Uusinta- ja korotustentti - lisäosa
Perusrekisteriprojekti ei sisällä kaikkia uusinta- ja korotustenttien prosessiin liittyviä palveluita. Tähän dokumenttiin on koottu ko. prosessiin liittyvien palveluiden määrittely.
1 Johdanto
Opiskelijoilla on mahdollisuus uusia ja korottaa tiettyjen opintojaksojen suorituksia tai toteutuksien osia/arvioinnin kohteita. Uusinta- ja korotustenttien järjestämiseen ja hallinnointiin liittyy useita prosesseja ja vaiheita. Niiden tueksi tarvitaan sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä.
Lisäksi mahdollisuus hakea erillistä uusintakertaa hakemalla tenttilupaa luvanvaraiseen (rästitentti, kypsyysnäyte) tenttin.
1.1 Käsitteet
Käsite | Selite |
Tenttipäivät / tenttitilaisuudet | Ne yhteiset päivät, jotka on organisaatiossa käytössä uusintatenttitilaisuuksille. |
Tenttikerta | Opettajan tietylle opintojaksolle, toteutukselle tai toteutuksen osalle tallentama uusintatentti, johon liittyy opettajan liittämät tenttimateriaalit ja joka liitetään tiettyyn tenttipäivään. |
Totsu | Totsu on lyhenne toteutussuunnittelusta ja sillä tarkoitetaan usein sitä osuutta toteutustiedoista, joita opettaja ylläpitää. Peppi välineessä opettaja työpöydällä kaikki toteutukseen liittyvät tiedot on pyritty kokoamaan toteutusikkunalle/toteusportlettiin, joka sisältää myös totsu käsitteeseen liittyvät tiedot. |
Arvioija / Tentaattori | Henkilö, joka arvioi tentin ja merkitsee arvioinnin rekisteriin. Tämä käsite eroaa tentin opettajasta siten, että tentin opettajalla tarkoitetaan henkilöä, joka on laatinut tentin. |
Luvanvarainen tentti | Tentti, johon opiskelijan on haettava opettajalta erillinen lupa esim. “kypsyysnäyte”, “rästitentti”. |
Kypsyysnäyte | Opiskelija osoittaa miten syvällisesti hän on oppinut tutkimansa asian |
Rästitentti | Tentti, jolle ei ole tarjolla uusintakertoja |
Toimipiste | Tällä tarkoitetaan tässä dokumentissä yleisesti fyysistä kiinteistöä |
1.2 Rajaukset
Tässä dokumentissa määritellään ainoastaan massatyyppisesti järjestettävät uusinta- ja korotustentit. Tällä tarkoitetaan uusintatenttitilaisuutta, missä on yksi tai useampi valvoja esim. auditorio tyyppisessä tilassa. Uusintatenttitilaisuudessa on suorittamassa uusintatenttiä usea opiskelija eri opintojaksoilta, toteutuksilta ja toteutuksien osilta. Tämä määrittely ei kata toteutuksien sisällä järjestettäviä tenttejä (vain uusintatentit) eikä uusintatenttejä, jotka järjestetään yleisten tenttipäivämäärien ulkopuolella. Erikoistapauksena tässä dokumentissa kuvataan myös luvanvaraisen tentin järjestäminen.
2 Uusinta- ja korotustenttiprosessin vaiheet
2.1 Tenttipäivien/tenttitilaisuuksien tallennus
Korkeakouluissa päätetään yhteisistä uusintatenttiajankohdista (tenttipäivät). Näinä ajankohtina opiskelijoilla on mahdollisuus uusia tai korottaa suorituksia tai toteutuksen osia/arvioinnin kohteita. Kun tenttipäivät on päätetty, ne tallennetaan järjestelmään julkaistavaksi kaikille toimijoille. Jossain määrin korkeakoulun sisällä määritellään ala-, toimipiste tai koulutusohjelmakohtaisia tenttipäiviä, jotka tulee erottaa toisistaan.
Jokaiseen tenttipäivään liittyy ilmoittautumisaikaväli. Pääkäyttäjä määrittelee jokaiselle tenttipäivälle ilmoittautumisaikavälin.
