin lisätietokenttään ja näyttää lisätiedot koodin poiminnassa. Sinänsä henkilöpoiminta ei vaikuta nimenomaan koodistoasialta.)

Vaihtoon lähtijöiden valintaraportti

• Raportin ajossa on bugi, korjataan.

Opinnäytetyöt

• Raportin haku rikki, korjataan.

Opiskelijamäärät koulutusaloittain

• Tätä kommentoitu "Alla olevan raportin “Opiskelijamäärät koulutusaloittain ja sukupuolittain” tietosisältö vastaa tämän raportin tarpeita." tarkoittanee, että tätä raporttia ei toteuteta erikseen?

Opiskelijamäärät koulutustyypeittäin ja sukupuolittain

• Tästä raportista sanotaan "Huom! virhe otsikossa, lukee koulutusaloittain vaikka pitäisi olla koulutustyypeittäin."
• Tarkoittaako tämä siis sitä, että raportin merkitys muuttuu? OKM-raportoinnin näkökulmasta - nimenomaisesti raportit avoimen ja maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa olijoiden lukumääristä - koulutusaloittainen lukumäärien ryhmittely kaiketi kuitenkin on se mitä tarvitaan.
• Aiemmalla tämän raportin määritysten tarkennuskierroksella (linkki löytyy myös uudesta määritysdokumentista) kysymykseen 2 vastataan "Ensin pitäisi karsia ne roolit pois, jotka menevät päällekkäin tutkintoroolin kanssa. Jos sitten vielä jää valinnan varaa, niin valitaan se, jolla on enemmän opintopisteitä." Miten päällekkäisyys määritellään tässä? Tarkoittaako se esimerkiksi sitä, että raportointiin valittuna ajanjaksona opiskelija on merkitty läsnäolevaksi samalle lukukaudelle molemmille opiskeluoikeuksilleen?