Perusrekisteriprojektin ja OTM-projektin yhteistyöpaja
Aika: 17. - 18.6.2014
Paikka: Porthania (Yliopistokatu 3), tila P667, 6. krs sekä ryhmätöitä varten P669
Osallistujat:
Tiistai
Perusrekisteri (Metropolia, TAMK) | OTM (Aalto, HY, TaY) | ROTI (JY) |
---|---|---|
Mika Lavikainen | Pekka Äikäs | Petri Heinonen |
Jaakko Rannila | Katja Arstio | Mari Ikonen |
Anna-Liisa Karjalainen | Sami Hautakangas | Panu Wetterstrand (ip) |
Virve Peltoniemi | Inka Paukku | |
Petteri Jekunen | Mari Riihiaho | |
Lauri Stigell | Eeva Saari | |
Sari Zitting |
Keskiviikko
Perusrekisteri (Metropolia, TAMK) | OTM (Aalto, HY, TaY) | ROTI (JY) |
---|---|---|
Mika Lavikainen | Pekka Äikäs | Petri Heinonen |
Jaakko Rannila | Katja Arstio | Mari Ikonen |
Juhani Gurney | Sami Hautakangas | Panu Wetterstrand |
Anna-Liisa Karjalainen | Tuomas Naakka | |
Virve Peltoniemi | Inka Paukku | |
Petteri Jekunen | Mari Riihiaho | |
Eeva Saari | ||
Työpajan tavoitteet
- Laatia kuva, jossa on opintohallinnon tietojärjestelmän toiminnallinen kenttä jaettuna osiin, mitä kuuluu osapuolten skooppiin yhteensä.
- Syntyvän kuvan perusteella arvioidaan, mitä yhteistyössä voitaisiin tuottaa.
- Identifioida kysymykset, jotka pitää ratkaista, jotta yhteistyötä voidaan tehdä.
- Jos on ratkaisuehdotuksia, kirjataan niitä.
- Jos on idea, miten vastaus voitaisiin saada aikaan ja mitä pitäisi tehdä sen eteen, kirjataan niitä.
- Jos on avoimia kysymyksiä, joihin ei vielä ole näkemystä, niin nämäkin pitää kirjata.
Agenda
Tiistai 17.6.: Sisältöpainotteinen päivä
Tavoitteet
- Kuvan tekeminen
- Sisältöön, tietomalliin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset)
- Yhteistyön tekemiseen ja työtapoihin liittyvät kysymykset (ja mahdolliset ratkaisuehdotukset).
Menetelmät
Työjärjestys
- 9:00 – 9:30
- Johdon terveiset ja toimeksianto
- Alkukatsaus, kuvan pohjan esittely
- 9:30 – 10:30
- Rinnakkaista työskentelyä, painotus siinä, että kuvaan saadaan kaikki oleelliset tarpeet näkyviin. Arkki työ apuna.
- Rinnakkaista työskentelyä, painotus siinä, että kuvaan saadaan kaikki oleelliset tarpeet näkyviin. Arkki työ apuna.
- 10:30 – 11:00 Yhteenveto ja yhteisen kuvan päivittäminen
- 11.00 - 11.40 lounastauko
- 11.40 - 12.40 painotus sisältöön liittyvissä kysymyksissä ja niiden ratkaisuehdotuksissa. (Matriisi/Kuva)
- 12.40 - 13.00 yhteenveto-osuus
- 13.00 - 14.20 painotus menetelmiin, työskentelytapoihin, aikatauluihin ym. liittyvissä kysymyksissä.
- 14.20 - 14.45 yhteenveto, esittelymateriaalin koostaminen = kuva + muutama kalvo, mitä asioita jää keskiviikolle
- 15.00 - 16.00, johtoryhmien yhteinen ACP-kokous, jossa katsaus tilanteesta. Esittely Porthaniasta ACP:lla, jolloin koko porukka läsnä.
- 16-> Debriefing Kaislassa halukkaille
18.6. Teknispainoitteinen päivä, jatketaan myös edelliseltä päivältä rästiin jääneitä tehtäviä
Tavoitteet
Tunnistaa ja kirjata osapuolten teknisen arkkitehtuurin keskeiset komponentit ja niissä olevat yhtäläisyydet ja erot
- Missä järjestelmäarkkitehtuurin kerroksessa erot ovat (tietokanta, tiedonvälitys, käyttöliittymä…)
- Mitä epäselvyyksiä rinnakkaisprojektin teknologisissa valinnoissa toiselle osapuolelle on?