Pääkäyttäjä voi määritellä jokaiselle tenttipäivälle ne viimeistään päivämäärät, joihin mennessä:
Opettaja on tallentanut omien opintojaksot, toteutukset ja toteutuksien osat tiettyyn tenttipäivään
Opettajan on toimittanut tenttimateriaalit tietyille tenttipäville merkittyihin tenttikertoihin.
2.2 Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin
Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttikysymykset ja tukimateriaalit omille toteutuksille, toteutuksien osille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenttikysymyksistä ja tukimateriaaleistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja jopa yksittäiselle opiskelijalle tietyllä tenttikerralla. Palvelusssa tulee olla mahdollista tallentaa itselle tenttipankkiin (dokumenttivarasto) tenttejä(tarkoitetaanko tällä sitä, että tenttimateriaaleja tallennetaan tenttipankkiin?), joita voi liittää tiettyihin opintojaksoihin. Tentit pitää olla jaettavissa usean eri opettajan kanssa, jotta opettajat voivat käyttää yhdessä laatimia tenttejä. Tästä tenttipankista voi valita, mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla.
Essee tyyppiset kysymykset ilman erillistä liitettä (vaihtoehto liitteen liittämiselle).
Jos opettaja valitsee tentin tyypiksi (ks. seuraava kohta 2.3) “verkkotentti” (esim. Moodlessa tapahtuva tentti) niin tenttikertaan ei voi liittää tenttimateriaalia.
2.3 Tenttikerran luominen opintojaksolle, opintojakson toteutukselle tai toteutuksen osalle
Opettajat päättävät omien toteutusten ja opintojaksojen tenttipäivät pääkäyttäjän asettamien tenttipäivien joukosta. Opettaja tallentaa tämän tiedon toteutusikkunalla/toteutusportletissa. (totsu). Kun päätös tenttipäivistä valituille toteutuksille ja opintojaksoille on päätetty, on tieto tallennettava palveluun, jotta opiskelijat voivat löytää itselleen sopivat tenttitilaisuudet. Opettajalle luonnollisin paikka tallentaa toteutukseen liittyvät tentit on toteutuksen hallintavälineessä opettajan työpöydällä (totsu).
Jos opettaja ei varaa tässä yhteydessä tilaa, voidaan se hoitaa keskitetysti seuraavassa prosessin vaiheessa "Tilojen ja valvojien varaaminen".
Opettaja merkitsee myös tentin tyypin, joka on oletuksena “Luokkatilassa tapahtuva tentti”. Jos opettaja valitsee tentin tyypiksi “Verkossa tapahtuva tentti”, niin opettajan ei tarvitse täydentää muuta kuin verkko-osoite ja aikaväli, jolloin uusintatentin voi suorittaa ko. verkko-osoitteessa. Jos opettaja valitsee tentin tyypiksi “Exam”, niin tällöin opettaja täydentää ainoastaan “lisätieto” kentän.
Tenttityyppi (moodle) - määrittely mukaan
Verkossa tehtävä tentti
Fyysistä läsnäoloa edellyttävä tentti
Exam
2.4 Ilmoittautuminen tenttiin
Tässä yhteydessä tulee opiskelijalle esittää ne tenttikerrat, jotka on tallennettu palveluun ja joihin opiskelija voi ilmoittautua (opiskelijalle on tallennettu arvosana 0=Hylätty). Opiskelija näkee koska ilmoittautuminen alkaa ja päättyy. Opiskelija voi ilmoittautua näihin tentteihin.
2.5 Ilmoittautumisten hyväksyminen
Opettaja käsittelee tentteihin ilmoittautumiset omien toteutusten tai omien toteutuksien osien/arvioinnin kohteiden osalta. Opettaja näkee ilmoittautuneet opiskelijat ja näkee samalla kuinka mones tenttikerta opiskelijalla on tälle opintojaksolle, toteutukselle ja/tai toteutuksen osalle/arvioinnille. Opettaja ei hyväksy tai hylkää ilmoittautumisia, koska järjestelmä tarkistaa, onko opiskelijalla oikeus ilmoittautua uusinta- ja/tai korotustenttiin (kuten nykyjärjestelmäkin toimii). Villi kortti eli luvanvarainen tentti vaatii hyväksymisen/hylkäämisen.
HUOM Pääkäyttäjän asetus onko pakollinen vai suositus
2.6 Tilojen ja valvojien varaaminen
Kun tenttikerrat on tallennettuna yhdessä tenttimateriaalien kanssa, tulee tenttikerroille varata tilat ja valvojat. Tämä osuus on luonnollisinta hoitaa Pepin resurssivarausvälineessä. Tenttivaraukset tulee voida tallentaa omana varaustyyppinään, jotta varausten joukosta löydetään vain tenttejä koskevat kalenterivaraukset. Varaukseen tallennetaan tieto varaukseen sisältyvistä tenttikerroista (voi olla useamman opettajan luoma tenttikerta samassa varauksessa). Samassa kohtaa varaajalle tulee näyttää tenttikertoihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteenlaskettu määrä, joka voidaan ottaa huomioon tiloja varatessa.
HUOM! Jossain tilanteissa tilavaraukset tehtävä etukäteen, kun yleiset tenttipäivät on päätetty. Tällöin on tärkeää, että jo tehtyihin varauksiin voidaan jälkikäteen liittää tietyt tenttikerrat tai tenttijät (opiskelijat).
Koska opiskelija ilmoittautuu tiettyyn tenttikertaan ja tenttikerta liitetään varaukseen voidaan jokaiselle henkilölle viedä henkilökohtaiseen kalenteriin se varaus, johon heihin liittyy. Tenttityyppiset varaukset tulee siten siirtää Outlook-kalenterein samalla tavalla kuin Peppi-järjestelmässä olevat muutkin kalenterivaraukset.
2.7 Tenttien tulostaminen ja tenttikuoret
Kun opettaja on kertonut mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla mihinkin toteutukseen ja mahdollisesti myös ilmoittautuneeseen opiskelijaan ja tenttikerta on liitettynä kalenterivaraukseen on vuorossa tenttien tulostaminen ja laittaminen opiskelijakohtaisiin kuoriin. Tenttikuori on aina opiskelijakohtainen ja sisältää sen tenttikerran materiaalit mihin opiskelija on ilmoittautunut. Jos opiskelija osallistuu varaukseen, jossa hän aikoo suorittaa monta tenttiä (monta tenttikertaa yhdessä varauksessa) saa opiskelija useamman kuoren. Avattu kuori on samalla merkki käytetystä tenttikerrasta ko. opintojakson tai toteutuksen osalta. Tentit ja kuoret pitää pystyä luomaan palvelun kautta ja/tai tiedot pitää pystyä toimittamaan ulkoiselle toimijalle joka hoitaa tulostamisen ja kuorittamisen.
2.8 Osallistujien kirjaaminen
Osallistujien kirjaaminen hoidetaan manuaalisesti paperilla. Tentin valvoja luovuttaa tenttikuoret huutamalla tenttikuoressa olevan nimen. Kun tehty tentti luovutetaan tentin valvoja tarkistaa osallistujan henkilöllisyydenja tenttikuoren luovutuksen yhteydessä osallistujalta pyydetään allekirjoitus osallistujalistaan. Järjestelmän pitää generoida tiettyyn tilaan tulevat osallistujalistaan aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan ja järjestelmästä pitää pystyä tulostamaan tentit, tenttimateriaalit ja tenttikuoren kansi itse tai ulkopuolisen palveluntarjoan toimesta.
2.9 Tenttikuorien jakaminen opettajille
Kun tenttikuoret on palautettu tentin valvojille toimittavat he ne oikeille opettajille. Opettajan eli Tentaattorin nimi näkyy tenttikuoren kannessa.
2.10 Tentin tarkastus ja arviointi
Tentaattori tarkistaa tentit ja antaa arvioinnit opettajan työpöydässä ‘Arviointi/Toteutusten arviointi’ palvelun kautta.
3. Prosessikaavio
4 Palvelut opiskelijalle
Palvelu opiskelijalle tulee rakentaa opiskelijan sähköiseen työpöytään (ks. kuva alla.)
Opiskelijalle heräte PAKKi-työpöydälle tenttitilasta yms.