- Akronyymitalkoot
- Tarvittavat perustelut valinnoille
- Mitä arkkitehtuuriperiaatteita valintoihin liittyy (avoin lähdekoodi jne.)?
- Missä tilanteissa (jos jossain) arkkitehtuuriperiaatteista voidaan joustaa?
- Arvioida erojen merkitystä eri näkökulmista
- Arvio projektikolmion (aika, laatu, kustannukset) näkökulmasta esimerkiksi luokittelulla
- Estävä
- Vaikeuttava
- Merkityksetön
- Yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
- Nykyisten projektien (Perusrekisteri+PAKKI+PEPPI / OTM) toteutuksessa
- Pidemmän aikavälin yhteistyön näkökulmasta
- Arvio projektikolmion (aika, laatu, kustannukset) näkökulmasta esimerkiksi luokittelulla
- Tulevat valinnat
- Ovatko tulevat valintatilanteet yhteistyön näkökulmasta prosessina
- Yhteisiin valintoihin tähtääviä
- Konsultatiivisia
- Tiedottavia
- Jotain muuta, mitä?
- Miten prosessi tulisi hoitaa
- Miten kysymykset nostetaan esiin?
- Miten käsitellään?
- Miten päätetään?
- Ovatko tulevat valintatilanteet yhteistyön näkökulmasta prosessina
Lisäksi keskiviikkona jatketaan tarvittaessa tiistain sisältötyöpajan työskentelyä avoimiksi jääneiden kysymysten osalta
Työjärjestys (tekninen track)
- 9.00 - 9.15 Avaus, johtoryhmien tahtotila ja päivän tavoitteet
- 9.15 - 10.15 Projektien teknisten valintojen ja niiden perusteiden esittely (á 20 min)
- Peppi/Perusrekisteri
- OTM
- ROTI
- 10.15 - 11.30 Edellisen työvaiheen esityksiin pohjautuen
- yhtäläisyyksien ja erojen identifiointi ja dokumentointi
- valintaperusteiden dokumentointi
- arkkitehtuuriperiaatteiden kirjaaminen ja mahdollisten niistä poikkeamisedellytysten kirjaaminen
- 11.30 - 12.15 Lounas
- 12.15 - 14.00 Havaittujen erojen arviointi ja dokumentointi
- projektikolmion näkökulmasta
- yhteistyön aikajänteen näkökulmasta
- 14.00 - 15.00 Tulevien valintatilanteiden hallinnointi prosessina
- Prosessin suunnittelu: vaihtoehtoiset toimintatavat
Työjärjestys (substanssitrack)
- Tarvittaessa jatketaan tiistain työskentelyä omassa ryhmässä; sisältö ja aikataulu riippuvainen edellisen työpäivän aikaansaannoksista
Muistio
Avaus
- Kati Kettunen avasi työpajan ja toivotti osallistujaosapuolien, perusrekisteriprojektin, OTM:n ja Rotin, edustajat tervetulleiksi
- Työpajan tavoitteena on sekä sisällölliseltä että tekniseltä kannalta käydä läpi, mitä ollaan kokonaisuudessaan tekemässä, miten projektit limittyvät toisiinsa ja miten toistaiseksi kehitys on teknisesti eri projekteissa toteutettu
- Keskinäinen luottamus ja tasavertainen kumppanuus ovat oleellisia lähtökohtia yhteistyölle
- Mikäli joku asia jumittaa yhteistyön näkökulmasta, kirjataan ylös ja viedään johtoryhmille ratkottavaksi
- Esittäydyttiin ja samassa yhteydessä käytiin läpi odotuksia yhteistyölle
- Mitä tehdään seuraavaksi
- Mitä konkreettisia yhteistyömuotoja voidaan saavuttaa
- Yhteistyön johtaminen tälle joukolle
- Erilaisten yhteistyöskenaarioiden kartoittaminen, jotta pystyy jäsentämään oikein ja asemoimaan paikalliseen kehitykseen parhaalla mahdollisella tavalla
- Konkretiaa:
- Avoimuuden kulttuuri projektien välillä: määritykset, wikit, jne.
- Suuntaviivoja pitkän tähtäimen yhteistyölle, ei pelkästään nyt käynnissä olevien projektien näkökulmasta
Kokonaiskuva
- Lähetekeskustelu
- Tarvitaan kuva, jossa kaikille yhteiset osiot ja mihin niitä tarvitaan
- Mitä eroja mahdollisesti sektoreiden välillä on
- Kirjataan, jos jotain valmiina
- OPI-viitearkitehtuuriin tulee jatkossa pystyä työ mäppäämään