Opiskelijan pitää pystyä näkemään itselleen kuuluvia uusinta- ja korotustenttikertoja. Tämä tieto on haettavissa HOPS:ssa olevasta tiedosta siitä, mistä opintojaksoista tai toteutuksien osista opiskelija on saanut hylätyn arvosanan. Luonnollisin paikka ilmoittaa opiskelijalle mahdollisista uusintatenteistä on juuri tämän "hylätty" ilmoituksen yhteydessä HOPS:n tarkastelunäkymässä. Ilmoittautumisen uusintenttiin tulisi tapahtua samasta paikasta kuin ilmoittautumiset toteutukselle.
Opiskelijan tulee nähdä myös korotustenttitilaisuudet niiden suoritusten osalta, joilta opiskelija on saanut hyväksytyn arvioinnin (1-4). Tätä tietoa ei kuitenkaan tuoda näkyvästi esille HOPS:ssa, vaan korotukset löytyvät erillisestä näkymästä Uusinta- ja korotustenttiosion puolelta. Tämä sen vuoksi, että korotusmahdollisuutta ei haluta erityisemmin korostaa.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
4.1 | Uusinta ja korotustenttien selailu | Opiskelijana haluan selata ja hakea kaikkia uusinta- ja korotustenttejä, joita järjestetään. Haluan nähdä uusintatenttilistauksessa omassa sarakkeessa opintojakson/toteutuksen tunnukset, opintojaksojen nimet (fi ja en), mahdollisen toteutuksen osan johon tentti liittyy, toimipisteet, sekä opettajan, joka tentin on luonut. Haluan järjestää tentit tenttipäivien mukaisesti ja/tai suodattaa listauksessa näkyviä tenttejä opettajan, opintojakson, toimipisteen tai tenttipäivän mukaisesti. Minulle osoitetut uusintatentit (omista hylätyistä toteutuksista/osista) tulevat näkyviin HOPSin rakennesivulle ikonina ko. opintojakson kohdalle. Tämän lisäksi ko. tentit näkyvät ilmoittautumiset-välilehdellä omana listanaan. Listalla on erikseen uusintatentit ja korotustentit (kumpi kyseessä riippuu siitä, onko minulla jo hyväksytty suoritus ko. opinnosta). Lisäksi listan yhteydessä on nappi “hae kaikkia uusintatenttejä”, jonka kautta avautuu näkymä, jossa voin hakea uusintatenttejä opinnon nimen,koodin,toimipisteen,tenttipäivän mukaan. Listan yhteydessä on “ilmoittaudu” -nappi. Opiskelija voi hakea myös tulevia tenttipäiviä, joihin ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut. |
4.2 | Uusinta ja korotustenteille ilmoittautuminen | Ilmoittautumisoikeus menee pääkäyttäjän määrittämien oikeuksien/rajoituksien mukaan. Esim. uusintatenttiin ilmoittautuessa arvosanana pitää olla 0 ja korotustenttiin ilmoittautuessa 1-4. Opiskelija ilmoittautuu uusinta/korotustenttin HOPS:n ilmoittautumiset-välilehden kautta. Opiskelijalla on ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisuus valita uusinta-/korotustentin suorittamispaikka (toimipiste). Toimipistevaihtoehdot on asetettu tentillle aiemmin. Oletuksena on opiskelijan oma toimipiste, mikäli toimipiste on määritetty mahdolliseksi suorittamispaikaksi. Lisätietoja kenttä, johon tiedot erityistarpeista. Opiskelija voi myös peruuttaa ilmoittautumisen ilmoittautumisajan puitteissa. Jos ilmoittautuminen on hylätty, ilmoittautumiset-välilehdellä näkyy hylkäämisen syy. Hylkäämisestä myös tieto sähköpostitse opiskelijalle. |
4.3 | Ilmoittautumisajat | Ilmoittautuminen tapahtuu kun ilmoittautumisaika alkaa tai kuten pääkäyttäjä on asetuksissa määritellyt. Ilmoittautuminen päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23:59. |
4.4 | Ilmoittautumisen tilanne | Opiskelija näkee omat tentti-ilmoittautumiset (aktiiviset + historia erikseen). Tentin tiedoissa näkyy koska tentin tietoja on päivitetty. Tentistä näkyviä tietoja: luokkatila, tentin kellonaika, vastuuopettaja, aika, jolloin opiskelija on ilmoittautunut tenttiin, milloin ilmoittautumisaika päättyy. Lisäksi näkyy mitä lisätietoja tenttiin liittyy (kuten sallitut tenttimateriaalit). |
4.5 | Luvanvarainen tentti | Opiskelija voi valita tentin tyypin, esim. “kypsyysnäyte”, “rästitentti”. Jos valittu “Kypsyysnäyte” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Jos valittu “rästitentti” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Onko opettajan vastuulla tarkastaa nämä? Luvanvaraista tenttiä ei voi hakea jos: a) hylätty arvosana puuttuu (tätä ei ole mahdollista hakea korotustentteihin), b) uusintakerrat on käytetty, c) hopsiin merkitty toteutus on kuluvalta lukuvuodelta HOPSin ilmoittautumis -välilehdellä nappula “hae luvanvaraista tenttiä” |
5 Palvelut opettajalle
Opettaja hallinnoi omien tenttimateriaalejaan ja voi tallentaa ne palveluun (tenttipankki). Hän voi halutessaan jakaa tenttipaketteja (tentti ja tukimateriaalit) muiden opettajien kanssa (luku ja/tai muokkaus). Opettaja voi liittää ainoastaan .pdf muodossa olevia tiedostoja. Jos riittävän luotettava tekninen ratkaisu on olemassa, jolla tiedostot voidaan palvelussa muuntaa pdf muotoon, niin sellainen voidaan ottaa käytöön (optio). Muussa tapauksessa järjestelmä saa sallia vain pdf muodossa olevia dokumentteja.
Opettaja hallinoi tenttikertoja omien toteutusten ja opintojaksojen osalta siten, että hänen opiskelijoillaan on mahdollisuus suorittaa opintojaksojen osalta tentit uusinta- ja korotustenttien osalta. Tämä palvelukokonaisuus tulee olla käytettävissä opettajan oman työpöydän kautta (ks. kuva alla). Alla olevan palvelun kautta opettaja näkee taulukkomaisesta näkymästä, mitä tenttikertoja hän on merkinnyt millekkin tenttipäivälle. Lisäksi taulukosta näkee mitä materiaaleja hän on tallentanut tenttikertaan ja mistä tenttikerroista puuttuu vielä tenttimateriaalit. Opettaja voi palvelun kautta lisätä tenttipäiville uusia tenttikertoja tai muokata tietyn tenttikerran tietoja.
Opettajalle heräte työpöydälle ensimmäisestä tentti-ilmoittautumisesta (ei jokaisesta) - tämä on viesti opettajalle, että lisää tenttikysymykset ja -materiaalin.
Opettaja voi myös lisätä toteutuksien tenttikerrat suoraan toteutusportletista (ks. kuva alla)
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
5.1 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen toteutuksensa/toteutuksen osan uusintatenttipäivä pidetään | <Milloin viimeistää nämä pitää ilmoittaa? Laureassa: viim. 3 viikkoa ennen ilm. päättymistä yleiseen tenttipäivään> ?? Opettaja valitsee uusintatenttipäivät toteutussuunnitelman teon yhteydessä tai heti kun ne ovat tiedossa. Tulevat opiskelijoiden nähtäville muiden toteutuksen tietojen yhteyteen. Tentin perustiedot ks kohta 5.5 |
5.2 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen opintojaksojensa uusintatenttipäivä pidetään | Opintojaksoille voi tentti-ilmoittautua organisaatiolle määriteltyihin päiviin (harkinnanvarainen/villi kortti/vanhat, toteutusten ulkopuolella olevat suoritukset jne) Kypsyyskokeeseen ilmoittautumiset mietittävä vielä erikseen Tentin perustiedot opiskelijalle (ks edellisestä kohdasta) |
5.3 | Tallentaa tenttimateriaalit tenttipankkiin (vastaava kuin oppimateriaalipankki) | Opettaja saa muistutuksen ensimmäisestä toteutukselle ilmoittautumisesta, että hän huomaa viedä tenttimateriaalin tenttipankkiin. Järjestelmään syötettävä tenttimateriaali Opettaja valitsee ne toteutukset/tot.osat/opintojaksot, joihin haluaa materiaalin liittää. Opettaja voi säilyttää, muokata ja jakaa tenttejään muiden opettajien kesken. Tenttimateriaali voi olla pdf:tiedostona, tai suoraan järjestelmän tekstikenttiin syötettävä tieto. Tai niiden yhdistelmä? Järjestelmään materiaali syötetään tenttikysymys kerrallaan? Ylläpitäjällä pääsy tenttipankkiin, jos opettaja sairastuu tai työsuhde päättyy tms |
5.4 | Liittää tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan | Opettaja valitsee tenttipankista tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan xx päivään mennessä (organisaatiokohtaisesti sovittu, pääkäyttäjä määrittelee). |
5.5 | Lisää tentin perustiedot | INFO TENTIN PERUSTIETOIHIN Tenttipäivän valinnan yhteydessä opettaja täydentää siihen liittyvät perustiedot
INFO OPISKELIJALLE TENTTIÄ VARTEN Opettaja liittää opiskelijakohtaisen tenttiin liittyvän informaation xx päivään mennessä, esim ohjeita tenttiin, sallittu oheismateriaali, poikkeava tenttiaika ym. Tämä informaatio tulostuu opiskelijalle tenttikysymysten mukaan. |
5.6 | Ilmoittautumisen hyväksyminen | <Onko tarpeen, että opettaja hyväksyy ilmoittautumisen? Laureassa tuota toimintaa ei ole pidetty hyvänä.> Oletuksena olisi automaattinen hyväksyntä, kun ilmoittautuminen täyttää annetut ehdot (esim kerrat ei ylity, aika ei ylity). Vaihtoehtona voi olla myös ehdollinen hyväksyntä ja hylkäys, jonka opettaja vahvistaa. Opettaja valitsee hylkäyksen syyn, jonka järjestelmä välittää opiskelijalle. |
5.7 | Tenttitietojen katselu, muokkaaminen, poisto | Opettaja liittää ilmoittautumiseen opiskelijakohtaisesti tenttimateriaalin ja oheismateriaalin. Tentin sisältöä ei voi muokata enää sen jälkeen kun opettaja on yhdistänyt ilmoittautumisen ja tenttikysymykset. Sen jälkeen ei sisältöä enää muuteta, vaan ne etenevät tulostusvaiheeseen. Liitetiedostojen lisäys, muokkaus ja poisto. |
5.8 | Ilmoittautumisten seuranta | Opettajana haluan nähdä, ketkä kaikki opiskelijat ovat ilmoittautuneet minun tallentamiini tenttikertoihin ja heidän arviointihistoriansa. |
5.9 | Ilmoittautumistietojen tulostusmahdollisuus | Tulosta lista ilmoittautuneista. Tulosta ilmoittautumislomakkeet. Listan voi ottaa tenttipäiväkohtaisesti, toimipisterajauksin, luokkatilarajauksin |
5.10 | Tentin valvoja | Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat. Tentin valvoja ottaa ilmoittautumislistaan osallistujien kuittaukset samalla kun tarkastaa henkilöllisyyden. |
5.11 | Tentin poisto Mitä tarkoitetaan? | |
5.12 | Muistutus opettajalle kysymyksien lisäämisestä | Haettavissa lista tenttipäivän tenteistä, joihin ei ole liitetty materiaaleja, viestin lähettäminen ko. toteutuksien opettajille. |
5.13 | Luvanvarainen tentti/villi kortti / ylimääräinen kerta V1: kypsyysnäyte V2: rästitentti | Hae käsittelemättä olevat hakemukset. Hälytä esim opettajan työpöydällä tai viikottaisen tms määräajoin lähetetyn sähköposti-ilmoituksen käsittelyä vaativista hakemuksista. Sähköposti-ilmoitus sisältää linkin paikkaan missä ilmoittautumisen voi käsitellä. Mahdollisuus valita joko koonti-ilmoitus tai yksittäinen sähköposti jokaisesta ilmoittautumisesta. Hae hyväksytyt, hylätyt, kaikki hakemukset. Hyväksy, hylkää yksittäinen/valitut hakemukset. Päivitä hylkäämisen syy, joka menee tiedoksi myös opiskelijalle. Esimerkiksi -uusintatenttikerrat käytetty -toteutuksen suoritusaika on “mennyt umpeen” -muu syy; mikä (vapaa kenttä) Tarkastele yksittäisen hakemuksen tietoja. Hyväksytty hakemus siirtyy automaattisesti tentti-ilmoittautumislistaan. Lisää tenttimateriaali kuten normaaliin uusintatenttiin |
5.14 | Opettaja merkitsee uusinta-arvioinnin | Opettajana haluan merkitä toteutuksen osille tai koko toteutukselle uusinta-arvioinnin tietylle opiskelijalle toteutusarvioinnin kautta. Mahdollisuus merkitä arviointi myös suoraan opiskelijan HOPSin opinnolle, jos hänellä ei ole toteutustietoja |
5.15 | Muistutus opettajalle liittää tenttimateriaali | Jos opettaja ei ole liittänyt tenttiin tenttimateriaalia ja tenttiin ilmoittautuu 1. opiskelija, niin järjestelmä lähettää opettajalle sähköpostiviestin, että ko. tenttiin tulee liittää tenttimateriaalit. |
6 Palvelut pääkäyttäjälle
Pääkäyttäjä voi olla opintosihteeri
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
asPerusasetukset | Uusintakertojen enimmäismäärä/opinto Korotuskertojen enimmäismäärä Korotustentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) 0 Opiskelijan tenttiin lisäämiselle viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) Tentin aikaikkuna (kuukausina arvioinnista) Tentin ilmoittautumisajan päättyminen (vrk ennen tenttipäivää) Tentin lisäämiselle viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) Tentti-ilmoittautumisen hylkäämisen viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) Tentti-ilmoittautumisen peruuttamisen viimeinen sallittu ajankohta (vrk ennen tenttiä) Tenttipäivälle sallittujen ilmoittautumisten maksimimäärä per opiskelija | |
6.1 | Tallentaa, muokkaa ja poistaa tenttipäiviä | Voi lisätä, muokata ja poistaa tenttipäiviä. Voi lisätä, muokata ja poistaa ilmoittautumisaikoja. Voi määritellä ilmoittautumisajan alkamaan heti, kun opiskelija on saanut hylätyn arvioinnin (edellyttää, että tentti on tallennettu). Voi lisätä tenttipäiviä toimipistekohtaisesti. Voi lisätä tenttipäiviä koulutusala- ja toimipistekohtaisesti. Voi lisätä viimeistään päivämäärän milloin ko. tenttipäivään pitää liittää tenttikerta Voi lisätä viimeistään päivämäärän milloin ko. tenttipäivään pitää liittää tentti+tenttimateriaalit ja jonka jälkeen niitä ei voi enään tentillä muuttaa |
6.2 | Hakutoiminnot | Voi hakea yhteenveto kaikista tenttipäivään ilmoittautuneista toimipisteittäin. Voi hakea yksittäisen opiskelijan ilmoittautumisia. Voi hakea tenttikohtaisia ilmoittautumisia. Voi hakea opettajakohtaisia ilmoittautumisia. |
6.3 | Tentin ja kysymyksien ja materiaalien lisäys | Voi lisätä tentin, tenttikysymykset ja -materiaalin. Voi lisätä opiskelijalle tenttikysymykset ja -materiaalin. Voi ylläpitää tentin perustietoja. |
6.4 | Uusintakertojen määrä | Pääkäyttäjä kertoo järjestelmälle, onko maksimimäärä pakollinen vai suositeltu asetus. Jos maksimimäärä on asetettu, niin järjestelmä estää ko. kertojen ylittävät uusinnat jo ilmoittautumisvaiheessa. Jos tyyppi on suositeltu, niin opiskelijalle ilmoitetaan ilmoittautumisvaiheessa, että kertojen määrä on ylittynyt ja että pääsy riippuu opettajan harkinnasta. |
6.5 | Ilmoittautumiset | Voi lisätä opiskelijan ilmoittautumisia tenttiin. Voi poistaa opiskelijan ilmoittautumisia. Voi hyväksyä opiskelijan tenttiin. Voi hylätä opiskelijan ilmoittautumisen (luvanvarainen tentti). Voi lisätä, vaihtaa, poistaa tentin opettajan. |
6.6 | Tentin valvoja ja tila | Voi lisätä tentille valvojan. Voi lisätä tentille tilan. |
6.7 | Tenttikuori ja osallistujalista | Voi tulostaa tenttikuoret kysymyksineen, materiaaleineen Voi tulostaa tentin osallistujalistan. Voi tulostaa tentin osallistujalistan tilakohtaisesti toimipisteittäin. |
6.8 | Raportit | Voi tehdä tilastoraportteja: ilmoittautuneiden lukumäärät tenteittäin, opettajittain, toimipisteittäin, luvanvaraisten tenttien hakijamäärät, hylätyt luvanvaraiset tenttihakemukset |
7 Palvelut tilavaraajalle
Tenttien tilanvaraajan tulee nähdä listaus eri opintojen tenteistä ja ilmoittautuneista opiskelijoista tietylle tenttipäivälle ja tietylle toimipisteelle (sama kuin opiskelijan näkymä + ilmoittautuneet ja niiden lukumäärä koontina). Listauksesta haluan merkitä tietyt yksittäiset tentit / tietyt ilmoittautuneet opiskelijatuuteen tilavaraukseen tai olemassa olevaan tilavaraukseen, joka on tyyppiä ‘Tentti’.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
7.1 | Tenttikertojen selailu | Tilavaraajana haluan nähdä listauksen tietyn toimipisteen ja tenttipäivän tenteistä sekä ilmoittautuneista opiskelijoista. Tilavaraajana haluan nähdä tenttiin tulijoiden määrän /ilmoittautuneet toimipisteittäin voidakseni varata oikean määrän tenttitiloja. Näkymässä voi siis erotella ilmoittautuneet yksittäisten tenttien perusteella ja/tai opiskelijakohtaisesti. Voin sijoitella osallistujat luokkatiloihin siis opiskelijakohtaisesti (ensimmäiset 30 luokkatilaan X ja seuraavat 30 luokkaan Y) tai suoraan “sijoitan tentin A opiskelijat kaikki tilaan Z”. Olennaista huomata tilanteet, joissa opiskelija ilmoittautnut 3 eri tenttiin samalle tenttipäivälle -> tentti kaikista kolmesta opinnosta samaan aikaan ja siksi pitää olla samassa tilassa. Tilavaraajana haluan nähdä, kuinka monta erikoisluokkaa (laitteet, tarvikkeet, atk-ohjelmat) tarvitaan. |
7.2 | Tentin liittäminen tilavaraukseen | Tilavaraajana haluan liittää opintojen tentit / tenttijät uuteen tilavaraukseen tai olemassa olevaan tilavaraukseen. |
7.3 | Tenttivalvojan liittäminen tilaan | Tilavaraajana haluan liittää tenttivalvojan tilaan. |
8 Palvelut tentti (kysymykset, materiaalit, tenttikuori) tulostajalle
Palvelusta pitää pystyä tulostamaan tenttikuoret ja tentit ja/tai lähettämään ne sähköisessä muodossa palveluntarjoajalle, joka tulostaa ja laittaa tentit kuoriin opiskelijakohtaisesti.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
8.1 | Excel-tiedosto | Tiedot tenteistä ja ilmoittautumisista saa Excel-tiedostoon tentin järjestelyjä varten. |
8.2 | Tentti | Mahdollisuus tulostaa kaikki tentit (kysymykset, materiaalit, tenttikuoret). Mahdollisuus tulostaa tenttit annettujen hakuehtojen mukaisesti. |
8.3 | Tentien toimittaminen palvelutarjoajalle. | Haluan, että palveluntarjoaja voi hakea järjestelmästä .zip tiedostoon pakatut tentit. Palvelutarjoaja tulostaa tentit opiskelijakohtaisiin tenkuoriin ja toimittaa ne eteenpäin. |
8.4 | Tenttikuoren tiedot ja tulostus | Tiedot: Opiskelijan nimi (sukunimi, etunimi) Opiskelijanumero Arvioija Tentittävä osa: (koko opinto, toteutuksen osa) Opinto: opintojakson nimi, tunnus - toteutustunnus, toteutuksen osan nimi Tenttipäivä Tentin suorituspaikka Suorituskerta (1. uusinta, 2. uusinta, 1. korotus) Ilmoittautumisaika Tentissä saa olla mukana (laskin, muistiinpanot, kirjallisuus, sanakirja,...) Tenttikuoren kieli Lisätiedot Tulostus: Nämä tiedot pitää pystyä tulostamaan tiettyyn kohtaan & tietyn muotoillun avulla a4 paperille, jotta tiedot näkyvät mm. ikkunallisessa kirjekuoressa. |